Assistant.e de Direction

il y a 6 jours

Malakoff, France Vizea Temps plein

Le groupe Vizea, spécialisé dans l’ingénierie Développement Durable depuis 2006, accompagne les acteurs de la construction de la ville et les entreprises pour permettre la transition écologique de notre société.
Notre approche transversale nous confère une vision globale avec une réelle position de force pour initier un changement durable. Vizea est implantée nationalement avec des agences à Bordeaux, Lyon, Nantes, la Réunion et son siège à Paris. Notre structure s’organise autour de 5 métiers : Construction, Urbanisme, Territoire, Mobilité et Transition Environnementale des Entreprises.

Vizea c’est aussi:

- Une société à taille humaine et indépendante,
- Une solidarité et une bienveillance au sein de notre équipe,
- Une expertise consolidée par nos échanges et nos formations internes,
- Une politique RSE forte promouvant l’éthique et l’équité.

Afin d’accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour notre siège de Malakoff (92).

Rattaché(e) directement à la Direction, vos missions consisteront à réaliser les tâches suivantes:

- Accompagnement à l'organisation stratégique des moyens de l'entreprise (locaux, outils informatiques...)
- Assistance dans l'organisation des réseaux de l'entreprise (clients, partenaires, futurs collaborateurs...)
- Organisation et gestion administrative des activités groupe
- Gestion des plannings, organisation des déplacements de la direction
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes internes, rapports, présentations PowerPoint, comptes-rendus, préparation de réunions
- Accompagnement de l'activité Ressources Humaines

Plus généralement, votre rôle sera d’accompagner le Président, le Directeur Général et la Responsable Ressources Humaines dans la réalisation de leurs activités.

**Le profil recherché**:
De formation BAC+2 spécialisé(e) en Assistanat de Direction, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) auprès d'un directeur.rice.
Interface entre tous les acteurs de l’entreprise, vous avez le sens du service et faites preuve d’organisation, d’enthousiasme, de rigueur, d'autonomie et vous n'hésiterez pas à être force de proposition tout en faisant preuve de discrétion. Vous maitrisez le Pack-Office et avez de bonnes compétences rédactionnelles en français.
Vous vous retrouvez dans nos cinq valeurs d'entreprise : Engagement, Responsabilité, Equité, Intégrité, Partage.

**Synthèse du poste**:
Localisation : Malakoff
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : Entre 25 et 32K€ selon profil et expérience
Avantages : forfait mobilité durable, participation au Pass Navigo (50%), RTT, tickets-restaurant, intéressement, mutuelle/prévoyance

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant de Direction Generale

    Il y a 7 mois

    Malakoff, France Aire-H Conseil Temps plein

    Descriptif du poste - Rattaché.e à la direction générale, vous êtes un élément pivot du bon fonctionnement de l’équipe. Vous aurez pour mission: - L’organisation des instances de la fédération (conseil d’administration, bureau fédéral, assemblée générale ) : convocation, compte rendu, réservation salle, restauration, hôtellerie - La...

  • Assistant de Direction Pour La Direction Générale

    il y a 5 jours

    Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps plein

    La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus, tram) recrute un(e) assistant(e) de direction pour la Direction Générale. **Cadre d’emplois** : Rédacteur (B) **Missions**: Rattaché(e) à la Direction Générale, sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général Services et...

  • Chargé de Production à La Direction Des Affaires

    Il y a 3 mois

    Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps plein

    La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) chargé.e de production pour sa Direction des affaires culturelles **Direction : Direction des affaires culturelles**: **Catégorie : Rédacteur**: **Missions**: Rattaché(e) à la cheffe du service culturel, vous: -...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps plein

    La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus, tram) recrute un(e) assistant(e) de direction. **Cadre d’emplois** : Rédacteur (B) ou adjoint administratif confirmé (C) **Missions **:Rattaché(e) à la Direction générale, vous apportez une aide permanente aux membres de la Direction...

  • Stage Assistant évènements Culturels

    il y a 3 semaines

    Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps plein

    La Direction des Affaires Culturelles de la ville de Malakoff coordonne tout au long de l’année la conception, l’organisation, la mise en œuvre et l’évaluation de plusieurs projets et événements transversaux, en lien avec divers services municipaux et partenaires externes (Scène nationale, Médiathèque, Conservatoire, associations, librairies,...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Dcvae

    Il y a 4 mois

    Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps plein

    La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. **Direction: Direction Citoyenneté, Vie Associative et Evènementiel (DCVAE)**: Cadre d'emplois : Rédacteur (cat...

  • Responsable de Site Périscolaire

    Il y a 4 mois

    Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps plein

    La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus, tram) recrute un(e) responsable de site périscolaire pour sa Direction de l’Education. Malakoff confirme son engagement en faveur des droits de l'enfant à travers la charte "Ville amie des enfants" de l'Unicef, elle mène une politique...

