Assistant de Direction

Il y a 6 mois

JuanlesPins, France Hôtel Belles Rives Temps plein

**REJOIGNEZ-NOUS**

**Groupe BELLES RIVES, Artisan Hôtelier à Juan-les -pins depuis 1929.**

Une collaboration avec le Groupe Belles-Rives est une étape importante et parfois un tremplin dans la validation d’un choix de vie et de carrière. Elle est aussi synonyme de découverte et d’épanouissement. Dans le respect des valeurs d’élégance, de sensibilité, de style et de rigueur, nos établissements ont à cœur d’offrir à leurs clients des émotions uniques, sincères et passionnées dans un cadre privilégié.

Nous accueillons et recherchons des professionnels qui aiment faire plaisir & s’exprimer dans diverses missions. Nos collaborateurs sont nos premiers clients, alors venez découvrir toutes nos opportunités de métier.

**DESCRIPTIF DE L'OFFRE**

Le Groupe Belles Rives est à la recherche d'un Assistant de Direction F/H en contrat à durée indéterminée (CDI).

En collaboration avec le Directeur du Groupe vos principales missions seront:

- Veiller à faciliter les relations entre le Directeur et ses interlocuteurs,
- Gérer en collaboration avec le Directeur, l’activité de l’établissement et s’assure que le client soit satisfait,
- Rendre compte au directeur de tous les évènements, évolution des dossiers et informations dont il n’a pas pu avoir connaissance lui-même,
- Assurer la réception, le tri et la répartition du courrier sauf des RAR et du courrier destiné aux IRP,
- Suivre l’emploi du temps et organiser selon les priorités les déplacements & rendez-vous du Directeur et partage les rendez-vous avec les propriétaires,
- Rédiger le compte-rendu de réunions auxquelles elle participe,
- Assurer les tâches administratives, le classement des dossiers, les relances téléphoniques et la rédaction de courriers,
- Assister les chefs de service et département dans l’encadrement du personnel en termes de diffusion de l’information intra entreprise, de suivi des horaires de travail, de besoin ponctuel en personnel en matériel pour des évènements à venir,
- Assurer, en collaboration avec les différents chefs de service, la formation nécessaire des équipes afin d’atteindre les objectifs qualitatifs fixés par la Direction et nos affiliations,
- Garantir le respect des chartes de qualité de l’établissement par la mise en place et le contrôle permanent des procédures et des standards de l’hôtellerie de luxe,
- Ambassadeur & porte-parole de la Direction Générale, pour les valeurs des Maisons et leur culture d’entreprise,
- Contribuer à l’élaboration et à la réalisation des projets de développement ( NEC + ULTRA, RSE.. ) ou de transformation pour créer de la valeur ajoutée,
- Coordination avec le Directeur Technique pour l’exécution des travaux ou tâches annuelles ou ponctuelles, tels que réfections de chambres, changement de décoration, commandes de matériel,
- Lien régulier avec les partenaires extérieurs, le bureau de presse et les affiliations (au travers du Director of sales and marketing)
- Rencontre avec les clients à l’occasion de sa fonction de Duty Manager et pour les événements BR Society Club
- Présence sur le terrain pour le 3ème œil,
- Rechercher des produits et suivi des projets achat en collaboration avec le Responsable des achats,
- Rédaction de procédures et de certains mémos, optimise et coordonne l’offre de produits boutique
- Etude ponctuelle des devis avec négociation,
- Suivi, actions et coordination des évènements F&B et des différents points de vente avec le Contrôleur F&B,
- Suivi, actions et coordination avec l’actualité des 3 chefs de cuisine, en collaboration avec le Contrôleur F&B et le Chargé de communication,
- Effectuer le comptage des fonds de caisses le moment venu et fait des contrôles inopinés des caisses avec le DAF.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Connaissance hôtellerie de luxe/restauration obligatoire,
- Anglais exigé, expérience poste similaire min de 2 ans
- Sens de l'organisation, gestion du temps & des priorités, personne très rigoureuse
- Excellente présentation,
- Discrétion et confidentialité,
- Bonne culture générale et sensibilité.
- Expérience dans le retail du luxe est un plus.

