Assistant D'agence

Il y a 2 mois


Paris e, France Groupe MAIA Temps plein

Vous souhaitez rejoindre un groupe indépendant de plus de 600 salariés, fort de son histoire riche d’un siècle de réalisations, et résolument tourné vers les évolutions de demain ? Vous souhaitez participer à la gestion d’un groupe aux activités variées, à la fois présent dans le domaine des travaux publics, mais aussi dans celui des énergies renouvelables, de la transaction immobilière et de l’art de vivre ?

Alors rejoignez les équipes du Groupe MAÏA en tant que:
**ASSISTANT(E) D’AGENCE en alternance**

Agilité, Technicité et Engagement sont les piliers de notre entreprise.

Réactivité et positivité, déterminée et responsable, rigoureuse et pragmatique.

MAIA est un groupe familial et indépendant, représenté sous trois pôles d’activités, Infrastructure & Environnement, Immobilier & Energie, Patrimoine & Art de vivre. Tous nos métiers répondent à une mission commune : Réaliser des projets responsables et durables qui participent à l’aménagement et à l’attractivité des territoires.

Depuis plus de cent ans, le Groupe a acquis un savoir-faire et une grande expérience dans le domaine de la construction grâce à la réalisation et à la rénovation d’ouvrages emblématiques à Lyon. Il intervient désormais sur l’ensemble du territoire national et en Suisse Romande. Grâce à nos collaborateurs, nous allons toujours plus loin. Notre objectif : proposer des solutions qualitatives, techniques et innovantes pour répondre aux besoins de nos clients.

Au sein de l’Agence Ile de France de notre filiale Maïa Sonnier, spécialisée dans les Travaux Publics, vous serez en binôme avec l’Assistante d’Agence qui sera votre tutrice.

L’assistant(e) d’agence a un rôle central dans l’organisation de l’Agence, car il (elle) est directement en appui aux conducteurs de travaux, aux chefs de service et au Directeur d’Agence.

Au cours de votre montée progressive en compétences, voici les missions que nous vous proposons:

- Accueil physique des différents intervenants
- Réponse téléphonique aux différents interlocuteurs
- Reporting sous Excel pour suivi de commandes, suivi de courrier et administratif
- Organisation de réunions
- Mise en forme et envoi de documents administratifs (Contrat de sous-traitance, déclaration de sous-traitance, etc.)
- Saisie de factures sous Excel et dépôt sur les différentes plateformes (Sy, Chorus)
- Veille commerciale
- Création de présentations PowerPoint
- Traitement du courrier

Vos meilleurs atouts pour ce poste:
Vous préparez un BTS Assistanat de Direction, Gestion PME / PMI ou un BTS SAM en alternance.

D’un naturel facilitateur, vous savez vous adapter à vos différents interlocuteurs et leur apporter des réponses adéquates. Vous savez organiser votre travail et faire preuve de polyvalence pour mener à bien les missions qui vous sont confiées.

Localisation du Poste : Paris 9e Salaire : selon âge et convention collective

Horaires : 09h30 - 17h30

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 700,00€ à 1 135,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France DUALIS Temps plein

    Afin de renforcer l’équipe de notre Pôle Administratif, qui se compose actuellement d’une Responsable de Pôle, 2 assistantes d’Agence sur la partie ESN et un(e) Assistantes d’agence (**un poste à pourvoir**) et de 2 assistantes sur la partie ETT sous la responsabilité de la Direction Administrative et RH. **Description et localisation du poste...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France ACCESS INTERIM Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence dans le 9eme (Paris) un Assistant d'Agence H/F en CDI: **Missions**: Assister le responsable d’agence Etablir les contrats de missions Etablir les DUE Planifier les visites médicales Vérification des feuilles d’heures Suivi des intérimaires **Profil**: Une 1ere expérience dans le domaine de l’intérim serait...

