Assistant de Direction
il y a 5 jours
La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus, tram) recrute un(e) assistant(e) de direction.
**Cadre d’emplois** : Rédacteur (B) ou adjoint administratif confirmé (C)
**Missions **:Rattaché(e) à la Direction générale, vous apportez une aide permanente aux membres de la Direction Générale en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’informations, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers. Vous organisez, participez à des réunions et rédigez les comptes rendus.
**Organisation de la vie professionnelle de la Direction Générale**:
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités.
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.
- Organiser les déplacements.
**Organisation et planification des réunions**:
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec les DGA.
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions.
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.
**Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique**
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
**Accueil téléphonique et physique**
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
**Compétences/ Profil**
- Organisation et de gestion du temps
- Fonctionnement des collectivités territoriales et leurs enjeux
- Principes rédactionnels de la note de synthèse
- Principes rédactionnels du compte rendu
- Techniques de secrétariat
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
**Savoirs-être**
Grande discrétion professionnelle
Capacité à travailler dans l’urgence
Rigueur et organisation
Très bon relationnel
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 2 050,00€ à 2 300,00€ par mois
Avantages:
- Participation au transport
- RTT
Programmation:
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant de Direction Pour La Direction Générale
il y a 5 jours
Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps pleinLa Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus, tram) recrute un(e) assistant(e) de direction pour la Direction Générale. **Cadre d’emplois** : Rédacteur (B) **Missions**: Rattaché(e) à la Direction Générale, sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général Services et...
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Assistant / Assistante de Direction
Il y a 2 mois
Malakoff, France Aquadim Temps pleinImplantée sur le marché de la rénovation de l’habitat sur le Territoire National, **Aquadim** est une société spécialisée dans le second œuvre, c’est-à-dire la rénovation d’appartements et d’immeubles. Présente sur le territoire national, l’entreprise regroupe 200 collaborateurs dynamiques répartis en 4 pôles: - la réhabilitation, -...
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Assistant / Assistante de Direction
Il y a 4 mois
Malakoff, France Aquadim Temps pleinImplantée sur le marché de la rénovation de l’habitat sur le Territoire National, **Aquadim** est une société spécialisée dans le second œuvre, c’est-à-dire la rénovation d’appartements et d’immeubles. Présente sur le territoire national, l’entreprise regroupe 200 collaborateurs dynamiques répartis en 4 pôles: - la réhabilitation, -...
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Assistant de Direction Generale
Il y a 7 mois
Malakoff, France Aire-H Conseil Temps pleinDescriptif du poste - Rattaché.e à la direction générale, vous êtes un élément pivot du bon fonctionnement de l’équipe. Vous aurez pour mission: - L’organisation des instances de la fédération (conseil d’administration, bureau fédéral, assemblée générale ) : convocation, compte rendu, réservation salle, restauration, hôtellerie - La...
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Assistante de Direction
il y a 1 jour
Malakoff, France UPSKILLS Temps pleinLe groupe Aurige ,spécialisé dans le secteur de la rénovation de patrimoine ,connait une forte croissance, et recherche pour sa filiale de **Malakoff** un(e) **Assistant(e) Polyvalente** De formation Bac + 2 minimum, assistant(e) administrative ou gestion PME/PMI, vous avez une expérience minimum de 2 années, idéalement dans une PME du secteur...
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Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 7 mois
Malakoff, France CMPR Laennec Temps pleinNous recherchons actuellement une Assistante de Direction, compétente et ayant de l'expérience. Le poste est à 80% jour de repos à définir. Les horaires de travail sont de 9h à 17h avec 1h de pause déjeuner. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI Rémunération : 1 643,54€ à 26 000,00€ par mois Avantages: - Prise en charge du...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Malakoff, France WeHunt Temps pleinW Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, cabinet de conseil et d’ingénierie en pleine croissance, un Assistant de Direction H/F en CDI, dans le cadre d’une création de poste. **Descriptif de poste**: Vous accompagnerez le Directeur Général et le Directeur Général adjoint et les soutiendrez dans l'organisation et...
