Assistant de La Déléguée de La Directrice

Il y a 5 mois

Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
Sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée de la Directrice Générale des Services de l’école, l’agent.e assure sa mission en tant qu’assistant.e de la DDGS, gestionnaire administratif et financier. Il/Elle assiste la DDGS de Polytech Paris-Saclay dans ses missions dans des domaines variés.

**Missions principales de l’agent**:

- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction
- Préparer, organiser ou participer à des réunions. Réaliser un compte-rendu
- Participer à des projets transversaux portés par la direction
- Assurer le suivi des congés et des temps de travail de l’équipe administrative et technique
- Participer au recensement des opérations collectives de gestion RH et en faire le suivi
- Participer au suivi des contrats de travail pour l’école
- Centraliser la mise en place d’accords de collaborations et conventions avec nos partenaires en assurant le suivi et le lien avec les autres pôles
- Établir, à partir du système d’information financier - SIFAC, les états et bilans comptables et financiers et les tableaux de bord
- Gestion des dossiers de tutorat étudiants (constitution des dossiers de recrutement, suivi du paiement, etc.)
- Participer à l'organisation des élections aux instances représentatives de l'école
- Participer à l'organisation et à la logistique des événements (manifestations, rendez-vous)
- Gérer l'organisation, l'archivage et le classement documentaire

**Missions secondaires**:

- Réaliser des actes des gestion sur SIFAC
- Participer aux actions pour le recrutement de nos élèves sur le cycle préparatoire, le cycle ingénieur et l’apprentissage
- Participer à la préparation et l’organisation des différentes manifestations de l’école : Cérémonie de remise des diplômes, Journées portes ouvertes, préparation des documentations de l’école pour les salons, forum, JPO,

**Connaissance, savoir**:

- Connaissance en droit du travail et droit administratif
- Connaissance des statuts, règlementations et procédures de gestion des personnels de la fonction publique****:

- Connaissance des finances publiques
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires

***

**Savoir-faire**:

- Rechercher de l’information, la vérifier et la classer
- Capacité à s’investir dans des projets
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Utilis

  • Assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech H/F

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission du serviceL'assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech est chargé de soutenir la DDGS dans ses missions administratives et financières. Il/Elle est responsable de la gestion des dossiers, de la coordination des informations et de la préparation des réunions.Missions principalesInstruction des dossiers en...

  • Assistant administratif et financier de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech H/F

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'assistant administratif et financier de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech H/F est chargé de soutenir la Déléguée dans ses missions de gestion administrative et financière de l'école.ResponsabilitésAssister la Déléguée dans la gestion administrative et financière de l'écoleParticiper à la...

  • Assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech H/F

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission du ServiceL'assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services de l'Université Paris-Saclay assure la gestion administrative et financière de l'école. Il/Elle est chargé.e de l'organisation et de la coordination des activités de la direction, y compris la gestion des dossiers, la préparation de rapports et la participation à...

  • Assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech H/F

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services de l'Université Paris-Saclay assure la gestion administrative et financière de la structure sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée de la Directrice Générale des Services.Compétences requisesConnaissance en droit du travail et droit administratifConnaissance...

  • Assistant de La Déléguée de La Directrice

    Il y a 6 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Assistant administratif et financier de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech H/F

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech H/F est un rôle clé au sein de l'Université Paris-Saclay. Sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée de la Directrice Générale des Services, l'agent assure sa mission en tant qu'assistant de la DDGS, gestionnaire administratif et...

  • Assistant Administratif et Financier de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech H/F

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Missions du service / positionnement hiérarchiqueSous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée de la Directrice Générale des Services de l'université Paris-Saclay, l'agent.e assure sa mission en tant qu'assistant.e de la DDGS, gestionnaire administratif et financier. L'agent.e assiste la DDGS de Polytech Paris-Saclay dans ses missions dans des...

  • Directeur/trice de Multi-accueil Collectif

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France Mairie D'orsay Temps plein

    Le service du jeune enfant de la Mairie d'Orsay recherche un directeur/trice de multi-accueil collectif pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire.Mission :Assurer la mise en œuvre du projet éducatif et définir les projets pédagogiques et d'animation, encadrer, animer et piloter les équipes, contrôler l'application des règles...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 5 mois

    Orsay, France Start People LES ULIS Temps plein

    **Description du poste**: L'Assistant(e) RH veille au respect des obligations légales en appliquant la réglementation relative au droit du travail et à la Convention Collective en vigueur. Directement rattaché(e) à la responsable RH. Vous interviendrez sur: - Gestion complète ou partielle des contrats d'alternance : mise en place, suivi,...

