Responsable Du Pôle Concours Biatss

Il y a 2 mois

Paris e, France Sorbonne Université Temps plein

Descriptif du poste

**Emploi-type**: J2D51 - Chargé du développement des ressources humaines F/H
**Catégorie**: A
**Corps**: Ingénieur d'études
**BAP**: J

**Mission**:
Le poste est à pourvoir au sein du service concours, mobilité et recrutement sous la responsabilité du chef de service:
Pilotage la campagne des concours ITRF de Sorbonne Université (SU), du recensement des besoins à l'affectation des lauréats et suivi des concours des filières bibliothèques et des personnels administratifs de l'Education Nationale et de l'Enseignement Supérieur (AENES)
Responsabilité du pôle concours qui comprend une agente Assistante ingénieure et durant la période des épreuves des concours un ou une adjointe administrative.

**Activités principales**:

- Ouverture des concours:

- Assurer en lien avec le chef de service et l'équipe, ainsi que les services RH facultaires et la direction des projets et outils RH, le recensement des besoins et l'ouverture des postes aux concours des personnels ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé et des bibliothèques (BIATSS) auprès du Ministère
- Assurer la publication et la diffusion des informations relatives aux campagnes de concours BIATSS
- Piloter la campagne des concours ITRF:

- Assurer la préparation, le suivi et l'organisation des épreuves d'admissibilité et d'admission des concours ITRF gérés par l'établissement en qualité de Centre Organisateur (niveau académique et national), en lien avec des établissements affectataires : diffusion des informations, préparation et respect du calendrier, constitution et accompagnement des jurys
- Assurer l'accompagnement des représentants de SU dans les jurys des concours catégorie B organisés au titre de l'académie de Paris
- Assurer l'organisation des phases d'audition des concours de catégorie A ouverts par Sorbonne Université : préparation et respect du calendrier, constitution des jurys de concours en lien avec les DRH facultaires et directions universitaires, préparation et organisation des auditions en lien avec les membres de jury
- Assurer le suivi des résultats des concours après les différentes épreuves
- Assurer le suivi des campagnes de concours des filières bibliothèques et AENES ainsi que l'affectation des lauréats en lien avec les services RH de Sorbonne Université
- Contribuer au partage et assurer la transmission d'informations avec le service formation et le service des parcours professionnels et des encadrants dans le cadre de la mise en œuvre des missions de la direction
- Participer aux actions de communication en interne et en externe (guides, développement des contenus internet et intranet, lettre des personnels )
- Participer au développement des outils RH, à l'adaptation des procédures et aux projets du service et de la direction
- Assurer le suivi des indicateurs du service, assurer une veille juridique et préparer des bilan annuels.

**Conduite de projets** : Oui

**Encadrement**: Oui - 1 ASI

Profil recherché

**Connaissances transversales requises**:

- Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Connaissance des métiers de la fonction publique et en particulier les métiers de la recherche et de l'enseignement supérieur
- Connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique
- Connaissance des processus de gestion des ressources humaines

**Savoir-faire**:

- Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs internes et externes, interagir et travailler en transversalité, faire preuve de réactivité dans le cadre d'un calendrier contraint
- Capacité à expliquer le cadre statutaire et la politique RH aux agents et aux responsables des structures
- Capacité à rédiger des documents d'aide à la décision, des notes administratives, des documents de synthèse
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser
- Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations
- Capacité à conduire une réunion ou un groupe de travail
- Capacité à travailler dans l'urgence
- Capacité rédactionnelle, bonne orthographe

**Savoir-être**:

- Organisation et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Excellent relationnel
- Réactivité
- Sens de l'analyse
- Disponibilité et adaptabilité
- Force de proposition
- Autonomie
- Goût pour le travail en équipe
- Pédagogie
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité à travailler dans l'urgence**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAdministratif
Analyse des besoins

**Voir plus**

Entreprise

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étu

  • Responsable Du Pôle Des Concours D’entrée à

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Département ou service de la structure **:Service des concours, de la scolarité et des thèses - Pôle concours **Catégorie/Corps **:catégorie A / IGE **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL **(structure d’accueil du poste) Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure (ENS-PSL) est composé de quatre pôles...

  • Adjoint Au Chef Du Pôle Des Concours D’entrée

    il y a 7 jours

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Département ou service de la structure **:Service des concours, de la scolarité et des thèses - Pôle des concours **Catégorie/Corps **:A - ITRF ASI **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** **Structure d’accueil du poste**: Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure-PSL (ENS-PSL) est composé de trois...

