Assistant Médico-administratif
il y a 3 semaines
**Descriptif**
Profil de poste
Grade souhaité : secrétaire médicale ou agent administratif.
L’agent doit avoir une expérience dans le domaine de la santé, notamment dans la gestion d’un secrétariat, dans la relation à la clientèle, en comptabilité, et en nouvelles technologies (Web, dossier informatisé, visioconférence, etc.). Il doit connaître les logiciels bureautiques suivants : Word, Excel, PowerPoint. Il doit accepter des formations concernant les NTIC utiles au fonctionnement du réseau.
Les autres compétences attendues sont une capacité d’adaptation, un sens de l’organisation et des responsabilités, un esprit d’équipe et un bon contact avec les interlocuteurs soignants et administratifs.
4- Fiche de poste
4.1- Description des activités principales
- Pour les 2 communautés FEMA et REVA:
- Réalisation des courriers et de tous les documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement des 2 communautés (convention, rapports, etc.).
- Gestion financière du RSPA : suivi des entrées et sorties des fonds, en lien avec le comptable.
- Organisation des RMM du Réseau (« mères » et « Anges »).
- Organisation des réunions administratives (Assemblée générale ou du bureau ou du conseil d’administration de l’association 1901, Conseil scientifique).
- Mise à jour de l’annuaire professionnel du RSPA (pour les 2 communautés).
- Mise à jour du site web du RSPA.
- Propre à REVA (file active patients)
- Supervision du dossier informatisé.
- Aide au suivi des rendez-vous des patients.
4.2- Description des activités secondaires
- En complémentarité avec l’agent délégué par l’ENRS SIMPA dans le cadre du système informatique propre au RSPA (2 communautés), la secrétaire assure:
- Une aide téléphonique en ligne pour les usagers et les professionnels membres du RSPA, dans le cadre de leurs droits d’accès respectifs.
- Une aide téléphonique en ligne concernant le fonctionnement du système d’information informatisé, en lien avec le technicien informatique dédié.
- L’accueil téléphonique du RSPA (FEMA et REVA) pour que cet accueil soit assuré de 8 heures 30 à 17 heures.
- En complémentarité avec le technicien informatique et l’agent administratif:
- réponse en première ligne aux difficultés rencontrés par les utilisateurs.
5- Position hiérarchique dans l’organisation
N+2 Supérieur hiérarchique Président et Vice-président du RSPA
N+1 Supérieur Hiérarchique Coordinateur médical du RSPA
N -1 Subordonnée Néant
6- Condition de travail
6.1- Lieu de travail
Dans les locaux du RSPA, localisés au pôle FEE, Hôpital Estaing, au CHU de Clermont-Ferrand.
6.2- Planning et horaires
Il s’agit d’un ETP de 100%, du lundi au vendredi
Les horaires incluent 30 mn de repas.
Les quotités de travail au profit des deux communautés FEMA & REVA se répartissent comme suit:
- FEMA : 60%
- REVA : 40%
**Personne à contacter**
Madame VENDITELLI Praticienne Hospitalière au 04.73.75.11.23
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Clermont-Ferrand, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein**Société**: **_ L'ARS recrute à Clermont-Ferrand._** L’Agence Régionale de Santé(ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à **piloter et mettre en œuvre les...
-
Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Clermont-Ferrand, France FABRE SPELLER Temps pleinL'agence recherche Assistant/Assistante Administrative familiarisée avec les marchés publics, pour: - Suivi Administratif et comptable de l'agence - Accueil/Standard - Fonctionnement quotidien d'une agence. - Montage et suivi des Appels d'Offres - Facturation + suivi clients/ fournisseurs, la maîtrise de CHORUS PRO serait un plus. Type d'emploi : Temps...
-
Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Clermont-Ferrand, France Pôle Emploi Temps pleinAgence d'architecture de 10 personnes spécialisée et reconnue dans la Réhabilitation de salles de spectacles, réalisation de musées et restauration de patrimoine (en France et à l'étranger) recherche Assistant/Assistante Administrative familiarisée avec les marchés publics, pour: - Suivi Administratif et comptable de l'agence - Accueil/Standard -...
-
Assistant Administratif Au Samu/smur Opérateur de
il y a 4 semaines
Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT ADMINISTRATIF AU SAMU/SMUR Opérateur de Soins Non Programmés (OSNP) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Caractéristiques du service - Le service est ouvert 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. - Le poste d'OSNP est pourvu de 8h à 20h du L au D. - Travail dans un milieu clos,...
-
Assistant / Assistante Dentaire
il y a 1 mois
Clermont-Ferrand, France Pôle Emploi Temps pleinLe centre dentaire de Clermont-Ferrand recrute 1 assistant dentaire qualifié H/F L'assistant(e) dentaire est présent pour assister le chirurgien dans ses fonctions. C'est une aide opératoire, technique et administrative. Vos missions s'articulent autour de 3 domaines : Soins : -Accueil et installation du patient -Préparation du matériel nécessaire au...
-
Assistant Commercial Et Administratif
il y a 1 mois
Clermont-Ferrand, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Assistant de recrutement au sein du cabinet Manpower, j’accompagne mon client, leader national en impression, dans le recrutement de ses futur(es) collaborateur(s)/trice(s) **: - Assistant(e) Commercial(e) et administratif(ve) - Clermont-Ferrand.** Le poste est un **CDI** à pourvoir à **Clermont-Ferrand** (63000). Vous souhaitez...
