Assistant(E) Chargé(E) Du Courrier

il y a 2 semaines


BourgenBresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

L’assistant(e) chargé(e) du courrier a pour mission principale d’enregistrer et transmettre le courrier du SIEA.

**Rattachement fonctionnel**:
Directeur Ressources N+1 et Directeur général des services N+2

**Missions principales**:
**Missions opérationnelles**
- Gérer le courrier
- Réceptionner le courrier entrant
- Numériser le courrier
- Enregistrer le courrier entrant
- Transmettre le courrier aux destinataires
- Réceptionner les colis
- Gérer le courrier sortant
- Gérer l’affranchissement
- Suivre et valider les factures de la poste
- Apporter un soutien à la gestion du standard et à l’accueil physique
- Classer les dossiers
- Organiser le classement papier
- Organiser le classement des dossiers électroniques
- Organiser et gérer l’archivage

**Mission supplémentaire**
- Gestion des taxes d’aménagement et taxes foncières
- Courrier et secrétariat des dossiers « gaz »
- Participer à la mise en place de procédures dématérialisées (nommage, diffusion ), d’archivage numérique
- Suivi des situations et factures de quelques fournisseurs
- Soutien logistique lors de l’organisation d’évènementiels
- Poste susceptible d’évoluer en fonction de l’organisation future du service.
- Et toutes autres missions en lien avec le service

**Profil**:
Formation en secrétariat. Niveau Bac à Bac +2 souhaité

**Compétences attendues**:

- **Compétences techniques **:_
- Capacités rédactionnelles
- Connaissances en secrétariat
- Connaissance dans les outils bureautiques
- Connaissance en archivage
- **Compétences organisationnelles **:_
- Organisation
- Capacité à prioriser
- Capacité d’analyse / de synthèse /sens critique
- Capacité à alerter en cas de dysfonctionnement
- **Compétences comportementales **:_
- Intégrité et rigueur
- Adaptabilité
- Sens de l’équipe
- Autonomie, écoute

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 23 400,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...


  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) de relation aux abonnés a pour mission principale de gérer la relation entre les clients du SIEA (FAI, abonnés fibres), les équipes du service exploitation/maintenance de la Régie et des entreprises partenaires du SIEA en charge des raccordements et SAV. **L’assistant(e) de relation aux abonnées intervient sur les missions...


  • Bourg-en-Bresse, France ADAPA Temps plein

    L’ADAPA, association d’aide, d’accompagnement et de soins à domicile, recherche pour son Service d’Aide à Domicile, **Un(e) Assistant(e) chargé de la relation avec la clientèle à Temps Plein en C.D.D (6 mois)** Le poste est à pourvoir dès que possible au siège de l’ADAPA à BOURG en BRESSE. Principales missions: - Accueillir les...


  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    RATTACHEMENT FONCTIONNEL: Chargée des Relations Externes N+1 Directrice Générale des Services N+2 MISSIONS PRINCIPALES: L’apprenti(e) collabore et se forme aux activités suivantes: - Suivi des sollicitations des communes et des élus locaux - Suivi de boîtes aux lettres de messagerie électroniques spécifiques - Productions de contenus...


  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    Le SIEA accompagne les communes et les intercommunalités dans le déploiement de leurs solutions de vidéo protection avec la mise à disposition de son réseau fibre activé. Le ou la chargé(e) de projet vidéoprotection intervient, dans son domaine d’expertise, sur les missions principales suivantes: - Conduite des dossiers de déploiement de réseau...


  • Bourg-en-Bresse, France Immo de France AIN Temps plein

    Depuis près de 30 ans, IMMO DE FRANCE AIN, membre du réseau PROCIVIS AIN, propose une gamme complète de services immobiliers **:transaction, location, gestion et syndic de copropriétés**. Sa taille humaine et son implantation locale sont de véritables atouts. **IMMO DE FRANCE-AIN** est présent sur l'ensemble du Département de l'Ain et en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Bourg-en-Bresse, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD85993 **CPAM DE L'AIN**: **_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend !_** La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement...


  • Bourg-en-Bresse, France ADAPA Temps plein

    L’ADAPA, association d’aide, d’accompagnement et de soins à domicile, recherche pour son Service d’Aide à domicile, **Un(e) Assistant(e) de secteur "volant(e)" à temps Plein en CDD (8 mois).** Le poste est à pourvoir au plus tôt. Le poste sera basé sur BOURG EN BRESSE. Déplacements professionnels. L’assistant(e) de secteur travaille sous...


  • Bourg-en-Bresse, France Grand Bassin de Bourg en Bresse Temps plein

    **Assistant(e) territorial(e) d’enseignement artistique : spécialité alto h/f à ** **temps non complet (10/20ème)** Cadre d’emplois des **assistants territoriaux d'enseignement artistique (catégorie B)** Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle Géré par GRAND BOURG AGGLOMERATION (74 communes - 135 000 habitants), le...


