Assistant de Direction

il y a 6 jours


Marseille e, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**

Au sein de la direction du laboratoire, l’assistant de direction F/H organisera et assurera le suivi de l’ensemble des activités de la Direction du laboratoire.

Vous assisterez le directeur du laboratoire, les 2 directeurs adjoints et travaillera en étroite collaboration avec le secrétaire général.

Vous aurez deux principales missions:
**1) Assistanat de direction **(70%)**:

- Organiser et participer aux réunions de direction et en réaliser les comptes-rendus ;
- Suivre les dossiers en cours au sein de la direction ;
- Gérer les agendas du directeur, des 2 directeurs adjoints et du secrétaire général ;
- Organiser les séminaires, colloques, visites (réservation des salles, gestion des accès au site,) ;
- Communiquer les informations auprès des membres du laboratoire ;
- Mettre à jour les outils de suivi d’activités (tableaux Excel, ) ;
2) **Suivi RH des agents au sein du laboratoire **(30%)**:

- Accueillir physiquement les nouveaux collaborateurs du laboratoire ;
- Informer et accompagner les interlocuteurs dans leurs démarches ;
- Gérer et mettre à jour les accès aux locaux (logiciel RESEDA) ;
- Saisir et suivre les congés des agents (logiciel AGATE).

**Profil**:
Vous avez une première expérience réussie dans l’assistanat de direction (minimum 1 an) ?

Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre autonomie et votre aisance relationnelle ?

Vous maitrisez le Pack Office : Word, Excel et PPT ?

Des compétences en **anglais** seraient un plus (échanges par mails et accueil des nouveaux agents du laboratoire).

Rejoignez l’équipe de direction du Laboratoire de Neurosciences cognitives

Poste à pourvoir dès que possible - CDD jusqu’au **30/06/2024** - possiblement renouvelable

Temps complet - Amplitudes horaires : 9h - 18h

Localisation du poste : 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille

Rémunération proposée : 1499€ net / mois environ

Les avantages AMU:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental et / ou Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Parking disponible sur le campus
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 920,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Marseille 3e, France ACCESUD Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'ingénierie, un Assistant de Direction H/F. Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vos principales missions sont: L'accueil téléphonique et physique La gestion des devis / facturation / bons de commande La gestion des appels d'offres L'organisation des plannings La gestion des suivis de chantiers Le...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Marseille 3e, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus...


  • Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction à la Direction des Affaires Médicales (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par linnovation médicale, médico-scientifique, architecturale,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: l'ARS Paca se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: L’action de l'ARS Paca couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et handicapées. Le pôle des assistantes de la direction générale est piloté par la Cheffe de...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de direction**: - CDI - Marseille - NIVEAU 5A - NVHADD84912 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: L'Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d'un siège basé à Marseille et des six délégations...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADAE PERSONAM Temps plein

    ADAE recherche pour un de ses clients qui éalise des opérations immobilières d'accession à la propriété, de logements locatifs libres et/ou conventionnés et d'immobilier d'entreprises.Son Assistant ou Assistante de Direction qui sera sous la responsabilité du Président.Vos principales missions en tant qu'assistant de direction ou assistante de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JUBIL INTERIM Temps plein

    14 fév 2023 | 14: 02- ASSISTANT DE DIRECTION H/F- AGENCE- **Alès****Intérim**- Alès Gard )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 2-5 ans- BAC+3- Compétences:- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.AutonomieSens de l'organisationVehiculé(e)Temps plein, du lundi au vendrediEmbauche à termeNous sommes à la recherche...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Marseille 3e, France AIAES - Groupe Addap13 Temps plein

    Vous souhaitez donner du sens à votre quotidien et vous avez un grand intérêt pour les métiers du social ? Alors **rejoignez-nous** ! **Missions et Activités**: Vous assurerez et organiserez la gestion administrative et comptable du service et apporterez votre contribution au développement de la vie de l’association: - Gérer le recrutement des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France KELLY SERVICES Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION H/F MARSEILLE****Type de contrat** : INTERIM**Salaire**: ENTRE 40 ET 45K€ ANNUEL SELON PROFIL**Durée**: 2 mois + renouvellement**Expériences sur poste similaire exigées****Vous êtes le roi ou la reine de l'assistanat ?****L'assistanat n'a pas de secret pour vous ?****Organisation, rigueur et autonomie font parties de vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Connect RH Temps plein

    Assistant de direction, si vous êtes la polyvalence incarnée ce poste est pour vous Notre client est une PME de la région marseillaise intervenant en B2B. Sa croissance soutenue depuis plusieurs années l'amène à renforcer ses équipes et dans ce cadre nous recherchons un Assistant de Direction.En lien direct avec le Comité de direction, vous aurez des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DF CONSEILS Temps plein

    DF CONSEILS, cabinet de recrutement indépendant recrute pour l'un de ses clients, un(e) ASSISTANT DE DIRECTION / OFFICE MANAGER HF en CDI sur Hyères.Rattaché(e) à deux des directeurs du groupe, vos principales missions seront les suivantes:**Assistanat de direction**:- Gestion des appels entrants pour votre service et les directeurs- Gestion du courrier-...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Lyon 3e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT DE DIRECTION H/F**.** **Rôle & Mission**: - Acteur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans sur Lyon, Epitech vous propose des diverses offres dans le secteur tertiaire._ - Nous faire confiance c’est vous garantir une écoute par des professionnels du...


  • Lyon 3e, France ABSUP Temps plein

    Urgent. Nous recherchons une personne voulant attaquer une formation Assistant(e) de direction avec nous et rejoindre une de nos entreprises partenaires. Le poste offre une opportunité unique de développer vos compétences dans un environnement stimulant et de haut niveau. Excellente présentation exigée. Type d'emploi : Alternance Salaire :...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISOTEA Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**:ISOTEA (anciennement Iso Gaz) est spécialisé dans le dépannage et l'installation de chaudière à gaz, pompe à chaleur, climatiseur, adoucisseur.ISOTEA se développe et cherche un(e) assistant(e) de direction.L'assistant(e) de direction est le point central de l'entreprise et fait le relais entre la direction, les clients et les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Votre agence Adecco Solutions Nîmes recherche pour l'un de ses clients** basé sur Alès** un(e) assistante de direction (H/F):Au sein d'une association spécialisée en addictologie, voici vos missions:- Gérer les aspects administratifs liés au fonctionnement du CA.- Assurer le secrétariat.- Assurer la partie administrative de la...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Société **:1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les personnes qui vivent dans les logements que nous gérons.**Référence **: **Organisation**:Logis Méditerranée**Pôle**:LOGIS...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Lyon 3e, France NEWCLEO Temps plein

    Descriptif du poste **Pour accompagner la structuration de notre filiale française en forte croissance, nous recherchons notre**: **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** Basé à Lyon 3 (69), à proximité immédiate de la gare Part Dieu, vous êtes rattaché(e) à notre Office Manager avec qui vous travaillez en étroite collaboration. Vous assurez...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Maisons du Midi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...