Assistant de Direction Generale

Il y a 7 mois


Malakoff, France Aire-H Conseil Temps plein

Descriptif du poste
- Rattaché.e à la direction générale, vous êtes un élément pivot du bon fonctionnement de l’équipe. Vous aurez pour mission:

- L’organisation des instances de la fédération (conseil d’administration, bureau fédéral, assemblée générale ) : convocation, compte rendu, réservation salle, restauration, hôtellerie
- La prise en charge des appels téléphoniques du standard, accueil des visiteurs et des prestataires, réception des livraisons
- La gestion des agendas, des rendez-vous et réunions de la direction générale
- L’organisation matérielle, la préparation des dossiers et le suivi des réunions et des déplacements,
- La gestion du courrier entrant et sortant
- La préparation de documents de présentation et des dossiers
- La gestion des stocks, commande des fournitures, suivi de l’intendance des locaux
- La gestion des ordres de mission et notes de frais
- Le suivi de la mise à jour de la base adhérents (CRM) et suivi du parc informatique

Profil recherché
- Formation BTS secrétariat/assistant de direction, vous possédez obligatoirement une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire d’assistanat de direction générale.
- Vous maitrisez le fonctionnement de la vie associative.
- Très bonne maîtrise de Microsoft Office et des outils numériques
- Discrétion, sens de la diplomatie et aisance relationnelle
- Autonomie et prise d’initiative
- Rigueur et capacités rédactionnelles
- Réactivité, capacité d’organisation, de travail en équipe, sens de l’alerte
- Sens du service et disponibilité

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Diplomatie

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Microsoft Office
Assistanat de direction

**Voir plus**

Entreprise

Fédération nationale, acteur de l'économie sociale et solidaire, secteur social et médico-social, reconnue d'utilité publique, recherche un.e Assistant.e de Direction générale

Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
FLORENCE PAINCHAUD - _Directrice associée_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTION SOCIALE SANS HÉBERGEMENT NCA

Télétravail

Partiel possible



  • Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps plein

    La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus, tram) recrute un(e) assistant(e) de direction pour la Direction Générale. **Cadre d’emplois** : Rédacteur (B) **Missions**: Rattaché(e) à la Direction Générale, sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général Services et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps plein

    La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus, tram) recrute un(e) assistant(e) de direction. **Cadre d’emplois** : Rédacteur (B) ou adjoint administratif confirmé (C) **Missions **:Rattaché(e) à la Direction générale, vous apportez une aide permanente aux membres de la Direction...


  • Malakoff, France CMPR Laennec Temps plein

    Nous recherchons actuellement une Assistante de Direction, compétente et ayant de l'expérience. Le poste est à 80% jour de repos à définir. Les horaires de travail sont de 9h à 17h avec 1h de pause déjeuner. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI Rémunération : 1 643,54€ à 26 000,00€ par mois Avantages: - Prise en charge du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Malakoff, France WeHunt Temps plein

    W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, cabinet de conseil et d’ingénierie en pleine croissance, un Assistant de Direction H/F en CDI, dans le cadre d’une création de poste. **Descriptif de poste**: Vous accompagnerez le Directeur Général et le Directeur Général adjoint et les soutiendrez dans l'organisation et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Malakoff, France Pôle Emploi Temps plein

    La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus tram) recrute un(e) assistant(e) de direction pour sa Direction Générale. Cadre d'emplois : Rédacteur ou adjoint administratif confirmé Missions : Rattaché(e) à la Direction générale, vous apportez une aide permanente aux membres de la...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Malakoff, France UPSKILLS Temps plein

    Le groupe Aurige ,spécialisé dans le secteur de la rénovation de patrimoine ,connait une forte croissance, et recherche pour sa filiale de **Malakoff** un(e) **Assistant(e) Polyvalente** De formation Bac + 2 minimum, assistant(e) administrative ou gestion PME/PMI, vous avez une expérience minimum de 2 années, idéalement dans une PME du secteur...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines


    Malakoff, France Vizea Temps plein

    Le groupe Vizea, spécialisé dans l’ingénierie Développement Durable depuis 2006, accompagne les acteurs de la construction de la ville et les entreprises pour permettre la transition écologique de notre société. Notre approche transversale nous confère une vision globale avec une réelle position de force pour initier un changement durable. Vizea...


  • Malakoff, France Aquadim Temps plein

    Implantée sur le marché de la rénovation de l’habitat sur le Territoire National, **Aquadim** est une société spécialisée dans le second œuvre, c’est-à-dire la rénovation d’appartements et d’immeubles. Présente sur le territoire national, l’entreprise regroupe 200 collaborateurs dynamiques répartis en 4 pôles: - la réhabilitation, -...


