Assistant de Direction

Il y a 5 mois


Villejuif, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

Assister le Directeur du site
- Assurer la fonction de coordination générale
- Gérer l’interface avec la commission spécialisée
- Gérer l’agenda, le courrier, l’accueil physique et téléphonique de la direction de site
- Planifier les réunions et gérer le suivi des congés des équipes de la direction
- Recevoir et diffuser les congés des administrateurs de garde en second
- Diffuser les rapports des administrateurs de garde journaliers
- Planifier et diffuser les astreintes des cadres DMU lors des week-end
- S’occuper de la gestion des fournitures
- Reproduire et diffuser les documents
- Organiser et suivre les réunions en présence de la directrice et des organisations syndicales
- Élaborer le calendrier prévisionnel de la FSL pour l’année en cours
- Participer aux instances de la FSL et gérer les DGI
- Participer à la visite d’inspection de la FSL, prise de note, rédaction du compte -rendu
- Organiser les réunions d’encadrement du site et paramédicales, réunion comité locale de site, etc.
- Planifier les cellules de crise
- Organiser les cérémonies en lien avec la direction et les chargés de la communication
- Gérer les saisines de psychiatrie, les collèges pluridisciplinaires de psychiatrie et du CMP d’Ivry et les retours de CR des visites d’inspection de la commission communale de sécurité

**Vous êtes amené notamment à**:

- Assurer les demandes d’interventions auprès du service technique
- Préparer les salles lors d’évènement des réunions GH sur site

**Formations et/ou qualifications requises**:

- Maîtrise Pack Office : Word, Excel, Power Point, Outlook
- Connaissances Logiciels GESTIME et HRA

Expérience requise en services administratifs hospitaliers en secrétariat de direction
**Ce poste est fait pour vous si**:

- Vous disposez de connaissances des logiciels GESTIME et HRA
- Vous êtes rigoureux et méthodique
- Vous faites preuve de discrétion, diplomatie et vous disposez de compétences relationnelles et organisationnelles
- Vous analysez les situations rapidement
- Vous êtes doté d'un esprit d'initiative et de travail en équipe

Rejoignez notre équipe pour partager vos compétences et votre enthousiasme
- Assister le Directeur du site
- Assurer la fonction de coordination générale
- Gérer l’interface avec la commission spécialisée
- Gérer l’agenda, le courrier, l’accueil physique et téléphonique de la direction de site
- Planifier les réunions et gérer le suivi des congés des équipes de la direction
- Recevoir et diffuser les congés des administrateurs de garde en second
- Diffuser les rapports des administrateurs de garde journaliers
- Planifier et diffuser les astreintes des cadres DMU lors des week-end
- S’occuper de la gestion des fournitures
- Reproduire et diffuser les documents
- Organiser et suivre les réunions en présence de la directrice et des organisations syndicales
- Élaborer le calendrier prévisionnel de la FSL pour l’année en cours
- Participer aux instances de la FSL et gérer les DGI
- Participer à la visite d’inspection de la FSL, prise de note, rédaction du compte -rendu
- Organiser les réunions d’encadrement du site et paramédicales, réunion comité locale de site, etc.
- Planifier les cellules de crise
- Organiser les cérémonies en lien avec la direction et les chargés de la communication
- Gérer les saisines de psychiatrie, les collèges pluridisciplinaires de psychiatrie et du CMP d’Ivry et les retours de CR des visites d’inspection de la commission communale de sécurité

**Vous êtes amené notamment à**:

- Assurer les demandes d’interventions auprès du service technique
- Préparer les salles lors d’évènement des réunions GH sur site

**Composition de l’équipe**:

- Directrice Mme E. GUILLAUME
- Secrétaire assistante de direction

Poste à pourvoir à partir du 01 octobre 2024


  • Assistant-e de Direction

    Il y a 7 mois


    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    **Contexte** Sous l’autorité hiérarchique de la **Directrice du Bureau d’Études Environnement**, l’assistant-e de direction lui apporte **une aide permanente en terme d'organisation personnelle**, **de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et d’accompagnement **du suivi des dossiers transversaux et stratégiques. Ce...


  • Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante de direction - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Assistante de direction - poste de remplacement Principales activités permanentes: Secrétariat général de la Direction des Soins Traitement et suivi des courriers et des dossiers du Coordonnateur Général des Soins et de...


  • Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    **MISSIONS ET CONTEXTE** Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, l’assistant.e de Direction apporte une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation de la Direction et de suivi des projets comptables. Elle.il participe à l’élaboration de procédures métier, améliore et harmonise la chaîne comptable...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Villejuif, France Fédération des entreprises de propreté, d'Hygiène et Services Associés (FEP) Temps plein

    La Fédération des Entreprises de Propreté, d’Hygiène et Services Associés (FEP) est la principale organisation patronale d’une branche professionnelle représentant près de 16 000 entreprises d’au moins un salarié et près de 600 000 emplois. Au sein de la FEP, vous êtes rattaché(e) à la Direction juridique, sociale et relations...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Villejuif, France Hôpital Paul-Brousse AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction du site F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** - Assister le Directeur du site - Assurer la fonction de coordination générale - Gérer l'interface avec la commission spécialisée - Gérer l'agenda, le courrier, l'accueil physique et téléphonique de la direction de site -...


  • Villejuif, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: **MÉTIERS DU BOIS (M.D.B)** a fait de ce matériau son partenaire précieux. Nos artisans de tradition mettent toute leur maîtrise et leur passion au service du bois et de sa transformation. De la préparation en atelier jusqu'à l'installation sur site, ils accompagnent de tout leur savoir-faire chaque réalisation jusqu'à sa...


  • Villejuif, France MB PEINTURE Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel. Vous serez responsable de fournir une assistance efficace pour garantir le bon fonctionnement des activités quotidiennes. **Duties**: - Gérer les appels téléphoniques et la correspondance - Facturation des situations...


  • Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d’équipements médicaux de renommée mondiale(3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie...


  • Villejuif, France ANNONYME Temps plein

    **_Rejoignez-nous en alternance et découvrez une expérience d'apprentissage pratique et stimulante pour propulser votre carrière !_** Nous sommes à la recherche des Secrétaires de Direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV...


  • Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...

  • Assistant Medical

    Il y a 4 mois


    Villejuif, France La Ville de Villejuif Temps plein

    Les centres municipaux de santé universitaires de Villejuif sont des structures publiques de proximité assurant des soins de premier recours et visant à favoriser l’accès aux soins pour toutes et tous. Au sein d’une équipe pluridisciplinaire dynamique, vous participerez activement la prise en charge des patients. **MISSIONS PRINCIPALES**: -...


  • Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et sous la responsabilité de la **Responsable du service Qualité de vie et conditions de travail**, en tant que **gestionnaire des ressources humaines**, vous assistez **la responsable** dans ses missions de **prévention et d’amélioration continue des conditions de travail**. Vous assurez...


  • Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    **VILLEJUIF**, **ville en pleine expansion** de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d’équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de...


  • Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    La majorité municipale s’est engagée à promouvoir un dialogue social respectueux des agents et des conditions de travail protectrices des agents. Sous la responsabilité du directeur des ressources humaines, vous aurez pour mission de garantir la réalisation de ces engagements en promouvant la santé et la sécurité au travail, en enrichissant...


  • Villejuif, France Ville de Villejuif Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTE La majorité municipale s’est engagée à promouvoir un dialogue social respectueux des agents et des conditions de travail protectrices des agents. Sous la responsabilité du directeur des ressources humaines, vous aurez pour mission de garantir la réalisation de ces engagements en promouvant la santé et la sécurité au...

  • Agent-e Petite Enfance

    Il y a 7 mois


    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    Au sein de la **Direction de la Petite Enfance** e**t de la Parentalité**, et sous l'autorité hiérarchique du responsable de la crèche, l'**agent petite enfance** organise et effectue l'accueil et les activités qui contribuent au développement de l'enfant dans le cadre du projet éducatif du service ou de la structure. Au sein d'une équipe...


  • Villejuif, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES MÉDIATHÈQUES (H/F) **lieu de travail : ville + département**: Villejuif (94) **Introduction et contexte**: VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris...


  • Villejuif, France Ville de Villejuif Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTE La majorité municipale s’est engagée à promouvoir un dialogue social respectueux des agents et des conditions de travail protectrices des agents. Sous la responsabilité du directeur des ressources humaines, vous aurez pour mission de garantir la réalisation de ces engagements en promouvant la santé et la sécurité au travail,...


  • Villejuif, France Ville de Villejuif Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTELa majorité municipale s’est engagée à promouvoir un dialogue social respectueux des agents et des conditions de travail protectrices des agents. Sous la responsabilité du directeur des ressources humaines, vous aurez pour mission de garantir la réalisation de ces engagements en promouvant la santé et la sécurité au travail, en...