Assistant(E) de Direction à La Direction Des

il y a 2 semaines


Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant(e) de Direction à la Direction des Affaires Médicales (H/F)

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par linnovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle.

Tourné vers lavenir et à la pointe de la technologie, le CHU sest doté dun Scanner dernière génération en Imagerie et du nouveau robot MAKO en Chirurgie orthopédique, permettant la 1ère chirurgie robot-assistée dune prothèse totale de hanche en France.

Le CHU de Nîmes, ce sont de beaux projets dinfrastructures qui ont vu le jour comme louverture du Centre Ambulatoire Carémeau Sud (CACS) et du Bâtiment dédié aux Neurosciences.

Le CHU de Nîmes en 2023, ce sont également 2000 lits, 7300 hommes et femmes qui uvrent chaque jour (dont 1300 médecins), 11 Pôles dactivités de soins et 300 métiers différents.

Afin de nous accompagner dans lexcellence de soins, de recherche, denseignement et dinnovation, nous sommes en recherche de personnel pour intégrer nos équipes.

Rejoignez-nous et construisons ensemble lHôpital de demain

En tant qu Assistant(e) de Direction au sein de la Direction des Affaires médicales, votre mission principale sera de traiter et d organiser lensemble des informations administratives ainsi que les relations internes et externes au sein du secrétariat de la DAM.

Voici vos activités principales:

- Vous effectuerez la réception, le traitement et l orientation des appels, messages téléphoniques, messages électroniques, courriers internes et externes à lhôpital.
- Vous assurerez la gestion des parapheurs.
- Vous serez chargé(e) de l accueil physique et de la prise en charge des personnels médicaux.
- Vous effectuerez la prise de rendez-vous : tenue des agendas électroniques, réservation des salles, prestations.
- Vous gérerez les déplacements professionnels.
- Vous effectuerez la préparation et le suivi des dossiers et des rendez-vous.
- Vous serez chargé(e) de l organisation des réunions internes et externes.
- Vous prendrez des notes et rédigerez des comptes rendus.
- Vous assurerez le traitement et la mise en forme de documents, rapports, courriers.
- Vous gérerez les fournitures du service et matériels du bureau.
- Vous effectuerez la gestion administrative et le suivi des instances (CME, Conseil Hospitalo-Universitaire, Commission des effectifs, CROPS, ) : échéances, convocations, ordres du jour, logistique
- Vous gérerez les cumuls dactivité.
- Vous gérerez les stagiaires bénévoles.
- Vous assurerez la gestion des chefferies de pôles et des services.
- Vous classerez et archiverez des documents : courriers, notes, rapports, mails.

Votre profil:

- Vous connaissez l outil informatique et les logiciels de bureautique

Idéalement, vous avez une expérience antérieure dans le domaine du secrétariat

Vos compétences:

- Vous êtes autonome et avez le sens de linitiative.
- Vous savez utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, C-Page, Outlook, ).
- Vous savez filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ou mails.
- Vous êtes capable de définir et réaliser un plan de classement.
- Vous savez rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu, procès-verbal, dossier, ).
- Vous portez un intérêt au travail en équipe et au contact relationnel.
- Vous êtes capable d apporter votre appui et soutien auprès de léquipe administrative.
- Vous savez vous exprimer aisément vis-à-vis dinterlocuteurs divers et variés.
- Vous faites preuve de discrétion, respecter la confidentialité et l obligation de réserve.

Vos conditions particulières d exercice:

- Temps de travail : 7h40
- Plage horaire : 08h30 / 17H00

Vos avantages:

- Parcours dintégration, de formation, daccompagnement professionnel au travers de la mutation et de la promotion professionnelle
- Idéalement situé à proximité de commerces
- 2 crèches sur le site de Nîmes
- Parcours de santé sur le site de Nîmes
- Accessibilité : à 5 min de lautoroute, 40 min des plages et des montagnes cévenoles, 30 min de Montpellier.

**PERSONNE À CONTACTER**

Ce poste vous intéresse ? Vous souhaitez intégrer un CHU dynamique et orienté vers lavenir ?

