Assistant Administratif

Il y a 5 mois


ChartresdeBretagne, France Groupe Partnaire Temps plein

Contrat : 3 mois

L’agence Partnaire Rennes recrute pour son client, spécialisé dans la conception et la fabrication d’unités mobiles sur Chartres de Bretagne, un assistant administratif et ADV (H/F), sur un contrat à temps partiel (24h/semaine) en intérim.

Sous la supervision du Directeur Général Délégué, votre objectif sera de traiter les flux administratifs entrants et sortants de l’entreprise. Vous assistez également les services de l’entreprise dans la réalisation de diverses tâches administratives.

En lien avec la direction et les chefs de projet, vous êtes ainsi chargé(e) de:

- Accueillir les visiteurs du site, clients ou fournisseurs, et les orienter vers leurs interlocuteurs
- Préparer en amont l’arrivée et l’accès au site des visiteurs, dans le respect des procédures sécurité mises en place
- Réceptionner les appels entrants, traiter toute information reçue et la rediriger vers les interlocuteurs internes concernés (transfert d’appel, prise de message )
- Réceptionner, trier, distribuer, affranchir et enregistrer le courrier et/ou les colis entrants et sortants
- Réaliser diverses tâches administratives et/ou d’intendance (ex : mise en forme de documents, classement, organisation de déplacements professionnels
- Préparer et saisir les notes de frais
- Saisir des factures dans l’ERP et alerter sur les écarts constatés, rechercher le bon interlocuteur et faire un reporting régulier
- Saisir les commandes et avenants dans l’ERP, suivre la facturation
- Relancer et faire un reporting des états d’avancement de la facturation client

**Profil souhaité**:
Vous avez déjà eu l’occasion d’intervenir sur des missions en accueil physique et téléphonique et sur de la gestion de facture ou de l’assistanat commercial/ADV ?

Vous savez organiser et prioriser vos tâches en fonction des sollicitations ?

Vous êtes à l'aise sur la saisie de commandes et l'informatique (Pack office, mails, logiciel type ERP)

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre rigueur et votre organisation ?

Vous recherchez un poste à temps partiel ?
- Contrat en intérim sur plusieurs mois (renouvelable à la semaine)
- 24h/semaine (planning à définir en fonction du profil)
- Salaire : 12€ à 13,25€ brut/h
- Poste à pourvoir sur Chartres de Bretagne (site non desservi par les transports en commun)
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d’entreprise dès le premier mois de mission

Si ce poste vous intéresse, alors n'attendez plus pour postuler sur cette annonce

**Rémunération**:
Entre 12 € et 13.25 € par heure

Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.

en savoir plus


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    **OGI conseille et accompagne** ses clients dans la** transformation digitale **de leur système d’information de gestion en privilégiant les atouts des solutions Cloud. Nous apportons à nos clients une expertise forte en matière de veille réglementaire et technologique, indispensable dans un contexte en perpétuel changement. Engagée depuis 2 ans...

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  • Chartres-de-Bretagne, France SERVAGROUPE RENNES Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons pour l'un de nos client spécialisé dans la construction bois un assistant administratif qui travaillera en collaboration avec le responsable achats. Missions: - Enregistrement des informations de commande - Enregistrement des accusés réceptions - Enregistrement des bons de livraison - Relance hebdo des fournisseurs -...


  • Chartres-de-Bretagne, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    AMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, dans le cadre de son développement, **un(e) Assistant(e) Administratif(ve).** Notre client, entreprise de maitrise d'oeuvre, est spécialiste en ingénierie du bâtiment, pour tous projets de construction, rénovation,...

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    Rejoignez l'aventure Mayers et Devenez acteur de la construction de demain ! Acteur dans la fabrication « hors-site » en construction bois combinant un atelier 2D de murs préfabriqués et 3D modulaire TCE, Mayers Industrie recherche son futur Assistant Administratif F/H. **LE POSTE** Rattaché(e) au Directeur Travaux, vous assistez dans toutes les...


  • Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant administratif du président **Descriptif de l'emploi**: Le Conseil Départemental est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et en lien étroit...


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    **Intitulé du Poste**: assistante administrative F/H **Votre mission**: Votre rôle est clé : vous participez à la bonne tenue des dossiers des salariés (courriers, visite médicale, gestion des absences ). Pour se faire, vous travaillez en étroite collaboration avec le directeur d’agence. De plus vous serez en charge du volet RH/ paye des salariés...


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    Assistante Administrative (F/H) Pour notre site de CHARTRES (28000) , nous recherchons un  Assistante Administrative (F/H) en CDI .  Au cœur d’Apprentis d’Auteuil, vous rejoindrez un grand acteur de l’Économie Sociale et Solidaire, tourné vers les jeunes et les familles en difficultés. Vous évoluerez dans vos missions, en Eure-et-Loir,...

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