1 Assistant de Direction

Il y a 2 mois

Lyon, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**METROPOLE LYON**
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
- 69003 Lyon

**Lieu de travail**
- Lyon

**Poste à pourvoir le**
- 14/04/2023
- 16/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Rattaché à la cellule "assistance de direction du Cabinet", vous assistez et assurez les missions de secrétariat de la Cheffe de Bureau du Cabinet ainsi que les tâches relatives au Bureau du Cabinet.

**Missions et conditions d'exercice**
- VOS MISSIONS:
- assurer le secrétariat de la Cheffe de Bureau du Cabinet (agenda, appels tel, classement, archivage, suivi de tableaux,...)
- assurer l'enregistrement et la diffusion du courrier du Président de la Métropole (en équipe avec les assistantes du Bureau du Cabinet), via un outil informatique dédié (GECO),
- être en capacité d'alerter sa responsable en cas de courriers signalés, urgents, importants, et faire une "diffusion immédiate",
- suppléer les assistantes du Bureau du Cabinet dans la gestion et suivi des missions du Bureau du Cabinet de Président,
- suivre, en lien avec les assistantes du BDC, les invitations du Président, répondre aux organisateurs, tenir un tableau de suivi à jour,
- assurer un suivi administratif rigoureux, photocopies, classement, archivage de documents,...,
- être en capacité de faire des recherches de courriers du Président, invitations du Président... à partir des outils informatiques mis à disposition,
- assurer l'accueil physique et téléphonique,
- assurer le suivi des tableaux de congés du Cabinet,
- assurer le suivi des astreintes des membres dd Cabinet,
- organiser et planifier des réunions,
- suivi des parapheurs soumis à la signature du Président,
- assurer le suivi des copies et l'archivage,
- assurer le suivi dans un tableau chrono de tous les courriers signés par le Président.

CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
- temps de travail : formule à 37h30/semaine avec dépassements horaires (roulement de 9 secrétaires selon planning établi ouvrant droit à des heures supplémentaires)
- déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions
- conditions d'exercices : pas de conditions spécifiques

**Profils recherchés**
- VOS CONNAISSANCES ET COMPETENCES:
- BTS assistanat de direction idéalement,
- expérience confirmée en secrétariat/assistanat de direction,
- maîtrise des outils bureautiques,(outlook, word, excel, powerpoint),
- connaissance de GECO appréciée,
- excellente orthographe.

VOS APTITUDES ET QUALITES:
- confidentialité et discrétion,
- polyvalence,
- réactivité (respect des délais et priorisation des actions),
- qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
- capacité d'initiative, autonomie et rigueur,
- disponibilité.

Contact

**Contact**
- 04 78 63 40 40

**Informations complémentaires

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 11/05/2023 | Date limite le 10/06/2023 3ème ville de la Métropole, avec 67 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservie par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 11/05/2023 | Date limite le 10/06/20233ème ville de la Métropole, avec habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s'investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservie par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue par le...

  • 1 Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CARSAT RHONE-ALPES Temps plein

    **1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION - H/F**:- CDI- LYON- de € à € par an- NIVEAU 5A- Télétravail possible- NVHADD86681**CARSAT RHONE-ALPES**:La Direction de l'Assurance Retraite (DAR) constitue la **composante majeure du processus retraite**, en lien étroit avec la Direction de l'Agence Comptable et Financière.Elle assure les principales missions...

  • 1 Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Sécu recrute Temps plein

    **1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION - H/F**:- CDI- LYON- de € à € par an- NIVEAU 5A- Télétravail possible- NVHADD85713**CARSAT RHONE-ALPES**:Le Pôle Support Administratif, rattaché à la Sous-Direction Tarification et Pilotage des Risques Professionnels, regroupe aujourd'hui 9 collaboratrices et centralise des activités de secrétariat et de gestion...

  • Assistante(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Lyon, France CAF DE LA SAVOIE Temps plein

    **Assistante(e) de direction**: - CDD - CHAMBERY - 1 856 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD91441 **CAF DE LA SAVOIE**: Forte de ses 180 salariés, la Caf de la Savoie offre ses services à près de 78.000 allocataires. Dans le cadre de la mission de soutien aux services mais également afin de valoriser l'entreprise à la fois auprès des allocataires, des...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant de direction H/F 100%**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**LOCALISATION : Siège administratif (Quai des Célestins), Direction des Coopérations et de la Stratégie Territoriale (DCST)DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:L'assistant(e) de direction/secrétaire a pour mission d'assurer...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2024-11770 - Service: - Délégation urbanisme et mobilités, Direction des mobilités - 29/05/2024 Vous souhaitez donner du sens à votre quotidien en étant au coeur de l'activité d'une direction ? Rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9200 collaborateurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2024-11770 - Service: - Délégation urbanisme et mobilités, Direction des mobilités - 29/05/2024 Vous souhaitez donner du sens à votre quotidien en étant au coeur de l'activité d'une direction ? Rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9200 collaborateurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 17 heures

    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Mission temporaire** à temps complet jusqu'au 31/12/2024****: - **Poste à pourvoir basé à **Chambéry*** Le Département de la Savoie recrute pour un remplacement de mois un assistant de direction (H/F) pour la Direction des ressources humaines à Chambéry à temps complet. **Missions**: Rattaché à la Directrice des ressources humaines,...

  • 1 Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Lyon, France CARSAT RHONE-ALPES Temps plein

    **1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION - H/F**: - CDI - LYON - de 28 371 € à 28 372 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD86681 **CARSAT RHONE-ALPES**: La Direction de l'Assurance Retraite (DAR) constitue la **composante majeure du processus retraite**, en lien étroit avec la Direction de l'Agence Comptable et Financière. Elle assure les...

  • 1 Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Lyon, France CARSAT RHONE-ALPES Temps plein

    **1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION - H/F**: - CDI - LYON - de 28 371 € à 28 372 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD88854 **CARSAT RHONE-ALPES**: La Direction de l'Assurance Retraite (DAR) constitue la **composante majeure du processus retraite**, en lien étroit avec la Direction de l'Agence Comptable et Financière. Elle assure les...

  • 1 Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France CARSAT RHONE-ALPES Temps plein

    **1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION - H/F**: - CDI - LYON - de 28 371 € à 28 372 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD86681 **CARSAT RHONE-ALPES**: La Direction de l'Assurance Retraite (DAR) constitue la **composante majeure du processus retraite**, en lien étroit avec la Direction de l'Agence Comptable et Financière. Elle assure les...

  • 1 Assistant(E) de Direction

    il y a 16 heures

    Lyon, France CARSAT RHONE-ALPES Temps plein

    **1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION - H/F**: - CDI - LYON - de 28 371 € à 28 372 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD86681 **CARSAT RHONE-ALPES**: La Direction de l'Assurance Retraite (DAR) constitue la **composante majeure du processus retraite**, en lien étroit avec la Direction de l'Agence Comptable et Financière. Elle assure les...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Ville de Saint-Egrève Temps plein

    Rejoindre la Ville de Saint-Egrève, c'est intégrer une collectivité territoriale dynamique, composée d'environ 500 agents, et riche de métiers diversifiés. C'est aussi travailler dans un cadre agréable, au sein d'une commune dotée de nombreuses infrastructures. La politique RH de la collectivité est sensible à l'accompagnement de ses agents, tout...

  • Assistante(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CAF DE LA SAVOIE Temps plein

    **Assistante(e) de direction**:- CDD- CHAMBERY € par mois- NIVEAU 4- NVHADD91441**CAF DE LA SAVOIE**:Forte de ses 180 salariés, la Caf de la Savoie offre ses services à près de allocataires.Dans le cadre de la mission de soutien aux services mais également afin de valoriser l'entreprise à la fois auprès des allocataires, des partenaires et des...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant de direction H/F 100%**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**LOCALISATION : Siège administratif, Direction de la Recherche en Santé (DRS), GerlandMISSIONS:- Accueil physique et téléphonique- Gestion du courrier/dossiers rentrants et sortants (utilisation PTAH - Fedex)- Gestion des agendas...

  • 1 Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France La Sécu recrute Temps plein

    **1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION - H/F**: - CDI - LYON - de 28 371 € à 28 372 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD85713 **CARSAT RHONE-ALPES**: Le Pôle Support Administratif, rattaché à la Sous-Direction Tarification et Pilotage des Risques Professionnels, regroupe aujourd'hui 9 collaboratrices et centralise des activités de...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**:Assistant de Direction H/F**Contrat**:CDD**Durée du contrat**:6 mois**Rejoignez Alliade Habitat**:Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 3 semaines

    Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Le rectorat de l'académie de Lyon recrute un(e) assistant(e) de direction au sein de la Cellule Modernisation Innovation Transformation (MIT). La cellule MIT est placée auprès du pôle Fonctions Supports et Modernisation du secrétariat général de l'académie de Lyon. Elle se compose d'une coordinatrice et de plusieurs chargées de projet. Son cœur de...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant de direction (F/H) - Direction des Plateaux Médico-Techniques**DESCRIPTIF**L'ÉTABLISSEMENT:La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités de...