  • Responsable du pôle des concours d'entree à l'ENS

    il y a 1 mois

    Paris, France Université PSL Temps plein

    À propos de nousL’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURECréée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à...

  • Appariteurs Pour Les Oraux Des Concours

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure (ENS) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses. Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère 2000 étudiants et 700...

  • Gestionnaire Des Concours D’entrée

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Mission(s) principale(s)**: Participer quotidiennement aux actes de gestion (notamment logistiques) pour l'organisation des concours CPGE, normaliens étudiants et sélection internationale, en fonction des besoins et pics d'activité (permis B nécessaire et capacité à porter des charges lourdes) **Place du poste dans l’organisation **:sous la...

  • Responsable du pôle des concours d'entree à l'ENS

    il y a 1 mois

    Paris, France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travail Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...

  • Responsable du pôle des concours d'entree à l'ENS

    il y a 2 jours

    Paris, France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travail Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...

  • Chargé/e de Recrutement Et Des Concours

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France CROUS DE PARIS Temps plein

    Le Centre Régional des Œuvres Universitaires et Scolaires (Crous) de Paris est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation. Il est régi par les décrets n°87-155 du 5 mars 1987 et n°2016-1042 du 29 juillet 2016 relatifs aux missions et à...

  • Adjoint au chef du pôle des concours d'entrée

    il y a 1 semaine

    Paris, France Université PSL Temps plein

    À propos de nousL’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURECréée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à...

  • Adjoint au chef du pôle des concours d'entrée

    il y a 1 jour

    Paris, France Université PSL Temps plein

    À propos de nousL’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURECréée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à...

  • Gestionnaire Recrutement Et Formation

    il y a 1 jour

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** Le service des ressources humaines (SRH) est rattaché à la Direction générale des services de l’ENS. Il est composé de 4 pôles : pôles des personnels BIATSS (personnels administratifs et techniques), pôle des enseignants et des chercheurs, pôle des affaires transversales et de l’action sociale, pôle développement...

  • Chargé-e de Recrutement Et Formation

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE** - Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des...

  • Responsable Concours

    Il y a 2 mois

    Paris, France Building Manager Temps plein

    Building Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans les domaines de la construction, de l'immobilier et de l'ingénierie. Description du poste et MissionsNous accompagnons un de nos clients souhaitant compléter son équipe avec un Responsable Concours (H/F).Il s'agit d'une agence d'architecture et d'urbanisme, basée...

  • Responsable Concours

    il y a 2 jours

    Paris, France Building Manager Temps plein

    Building Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans les domaines de la construction, de l'immobilier et de l'ingénierie. Description du poste et MissionsNous accompagnons un de nos clients souhaitant compléter son équipe avec un Responsable Concours (H/F).Il s'agit d'une agence d'architecture et d'urbanisme, basée...

  • Responsable Promotion Et Concours

    il y a 1 mois

    Paris, France Pôle Léonard de Vinci Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS**: Le pôle Léonard de Vinci s’organise autour 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV ; une école du digital, l’IIM ; ainsi qu’un centre de formation continue,...

  • Adjoint au chef du pôle des concours d'entrée

    il y a 1 semaine

    Paris, France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travail Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...

  • Adjoint au chef du pôle des concours d'entrée

    il y a 2 jours

    Paris, France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travail Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...

  • Gestionnaire Recrutement Et Formation H.f

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Département ou service de la structure : Service des ressources humaines** **Catégorie/Corps : B/Technicien** **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** Le service des ressources humaines (SRH) est rattaché à la Direction générale des services de l’ENS. Il est composé de 4 pôles : pôles des personnels BIATSS (personnels administratifs et techniques), pôle...

  • Gestionnaire RH Et Paie

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Structure **:Service des Ressources Humaines **Corps/Grade **:Catégorie B / TECH, SAENES, autre corps équivalent **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** Le service des ressources humaines (SRH) est rattaché à la Direction générale des services de l’ENS. Il est composé de 4 pôles : pôles des personnels BIATSS (personnels administratifs et techniques),...

  • Responsable Adjoint(E) Du Service Concours

    il y a 1 mois

    Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    **Descriptif** L'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux assurent un service public de santé pour tous, 24h/24, et accueillent chaque année 8 millions de personnes : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en...