Assistant Administratif Du Président

Il y a 5 mois


Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

**Intitulé du poste**:
Assistant administratif du président

**Descriptif de l'emploi**:
Le Conseil Départemental est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens.

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et en lien étroit avec le Cabinet du Président, l'Assistant administratif H/F, assure le secrétariat courant du Président.

Poste ouvert aux contractuels, sur contrat à durée déterminée de 6 mois.

Cadre d'emplois des adjoints administratifs.

**Missions**:
A ce titre vos principales missions seront les suivantes:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique;
- Gérer les courriers entrants et sortants;
- Traiter les documents administratifs;
- Organiser et planifier les rendez-vous et réunions;
- Effectuer des tâches de classement et d'archivage;
- Assister l'équipe administrative dans diverses tâches quotidiennes.

**Profil recherché**:
Vous justifiez d'une formation dans les domaines de la gestion, du secrétariat, de l'administration ou de l'assistanat, de niveau Bac +2 (type BTS, DUT).

Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire et connaissez le fonctionnement et l'environnement des collectivités territoriales.

Vous maîtrisez les outils bureautique (word, excel), les outils collaboratifs (outlook, teams...) et de communication.

Vous communiquez efficacement à l'écrit comme à l'oral.

Vous faites preuve d'adaptabilité et d'agilité dans vos tâches et êtes organisé.

Par ailleurs, vous faites preuve d'autonomie et de discrétion.

**Cadre d'emploi**:
Adjoints administratifs territoriaux



  • Chartres, Centre-Val de Loire, France Département d'Eure et Loir Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant administratif cellule protocole H/FNature de contratContrat sur emploi permanent 3 ansDescriptif de l'emploiLe Conseil Départemental est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Au sein de la direction de la Communication et sous l'autorité du...


  • Chartres, France Département d’Eure et Loir Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant administratif cellule protocole H/F Nature de contrat Contrat sur emploi permanent 3 ans Descriptif de l'emploi Le Conseil Départemental c’est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Au sein de la direction de la...


  • Chartres, Centre-Val de Loire, France Département d'Eure et Loir Temps plein

    Description du posteVous rejoignez le Conseil Départemental en tant qu'assistant administratif cellule protocole. Vous contribuerez à l'organisation, selon les règles protocolaires, des événements officiels du Président du Conseil départemental, et au fonctionnement administratif et financier du service.Compétences requisesExpérience en...


  • Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant administratif évènements protocole H/F **Nature de contrat**: Contrat sur emploi permanent 3 ans **Descriptif de l'emploi**: Le Conseil Départemental c’est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Au sein de la direction de la Communication et sous...


  • Chartres, Centre-Val de Loire, France Département d'Eure et Loir Temps plein

    Description de l'emploiL'Administrateur d'événements et de protocole est chargé de participer à l'organisation des événements officiels du Président du Conseil départemental. Cela implique de gérer les invités, les contacts et les retours des participants, ainsi que de créer et d'envoyer les invitations et les relances.MissionsLes...


  • Chartres, Centre-Val de Loire, France Département d'Eure et Loir Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAdministrateur de protocole territorialNature de contratContrat sur emploi permanent 3 ansDescriptif de l'emploiLe Conseil Départemental est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Au sein de la direction de la Communication et sous l'autorité du Responsable...


  • Chartres, Centre-Val de Loire, France Département d'Eure et Loir Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAdministrateur de protocole et d'événementsNature de contratContrat sur emploi permanent 3 ansDescriptif de l'emploiLe Conseil Départemental est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens.Au sein de la direction de la Communication et sous...


  • Chartres-de-Bretagne, France DBA Groupe Temps plein

    **OGI conseille et accompagne** ses clients dans la** transformation digitale **de leur système d’information de gestion en privilégiant les atouts des solutions Cloud. Nous apportons à nos clients une expertise forte en matière de veille réglementaire et technologique, indispensable dans un contexte en perpétuel changement. Engagée depuis 2 ans...


  • Chartres, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistante Administrative (F/H)** Pour notre site de **CHARTRES (28000)**, nous recherchons un **Assistante Administrative (F/H) **en **CDI**. Au cœur d’Apprentis d’Auteuil, vous rejoindrez un grand acteur de l’Économie Sociale et Solidaire, tourné vers les jeunes et les familles en difficultés. Vous évoluerez dans vos missions, en...