  • Assistant D’agence

    il y a 5 heures


    Paris 17e, France TPIA METIERS D ART Temps plein

    **Professionnel(le) de l’intérim, Assistant(e) Polyvalent(e),** Rejoignez l’équipe **TPIA Paris Batignolles, Métiers d’Art du bâtiment.** TPIA appartient à un groupe de Travail Temporaire en plein développement et implanté depuis 18 ans sur le territoire national ! Le Groupe NETWORK INTERIM, c’est aujourd’hui 15 agences d’emploi du...


  • Paris 9e, France SLI INTERIM Temps plein

    L'agence Saint Lazare Intérim recherche pour son agence située à Paris 9ème, un(e) assistant(e) d'agence. Vos missions: - Enregistrer l'ensemble des documents et s'assurer des dates de validation - Contrôler les conditions de régualrité d'embauche des salariés intérimaires (étrangers, jeunes travailleurs, CAES, carte BTP...) - Etablissement des...

  • Assistant D'agence

    Il y a 2 mois


    Paris 9e, France GITEC Human Resources Temps plein

    Solutions de recrutement et travail temporaire et placement depuis 1978. Mandatées par les entreprises, VNH Resources Group propose des contrats d'intérim, des CDD et des CDI au travers de ses marques**: - GITEC : Spécialiste dans le domaine tertiaire, IT, Ingénierie et Médical,**: - ANOV : Spécialiste dans le domaine Tertiaire, Banque, Assurance et...


  • Paris 9e, France Alterneo Temps plein

    **L'école Alterneo, cherche, pour son entreprise partenaire, Adecco Médical, un/une alternant(e) Assistant(e) Agence d’emploi, pour valider un Titre Professionnel Bac+2 Assistant(e) Ressources Humaines.** - **ENTREPRISE**:_ - **MISSIONS**:_ L’Assistant(e) d’Agence intervient en collaboration avec le Directeur d’Agence sur la gestion administrative...


  • Paris 9e, France Alterneo Temps plein

    **L'école Alterneo, cherche, pour son entreprise partenaire, Adecco Médical, un/une alternant(e) Assistant(e) Agence d’emploi, pour valider un Titre Professionnel Bac+2 Assistant(e) Ressources Humaines.** - **ENTREPRISE**:_ - **MISSIONS**:_ L’Assistant(e) d’Agence intervient en collaboration avec le Directeur d’Agence sur la gestion administrative...


  • Paris, France MS GROUP Temps plein

    Nous recherchons pour un des réseaux d'agences immobilières les plus prestigieux sur Paris, un Assistant d'agence / Assistant Commercial (H/F).Poste à pourvoir rapidement en intérim dans le centre de Paris. Possibilité d'un CDI. Vos principales missions seront les suivantes : * Accueil (physique et téléphonique)* Préparation de...


  • Paris, Ile-de-France MS GROUP Temps plein

    Nous recherchons pour un des réseaux d'agences immobilières les plus prestigieux sur Paris, un Assistant d'agence / Assistant Commercial (H/F).Poste à pourvoir rapidement en intérim dans le centre de Paris. Possibilité d'un CDI. Vos principales missions seront les suivantes : * Accueil (physique et téléphonique)* Préparation de...

  • Assistant direction

    il y a 2 semaines


    Paris, France Agence PROCEPT Temps plein

    À propos de nous :Nous sommes une agence d'événementiel dynamique et innovante basée à Paris, spécialisée dans la création et la réalisation d'événements exceptionnels. Notre mission est de transformer les idées en expériences mémorables, en offrant des solutions sur mesure à nos clients. Pour soutenir notre croissance, nous...

  • Assistant direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Ile-de-France Agence PROCEPT Temps plein

    À propos de nous :Nous sommes une agence d'événementiel dynamique et innovante basée à Paris, spécialisée dans la création et la réalisation d'événements exceptionnels. Notre mission est de transformer les idées en expériences mémorables, en offrant des solutions sur mesure à nos clients. Pour soutenir notre croissance, nous...

