Assistant(E) Administratif(Ve) Cfa

Il y a 2 mois


Paris e, France AD Education Temps plein

**Entreprise**:
Le groupe AD Education, présent dans 10 pays en Europe, regroupe 20 établissements réunis autour de valeurs fortes liées à la transmission des savoirs, des savoir-faire et des savoirs-être.
La diversité de nos écoles et de leurs enseignements, nous permettent de former chaque année plus de 30 000 étudiants avec un seul objectif : les accompagner vers une insertion professionnelle réussie en faisant d’eux des acteurs du changement.
Nous proposons des formations d’excellence, en initial ou en alternance, dans les domaines du design, audiovisuel, animation & jeu vidéo, culture et luxe, communication, marketing et digital.

**Descriptif du poste**:
Dans le cadre de la structuration et du développement de l’apprentissage en France, AD Education recherche un assistant administratif CFA au sein du Pôle de Gestion des 3 CFA du Groupe à Paris 15ème. Sous la responsabilité du Responsable Administratif du Pôle CFA, vous aurez pour principales missions : Gestion et suivi administratif des contrats d’alternance (Contrats d’apprentissage et de professionnalisation, Pro-A et période d’apprentissage) : - En collaboration avec les interlocuteurs dédiés de chaque école, assurer la collecte et vérifier les informations nécessaires au montage des contrats ;
- Créer et compléter les documents relatifs aux contrats d’alternance dans le respect des délais réglementaires : CERFA, conventions de formation, calendriers d’alternance, programmes de formation et attestations de présence ;
- Apporter son soutien aux étudiants et aux entreprises sur tout le processus de montage et de validation des contrats d’alternance ;
- Relation avec les étudiants et les entreprises : vous êtes le garant de l’image du CFA auprès des étudiants et entreprises ;
- Suivre et relancer les demandes de prises en charge auprès des OPCO, du CNFPT et des entreprises ;
- Suivre la vie du contrat : conseil et médiation face aux problématiques de l’administration des contrats (gestion des ruptures, assiduité, soutien aux entreprises lors du traitement des recours de prises en charge) - Veiller à la satisfaction et à la fidélisation des étudiants et entreprises ; Facturation des contrats d’alternance : - Préparer les documents nécessaires à la facturation des contrats d’alternance ;
- Vérifier la conformité des informations dans la base de données des étudiants, entreprises, OPCO dans le logiciel de gestion. - Facturer dans le logiciel de gestion : créer les commandes et les factures selon le calendrier défini. - Envoyer les factures aux OPCO et aux entreprises.

**Profil**:
Rigoureux(se), polyvalent(e), vous faites preuve d’autonomie et d’organisation et avez le sens du service et avez une expérience dans le domaine de la formation (alternance). Titulaire d’un BAC+2, vous maitrisez le Pack Office (Excel, Word, etc.) et êtes en général à l’aise avec les outils informatiques.



  • Paris 15e, France AD Education Temps plein

    **DESCRIPTIF DU POSTE** Dans le cadre de la structuration et du développement de l’apprentissage en France, AD Education recherche un assistant administratif CFA au sein du Pôle de Gestion des 3 CFA du Groupe à Paris 15ème. Sous la responsabilité du Responsable Administratif du Pôle CFA, vous aurez pour principales missions: Gestion et suivi...


  • Paris 15e, France AD Education Temps plein

    **DESCRIPTIF DU POSTE** Dans le cadre de la structuration et du développement de l’apprentissage en France, AD Education recherche un assistant administratif CFA au sein du Pôle de Gestion des 3 CFA du Groupe à Paris 15ème. Sous la responsabilité du Responsable Administratif du Pôle CFA, vous aurez pour principales missions: Gestion et suivi...


  • Paris 15e, France AD Education Temps plein

    **Entreprise**: Le groupe AD Education, présent dans 10 pays en Europe, regroupe 20 établissements réunis autour de valeurs fortes liées à la transmission des savoirs, des savoir-faire et des savoirs-être. La diversité de nos écoles et de leurs enseignements, nous permettent de former chaque année plus de 30 000 étudiants avec un seul objectif :...


  • Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein

    **Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...


  • Paris, France Charrette Service Temps plein

    Offre publiée par Jérémie PEREZ le 26/07/2023 **Administratif : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) en entreprise de Bâtiment H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence...


  • Paris 15e, France LAFORET - Groupe XLRC RIVE GAUCHE Temps plein

    Notre groupe **Laforêt Rive Gauche XLRC**, leader national du réseau Laforêt depuis 2020, compte 8 agences immobilières situées dans les 15ème, 14ème, 13ème et 6ème arrondissements de Paris et plus de 65 collaborateurs. Nous **recherchons notre futur(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF(VE)ET CHARGE(E) D’ACCUEIL** **A TEMPS PARTIEL** **Vos futures...


