Assistant de La Déléguée de La Directrice

il y a 2 semaines

Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
Sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée de la Directrice Générale des Services de l’école, l’agent.e assure sa mission en tant qu’assistant.e de la DDGS, gestionnaire administratif et financier. Il/Elle assiste la DDGS de Polytech Paris-Saclay dans ses missions dans des domaines variés.

**Missions principales de l’agent**:

- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction
- Préparer, organiser ou participer à des réunions. Réaliser un compte-rendu
- Participer à des projets transversaux portés par la direction
- Assurer le suivi des congés et des temps de travail de l’équipe administrative et technique
- Participer au recensement des opérations collectives de gestion RH et en faire le suivi
- Participer au suivi des contrats de travail pour l’école
- Centraliser la mise en place d’accords de collaborations et conventions avec nos partenaires en assurant le suivi et le lien avec les autres pôles
- Établir, à partir du système d’information financier - SIFAC, les états et bilans comptables et financiers et les tableaux de bord
- Gestion des dossiers de tutorat étudiants (constitution des dossiers de recrutement, suivi du paiement, etc.)
- Participer à l'organisation des élections aux instances représentatives de l'école
- Participer à l'organisation et à la logistique des événements (manifestations, rendez-vous)
- Gérer l'organisation, l'archivage et le classement documentaire

**Missions secondaires**:

- Réaliser des actes des gestion sur SIFAC
- Participer aux actions pour le recrutement de nos élèves sur le cycle préparatoire, le cycle ingénieur et l’apprentissage
- Participer à la préparation et l’organisation des différentes manifestations de l’école : Cérémonie de remise des diplômes, Journées portes ouvertes, préparation des documentations de l’école pour les salons, forum, JPO,

**Connaissance, savoir**:

- Connaissance en droit du travail et droit administratif
- Connaissance des statuts, règlementations et procédures de gestion des personnels de la fonction publique****:

- Connaissance des finances publiques
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires

***

**Savoir-faire**:

- Rechercher de l’information, la vérifier et la classer
- Capacité à s’investir dans des projets
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Utilis

  • Assistant de La Déléguée de La Directrice

    il y a 2 semaines

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Délégué.e de La Directrice Générale Des

    Il y a 2 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Responsable administratif.ve

    il y a 2 jours

    Orsay, France CNRS - Centre national de la recherche scientifique Temps plein

    En tant que Responsable Administratif.ve, votre mission sera de : Coordonner et réaliser les activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines du laboratoire BioCIS dans un environnement multi-tutelles.Assister l’équipe de direction du laboratoire dans les décisions stratégiques pour l'unitéAu quotidien vos activités seront...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Orsay, France Start People LES ULIS Temps plein

    **Description du poste**: L'Assistant(e) RH veille au respect des obligations légales en appliquant la réglementation relative au droit du travail et à la Convention Collective en vigueur. Directement rattaché(e) à la responsable RH. Vous interviendrez sur: - Gestion complète ou partielle des contrats d'alternance : mise en place, suivi,...

  • Assistant Apres-vente Poids Lourds

    il y a 2 semaines

    Orsay, France FID RH Temps plein

    **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur de Site, vous êtes en relation constante avec les services Atelier, Magasin et Carrosserie. Gestion de l'activité Après-Vente Vous élaborez, organisez et classez les flux de correspondance du service après-vente. Vous gérez et suivez les garanties, les contrats de maintenance et de...

  • Chef de Service Administratif Pôle Habitat 91

    il y a 2 semaines

    Orsay, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Descriptif du poste Composé de72 ETP, le Pôle Travail, vie Sociale et Habitat 91(330 places) est constitué des 2 ESAT (ESAT la Vie en Herbes à Marcoussis / ESAT Mosaïc Les Ulis), 2 SAVS (Sésame Orsay, du côté de chez Soi), un accueil de jour, 2 résidences accueil (Marcoussis et Sésame Orsay) et d'un dispositif d'habitat inclusif. **Mission**: Au...