**VOS AVANTAGES**:

- Rémunération pour 39h hebdomadaires avec majoration des heures supplémentaires
- Horaire continu et 2 jours de repos consécutifs
- Bonus avec objectifs selon l’opportunité et développement
- Bonne ambiance de travail, équipe jeune et dynamique
- Formation et promotion interne
- Aide au transport
- Prime de cooptation
- Mutuelle santé d’entreprise
- Kit de Bienvenue, sous condition
- Stationnement gratuit aux abords de l’hôtel
- Espace Self-Fooding

**NOS ENGAGEMENTS**

Rejoindre notre équipe, c’est l’occasion pour vous de vivre une expérience unique au sein de nos deux maisons de charme. C’est l’opportunité de changer notre façon de travailler en nous engageant ensemble dans une démarche RSE durable et volontaire.
- D

  • Stagiaire Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Juan-les-Pins, France Hôtel Belles Rives Temps plein

    **REJOIGNEZ-NOUS** **Groupe BELLES RIVES, Artisan Hôtelier à Juan-les -pins depuis 1929.** Une collaboration avec le Groupe Belles-Rives est une étape importante et parfois un tremplin dans la validation d’un choix de vie et de carrière. Elle est aussi synonyme de découverte et d’épanouissement. Dans le respect des valeurs d’élégance, de...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Juan-les-Pins, France Hôtel Belles Rives Temps plein

    Stage Janvier 2025 35 4.35 € de l'heure Secteur d'activité: Direction **Description du poste**: **REJOIGNEZ-NOUS** **Groupe BELLES RIVES, Artisan Hôtelier à Juan-les -pins depuis 1929.** Nous recherchons des professionnels qui aiment faire plaisir & s’exprimer dans diverses missions. Nos collaborateurs sont nos premiers clients, alors venez...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Juan-les-Pins, France Hôtel Belles Rives Temps plein

    **REJOIGNEZ-NOUS** **Groupe BELLES RIVES, Artisan Hôtelier à Juan-les -pins depuis 1929.** Une collaboration avec le Groupe Belles-Rives est une étape importante et parfois un tremplin dans la validation d’un choix de vie et de carrière. Elle est aussi synonyme de découverte et d’épanouissement. Dans le respect des valeurs d’élégance, de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Juan-les-Pins, France Hôtel Belles Rives Temps plein

    **REJOIGNEZ-NOUS** **Groupe BELLES RIVES, Artisan Hôtelier à Juan-les -pins depuis 1929.** Une collaboration avec le Groupe Belles-Rives est une étape importante et parfois un tremplin dans la validation d’un choix de vie et de carrière. Elle est aussi synonyme de découverte et d’épanouissement. Dans le respect des valeurs d’élégance, de...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Juan-les-Pins, France Hôtel Belles Rives Temps plein

    **REJOIGNEZ-NOUS** **Groupe BELLES RIVES, Artisan Hôtelier à Juan-les -pins depuis 1929.** Nous recherchons des professionnels qui aiment faire plaisir & s’exprimer dans diverses missions. Nos collaborateurs sont nos premiers clients, alors venez découvrir toutes nos opportunités de métier. Dans le respect des valeurs d’élégance, de...

  • Stage D’assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Juan-les-Pins, France Hôtel Belles Rives & Hotel Juana 5 Temps plein

    **REJOIGNEZ-NOUS** **Groupe BELLES RIVES, Artisan Hôtelier à Juan-les -pins depuis 1929.** Une collaboration avec le Groupe Belles-Rives est une étape importante et parfois un tremplin dans la validation d’un choix de vie et de carrière. Elle est aussi synonyme de découverte et d’épanouissement. Dans le respect des valeurs d’élégance, de...

  • Assistant-e Gestion Locative

    Il y a 6 mois

    Juan-les-Pins, France Orpi Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** **PITOIS IMMOBILIER Réseau ORPI** **Entreprise familiale depuis 1967 sur le secteur Antibois,** Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants-es gestion locative. Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi...

  • Assistante de Direction/qualité Gestion Des

    il y a 1 mois

    Les Mureaux, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    **La Fondation des Amis de l'Atelier**, depuis près de 60 ans au service de 4000 personnes en situation de handicap, qu'elle accueille et accompagne dans 100 établissements et services par 2000 salariés recherche pour le FAM Interdépartemental 78/92 de Bécheville-Patrick Devedjian (78): **Assistant(e) de direction / Qualité GDR (H/F)** **CDI, Temps...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Temps plein

    Missions Nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe à Issy les Moulineaux (92). Vous assisterez un Directeur membre du Comex dans un environnement international et vos missions seront les suivantes : • Gestion de l'agenda mouvant de votre Directeur • Organisation des déplacements : réservation des billets, choix...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Mission de l'assistant de directionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.L'assistant de direction sera rattaché(e) à la direction administrative et aura pour missions...