  • Chartres, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: assistante administrative F/H **Votre mission**: Votre rôle est clé : vous participez à la bonne tenue des dossiers des salariés (courriers, visite médicale, gestion des absences ). Pour se faire, vous travaillez en étroite collaboration avec le directeur d’agence. De plus vous serez en charge du volet RH/ paye des salariés...


  • Chartres, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistante Administrative (F/H) Pour notre site de CHARTRES (28000) , nous recherchons un  Assistante Administrative (F/H) en CDI .  Au cœur d’Apprentis d’Auteuil, vous rejoindrez un grand acteur de l’Économie Sociale et Solidaire, tourné vers les jeunes et les familles en difficultés. Vous évoluerez dans vos missions, en Eure-et-Loir,...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Chartres, France ADECCO Temps plein

    Votre missionL'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux de montage de structures métalliques et basé sur le bassin chartrain, en Intérim de 3 mois un Assistant d'agence (h/f).Notre client est une entreprise renommée dans le secteur des travaux de montage de structures métalliques, offrant un environnement de...


  • Chartres, France Domino Care Temps plein

    Assistant d'administratif Domino RH recrute ! Nous recherchons un assistant d'Agence (H/F) en CDI afin de rejoindre notre équipe au sein d'une agence de travail temporaire spécialisée dans le médico-social. **Vos missions seront**: **Administration**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des intérimaires et des clients - Gérer les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Chartres-de-Bretagne, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi Temporis Rennes Experts & Cadres est à la recherche pour un de ses clients un-une « Assistant administratif » H/F. Dans cette entreprise du secteur du batiment - travaux publics, au sein d'une équipe d'Assistant(e)s, vous êtes en charge des bons de livraison, des plannings et des mises à jour de tarifs avec les commerciaux et de la...


  • Chartres, France TRANSPORTS ALEX ET SERVICES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif polyvalent(e). Traitement de texte, rédaction ou relecture de courrier, Assurer la gestion administrative et la facturation, Lien avec le cabinet comptable, saisie des factures et rapprochement bancaire, recouvrement, Suivi sur tableaux de bord, Cette liste de tâches n'est pas exhaustive. Vous êtes...


  • Chartres, France Adsearch Temps plein

    **En Bref : Chartres (28) - CDI - Secrétaire Comptable et Administratif (H/F) - Association sportive - Rémunération 25 à 30 k €** Adsearch recrute pour lun de ses partenaires, une association sportive renommée, un Secrétaire Comptable et Administratif (F/H) sur le secteur de Chartres (28). **Vos missions**: - **Gestion de la comptabilité...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Chartres, France CHARTRES METROPOLE Temps plein

    Le service urbanisme règlementaire et salubrité de Chartres Métropole instruit toutes les demandes en matière de construction ou modification de l’habitat sur le territoire de l’agglomération. Compte tenu du nombre de dossiers à instruire et afin de faciliter les échanges avec les usagers, le service Urbanisme recrute un **ASSISTANTE DE GESTION...


  • Chartres, France Pôle RH Chartres Temps plein

    Pôle RH, agence de recrutement, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F, pour l'un de ses clients basé dans le secteur de Chartres (28). - Vos missions :_ - Accueil téléphonique, - Transmission d'informations par mail/fax/courrier, - Gestion et suivi du dossier qualité, - Gestion de stocks et de matières premières, - Relations...


  • Chartres, France AS 28 Temps plein

    Au sein de notre pôle Conseil, composé de 2 conseillers et d’un juriste-fiscaliste expérimentés, vous interviendrez en collaboration dans la réalisation et le suivi des missions de conseils. **VOS OBJECTIFS**: Vous interviendrez principalement sur des missions de: **Administratif **:Préparation et collecte des informations nécessaires au dossier,...


  • Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

    **Intitulé du poste**: ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) H/F **Nature de contrat**: Fonctionnaire **Descriptif de l'emploi**: Le Conseil Départemental c’est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Dans ce cadre vous serez rattaché à la Maison départementale de l'autonomie et votre mission...