Responsable du pôle des concours d'entree à l'ENS

Il y a 6 mois

Paris, France École normale supérieure - PSL Temps plein

Environnement et contexte de travail

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.
L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL

Missions

Activités principales

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure (ENS-PSL) est composé de quatre pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité, le pôle des thèses et le pôle offre de formation et système d’information de la scolarité.

Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère environ 2 000 étudiants et 700 doctorants.

MISSION PRINCIPALE

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du CoST, vous avez pour principales missions de piloter et d’organiser les concours d’entrée des étudiants à l’École normale supérieure-PSL.

En votre qualité de responsable, vous intervenez dans l’encadrement et l’animation des agents du pôle ainsi que dans la gestion financière du budget alloué.

Dans le cadre de la modernisation des méthodes de recrutement mais aussi des applications informatiques de scolarité, vous participez activement à l’animation et à la coordination des projets afférents.

ACTIVITES PRINCIPALES

Organiser le fonctionnement du pôle et les relations avec l'ensemble de ses usagers ;

Encadrer et animer une équipe de 4 gestionnaires administratifs ;

Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes ;

Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution ; faire le suivi et l’analyse des dépenses ;

Coordonner et réaliser des activités administratives relevant de l’organisation des concours d’entrée à l’ENS pour l’ensemble des candidats inscrits :

Informer le public et les candidats ;

Répondre aux diverses enquêtes.

Organiser la veille juridique du champ et s’assurer du respect des textes juridiques ainsi que la politique de l’ENS

SPECIFICITES DU POSTE

Possibilité de travail ou d’astreinte 1 ou 2 week-ends dans l’année ;

Contraintes liées à un environnement informatique spécifique

Accueil du public en français et en anglais

CHAMPS DES RELATIONS

Internes :

La Direction de l’ENS ;

Les Départements d’enseignement ;

Les services administratifs.

Externes :

Les établissements partenaires au sein des banques d’épreuves, et en particulier les 3 autres ENS et l’Ecole Polytechnique ;

Le Service de Concours des Ecoles d'Ingénieurs (SCEI) ;

Le Service Interacadémique des Examens et Concours (SIEC), les rectorats et les lycées possédant des classes préparatoires ;

Les membres des jurys ;

Les prestataires externes ;

Les candidats et tous les usagers demandeurs de renseignements sur l’ENS et ses concours

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Connaissances :

Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique ;

Droit public ;

Techniques de management ;

Connaissances budgétaires générales ;

Finances publiques ;

Techniques d’achat ;

La maîtrise de la langue anglaise serait un plus

Compétences techniques :

Maîtriser la réglementation liée à l’environnement professionnel : concours de recrutement de personnels fonctionnaires, versement d’indemnités à des agents publics pour participation à une activité accessoire, remboursement des frais de déplacement des agents de l’État 

Rédiger des documents d’information technique ou réglementaire et des rapports ;

Savoir travailler en autonomie, en équipe et en réseau

Capacité à organiser et à planifier ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances

Savoir rendre compte

Conseiller et accompagner les changements

Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles

Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités

Encadrer / Animer une équipe

Aptitude à la gestion de projet

Compétences comportementales :

Sens de la confidentialité de la réserve et de la discrétion

Organisation, rigueur et réactivité

Autonomie, réactivité et disponibilité

Capacité à rendre compte

Sens du collectif et du travail en équipe 

Faculté d’adaptation

Diplôme et expérience professionnelle

Bac+3

  • Responsable Adjoint Du Pôle Des Concours D'entrée

    il y a 1 semaine

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE-PSL** - Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines...

  • Gestionnaire Des Concours D'entrée à L'ens

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours...

  • Adjoint Au Chef Du Pôle Des Concours D’entrée

    Il y a 6 mois

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Département ou service de la structure **:Service des concours, de la scolarité et des thèses - Pôle des concours **Catégorie/Corps **:A - ITRF ASI **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** **Structure d’accueil du poste**: Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure-PSL (ENS-PSL) est composé de trois...

  • Gestionnaire des concours d'entrée à l'ENS

    Il y a 2 mois

    Paris, France École Normale Supérieure - PSL Temps plein

    À propos de nousL’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURECréée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre...