  • Paris 15e, France LAFORET - Groupe XLRC RIVE GAUCHE Temps plein

    Notre groupe **Laforêt Rive Gauche XLRC**, leader national du réseau Laforêt depuis 2020, compte 8 agences immobilières situées dans les 15ème, 14ème, 13ème et 6ème arrondissements de Paris et plus de 65 collaborateurs. Nous **recherchons notre futur(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF(VE)ET CHARGE(E) D’ACCUEIL** **A TEMPS PARTIEL** **Vos futures...


  • Paris 15e, France LAFORET - Groupe XLRC RIVE GAUCHE Temps plein

    Notre groupe **Laforêt Rive Gauche XLRC**, leader national du réseau Laforêt depuis 2020, compte 8 agences immobilières situées dans les 15ème, 14ème, 13ème et 6ème arrondissements de Paris et plus de 65 collaborateurs. Nous **recherchons notre futur(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF(VE)ET CHARGE(E) D’ACCUEIL** **A TEMPS PARTIEL** **Vos futures...


  • Paris 15e, France Rarecells Diagnostics Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et logistique polyvalent(e)** **La société** Fondée en 2010, Rarecells Diagnostic est chargée de commercialiser ISET®, technologie brevetée et à la pointe de l’innovation biomédicale qui est le fruit de 20 années de recherche du Prof. Patrizia Paterlini-Bréchot et de son équipe à l’Université...


  • Paris 15e, France Rarecells Diagnostics Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et logistique polyvalent(e)** **La société** Fondée en 2010, Rarecells Diagnostic est chargée de commercialiser ISET®, technologie brevetée et à la pointe de l’innovation biomédicale qui est le fruit de 20 années de recherche du Prof. Patrizia Paterlini-Bréchot et de son équipe à l’Université...


  • Paris 15e, France Rarecells Diagnostics Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et logistique polyvalent(e)** **La société** Fondée en 2010, Rarecells Diagnostic est chargée de commercialiser ISET®, technologie brevetée et à la pointe de l’innovation biomédicale qui est le fruit de 20 années de recherche du Prof. Patrizia Paterlini-Bréchot et de son équipe à l’Université...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Au sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)L'Assistant(e) Administratif(ve) soutient la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de l'équipe dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat. Les principales missions sont les suivantes: Effectuer les tâches administratives du...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Au sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)L'Assistant(e) Administratif(ve) soutient la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de l'équipe dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat. Les principales missions sont les suivantes: Effectuer les tâches administratives du...


  • Paris 15e, France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**: Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Assistant(e) administratif(ve) d'unités scientifiques - H/F **Missions/Activités**: Nous recherchons un Assistant administratif pour épauler 4 équipes de recherche du campus. Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes: - Organisation des...


  • Paris, France Charrette Service Temps plein

    Offre publiée par Jérémie PEREZ le 26/01/2024 **Administratif : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EN ARCHITECTURE**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F **Lieu de mission**:...


  • Paris 15e, France CFTC Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) F/H** **Contrat d’apprentissage** **Depuis 100 ans, la CFTC (confédération syndicale) défend au niveau de l’entreprise et à l’échelon national les intérêts matériels et moraux de tous les salariés (public et privé), des demandeurs d’emploi, des retraités et de leur famille.** **Notre inspiration ? **Des...


  • Paris, France MBS Education Temps plein

    MBS Education - CFA FORMEKO recrute pour son entreprise partenaire, Auto-école, un(e) Assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d’un BTS SAM. En collaboration avec votre tuteur, vos missions seront: - Gestion du planning (Formateurs - élèves) - Renseignement auprès de la clientèle - Inscription et ouverture des dossiers d'élèves - Suivi des...


  • Paris, France Radiodetection Temps plein

    **Titre : Magasinier(e) et Assistant(e) administratif(ve)** **Prise de poste : Septembre 2024** La société RADIODETECTION (230 pers. - 100M€ de CA), fabricant de matériels de détection de réseaux enterrés destinés aux marchés des TP et gestionnaires de réseaux, appartenant au groupe américain international SPX, recrute pour son Service...


  • Paris 15e, France Groupe les Echos Le Parisien Temps plein

    **Position**: La Direction Stratégie & Communication recrute **:Un(e) assistant(e) administrati(ve)f en CDI à partir de juin 2023 - Paris 15ème** **Le Groupe Les Echos - Le Parisien s’adresse chaque mois à 25 millions de Français.** Fort de l’expertise de ses 1 600 collaborateurs dont quelque 700 journalistes, doté d’un portefeuille de marques...


  • Paris 15e, France AD Education Temps plein

    **Entreprise**: Le groupe AD Education, présent dans 10 pays en Europe, regroupe 20 établissements réunis autour de valeurs fortes liées à la transmission des savoirs, des savoir-faire et des savoirs-être. La diversité de nos écoles et de leurs enseignements, nous permettent de former chaque année plus de 30 000 étudiants avec un seul objectif :...