Assistant de La Déléguée de La Directrice
Il y a 5 mois
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
Sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée de la Directrice Générale des Services de l’école, l’agent.e assure sa mission en tant qu’assistant.e de la DDGS, gestionnaire administratif et financier. Il/Elle assiste la DDGS de Polytech Paris-Saclay dans ses missions dans des domaines variés.
**Missions principales de l’agent**:
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction
- Préparer, organiser ou participer à des réunions. Réaliser un compte-rendu
- Participer à des projets transversaux portés par la direction
- Assurer le suivi des congés et des temps de travail de l’équipe administrative et technique
- Participer au recensement des opérations collectives de gestion RH et en faire le suivi
- Participer au suivi des contrats de travail pour l’école
- Centraliser la mise en place d’accords de collaborations et conventions avec nos partenaires en assurant le suivi et le lien avec les autres pôles
- Établir, à partir du système d’information financier - SIFAC, les états et bilans comptables et financiers et les tableaux de bord
- Gestion des dossiers de tutorat étudiants (constitution des dossiers de recrutement, suivi du paiement, etc.)
- Participer à l'organisation des élections aux instances représentatives de l'école
- Participer à l'organisation et à la logistique des événements (manifestations, rendez-vous)
- Gérer l'organisation, l'archivage et le classement documentaire
**Missions secondaires**:
- Réaliser des actes des gestion sur SIFAC
- Participer aux actions pour le recrutement de nos élèves sur le cycle préparatoire, le cycle ingénieur et l’apprentissage
- Participer à la préparation et l’organisation des différentes manifestations de l’école : Cérémonie de remise des diplômes, Journées portes ouvertes, préparation des documentations de l’école pour les salons, forum, JPO,
**Connaissance, savoir**:
- Connaissance en droit du travail et droit administratif
- Connaissance des statuts, règlementations et procédures de gestion des personnels de la fonction publique****:
- Connaissance des finances publiques
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires
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**Savoir-faire**:
- Rechercher de l’information, la vérifier et la classer
- Capacité à s’investir dans des projets
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Utilis
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Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission et ResponsabilitésL'assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech Paris-Saclay est chargé de soutenir la Déléguée dans ses missions administratives et financières. Les principales responsabilités incluent la gestion des dossiers, la coordination des informations, la préparation de réunions et la réalisation...
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Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission et ResponsabilitésL'assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech Paris-Saclay assure la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure. Il/Elle assiste la Déléguée de la Directrice Générale dans ses missions et participe à la préparation et à l'organisation des...
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Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission du serviceL'assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech est chargé de soutenir la DDGS dans ses missions administratives et financières. Il/Elle est responsable de la gestion des dossiers, de la coordination des informations et de la préparation des réunions.Missions principalesInstruction des dossiers en...
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Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMissionL'assistant administratif et financier de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech H/F est chargé de soutenir la Déléguée dans ses missions de gestion administrative et financière de l'école.ResponsabilitésAssister la Déléguée dans la gestion administrative et financière de l'écoleParticiper à la...
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Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission et ResponsabilitésL'assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech Paris-Saclay assure la gestion administrative et financière de la structure sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée de la Directrice Générale des Services.Missions PrincipalesInstruction des dossiers en vérifiant la régularité...
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Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission du ServiceL'assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services de l'Université Paris-Saclay assure la gestion administrative et financière de l'école. Il/Elle est chargé.e de l'organisation et de la coordination des activités de la direction, y compris la gestion des dossiers, la préparation de rapports et la participation à...
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Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMissionL'assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services de l'Université Paris-Saclay assure la gestion administrative et financière de la structure sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée de la Directrice Générale des Services.Compétences requisesConnaissance en droit du travail et droit administratifConnaissance...
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Assistant de La Déléguée de La Directrice
Il y a 5 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
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Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMissionL'assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech H/F est un rôle clé au sein de l'Université Paris-Saclay. Sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée de la Directrice Générale des Services, l'agent assure sa mission en tant qu'assistant de la DDGS, gestionnaire administratif et...
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Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMissionL'assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech H/F est responsable de la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure. Il/Elle assiste la Déléguée de la Directrice Générale dans ses missions dans des domaines variés.Missions principalesInstruction des dossiers en vérifiant la...