  • Adjoint au chef du pôle des concours d'entrée

    Il y a 6 mois

    Paris, France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travail Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...

  • Conseiller en admissions pour l'ENS-PSL

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Mission d'ensembleL'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires.Contexte de travailNous sommes situés au cœur de Paris, dans l'Université PSL, qui fait dialoguer tous les domaines du savoir, de...

  • Chef de service pour l'organisation des concours

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    L'École normale supérieure - PSL recherche un Chef de service pour assurer la gestion efficace et efficiente de l'organisation des concours d'entrée à l'institut.Vous êtes chargé de gérer les activités administratives liées aux concours, y compris la coordination avec les équipes internes et externes, la gestion du budget alloué et...

  • Gestionnaire des opérations concours

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France École Normale Supérieure - PSL Temps plein

    Détails du posteCe poste est un excellent choix pour les professionnels passionnés par l'organisation et la gestion de concours. Nous recherchons une personne motivée et méthodique pour rejoindre notre équipe à l'École Normale Supérieure - PSL.Compétences requisesNous recherchons quelqu'un avec des compétences organisationnelles solides, capable de...

  • Responsable de Pôle Mainenance/ Exploitation

    Il y a 6 mois

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    _Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit...

  • Gestionnaire de scolarité

    Il y a 2 mois

    Paris, France École Normale Supérieure - PSL Temps plein

    À propos de nousL’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURECréée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 6 mois

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL **(structure d’accueil du poste) Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure (ENS) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses. Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère...

  • Direction d'équipe Asile

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    Paris, Île-de-France COALLIA Temps plein

    COALLIA : un groupe associatif pour l'insertion des publics fragilisésNos activités se divisent en cinq pôles : le logement accompagné, l'hébergement social, l'accompagnement social, l'intermédiation locative et le médico-social.Mission du Chef de Service AsileSous la responsabilité de la Directrice Territoriale, vous assurez les...

  • Project Manager Programme "Innovation@ENS"

    Il y a 6 mois

    Paris, France École normale supérieure - PSL Temps plein

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  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 2 mois

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  • Responsable de l'EHS pour l'usine de Cormeilles-en-Parisis

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France placoplatre Temps plein

    Nous recherchons un professionnel passionné par l'environnement, l'hygiène et la sécurité pour rejoindre notre équipe au sein de l'usine de Cormeilles-en-Parisis.L'usine de Cormeilles-en-Parisis, spécialisée dans la transformation de gypse en plâtre, recherche un expert en EHS pour renforcer son équipe de maintenance et...

  • Chef d'équipe responsable

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France EXKi Temps plein

    Tu es reconnu(e) pour ton esprit d'équipe et ton dynamisme. Tu es à la tête de l'équipe EXKi, où tu es responsable de la gestion du service en restauration rapide. Tu es également chargé(e) de veiller à l'hygiène et à la sécurité alimentaire lors de la confection des plats et de la mise en place en vitrine. Les missions de...

  • Chef d'Équipe Maintenance

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France RATP EPIC Temps plein

    Entretien et Maintien des VéhiculesSoyez notre futur Responsable Equipe Maintenance F/H dans l'un de nos 16 centres bus.L'unité Réseaux de Surface réunit les réseaux bus et tramway de la RATP sur le périmètre historique Paris et petite couronne. Nous intervenons sur un réseau très dense en Europe, regroupant près de 20 000...

  • Responsable Promotion Et Concours

    Il y a 6 mois

    Paris, France Pôle Léonard de Vinci Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS**: Le pôle Léonard de Vinci s’organise autour 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV ; une école du digital, l’IIM ; ainsi qu’un centre de formation continue,...

  • Chef d'entreprise de proximité

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Coopérative U Temps plein

    Description du posteVous êtes un leader ambitieux et visionnaire, capable de créer une équipe dynamique et performante dans le cœur de la ville.MissionEn tant que Chef d'entreprise de proximité, vous serez responsable de lancer un U Express en plein coeur de la ville.Rédiger le plan du magasin et organiser toute son implantation;Construire...

  • Responsable du Pôle Affaires Financières

    Il y a 2 mois

    Paris, France École Normale Supérieure - PSL Temps plein

    À propos de nousL’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURECréée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre...