Assistant / Assistante de Direction

Il y a 7 mois

Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

Le rectorat de l'académie de Lyon recrute un(e) assistant(e) de direction au sein de la Cellule Modernisation Innovation Transformation (MIT). La cellule MIT est placée auprès du pôle Fonctions Supports et Modernisation du secrétariat général de l'académie de Lyon. Elle se compose d'une coordinatrice et de plusieurs chargées de projet. Son cœur de mission est de promouvoir les nouvelles méthodes de travail et faciliter l'intelligence collective, de conduire des projets d'amélioration continue et d'accompagner les changements dans les services. - Mission générale : Assister la coordinatrice de la Cellule MIT, notamment dans la gestion du laboratoire d'innovation de l'académie, en assurant des fonctions administratives, logistiques et d'accueil en lien avec la chargée d'innovation. Par ailleurs, s'acquitter des missions d'assistance auprès de la coordinatrice. - Responsabilités principales : Responsabilités auprès du laboratoire d'innovation : 1. Gestion administrative du laboratoire : - Assister la chargée d'innovation dans la gestion administrative quotidienne du laboratoire. - Assurer le suivi des documents administratifs liés aux projets d'innovation. 2. Logistique et accueil : - Organiser la logistique des sessions d'innovation, y compris la réservation des salles, l'équipement nécessaire, etc. - Accueillir les participants aux sessions d'innovation et veiller au bon déroulement des événements. - Gérer les stocks de fournitures du laboratoire et son rangement. 3. Répondre aux demandes des services : - Gérer les demandes d'information et de réservation du laboratoire d'innovation. - Coordonner les réponses aux sollicitations des services en lien avec les projets innovants. 4. Préparation des sessions d'Innovation : - Collaborer avec la chargée d'innovation pour préparer les sessions d'innovation, en veillant à la disponibilité des ressources nécessaires. - Contribuer à la conception des supports de design, logistiques et administratifs (prise de RDV, envoie des invitations, préparation du bilan, etc.). 5. Communication du laboratoire : - Assurer la communication interne multicanale pour valoriser l'activité du laboratoire : proposer les contenus pour validation et publication. Responsabilités auprès de la coordinatrice : 1. Gestion de l'agenda : Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements de la coordinatrice. 2. Correspondance et communication : Gérer la correspondance, rédiger des courriers et assurer la communication interne et externe. 3. Coordination des informations : Collecter, synthétiser et diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement de la Cellule MIT. 4. Suivi des dossiers : Assurer le suivi des dossiers administratifs et veiller au respect des échéances. 5. Gestion des comptes-rendus : Rédiger les comptes-rendus de réunions et assurer leur diffusion. - Compétences requises : - Excellente maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion administrative. Maîtrise de l'outil Canva souhaitée. - Compétences organisationnelles et logistiques. - Bonne capacité à travailler en équipe et à collaborer étroitement avec la chargée d'innovation. - Excellentes compétences en communication écrite et orale, très bon relationnel. - Respect de la confidentialité et discrétion de certains échanges. - Profil recherché : - Intérêt pour l'innovation et la transformation au sein de l'éducation nationale. - Dynamisme, agilité, autonomie. - Expérience préalable souhaitée dans l'éducation nationale et en tant qu'assistante de direction ou dans un rôle administratif similaire. Avantages : - indemnité de zone de résidence - prise en charge partielle des abonnements de transport - participation forfaitaire à la complémentaire santé - supplément familial de traitement - tarif préférentiel pour la restauration collective au CROUS
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant / Assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Rubix Temps plein

    Type de contrat- CDI- Localisation- Lyon- Zone de déplacement- AucunDescriptif du poste Rattaché(e) au Directeur Général que vous assistez au quotidien, vos missions s’articuleront de la manière suivante: Assistant / Assistante de Direction: - Assister le Directeur Général (agendas, déplacements, réunion ) et occasionnellement et autres membres...

  • Assistant de Direction Et Communication

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Spie Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: Assistant de direction et communication - Vénissieux (69) H/F **Type de contrat**: Durée indéterminée **Nature de contrat**: Temps plein **Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) **Votre mission**: Basé à Vénissieux (69) - à proximité de Lyon, la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Hôpital de Villefranche-sur-Saône - HNO Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PRÉSENTATION GÉNÉRALE Situé à 30km au Nord de Lyon, le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est composé de 4 sites : l hôpital de Villefranche, la résidence Pierre de Beaujeu (Ehpad), l Ehpad Les Archets et l...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des Plateaux Médico-Techniques **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités...

