Assistant Direction

Il y a 3 mois


Les Neyrolles, France DE SA SERRURERIE METALLERIE Temps plein

DE SA SERRURERIE METALLERIE est une entreprise spécialisée dans la serrurerie métallerie, situé à Les Neyrolles, recherche en CDI un ou une assistant(e) de direction.

Rattaché au Chef d’entreprise, vous êtes aussi l’interlocuteur privilégié des collaborateurs de l’entreprise dans vos missions administratives de gestion et d’organisation.

**Vos missions sont les suivantes**:
**Secrétariat**:

- Assurer l’accueil physique
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ou les demandes
- Enregistrer, trier le courrier
- Organiser le tri et l’archivage des documents (collecter, traiter, classer, mettre à jour...)
- Gestion des mails
- Assurer les tâches de secrétariat : frappe et mise en forme de documents
- Enregistrer et répondre aux demandes des collaborateurs
- Gestion du planning / Prise de rendez-vous

**Gestion comptable**:

- Contrôle et saisie des achats, ventes
- Classement des notes des frais
- Rapprochements bancaires
- Préparation de la TVA : envoyer les documents de banque, factures clients, comptes clients, libellé de chèques, donner le n° de facture et taux TVA
- Règlements fournisseurs
- Pointage des encaissements clients
- Relance client
- Prévision et suivi de la trésorerie
- Faire les remises de chèques

**Gestion administrative**:

- Inventaire bureautique et la poste
- Commandes bureautique et la poste
- Suivi et résiliation des contrats
- Mise à jour Qualibat
- Recherche de fournisseurs
- Rédaction des factures
- Rédaction des bon de livraisons
- Transmission des données au cabinet comptable
- Création des bases de données dans le logiciel

**Gestion du personnel**:

- Suivi des documents et formalités administratives des entrées et sorties
- Suivi du financement des formations
- Tenue des registres
- Suivi des plannings congés et absences
- Préparation des paies avec le cabinet comptable
- Suivi des fiches d’heures salariées
- Suivi de l’administratif et du financement de l’aide à l’embauche
- Distribuer et classer les fiches de paie
- Virement des salaires
- Rédaction des notes d’informations

**Appels d'offres**:

- Création des dossiers informatiques / Archivage
- Suivi des documents administratifs
- Relation Sous-Traitants (Demande d’agréments, Contrats )
- Facturation/ Situations de travaux
- Edition des décomptes Généraux
- Suivi compte Prorata
- Suivi des règlements clients
- Suivi des factures fournisseurs
- Suivi des Factures Sous-Traitants
- Relances/Recouvrement
- Suivi des retenues de garanties

**Profil**
- Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
- Expérience requise 3 à 5 ans
- Maitrise de la bureautique : pack Office

**Savoir être**
- Organisation et rigueur
- Autonomie
- Polyvalence
- Réactivité
- Aisance dans la communication écrite et verbale
- Capacité d’adaptation au changement

**Avantages**:

- Participation à la mutuelle PRO BTP
- Caisse des congés payés CIBTP
- Réfectoire / Cuisine à disposition
- Parking à disposition
- Prime

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 22 000,00€ à 27 000,00€ par an

Horaires:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Issy-les-Moulineaux, France CNP Assurances Temps plein

    **La Direction Technique et de l'Innovation recherche une assistante de direction.** Vous rejoignez une direction d’une centaine de collaborateurs en charge de l’actuariat, de la datascience et du marketing stratégique. Nous accompagnons de nombreux projets transverses en apportant notre dynamisme et notre expertise. Vous accompagnerez le Directeur...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Les Ulis, France PATRICE RANSON CONSULTING Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu du poste: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel essentiel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau. Responsabilités: -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Issy-les-Moulineaux, France Transdev Temps plein

    **Transdev recrute un Assistant(e) RH / Chargé(e) de Relations Sociales (H/F)** **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** **Votre destination** Rattaché à la Direction des Relations Sociales, vous intégrez une équipe de 6 personnes. **Votre feuille de route** - Suivi du calendrier social (organisation des réunions...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Aix-les-Bains, France Fiderim Temps plein

    Au sein de FIDERIM Chambéry, nous avons à coeur de vous accompagner vers le poste qui vous correspond car notre talent, c'est vous ! Votre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un « Assistant de Direction (H/F) » Votre mission Notre client est une société spécialisée dans la flexibilité du réseau électrique et...


  • Les Ulis, France EDPSCIENCES Temps plein

    **Assistant(e) de Direction Polyvalent(e)** **Missions**: En tant qu’Assistant(e) de Direction Polyvalent(e), vous contribuerez activement au bon fonctionnement de l’entreprise au quotidien et vous serez le point de contact de la Directrice générale. **Activités principales**: - Assurer un support à la direction - Suivre certains dossiers...