  • Assistant en Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Description du posteLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche un Assistant en Direction Générale (H/F) pour son client, un groupe international dans le domaine des services. Le candidat sera basé à Issy les Moulineaux (92).Missions clésGestion proactive de l'agenda mouvant de...

  • Chargé de Projet événementiel

    Il y a 2 mois

    Juan-les-Pins, France Maison de Bacon Temps plein

    Etablissement mythique du Cap d'Antibes proposant une gastronomie de la mer et fondé en 1948, La Maison de Bacon est à la recherche de son ou sa futur(e) Chargé **de projet événementiel**. Il ou elle interviendra en support et sous la responsabilité de la direction commerciale dans le développement de l'activité événementielle de...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Les Mureaux, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    La Fondation des Amis de l'Atelier recherche pour le FAM interdépartemental 78/92 de Bécheville-Patrick Devedjian situé dans les Yvelines (78): **Assistant(e) de direction / Qualité Gestion Des Risques(H/F)** **CDI, Temps plein** A pourvoir immédiatement Salaire brut annuel : Selon CCN 66 **Mission**: Le FAM interdépartemental est un établissement...

  • Guide-conférencier(ère) & Assistant(E)

    il y a 3 semaines

    Juan-les-Pins, France Office de Tourisme et des Congrès d'Antibes Juan-les-Pins Temps plein

    **Description du poste**: L’Office de Tourisme et des Congrès d’Antibes Juan-les-Pins recherche un(e) **Guide-Conférencier(ère)** & **Assistant(e) Administratif(ve),** certifié(e) disposant de la carte professionnelle pour assister la Responsable des Visites Guidées et programmes Sociaux. Vous assurerez des visites guidées de la ville, musées et...

  • Assistant Direction

    Il y a 2 mois

    Les Neyrolles, France DE SA SERRURERIE METALLERIE Temps plein

    DE SA SERRURERIE METALLERIE est une entreprise spécialisée dans la serrurerie métallerie, situé à Les Neyrolles, recherche en CDI un ou une assistant(e) de direction. Rattaché au Chef d’entreprise, vous êtes aussi l’interlocuteur privilégié des collaborateurs de l’entreprise dans vos missions administratives de gestion et...

  • Assistant de direction en CDI

    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Temps plein

    Votre rôleVous cherchez un défi passionnant dans un environnement international en tant qu'assistant de direction ?LHH Recruitment Solutions recherche pour son client, une entreprise d'envergure internationale dans le domaine digital, basée à Issy-les-Moulineaux, un assistant de direction (H/F) en CDI.Vous assisterez un directeur membre du Comex...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France ACTION LOGEMENT Temps plein

    MissionVous rejoignez l'équipe de Seqens en tant qu'assistant de direction, rattaché à la directrice générale. Vous contribuerez au fonctionnement du service en effectuant diverses missions.Compétences requisesExcellent relationnelRéactivitéRigueurEsprit d'initiativeOrganisationAutonomieResponsabilitésGestion et rationalisation de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    Septèmes-les-Vallons, FR Odace Lab Temps plein

    Assistant de Direction Polyvalent H/F en CDI à Septemes les Vallons - Rejoignez une équipe dynamique et structurée !Si vous vous retrouvez dans cette annonce, que vous êtes motivé, polyvalent, et prêt à vous investir pleinement dans un poste aux responsabilités variées, alors cette opportunité est pour vous. Dans le cas contraire, je vous invite à...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    Septèmes-les-Vallons, France Odace Lab Temps plein

    Assistant de Direction Polyvalent H/F en CDI à Septemes les Vallons - Rejoignez une équipe dynamique et structurée !Si vous vous retrouvez dans cette annonce, que vous êtes motivé, polyvalent, et prêt à vous investir pleinement dans un poste aux responsabilités variées, alors cette opportunité est pour vous. Dans le cas contraire, je vous invite à...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Issy-les-Moulineaux, France CNP Assurances Temps plein

    **La Direction Technique et de l'Innovation recherche une assistante de direction.** Vous rejoignez une direction d’une centaine de collaborateurs en charge de l’actuariat, de la datascience et du marketing stratégique. Nous accompagnons de nombreux projets transverses en apportant notre dynamisme et notre expertise. Vous accompagnerez le Directeur...