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**ETABLISSEMENT**

Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau
Place du Professeur Debré
30029 NIMES


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Maisons du Midi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Eurobiomed Temps plein

    Eurobiomed est le pôle de compétitivité Santé du Sud de la France et compte plus de 425 adhérents, dont plus de 350 entreprises de la HealthTech, représentant ainsi un des plus importants viviers d’innovations en santé en Europe. Son champ d’activité s’étend à un large territoire régional couvrant les aires métropolitaines de de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Marseille, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    -Caisse des Dépôts et Consignations Marseille, France Posted 4 hours ago Hybrid Permanent Competitive **Missions et activités principales** Rattaché(e) au directeur régional, vous aurez pour missions: - Garantir le bon fonctionnement de l'activité administrative au sein de la Direction - Assurer une circulation fiable de l'information - Jouer un...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Marseille, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    **Missions et activités principales** Rattaché(e) au directeur régional, vous aurez pour missions: - Garantir le bon fonctionnement de l'activité administrative au sein de la Direction - Assurer une circulation fiable de l'information - Jouer un rôle d'interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes - Assurer le suivi, la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: L’action de l'ARS Paca couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et handicapées. Le pôle des assistantes de la direction générale est piloté par la Cheffe de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de direction**: - CDI - Marseille - 1 747 € par mois - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD76611 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les départements...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant(e) de Direction H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - L'assistant(e) du Directeur adjoint délégué sûreté-sécurité aura pour principales missions: - la tenue de l'agenda du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Descriptif** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, s’inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l’innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle. Tourné vers l’avenir et à la pointe de la technologie, le CHU s’est doté d’un Scanner...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **SDIS DU GARD** Groupement Fonctionnel - Ressources Humaines - 281 avenue Pavlov - B.P. 48069 - 30932 NIMES **Lieu de travail** - NIMES **Poste à pourvoir le** - 01/06/2023 - 28/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Référence **:2023-1297 **Organisation**: Logis Méditerranée **Pôle**: LOGIS MEDITERRANEE **Description du poste**: **Poste**: Gestion administrative et assistanat - Assistante de Direction **Intitulé du poste**: Assistant(e) de Direction - Alternant - Marseille H/F **Missions...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Nauti Services Temps plein

    La société Nauti Services est en plein développement et vous propose de participer à cette aventure. Basée à l’Estaque, elle assure une activité de vente et de dépannage de matériel électronique et électrique à destination des loisirs nautiques et de la pêche semi-professionnelle. Exprimez vos talents ! Au sein d'une équipe de 3...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre** **Informations générales** **Référence** 2023-1297 **Organisation** Logis Méditerranée **Pôle** LOGIS MEDITERRANEE **Description du poste** **Poste** Gestion administrative et assistanat - Assistante de Direction **Intitulé du poste** Assistant(e) de Direction - Alternant - Marseille H/F **Missions principales** **1001 Vies...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Marseille, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre** **Informations générales** **Référence** 2023-1297 **Organisation** Logis Méditerranée **Pôle** LOGIS MEDITERRANEE **Description du poste** **Poste** Gestion administrative et assistanat - Assistante de Direction **Intitulé du poste** Assistant(e) de Direction - Alternant - Marseille H/F **Missions principales** **1001 Vies...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8313 - Description CollectivitéLa Direction Générale Adjointe la Ville du Temps Libre est chargée de plusieurs...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007926 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Ressources humaines **Niveau d'étude**:Bac +2 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:40 rue Fauchier - 13002...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Bouygues Bâtiment Sud-Est Temps plein

    Bouygues Bâtiment Sud-Est exerce son activité en développement, conception, construction et rénovation dans les domaines de l'habitat, des ouvrages fonctionnels et tertiaires, des opérations multi-produits, de l'industrie et de la logistique. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents. Vous souhaitez occuper un poste...


  • Marseille, France COGEPART Temps plein

    **COGEPART Recrute !** Rejoignez un groupe en fort développement et participez aux challenges de demain. Née à Marseille mais implantée partout en France et dans certains pays d’Europe, COGEPART cultive son ADN entrepreneurial autour de ses Femmes et de ses Hommes. Si vous aimez les aventures entrepreneuriales et le management opérationnel :...

  • Secretaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. CHAMP DACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels: Gestions des carrières Gestion du temps de travail Suivi des effectifs et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Vous serez rattachée à la direction et vous aurez pour missions principales: - Assurer la tenue des différents agendas, prendre les RDV, fixer les réunions de travail, organiser les déplacements, - Répondre aux appels téléphoniques et les filtrer, - Assurer la gestion de boites mail, dont celles du Président, - Rédiger ou mettre en forme des...


  • Marseille, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation dans le domaine de l'administration (Bac+2 / bac+5) nous recherchons pour notre client un **Assistant de Direction H.F en alternance**. Notre client est une société informatique,...