  • Malakoff, France Aquadim Temps plein

    Implantée sur le marché de la rénovation de l’habitat sur le Territoire National, **Aquadim** est une société spécialisée dans le second œuvre, c’est-à-dire la rénovation d’appartements et d’immeubles. Présente sur le territoire national, l’entreprise regroupe 200 collaborateurs dynamiques répartis en 4 pôles: - la réhabilitation, -...

  • Assistante de Direction

    il y a 5 jours


    Malakoff, France UPSKILLS Temps plein

    Upskills accompagne le groupe Aurige ,n°1 français de la restauration et valorisation de patrimoine, sur le recrutement en CDI de son Assistante de Direction h/f pour son agence de Malakoff. Ce groupe familial intervient aussi bien dans le patrimoine public et le secteur culturel qu’auprès d’une clientèle privée : hôtels de luxe, bureaux et...


  • Malakoff, France Kea & Partners Temps plein

    **Missions**: **1. Gestion contractuelle Clients / fournisseurs** - En relation avec le secrétaire général et les avocats du groupe_ - Maintien du corpus de modèles de contrat du groupe dans tous les domaines ( clients France et étranger, fournisseurs et sous-traitants), - Assistance aux Partners Groupe pour la rédaction, l’analyse et la négociation...


  • Malakoff, France Nehs Digital Temps plein

    **NEHS DIGITAL** est éditeur, intégrateur et distributeur de solutions de santé. Aujourd’hui, plus de **2 000 structures de santé publiques et privées**, et **2 600 cabinets de médecine libérale et de radiologie** utilisent ses solutions. Nous sommes experts dans l’imagerie médicale, la téléradiologie ou encore les programmes e-santé et ce...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Malakoff, France CRIT Temps plein

    **Description du poste**: Le Groupe-Crit, acteur majeur du recrutement et du travail temporaire accompagne plus de 200 000 salariés dans leurs parcours professionnel chaque année à travers son réseau d'agences. Votre agence, Crit La Défense Fonction supports et Cadres, vous propose des métiers adaptés à votre profil et vous suit tout au long du...


  • Malakoff, France UPSKILLS Temps plein

    Upskills accompagne le groupe Aurige ,n°1 français de la restauration et valorisation de patrimoine, sur le recrutement en CDI de son Assistante de Direction h/f pour son agence de Malakoff. Ce groupe familial intervient aussi bien dans le patrimoine public et le secteur culturel qu’auprès d’une clientèle privée : hôtels de luxe, bureaux et...


  • Malakoff, France NEHS DIGITAL Temps plein

    **NEHS DIGITAL** est éditeur, intégrateur et distributeur de solutions de santé. Aujourd’hui, plus de **2 000 structures de santé publiques et privées**, et **2 600 cabinets de médecine libérale et de radiologie** utilisent ses solutions. Nous sommes experts dans l’imagerie médicale, la téléradiologie ou encore les programmes e-santé et ce...


  • Malakoff, France MNH Temps plein

    **NEHS DIGITAL** est éditeur, intégrateur et distributeur de solutions de santé. Aujourd’hui, plus de **2 000 structures de santé publiques et privées**, et **2 600 cabinets de médecine libérale et de radiologie** utilisent ses solutions. Nous sommes experts dans l’imagerie médicale, la téléradiologie ou encore les programmes e-santé et ce...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Malakoff, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ces clients un/une office manager, vos missions: - Rédaction des différents documents internes ( comptes-rendus, rédaction des courriers, des mails...) - Gestion des appels entrants et de l'affranchissement du courrier - Une première expérience dans la réalisation de la constitution de...


  • Malakoff, France Calebasse Temps plein

    Situé près de Paris, le Laboratoire Calebasse est spécialisé dans la confection et la vente de compléments alimentaires issus de la pharmacopée chinoise. Établi depuis plus de vingt ans, nous portons la volonté de nous développer et de faire connaitre la médecine traditionnelle chinoise au plus grand nombre. Pour nous accompagner dans cette...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Malakoff, France MALAKOFF HABITAT Temps plein

    Acteur incontournable de la politique de logement sur le territoire de Malakoff, Malakoff Habitat est une Société Anonyme Immobilière d’Économie Mixte qui gère un patrimoine diversifié de 4500 logements locatifs sociaux. **Près de 90 salariés sont mobilisés au quotidien pour répondre aux enjeux du logement social.** Malakoff Habitat est...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Malakoff, France Aquadim Temps plein

    Implantée sur le marché de la rénovation de l’habitat sur le Territoire National, **Aquadim** est une société spécialisée dans le second œuvre, c’est-à-dire la rénovation d’appartements et d’immeubles. Présente sur le territoire national, l’entreprise regroupe 200 collaborateurs dynamiques répartis en 4 pôles: - la réhabilitation, -...