  • Alternant - Assistant Commercial (H/F)

    il y a 3 semaines

    Orsay, France COMEARTH Temps plein

    **Notre Entreprise** Comearth, fondée en 2004, est un Centre d'externalisation de la Relation Client et d’acquisition, B2B et B2C, au service de PME et de grands groupes de différents secteurs d’activité. En tant qu’expert, nous proposons un modèle unique, innovant, et, sur-mesure pour nos clients et revendiquons notre 100 % made in France. Nous...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois

    Orsay, France MATECH SAS Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** MATECH est une société du Groupe AA (près de 90 personnes) dont l’expertise technologique en Hyperfréquence et Opto-Electronique est reconnue aussi bien en France qu’à l’international. Le point fort de l’entreprise tient à la fois à la qualité de son réseau de fournisseurs internationaux, ainsi qu’à ses...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    Il y a 2 mois

    Orsay, France Comearth Temps plein

    **Notre Entreprise COMEARTH** Depuis 2004, **Comearth** est un Centre d'externalisation de la Relation Client, B2B et B2C, au service de PME et de grands groupes. Nous développons un modèle unique de Gestion de la Relation Client, adaptable et sur-mesure, loin de la tendance low cost et offshore. **Assistante de direction H/F** CDI Orsay,...

  • Vendeur Libre Service

    Il y a 2 mois

    Orsay, France LA FOURMI VERTE Temps plein

    LA FOURMI VERTE est une petite entreprise familiale qui a été crée en 2018 à Bures sur Yvette. Nous nous sommes développé à la suite à Orsay, puis à Saint-Remy Les Chevreuse. Nous cherchons à travailler en cohésion, avec nos valeurs et proche de nos clients. Notre entreprise recherche un employé libre service pour travailler dans nos magasins...

  • Exploration Du Lipidome Du Globule Rouge Et de Ses

    Il y a 2 mois

    Orsay, France Institut de Chimie Physique de Paris Saclay Temps plein

    **Exploration du lipidome du Globule rouge et de ses altérations par chromatographie liquide couplée à la spectrométrie de masse.**: - Réf **ABG-120203** - Sujet de Thèse- 10/02/2024- Contrat doctoral- Institut de Chimie Physique de Paris Saclay- Lieu de travail- Orsay - Ile-de-France - France- Intitulé du sujet- Exploration du lipidome du Globule...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Chef de Service Sésame Orsay

    il y a 3 semaines

    Orsay, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité du Directeur de Pôle, vous coordonnez le fonctionnement de l'accueil de jour (30 places), du SAVS (19 places) et de la résidence accueil (10 places) Sésame Orsay. Vous avez la responsabilité d'une équipe de 12 ETP. Vous êtes responsable de l'animation des équipes, de la coordination et du fonctionnement...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    Il y a 2 mois

    Orsay, France Comearth Temps plein

    **Catégories** - Support **Référence** - AD **Description** **Notre Entreprise COMEARTH** Depuis 2004, **Comearth** est un Centre d’externalisation de la Relation Client, B2B et B2C, au service de PME et de grands groupes. Nous développons un modèle unique de Gestion de la Relation Client, adaptable et sur-mesure, loin de la tendance low cost et...

  • Chargé.e D’accompagnement Social Des étudiants

    il y a 2 semaines

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_ De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay. Des possibilités de restauration proches des lieux de...

  • assistant ressources humaines

    il y a 6 jours

    Orsay, Île-de-France Start People LES ULIS Temps plein

    Vous veillerez au respect des obligations légales en appliquant la réglementation relative au droit du travail et à la Convention Collective en vigueur.Directement rattaché(e) à la responsable RH.Vos missions : Participation au recrutement des stagiaires et des alternants (publication des annonces, sélection des cv, préqualification...)Gestion...

  • Chargé.e D'accompagnement Social Des étudiants

    il y a 5 jours

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.Un...

  • Agent ou Agente D'entretien Général

    il y a 2 semaines

    Orsay, France Ile de France Temps plein

    Réf. 23-5263 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial (EPLE) Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée BLAISE PASCAL - 15/20 rue Fleming B.P. 55 - 91406 - ORSAY un ou une Agent ou Agente d'entretien général La Région Ile-de-France gère 474 lycées en Ile de...

  • Agent ou Agente D'entretien Général

    il y a 5 jours

    Orsay, Île-de-France Ile de France Temps plein

    Réf Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignementGrade : Adjoint technique territorial (EPLE)Catégorie : CLa Région Île-de-France recrute pour le lycée BLAISE PASCAL - 15/20 rue Fleming B.P ORSAY un ou uneAgent ou Agente d'entretien généralLa Région Ile-de-France gère 474 lycées en Ile de France et 8800 agents et agentes des...

  • Chargé.e D Accompagnement Social Des étudiants

    il y a 2 semaines

    Orsay, France Université Paris Saclay Temps plein

    Descriptif du poste La Direction Vie Etudiante et Egalité des Chances est une direction d administration des services centraux de l université. Elle est placée sous l autorité hiérarchique de la directrice générale des services et sous l autorité politique de la vice-présidence vie universitaire. Elle est chargée d assurer les missions dédiées...