-
Assistant(E) RH
il y a 1 mois
Clermont-Ferrand, France Concessions automobiles Clermont Ferrand Temps pleinNotre groupe de concessions automobiles Porsche, Hyundai, Mitsubishi, MG et Honda basé à Clermont Ferrand recherche un(e) assistant(e) RH et administratif(ve). Vous serez rattaché(e) à la direction administrative, financière et RH. Vos missions consisteront principalement à: - Assurer la gestion administrative du personnel : contrats de travail et...
-
Assistant Administratif H-f
il y a 1 mois
Clermont-Ferrand, France DCS GROUP Temps pleinNous recherchons aujourd'hui à renforcer nos équipes. Allez, on vous en dit plus... **En tant qu'Assistant administratif, vous serez en charge de**: - Gérer les commandes et facturations des prestataires - Suivre les budgets et saisir les temps (outil de time tracking) et reporting aux sociétés prestataires. - Gérer les demandes de formations et de...
-
Assistant.e Administratif
il y a 4 semaines
Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein**Descriptif** PRESENTATION DU SERVICE/POLE Le service d'Anatomie et Cytologie Pathologiques réalise le diagnostic des maladies cancéreuses ou non à partir des prélèvements (biopsies, pièces opératoires, cytologie) qui sont réalisés au sein du CHU ou dans les établissements de soins extérieurs. Le service est divisé en secteurs d’activités en...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Clermont-Ferrand, France La Côte et l'Arête Temps pleinLe groupe La côte & l'arête est à la recherche d'un Assistant administratif et comptable (H/F) **Vos missions au quotidien**: - Contrôler les caisses, les dépôts, les remises espèces/tickets restaurant/chèques vacances - Contrôler l'administratif dans les restaurants - Valider les factures - Valider les commandes fournisseurs (matériels, tenues,...
-
Alternance / Assistant Administratif - (H/F)
il y a 4 semaines
Clermont-Ferrand, France Laboratoires Théa Temps pleinContrat d'alternance ALTERNANCE / ASSISTANT ADMINISTRATIF - H/F On pourrait commencer par vous donner des chiffres, vous présenter nos valeurs ou notre ambition, même vous raconter l'extraordinaire histoire familiale qui a permis à Théa d’être aujourd'hui le premier laboratoire indépendant en Europe spécialisé dans l'ophtalmologie. On aurait...
-
Assistante Administrative
il y a 1 mois
Clermont-Ferrand, France Tech Job Temps pleinSociété implantée et spécialisée dans le domaine des installations frigorifiques, recherche dans le cadre de son développement, une **assistante administrative H/F.** **Vos principales missions**: Vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les urgences - Faire le suivi des délais de livraisons, commandes de...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Clermont-Ferrand, France Groupe NGE Temps pleinCDI - Localisation: - France, Auvergne-Rhône-Alpes, Puy de Dôme (63), Clermont-Ferrand (63) - Domaine: - Administration et Moyens Généraux - Publié le: - 05/03/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards...
-
Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Clermont-Ferrand, France Support Héros Temps plein**Vous êtes à la recherche d’une entreprise qui favorise la bienveillance, la dynamique d’équipe et l’autonomie ?** **Alors, toi aussi, deviens un(e) Support-Héros !** **Poste d’Assistant, basé à Clermont-Ferrand** Support-Héros est une entreprise lyonnaise en plein développement. **_les MISSIONS :_** **Votre poste** d’Assistant: Vous...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Clermont-Ferrand, France HAYS Temps pleinDonnez un nouveau souffle à votre carrière. Notre client, groupe d’ingénierie technique, recherche un Assistant administratif, en CDI à Clermont-Ferrand. De formation type Bac +2 assistanat de gestion ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience réussie sur ce type de poste. Réactif, organisé, polyvalent, vous faites preuve de...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Clermont-Ferrand, France ESC Clermont Temps plein**Missions du service** Le service Opérations de planification a pour missions principales: - D’assurer la planification des enseignements des différents programmes et l’allocation de salles pour d’autres activités, en cohérence avec les moyens techniques et humains dans le but de dispenser une prestation de qualité. - De fiabiliser et...
-
Assistant Dentaire
il y a 1 mois
Clermont-Ferrand, France Pôle Emploi Temps pleinNotre cabinet dentaire est à la recherche d'un Assistant dentaire (h/f) pour effectuer les missions suivantes : - Accueil téléphonique - Stérilisation et entretien du matériel - Travail au fauteuil - Préparation des plateaux techniques - Gestion des agendas Temps plein sur 4 jours Amplitude horaire : 08h30-19h Prise de poste : Fin mars -...
-
Assistant Administratif H-f
il y a 1 mois
Clermont-Ferrand, France DCS EASYWARE Temps pleinNous recherchons aujourd\'hui à renforcer nos équipes. Allez, on vous en dit plus...En tant qu\'Assistant administratif, vous serez en charge de : Gérer les commandes et facturations des prestatairesSuivre les budgets et saisir les temps (outil de time tracking) et reporting aux sociétés prestataires.Gérer les demandes de formations et de voyages...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Clermont-Ferrand, France Ras Intérim Temps plein**À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! **R.A.S Intérim 24h/24 et 7j/7, réseau d’agences d’emploi de 180 agences,** propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. **L’agence R.A.S Intérim de Clermont-Ferrand**, recherche un...
-
Assistant Administratif Du Personnel
il y a 1 mois
Clermont-Ferrand, France Gedimat Temps plein**Assistant administratif du personnel (H/F)**: - CDI - Gedimat boulard verdier - clermont-ferrand (63) Votre sens du service et votre esprit d'équipe sont vos points forts? Vous souhaitez développer vos compétences métier et votre autonomie? **REJOIGNEZ-NOUS EN DEVENANT NOTRE FUTUR ASSISTANT ADMINISTRATIF DU PERSONNEL (H/F)** GEDIMAT: 1er Groupement...