  • Bourg-en-Bresse, France Grand Bassin de Bourg en Bresse Temps plein

    **Assistant(e) territorial(e) d’enseignement artistique : spécialité orgue h/f à ** **temps non complet (5/20ème)** Cadre d’emplois des **assistants territoriaux d'enseignement artistique (catégorie B)** Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle Géré par GRAND BOURG AGGLOMERATION (74 communes - 135 000 habitants), le...


  • Bourg-en-Bresse, France ACTIS Service Social et Infirmier du travail Temps plein

    ACTIS, association interentreprises créée en 1939, intervient au quotidien pour ses 350 clients, administrations, PME et plus grands groupes industriels ou de services implantés dans le quart sud-est de la France. Nous disposons d'une expertise reconnue dans les champs du service social du travail et de l'infirmerie d'entreprise. Nous recherchons...

  • Assistant(E) de Copropriétés

    il y a 4 semaines


    Bourg-en-Bresse, France SEMCODA Temps plein

    Depuis **1959 **la **SEMCODA **est une entreprise, un outil, des savoir-faire, une référence au service du** logement social**, de **l’aménagement durable **et du **développement qualitatif des territoires.** Aujourd’hui sa **palette de compétences**, avec tous les savoir-faire de ses collaborateurs, permet d’apporter à chaque projet des...


  • Bourg-en-Bresse, France BRESSE DECO HABITAT Temps plein

    **L'entreprise** BRESSE DÉCO mise sur une satisfaction élevée de ses clients grâce à la performance de ses produits et l’engagement de ses collaborateurs. Cet état d’esprit est renforcé par 4 valeurs clés: - Honnêteté, professionnalisme et collaboration - Maîtrise de la production et contrôle qualité - Respect de l’environnement -...


  • Bourg-en-Bresse, France E-Consulting Nord Temps plein

    Description du poste et Missionse-Consulting RH, cabinet de recrutement Digital depuis 2005 (Lille - Paris - Lyon - Marseille), spécialisé dans le Sourcing et le recrutement de profils pénuriques recherche pour son client, un(e) : Conseiller(ère) en Gestion de Patrimoine H/F Notre client est une filiale d'un groupe d'assurances, spécialisée dans...

  • Contrat D'apprentissage

    il y a 4 semaines


    Bourg-en-Bresse, France IFPA Temps plein

    Tu as un projet de formation en Assistanat Commercial ? Tu recherche un poste polyvalent ? Commence une alternance à tout moment de l’année ! Nos entreprises partenaires t’attendent. Notre équipe de conseillers t’accompagne du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 au 04 69 81 12 34 IFP’Alternance recrute des apprentis...


  • Bourg-en-Bresse, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) commercial(e) formation H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: Vous avez de l'expérience dans le métier de la formation...


  • Bourg-en-Bresse, France ESMP Ecole Supérieure Temps plein

    L’ESMP, Ecole Supérieure recherche dans le cadre d'une création de poste: **Un(e) Chargé(e) des Recrutement // CDI** Descriptif du poste: Placé(e) sous l'autorité du Responsable des Relations Ecole Entreprise, vous aurez en charge: - De promouvoir l'école - De gérer les process administratifs **Développement et suivi commercial** - Prospecter...

  • Un(E) Chargé(E) de Projet Web

    il y a 4 semaines


    Bourg-en-Bresse, France Local.fr Temps plein

    Chez local.fr, nous donnons l’opportunité aux petites et moyennes entreprises de se mettre en valeur grâce à des solutions de communication adaptées, à un tarif compétitif (création de sites internet, référencement, création de trafic,). Et cedepuis plus de 35 ans ! - **« Intégrer local.fr, c’est partager nos valeurs d’esprit d’équipe,...


  • Bourg-en-Bresse, France Local.fr Temps plein

    Chez local.fr, nous donnons l’opportunité aux petites et moyennes entreprises de se mettre en valeur grâce à des solutions de communication adaptées, à un tarif compétitif (création de sites internet, référencement, création de trafic,). Et cedepuis plus de 35 ans ! - **« Intégrer local.fr, c’est partager nos valeurs d’esprit d’équipe,...


  • Bourg-en-Bresse, France LOCAL.FR Temps plein

    **ÊTRE ASSISTANT(E) DE COMMUNICATION ET WEBMARKETING EN ALTERNANCE CHEZ LOCAL.FR, C’EST**: - **Supports de communication** : Réaliser et mettre à jour les supports de communication (print, digitaux, vidéos ) interne et externe - **Benchmark**: veille concurrentielle, données marchés, données produits etc - **Gestion des stocks**: Assister dans la...