Assistant de Direction

Il y a 3 mois


Villejuif, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

Assister le Directeur du site
- Assurer la fonction de coordination générale
- Gérer l’interface avec la commission spécialisée
- Gérer l’agenda, le courrier, l’accueil physique et téléphonique de la direction de site
- Planifier les réunions et gérer le suivi des congés des équipes de la direction
- Recevoir et diffuser les congés des administrateurs de garde en second
- Diffuser les rapports des administrateurs de garde journaliers
- Planifier et diffuser les astreintes des cadres DMU lors des week-end
- S’occuper de la gestion des fournitures
- Reproduire et diffuser les documents
- Organiser et suivre les réunions en présence de la directrice et des organisations syndicales
- Élaborer le calendrier prévisionnel de la FSL pour l’année en cours
- Participer aux instances de la FSL et gérer les DGI
- Participer à la visite d’inspection de la FSL, prise de note, rédaction du compte -rendu
- Organiser les réunions d’encadrement du site et paramédicales, réunion comité locale de site, etc.
- Planifier les cellules de crise
- Organiser les cérémonies en lien avec la direction et les chargés de la communication
- Gérer les saisines de psychiatrie, les collèges pluridisciplinaires de psychiatrie et du CMP d’Ivry et les retours de CR des visites d’inspection de la commission communale de sécurité

**Vous êtes amené notamment à**:

- Assurer les demandes d’interventions auprès du service technique
- Préparer les salles lors d’évènement des réunions GH sur site

**Formations et/ou qualifications requises**:

- Maîtrise Pack Office : Word, Excel, Power Point, Outlook
- Connaissances Logiciels GESTIME et HRA

Expérience requise en services administratifs hospitaliers en secrétariat de direction
**Ce poste est fait pour vous si**:

- Vous disposez de connaissances des logiciels GESTIME et HRA
- Vous êtes rigoureux et méthodique
- Vous faites preuve de discrétion, diplomatie et vous disposez de compétences relationnelles et organisationnelles
- Vous analysez les situations rapidement
- Vous êtes doté d'un esprit d'initiative et de travail en équipe

Rejoignez notre équipe pour partager vos compétences et votre enthousiasme
- Assister le Directeur du site
- Assurer la fonction de coordination générale
- Gérer l’interface avec la commission spécialisée
- Gérer l’agenda, le courrier, l’accueil physique et téléphonique de la direction de site
- Planifier les réunions et gérer le suivi des congés des équipes de la direction
- Recevoir et diffuser les congés des administrateurs de garde en second
- Diffuser les rapports des administrateurs de garde journaliers
- Planifier et diffuser les astreintes des cadres DMU lors des week-end
- S’occuper de la gestion des fournitures
- Reproduire et diffuser les documents
- Organiser et suivre les réunions en présence de la directrice et des organisations syndicales
- Élaborer le calendrier prévisionnel de la FSL pour l’année en cours
- Participer aux instances de la FSL et gérer les DGI
- Participer à la visite d’inspection de la FSL, prise de note, rédaction du compte -rendu
- Organiser les réunions d’encadrement du site et paramédicales, réunion comité locale de site, etc.
- Planifier les cellules de crise
- Organiser les cérémonies en lien avec la direction et les chargés de la communication
- Gérer les saisines de psychiatrie, les collèges pluridisciplinaires de psychiatrie et du CMP d’Ivry et les retours de CR des visites d’inspection de la commission communale de sécurité

**Vous êtes amené notamment à**:

- Assurer les demandes d’interventions auprès du service technique
- Préparer les salles lors d’évènement des réunions GH sur site

**Composition de l’équipe**:

- Directrice Mme E. GUILLAUME
- Secrétaire assistante de direction

Poste à pourvoir à partir du 01 octobre 2024


  • Assistant-e de Direction

    Il y a 5 mois


    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    **Contexte** Sous l’autorité hiérarchique de la **Directrice du Bureau d’Études Environnement**, l’assistant-e de direction lui apporte **une aide permanente en terme d'organisation personnelle**, **de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et d’accompagnement **du suivi des dossiers transversaux et stratégiques. Ce...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 5 mois


    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d’équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie...


  • Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction Direction des achats et des approvisionnements - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions du poste L'assistant(e) de direction: Organise et coordonne pour le directeur des achats et des approvisionnements la transmission et la rédaction des informations de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Fonction L'Assistant(e) de direction est un(e) collaborateur(ice) qui accompagne le Directeur Général dans la gestion de son activité. Les missions de l'Assistant(e) sont multiples : planification, organisation, communication, préparation de réunions, etc.Compétences Pour réussir dans ce poste, l'Assistant(e) doit être réactif(ve),...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Présentation du PosteL'Assistant(e) de Direction est un poste clé au sein de l'équipe de Groupe Legendre. Vous serez chargé(e) de soutenir le Directeur Général dans la gestion de son activité, notamment en matière de planning, d'organisation de déplacements, de communication et de préparation de réunions.Missions...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Poste : Assistant(e) de DirectionDescription :Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Villejuif. Vous serez rattaché(e) au Directeur Général et chargé(e) de l'assister dans la gestion de son activité, notamment en matière de planning, d'organisation de déplacements, de communication et de préparation de...


  • Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    **MISSIONS ET CONTEXTE** Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, l’assistant.e de Direction apporte une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation de la Direction et de suivi des projets comptables. Elle.il participe à l’élaboration de procédures métier, améliore et harmonise la chaîne comptable...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    PosteAssistant(e) de DirectionDescriptionLe Groupe Legendre recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour son agence basée à Villejuif. Vous serez rattaché(e) au Directeur Général et assisterez dans la gestion de son activité : planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, etc.MissionsVous organiserez et coordonnerez...

  • Assistante de direction

    il y a 3 semaines


    Villejuif, France Groupe Legendre Temps plein

    Les équipes construction du Groupe Legendre réunissent les expertises de gros œuvre et d'entreprise générale sur des projets de logements, d'ouvrages fonctionnels et tertiaires tant en neuf qu'en réhabilitation.Legendre Ile de France recrute pour son agence basée à Villejuif et comptant près de 750 collaborateurs, un(e) :Assistant(e) de...

  • Assistante de direction

    il y a 3 semaines


    Villejuif, L'Haÿ-les-Roses, France Groupe Legendre Temps plein

    Les équipes construction du Groupe Legendre réunissent les expertises de gros œuvre et d'entreprise générale sur des projets de logements, d'ouvrages fonctionnels et tertiaires tant en neuf qu'en réhabilitation.Legendre Ile de France recrute pour son agence basée à Villejuif et comptant près de 750 collaborateurs, un(e) :Assistant(e) de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Villejuif, France Fédération des entreprises de propreté, d'Hygiène et Services Associés (FEP) Temps plein

    La Fédération des Entreprises de Propreté, d’Hygiène et Services Associés (FEP) est la principale organisation patronale d’une branche professionnelle représentant près de 16 000 entreprises d’au moins un salarié et près de 600 000 emplois. Au sein de la FEP, vous êtes rattaché(e) à la Direction juridique, sociale et relations...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Villejuif, France Hôpital Paul-Brousse AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction du site F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** - Assister le Directeur du site - Assurer la fonction de coordination générale - Gérer l'interface avec la commission spécialisée - Gérer l'agenda, le courrier, l'accueil physique et téléphonique de la direction de site -...


  • Villejuif, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: **MÉTIERS DU BOIS (M.D.B)** a fait de ce matériau son partenaire précieux. Nos artisans de tradition mettent toute leur maîtrise et leur passion au service du bois et de sa transformation. De la préparation en atelier jusqu'à l'installation sur site, ils accompagnent de tout leur savoir-faire chaque réalisation jusqu'à sa...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Villejuif, Île-de-France Mediapost Temps plein

    Présentation du posteVous rejoindrez l'équipe de direction de Mediapost en tant qu'assistant de direction. Vous serez chargé de l'assistanat de la direction générale, dans l'organisation, l'animation des équipes et dans le pilotage de l'activité.Missions principales Assister le DG/DG Adjoint et son équipe dans leurs activités...


  • Villejuif, France MB PEINTURE Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel. Vous serez responsable de fournir une assistance efficace pour garantir le bon fonctionnement des activités quotidiennes. **Duties**: - Gérer les appels téléphoniques et la correspondance - Facturation des situations...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    PosteVous rejoignez l'équipe de Groupe Legendre en tant qu'assistant(e) de direction.MissionsVous assistez le directeur général dans la gestion de son activité : planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, etc.Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Villejuif, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCELES NOUVEAUX HÉRITIERS LNH est un acteur majeur dans le secteur de la complémentaire santé et de la prévoyance.Son atout majeur est d'être la référence auprès de certains Ministères, ce qui fait d'elle la 8ème mutuelle française.Ce groupe favorise le management horizontal et les postes challengeants pour une...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Villejuif, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire, LES NOUVEAUX HERITIERS LNH, est un acteur majeur dans le secteur de la complémentaire santé et de la prévoyance.Son atout majeur est d'être la référence auprès de certains Ministères, ce qui fait d'elle la 8ème mutuelle française.Ce groupe favorise le management...


  • Villejuif, France Fondation ARC pour la recherche sur le cancer Temps plein

    **Vos missions**: Au sein de la direction scientifique de la Fondation ARC, vous assurez le support administratif des appels à projets scientifiques depuis leur lancement jusqu’à la mise en œuvre et au suivi des financements. A ce titre, vous mettez à jour et diffusez les documents accompagnants les appels à projets scientifiques. Vous participez à...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois


    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    Sous l'autorité directe du Directeur de l’alimentation et de l’entretien dans les écoles, votre rôle sera d’apporter un appui à la direction. Vos responsabilités incluront l'organisation d’agenda, la gestion, la communication, l'information, l'accueil, le classement et le suivi des dossiers transversaux et stratégiques, ainsi que le relais de...