Assistante de Direction/qualité Gestion Des

Il y a 2 mois


Les Mureaux, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

**La Fondation des Amis de l'Atelier**, depuis près de 60 ans au service de 4000 personnes en situation de handicap, qu'elle accueille et accompagne dans 100 établissements et services par 2000 salariés recherche pour le FAM Interdépartemental 78/92 de Bécheville-Patrick Devedjian (78):
**Assistant(e) de direction / Qualité GDR (H/F)**
**CDI, Temps plein**
A pourvoir dès le 15/10/2024
Salaire brut annuel : Selon CCN 66 et ancienneté

**Mission**:
Le FAM interdépartemental est un établissement pouvant accueillir 116 résidents présentant des troubles psychiques et/ou des troubles du spectre autistique. Dans le cadre de sa montée en charge en cours, la Fondation étoffe l’équipe administrative. Sous la responsabilité de la directrice, vous êtes chargé d’une double mission:
**Mission d’assistanat de direction**
- Gestion de l’agenda de la directrice
- Filtrage des appels et accueils téléphoniques
- Traitement du courrier et gestion des messages électroniques,
- Conception et rédaction des courriers, notes, rapports
- Traitement et transmission des décisions, notes et autres documents
- Organisation, participation et compte-rendu de réunions
- Appui du Directeur dans le cadre de l’instruction et du suivi de dossiers

**Mission d’assistanat Qualité / Gestion Des Risques**
- Contribuer au bon fonctionnement des instances et des groupes de travail liés à la qualité / gestion des risques (convocations, reprographie, diffusion, prise de note)
- S’assurer du suivi des plan d’actions qualité GDR DD (PACQ, DUERP notamment)
- Participer à la revue des processus, des protocoles et des procédures
- S’assurer de la mise à jour et du classement de la gestion documentaire
- Participer à la préparation administrative de l’auto-évaluation et l’évaluation externe (EE) : être un appui à l’organisation des comités de pilotage, au suivi des relevés d’actions et à l’organisation de la visite des évaluateurs externes

Dans le cadre de ses missions, l’assistant de direction peut s’appuyer sur un agent d’accueil qu’il manage par ailleurs.

**Pourquoi rejoindre le FAM**:

- Des bâtiments et équipements neufs, un service de restauration sur place
- Un parcours d’intégration dès la prise de poste avec des formations
- Une **mutuelle à couverture familiale prise en charge à 74 % **par l’employeur
- Un choix entre **paiement des heures supplémentaires majorées ou prise de repos**
- Une **aide à la mobilité « verte » **(forfait vélo/trottinette de 40€ mensuels)
- Des œuvres sociales proposées par le **CSE**
- Un **service social **mis à disposition des salariés de la Fondation gratuitement
- Des possibilités **d’évolution de carrière **par l’accès aux formations diplômantes et l’accompagnement à la mobilité

**Pourquoi postuler ?**

Rejoindre notre FAM, c’est intégrer une structure moderne auprès d'une équipe dynamique où le respect et la valorisation des compétences de chacun sont au cœur de notre projet. Nous avons hâtes de vous rencontrer

**Profil**
- Bac +2 (a mínima), expérience exigée de 10 ans dans l’assistanat de direction (avec connaissance du secteur médico-social et/ou sanitaire serait un plus)
- Capacités rédactionnelles et relationnelles - esprit de synthèse - autonomie et disponibilité - rigueur dans l'organisation du travail - Discrétion ++

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 10 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois


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    il y a 4 semaines


    Les Mureaux, France Synergie Paris Aéronautique Temps plein

    Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous...

  • Assistant de Direction

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    Les Mureaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client basé sur Les Mureaux un Assistant de direction Achats H/FMission de 15 jours renouvelable. Nous recherchons un Assistant du Directeur des...


  • Les Mureaux, France Domaine Pharmaceutique Temps plein

    **_Apprentissage et challenges : le duo gagnant de notre alternance !_** Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos marques, prêts,Postulez !_** **Description...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Les Mureaux, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Les Vans, France Domaine des Chenes Temps plein

    Bonjour, Dans le cadre de mon activité,je recherche un(e) assistant(e) de direction sur le secteur des Vans dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée. Vous souhaitez rejoindre un camping dynamique dans lequel le respect et l'intégrité sont des valeurs communes? Alors lisez la suite! Vos missions **Vos missions**: - Réceptionner les appels...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France CERBA HEALTHCARE GESTION Temps plein

    En collaboration étroite avec l’Assistante du Directeur Général et en relation avec l’Office Manager de l’entreprise, vous interviendrez en support de plusieurs directeurs de départements opérationnels. **Ce que vous ferez chez nous**: - Collaborer de manière étroite avec les 2 autres assistantes qui devront créer une équipe solidaire...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Les Mureaux, France Sauvegarde des Yvelines Temps plein

    **À propos**: La **Sauvegarde des Yvelines est une association loi 1901**, qui accueille, conseille, oriente et accompagne, chaque jour depuis 1876 ; près de 6000 personnes de tout âge, en difficulté sur le territoire des Yvelines. - L’éducation, **l’accès au logement, aux soins, à l’autonomie, à la culture, l'inclusion sociale et...


  • Saint-Brevin-les-Pins, France IME SESSAD L'Estuaire Temps plein

    La direction commune de l’EPMS le Littoral et de l’IME-SESSAD l’Estuaire recrute: Un STAGIAIRE de direction qualité et gestion des risques professionnels au siège à Saint-Brévin-les-Pins (44) Poste à temps complet Recrutement à pourvoir dès octobre 2024 pour une durée de six à huit mois. Les établissements: L'institut Médico-Educatif...

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    il y a 3 semaines


    Les Billaux, France Sodicover Groupe Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant un soutien administratif efficace et en facilitant la coordination des projets. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et...


  • 44840 Les Sorinières, France VALORE Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **T**PE en pleine croissance recherche un(e) assistant(e) de direction/gestion en CDI. Vous rejoignez une petite équipe dynamique de 4 personnes et travaillerez en lien direct avec la direction. Télétravail 3 jours/semaine **Responsabilités** - Suivi des contrtas de travailleurs mobiles, réception des signatures -...


  • Les Riceys, France Dispositif Adultes PEP 10 Temps plein

    Le dispositif « Adultes » des PEP 10 recrute, **un(e) assistant(te) de direction en CDD à temps plein** **de 6 mois** ( Janvier à Juillet 2025) Le poste est basé au sein de l’antenne de l’ ESAT CHAMPAGNE située aux Riceys. Poste à pourvoir dès le **6 janvier 2025** s : Conformément à la CC66 : BTS, DUT en assistanat de Gestion, assistant de...

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    Assistant de Direction (H/F) Aperçu du poste: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel essentiel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau. Responsabilités: -...


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    **Description de l'entreprise**: Le **groupe Veolia **a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de 179 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui participent à...

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