  • Direction Du Centre Dubreuil

    Il y a 2 mois

    Orsay, France Ville de Paris Temps plein

    Au sein de la Direction des Solidarités, la Sous-direction de la Prévention et Protection de l’enfance met en œuvre la politique publique de prévention et de la protection de l’enfance. Elle garantit la bonne prise en compte des besoins fondamentaux de l’enfant en prévenant les situations de danger, en les repérant et en y répondant, le cas...

  • Adjoint.e Des Cadres Hospitaliers

    Il y a 3 mois

    Orsay, France Ville de Paris Temps plein

    Cycle de travail et congés: - 40 heures de travail par semaine avec RTT ; - 27 jours de congés annuel. Relations hiérarchiques: - Directeur. Liaisons fonctionnelles: - Travail en équipe de direction (directeur, cadres socio-éducatifs) ; - Tous les services de l’établissement. **Quelles sont vos missions ?** En relation avec le directeur,...

  • Assistant Apres-vente Poids Lourds

    Il y a 6 mois

    Orsay, France FID RH Temps plein

    **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur de Site, vous êtes en relation constante avec les services Atelier, Magasin et Carrosserie. Gestion de l'activité Après-Vente Vous élaborez, organisez et classez les flux de correspondance du service après-vente. Vous gérez et suivez les garanties, les contrats de maintenance et de...

  • Chef de Service Administratif Pôle Habitat 91

    Il y a 6 mois

    Orsay, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Descriptif du poste Composé de72 ETP, le Pôle Travail, vie Sociale et Habitat 91(330 places) est constitué des 2 ESAT (ESAT la Vie en Herbes à Marcoussis / ESAT Mosaïc Les Ulis), 2 SAVS (Sésame Orsay, du côté de chez Soi), un accueil de jour, 2 résidences accueil (Marcoussis et Sésame Orsay) et d'un dispositif d'habitat inclusif. **Mission**: Au...

  • Assistante ménagère à domicile

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France Axeo Services Vallée de Chevreuse Temps plein

    Mission: intervenir au domicile de nos clients pour améliorer leur quotidien.Tâches:prise en charge des tâches ménagères (ménage, repassage, cuisine) dans la plus grande autonomierespect des consignes et souhaits exprimés par la familleMissions régulières et ponctuelles sont à prévoir. Dans le cadre de nos activités étendues aux professionnels,...

  • Agent Agente D'entretien Et de Restauration

    il y a 1 mois

    Orsay, France Ville de Paris Temps plein

    Sous l'autorité de l'adjointe des cadres hospitaliers, les agents d'entretien et de restauration sont au nombre de 7. Horaires de matin (7h30-15h30) ou du soir (13h-21h). Travail le week-end une fois par mois. **Quelles sont vos missions ?** Les agents d'entretien et de restauration intervient dans le cadre de l’internat et des hébergements...

  • Assistant Commercial

    Il y a 5 mois

    Orsay, France MATECH SAS Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** MATECH est une société du Groupe AA (près de 90 personnes) dont l’expertise technologique en Hyperfréquence et Opto-Electronique est reconnue aussi bien en France qu’à l’international. Le point fort de l’entreprise tient à la fois à la qualité de son réseau de fournisseurs internationaux, ainsi qu’à ses...

  • Administrateur-trice d'unité H/F

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Présentation du posteL'administrateur-trice d'unité est chargé de la gestion administrative du laboratoire de Physique des Solides. Il/Elle sera membre de l'équipe de direction et dirigera les 3 pôles du service : finances, ressources humaines et administratif.MissionsConduire la gestion financière de l'unité dans le respect de la...

  • Administrateur-trice d'unité H/F

    Il y a 2 mois

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Administrateur-trice d'unité H/F Référence : UMR8502-MOBINT-F51601 Lieu de travail : ORSAY Institut : INP - Institut de physique Date de publication : jeudi 12 septembre 2024 Session : Mobilité au fil de l’eau 2024 Groupe de Fonction : IEG1...

  • Administrateur-trice d'unité H/F

    il y a 5 jours

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Administrateur-trice d'unité H/F Référence : UMR8502-MOBINT-F51601 Lieu de travail : ORSAY Institut : INP - Institut de physique Date de publication : jeudi 12 septembre 2024 Session : Mobilité au fil de l’eau 2024 Groupe de Fonction : IEG1...

  • Administrateur-trice d'unité H/F

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Présentation du posteL'administrateur-trice d'unité est chargé de la responsabilité du service administration du laboratoire de Physique des Solides. Il/Elle dirigera les 3 pôles du service : finances, ressources humaines, administratif.MissionsConduire la gestion financière de l'unité dans le respect de la réglementation applicable aux...