  • Gestionnaire de L’évènementiel

    Il y a 4 mois

    Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps plein

    La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute de l’évènementiel (H/F) pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. **Direction: Direction Citoyenneté, Vie Associative et Evènementiel (DCVAE)**: Cadre d'emplois : Adjoint administratif (cat...

  • Coordinateur Ressources Et Administration

    Il y a 3 mois

    Malakoff, France Mairie de Malakoff Temps plein

    La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus, tram) recrute un(e) coordinateur (trice) pour sa Direction de l’Education. Catégorie : Animateur - Rédacteur (cat B) Missions Rattaché (-e) à au directeur de l’Education, vous assurez la gestion des ressources matérielles et logistiques...

  • Gestionnaire Logistique

    Il y a 4 mois

    Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps plein

    La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute u gestionnaire logistique (H/F) pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. **Direction: Direction Citoyenneté, Vie Associative et Evènementiel (DCVAE)**: Cadre d'emplois : Adjoint administratif ou...

  • Gestionnaire Logistique D'évènements

    Il y a 4 mois

    Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps plein

    La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute u gestionnaire logistique d'évènements (H/F) pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. **Direction: Direction Citoyenneté, Vie Associative et Evènementiel (DCVAE)**: Cadre d'emplois : Adjoint...

  • Auxiliaires de Puériculture

    Il y a 4 mois

    Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps plein

    La Direction de la Petite enfance recherche des auxiliaires de puericulture pour ses établissements municipaux. Elle vous offre: - un quotidien agréable dans des établissements récemment construits ou rénovés - une rémunération revalorisée et attractive - un contexte de travail collaboratif encourageant les initiatives expérimentales et les...

  • Animateur Socioculturel

    Il y a 4 mois

    Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps plein

    La ville de Malakoff, 31 000 habitants, développe une politique ambitieuse de développement social des quartiers, axée sur la solidarité et l'innovation démocratique et portée notamment par la direction solidarités et vie des quartiers. Regroupant les maisons de quartier Henri-Barbusse, Jacques Prévert et l’espace de vie sociale Pierre Valette, la...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E) de Crèche

    Il y a 4 mois

    Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps plein

    **Direction : Direction Petite Enfance**: **Cadre d'emploi : Puericultrice, Infirmier soins généraux**: **Missions**: **Sous la responsabilité hiérarchique directe de la directrice de la structure et indirecte de la responsable du service Petite Enfance, vous cogérez et codirigez une structure d’accueil non permanent pour les enfants de moins de 6...

  • Agents Auprès Des Enfants 0-3 Ans

    Il y a 4 mois

    Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps plein

    La Direction de la Petite enfance recherche du personnel motivé pour ses établissements municipaux. Elle vous offre: - un quotidien agréable dans des établissements récemment construits ou rénovés - une rémunération revalorisée et attractive - un contexte de travail collaboratif encourageant les initiatives expérimentales et les pédagogies...

  • Adjoint(E) Au Directeur Des Affaires Financières

    Il y a 4 mois

    Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps plein

    La Ville de Malakoff, engagée dans une démarche de service public de qualité et de transparence, recherche un(e) adjoint(e) au directeur des Affaires Financières et de la Commande Publique pour renforcer son équipe dynamique et participer activement à la gestion financière de la collectivité. Le profil recherché sera spécialisé sur la gestion...

  • Chargé D'opérations évènementielles

    Il y a 4 mois

    Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps plein

    La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) chargé.e d’opérations évènementiels pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. **Direction : Direction de la Citoyenneté, de la Vie Associative et l'Evénèmentiel**: **Catégorie : Rédacteur...

  • Coordinateur Des Activités Seniors

    Il y a 4 mois

    Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps plein

    La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) coordinateur.trice animations seniors pour le pôle Seniors de son Centre Communal d’Action Sociale. **Direction : Direction du Centre communal d'action sociale**: **Catégorie : Rédacteur/Animateur ou Adjoint...

  • Serrurier (H/F)

    Il y a 4 mois

    Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps plein

    **Direction : Direction technique des bâtiments**: **Cadre d’emplois : Adjoint technique (tous grades de catégorie C)**: **Missions**: Rattaché (-e) au Centre Technique Municipal et sous la responsabilité du chef d’équipe des serruriers, vous êtes chargé (-e) de: - Assurer les travaux et l’entretien des installations de serrurerie des...

  • Responsable de La Vie Associative Et de La

    Il y a 6 mois

    Malakoff, France Mairie de Malakoff Temps plein

    La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus tram) recrute un(e) responsable de la vie associative et de la solidarité internationale pour sa Direction de la citoyenneté, de la vie associative et de l’évènementiel. Cadre d’emplois : Attaché Missions: Rattaché(e) au responsable de...