  • Assistant D'agence

    Il y a 2 mois


    Lyon 9e, France DASSONVILLE ET DALMAIS Temps plein

    Descriptif du poste Vous souhaitez mettre vos savoir être et vos savoir-faire au service d'une agence en pleine croissance ? Devenez l'assistant(e) d'agence que nous recherchons ! Avec votre soutien, notre agence d'architecture pourra relever les défis et concrétiser les projets les plus audacieux. Rejoignez-nous! Rattaché(e) aux associés, vous aurez...

  • Assistant chef de projet

    il y a 2 semaines


    Paris, France Agence PROCEPT Temps plein

    À propos de nous :Nous sommes une agence d'événementiel dynamique et innovante basée à Paris, spécialisée dans la création et la gestion d'événements exceptionnels. Notre mission est de transformer les idées en expériences mémorables, en offrant des solutions sur mesure à nos clients. Pour soutenir notre croissance, nous recherchons...

  • Assistant chef de projet

    il y a 2 semaines


    Paris, Ile-de-France Agence PROCEPT Temps plein

    À propos de nous :Nous sommes une agence d'événementiel dynamique et innovante basée à Paris, spécialisée dans la création et la gestion d'événements exceptionnels. Notre mission est de transformer les idées en expériences mémorables, en offrant des solutions sur mesure à nos clients. Pour soutenir notre croissance, nous recherchons...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France Samsic Emploi Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence SAMSIC EMPLOI HOTELLERIE RESTAURATION de PARIS. L'agence est spécialisée dans la délégation de personnel sur des profils HOTELLERIE (femme de chambre, gouvernante, réceptionniste ) et RESTAURATION (serveur, maître d’hôtel, chef de cuisine, second,...

  • Assistant D’agence

    il y a 1 mois


    Lyon 9e, France CRESCENDO EMPLOI Temps plein

    Crescendo Lyon Brotteaux, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, spécialisé dans le domaine du recrutement paramédical, un Assistant d’agence H/F Rattaché au responsable d’agence et intégré au sein d’une agence de 3 personnes vous travaillerez sur la partie back office de l’agence. Vous devrez gérer la gestion...


  • Paris, Ile-de-France Agence Babylone Temps plein

    L'Agence Babylone, paysage et urbanisme, basée à Paris, recherche un(e) assistant(e) chef(e) de projet pour un poste en CDI ou CDD à partir de mai 2024.Profil recherché : · Assistant chef(fe) de projet avec 3-5 ans d’expérience· Formation supérieure en paysage, ingénieur-paysagiste ou architecte-urbaniste avec expériences en...


  • Paris, France Agence Babylone Temps plein

    L'Agence Babylone, paysage et urbanisme, basée à Paris, recherche un(e) assistant(e) chef(e) de projet pour un poste en CDI ou CDD à partir de mai 2024.Profil recherché : · Assistant chef(fe) de projet avec 3-5 ans d’expérience· Formation supérieure en paysage, ingénieur-paysagiste ou architecte-urbaniste avec expériences en...

  • Assistant d'Agence

    il y a 7 jours


    PARIS 1ER ARRONDISSEMENT, France Talentpeople Temps plein

    Leader, branche d'Actual Group recherche un Assistant d'agence H/F en CDI pour l'agence de Paris 19ème.Vos principales missions seront les suivantes :* Assurer les missions administratives : saisie du dossier des candidats, des contrats de travail, vérification des pièces administratives et son suivi,* Gérer le suivi des contrats, paies, et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Marseille 9e, France Wagaia Agence Web Temps plein

    **L’AGENCE** Wagaia est également organisme de formation certifié Qualiopi. Localisée dans le quartier de Bonneveine, au 9 impasse Pistou dans le 9ème arrondissement de Marseille, l’agence travaille pour des entreprises, associations et collectivités de la région PACA, mais aussi dans la France entière et même à l’étranger. L’agence...