  • Nueil-les-Aubiers, France Science and Nature Laboratory SAS Temps plein

    **Nous vous proposons** **Type de contrat** : Stage **Durée du contrat***:4 à 6 Semaine(s) **Lieu** : NUEIL LES AUBIERS **Nombre de poste** : 1 **Serez-vous notre futur(e)**: **Stagiaire Assistant de Direction** (H/F)** - Stage à pourvoir pour une durée de 4 à 6 Semaine(s) Dans ce rôle, en support de l'assistante de direction, vous participez au...


  • Six-Fours-les-Plages, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction. Vos missions: En relation directe avec le Dirigeant de la société et la Directrice du Siège vous serez en charge de l'organisation quotidienne et du traitement des dossiers en cours. Vous reporterez vos activités à la direction générale, aux directions. Vous aurez notamment en charge : -L'accueil...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France Manpower Temps plein

    Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant de direction (H/F) Assurer le secrétariat du directeur de SCT, des 6 responsables de service et de leurs collaborateurs (~150)Assurer la gestion de certains dossiers techniques (commandes, déménagements...)Traiter les demandes de ses interlocuteurs ou...


  • Thonon-les-Bains, France Alp'inter Temps plein

    **ASSISTANTE DE DIRECTION OU SECRETAIRE BATIMENT (H/F) (H/F)** **CDI** - Thonon-les-Bains (74)**: **L'entreprise**: ALP'INTER, basée à Thonon, vous propose des d'emplois en intérim, en CDD et CDI dans la Haute-Savoie (74). Nous recherchons un ou une Assistante de direction ou secrétaire de BATIMENT pour le compte d'un de nos clients, qui est une...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Issy-les-Moulineaux, France Petit Navire Temps plein

    **POSTE EN CDI basé à Issy Les Moulineaux** Petit Navire est la filiale française du Groupe Thai Union, leader mondial des produits de la mer. Elle regroupe 160 personnes au sein des fonctions marketing, commercial, ressources humaines, finance, logistique. Elle est en lien avec les usines du groupe en France et à l’étranger. Petit Navire est...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines


    Les Mureaux, France Synergie Paris Aéronautique Temps plein

    Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous...


  • Les Mureaux, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    **La Fondation des Amis de l'Atelier**, depuis près de 60 ans au service de 4000 personnes en situation de handicap, qu'elle accueille et accompagne dans 100 établissements et services par 2000 salariés recherche pour le FAM Interdépartemental 78/92 de Bécheville-Patrick Devedjian (78): **Assistant(e) de direction / Qualité GDR (H/F)** **CDI, Temps...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Iscod Temps plein

    Assistant de direction en contrat d'apprentissage : rejoignez l'ISCOD pour une opportunité de croissance professionnelle !L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5...


  • Les Herbiers, France temporis Temps plein

    TEMPORIS CHOLET, c’est une équipe à l’écoute, professionnelle et réactive qui mettra tout en oeuvre pour vous trouver LE job ! Spécialiste de l’emploi et du recrutement, elle vous accompagne dans votre carrière professionnelle. Pour l'un de nos clients basé aux Herbiers, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction (F/H). - Un(e)...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Les Ulis, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions principales seront: - Gestion d'agendas, - Organisation de voyages et déplacements en France et à l'international, - Coordination et gestion des rendez-vous, - Mission de tenir à jour et classer les documents, suivi de réunions de la direction, - Mission d'assurer le suivi des budgets, - Mission d'établir les bons de commande...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Les Milles, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. Notre client recherche un(e) Assistant(e) de Direction Réseau GMS H/F pour son entreprise...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Issy-les-Moulineaux, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Issy-les-Moulineaux (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée dans les médias, recherche une...


  • La Fare-les-Oliviers, Bouches-du-Rhône, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour un(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage. Détails du poste Niveau de formation requis : Bac+2, Bachelor ou Mastère Contrat : Alternance L'assistant(e) de direction sera chargé(e) de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Les Herbiers, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 5 mois PARTNAIRE Les Herbiers accompagne une entreprise reconnue dans le secteur de la mode un Assistant de direction H/F afin de pallier un remplacement pour congé maternité. Vous assistez la Direction Générale et la Direction des Opérations, dans la gestion de leurs activités. Vos principales missions sont les suivantes: - Gestion des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux, un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'un grand groupe, vous serez rattaché.e directement au Secrétaire General. Vos missions seront...