  • Alternance Assistant(e) de direction

    il y a 7 jours

    Lyon, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un cabinet de recrutement spécialisé en cybersécurité et cyberdéfense, un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage. Poste Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage L'assistant(e) de direction en contrat...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des ressources humaines / Groupement Hospitalier Est **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Est comprend trois établissements hautement spécialisés, porteurs d'une triple mission de soins, d'enseignement et de...

  • Assistant/assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon 7e, France JRS FORMATION Temps plein

    **Offre d'Emploi - Assistante de Direction / Comptabilité** Juris Développement, une entreprise dynamique en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'une Assistante de Direction / Comptabilité pour rejoindre notre équipe. Chez Juris Développement, nous mettons l'accent sur le côté humain, créant un environnement de travail convivial et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France ENGIE ENERGIE SERVICES Temps plein

    Identifiant de la demande: 38230- Lieu de travail: LYON, FR, 69007Notre meilleur allié c’est vous ! Parce que la réussite est collective chez ENGIE Solutions, elle repose sur la proximité des équipes, le sens du service et l’expertise de nos métiers. En nous rejoignant, vous travaillez au cœur de nos territoires avec des hommes et des femmes...

  • Assistant de Direction Du Directeur Général

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction du Directeur Général (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Couvretoit Temps plein

    À propos de l'entreprise: Couvretoit, entreprise renommée dans le secteur de la couverture zinguerie, est basée à Ébreuil. Dans le cadre de notre expansion et du lancement d'une nouvelle activité dans le secteur de l’aluminium, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction talentueux(euse) pour rejoindre notre équipe dynamique. Description du...

  • Alternant Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Lyon, France EMH Temps plein

    _Alternance Assistante de direction (H/F) _ Dans le cadre de son développement important, la société EMH recrute une Assistante de Direction (H/F) en alternance. Tout au long de votre alternance, vous interviendrez en support à l'Assistante de Direction pour: - L'organisation des visites clients - L'organisation des réunions et des rendez vous - La...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction au sein de l'équipe innovation (R&D), vos missions seront: - Organiser les évènements, la logistique des réunions et assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, - Organiser les événements structurants de la Direction (comités de direction, séminaires) et en assurer le...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon, France TIFFANIE Temps plein

    **TIFFANIE,** est une entreprise régionale à taille humaine. Au fil des années nous nous sommes développés et nous comptons aujourd'hui 6 points de vente. Nous nous engageons à proposer des produits de qualité tout en respectant la tradition artisanale. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe à Samoens. En...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Boulangerie TIFFANIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe à Samoens. En tant qu'assistant(e) de direction, vous travaillerez pour soutenir les opérations quotidiennes et assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. **Aperçu du poste**: - Assurer la communication interne et externe. - Gérer les réseaux sociaux de...

  • Alternance Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Lyon, France ISCOD Temps plein

    L'entreprise de nettoyage recherche un Assistant de direction en contrat d'apprentissage. Description du poste Ce professionnel sera chargé de suivre l'évolution des projets et de s'assurer que les objectifs soient atteints. Il collaborera étroitement avec l'équipe pour résoudre les problèmes et améliorer les processus. Missions principales Suivre...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction auprès d’un Président Directeur Général F/H** **En bref : Lyon - CDI - 39h - Assistant de Direction du PDG (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Abrakam Entertainment Temps plein

    Liège (Belgique) Position Duties L'assistant(e) de direction joue un rôle clé au sein d'Abrakam Entertainment en assurant un soutien administratif et organisationnel de haut niveau à la direction. Cette position exige une grande capacité d'adaptation, une excellente gestion du temps et un sens aigu du détail. Responsabilités Principales: - Gestion...

  • Assistant / Assistante de Direction (H/F) Cdi à

    Il y a 6 mois

    Lyon 7e, France Molsid Temps plein

    **Assistant / Assistante de direction H/F CDI à temps plein (35H)** La société MOLSID, est une start-up en biotechnologie, créée en 2018 et implantée à Lyon 6ème, de 12 salariés, qui développe une technologie innovante permettant un diagnostic médical rapide. Pour épauler la direction et l’équipe, elle recherche son assistant(e) de...