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Assistante de Direction Technique
il y a 7 jours
Malakoff, France UPSKILLS Temps pleinUpskills accompagne le groupe Aurige ,n°1 français de la restauration et valorisation de patrimoine, sur le recrutement en CDI de son Assistante de Direction h/f pour son agence de Malakoff. Ce groupe familial intervient aussi bien dans le patrimoine public et le secteur culturel qu’auprès d’une clientèle privée : hôtels de luxe, bureaux et...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Malakoff, France EURETUDES Temps pleinEuretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ces clients un/une office manager, vos missions: - Rédaction des différents documents internes ( comptes-rendus, rédaction des courriers, des mails...) - Gestion des appels entrants et de l'affranchissement du courrier - Une première expérience dans la réalisation de la constitution de...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Malakoff, France MALAKOFF HABITAT Temps pleinActeur incontournable de la politique de logement sur le territoire de Malakoff, Malakoff Habitat est une Société Anonyme Immobilière d’Économie Mixte qui gère un patrimoine diversifié de 4500 logements locatifs sociaux. **Près de 90 salariés sont mobilisés au quotidien pour répondre aux enjeux du logement social.** Malakoff Habitat est...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 jours
Malakoff, France Pôle Emploi Temps pleinLa Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus tram) recrute un(e) assistant(e) de direction pour sa Direction Générale. Cadre d'emplois : Rédacteur ou adjoint administratif confirmé Missions : Rattaché(e) à la Direction générale, vous apportez une aide permanente aux membres de la...
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Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Malakoff, France Aquadim Temps pleinImplantée sur le marché de la rénovation de l’habitat sur le Territoire National, **Aquadim** est une société spécialisée dans le second œuvre, c’est-à-dire la rénovation d’appartements et d’immeubles. Présente sur le territoire national, l’entreprise regroupe 200 collaborateurs dynamiques répartis en 4 pôles: - la réhabilitation, -...
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Assistant.e de Direction
il y a 6 jours
Malakoff, France Vizea Temps pleinLe groupe Vizea, spécialisé dans l’ingénierie Développement Durable depuis 2006, accompagne les acteurs de la construction de la ville et les entreprises pour permettre la transition écologique de notre société. Notre approche transversale nous confère une vision globale avec une réelle position de force pour initier un changement durable. Vizea...
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Chargé de Production à La Direction Des Affaires
Il y a 3 mois
Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps pleinLa Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) chargé.e de production pour sa Direction des affaires culturelles **Direction : Direction des affaires culturelles**: **Catégorie : Rédacteur**: **Missions**: Rattaché(e) à la cheffe du service culturel, vous: -...
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Assistant(E) de Direction Bilingue Chinois
il y a 1 mois
Malakoff, France Calebasse Temps pleinSitué près de Paris, le Laboratoire Calebasse est spécialisé dans la confection et la vente de compléments alimentaires issus de la pharmacopée chinoise. Établi depuis plus de vingt ans, nous portons la volonté de nous développer et de faire connaitre la médecine traditionnelle chinoise au plus grand nombre. Pour nous accompagner dans cette...
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Assistante de Direction Commerciale
Il y a 4 mois
Malakoff, France Aquadim Temps pleinImplantée sur le marché de la rénovation de l’habitat sur le Territoire National, **Aquadim** est une société spécialisée dans le second œuvre, c’est-à-dire la rénovation d’appartements et d’immeubles. Présente sur le territoire national, l’entreprise regroupe 200 collaborateurs dynamiques répartis en 4 pôles: - la réhabilitation, -...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Malakoff, France Robert Half Temps pleinVotre rôle en tant qu'**Assistant Administratif F/H** sera de gérer l'administratif dans cette entreprise. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans** **l'industrie**, basé à **Malakoff,** recherche un **Assistant Administratif F/H** pour un poste en **intérim.** **Missions** - Gestion...
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Assistant Juridique
Il y a 6 mois
Malakoff, France Bouygues Energies & Services Temps plein**Intitulé du poste**: ASSISTANT JURIDIQUE H/F **Famille / Métier**: Juridique / Fiscalité / Assurance - Juridique **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Statut**: ETAM **Niveau d'expérience**: Confirmé **Vos missions et challenges**: **Ce que nous pouvons accomplir ensemble** Au sein de la direction juridique d’Axione, vous...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Malakoff, France droitdenfance Temps pleinDROIT D’ENFANCE - FONDATION MEQUIGNON Fondée en 1859 - reconnue d’utilité publique en 1866 —— Champ d’intervention protection de l’enfance départements 78, 93,75 et 91 - 400 collaborateurs Recrute **1 ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE (H/F) - CDD TEMPS PLEIN** **Poste à pourvoir dès que possible pour au moins 1 an** Nous recherchons un/une...
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Assistant Administration Des Ventes/
Il y a 7 mois
Malakoff, France WELL PACK SAS Temps pleinWellpack est un acteur majeur dans le domaine du marketing digital depuis plus de 19 ans. Pour mieux nous connaitre : wellpack.fr Actuellement, recrutons un(e) assistant(e) administration des Ventes (h/f) en alternance. Assistant Administration des Ventes/ (H/F) Missions : Rattaché(e) à la Direction Générale, en tant que Chargé d’ Administration des...