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Directeur/trice de multi-accueil collectif
il y a 3 semaines
Orsay, Île-de-France Mairie D'orsay Temps pleinMissionL'équipe pluridisciplinaire du service du jeune enfant de la Mairie d'Orsay recherche un directeur/trice de multi-accueil collectif pour assurer la mise en œuvre du projet éducatif et définir les projets pédagogiques et d'animation.Compétences requisesOrganisation et fonctionnement des collectivités territorialesEnvironnement...
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Directeur/trice de Multi-accueil Collectif
il y a 2 semaines
Orsay, Île-de-France Mairie D'orsay Temps pleinLe service du jeune enfant de la Mairie d'Orsay recherche un directeur/trice de multi-accueil collectif pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire.Mission :Assurer la mise en œuvre du projet éducatif et définir les projets pédagogiques et d'animation, encadrer, animer et piloter les équipes, contrôler l'application des règles...
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Assistant Ressources Humaines
Il y a 5 mois
Orsay, France Start People LES ULIS Temps plein**Description du poste**: L'Assistant(e) RH veille au respect des obligations légales en appliquant la réglementation relative au droit du travail et à la Convention Collective en vigueur. Directement rattaché(e) à la responsable RH. Vous interviendrez sur: - Gestion complète ou partielle des contrats d'alternance : mise en place, suivi,...
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Assistant(e) Administratif(ve) de la Direction des Formations
il y a 3 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinDescription du posteL'Université Paris-Saclay recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre la Division des Formations et de la Pédagogie de la Faculté des Sciences. Le poste consiste à assister la directrice administrative et à coordonner les activités de la structure.Compétences requisesConnaître le fonctionnement des EPSCP et les...
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Direction Du Centre Dubreuil
Il y a 2 mois
Orsay, France Ville de Paris Temps pleinAu sein de la Direction des Solidarités, la Sous-direction de la Prévention et Protection de l’enfance met en œuvre la politique publique de prévention et de la protection de l’enfance. Elle garantit la bonne prise en compte des besoins fondamentaux de l’enfant en prévenant les situations de danger, en les repérant et en y répondant, le cas...
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Administrateur-trice d'unité H/F
il y a 3 semaines
Orsay, Île-de-France CNRS Temps pleinFonctions clés L'administrateur-trice d'unité assure la responsabilité du service administration du laboratoire de Physique des Solides. Activités Conduire la gestion financière de l'unité dans le respect de la réglementation applicable aux tutelles. - Assurer le suivi des dépenses et des recettes. - Piloter la politique d'achat et les procédures...
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Adjoint.e Des Cadres Hospitaliers
Il y a 3 mois
Orsay, France Ville de Paris Temps pleinCycle de travail et congés: - 40 heures de travail par semaine avec RTT ; - 27 jours de congés annuel. Relations hiérarchiques: - Directeur. Liaisons fonctionnelles: - Travail en équipe de direction (directeur, cadres socio-éducatifs) ; - Tous les services de l’établissement. **Quelles sont vos missions ?** En relation avec le directeur,...
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Administrateur-trice d'unité H/F
il y a 3 semaines
Orsay, Île-de-France CNRS Temps pleinFonctions clés L'administrateur-trice d'unité H/F assure la responsabilité du service administration du laboratoire de Physique des Solides. Il/Elle dirigera les 3 pôles du service : finances, ressources humaines, administratif. Activités Conduire la gestion financière de l'unité dans le respect de la réglementation applicable aux tutelles....
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Chef de service administration
il y a 3 semaines
Orsay, Île-de-France CNRS Temps pleinFonctions L'administrateur-trice d'unité H/F sera responsable de la gestion administrative et du pilotage opérationnel du laboratoire de Physique des Solides. Il/Elle dirigera les 3 pôles du service : finances, ressources humaines, administratif. Activités Conduire la gestion financière de l'unité dans le respect de la réglementation applicable aux...
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Assistant Apres-vente Poids Lourds
Il y a 5 mois
Orsay, France FID RH Temps plein**Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur de Site, vous êtes en relation constante avec les services Atelier, Magasin et Carrosserie. Gestion de l'activité Après-Vente Vous élaborez, organisez et classez les flux de correspondance du service après-vente. Vous gérez et suivez les garanties, les contrats de maintenance et de...
