Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 3 mois

SaintDenis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

Type de contrat CDI
- Ville (CP) 93200
- Finalité de l'emploi- Rattaché.e à la Directrice des Affaires Juridiques, l'Assistant.e Administratif.ve H/F aura d'une part, en charge d'intervenir en appui administratif des Juristes sur les sujets liés aux contentieux et consultations juridiques, au foncier et aux copropriétés présents sur le patrimoine de Plaine Commune Habitat.- Il/elle prendra en main la coordination complète de l'archivage de tout Plaine Commune Habitat et pourra également apporter un appui administratif aux sujets liés à la Direction des Affaires Juridiques.- Missions- Il/elle sera plus particulièrement chargé(e) d'intervenir sur les missions suivantes:
Administratif Juridique et Foncier:

- Prendre en charge l'accueil téléphonique du service
- Gérer les agendas, organiser et préparer les réunions.
- Etablir les comptes rendus des réunions
- Rédiger les divers courriers et tenir à jour les tableaux de bord
- Contacter nos prestataires ou d'autres services afin de demander des informations, de la documentation à caractère juridique...
- Suivre le budget imparti et initier le processus de facturation
- Classer/Scanner/Archiver les actes authentiques, les fiches contentieuses, les consultations juridiques
- Mettre à jour et établir des fiches foncières suite à l'acquisition ou à la vente de patrimoine
- Mettre en forme la veille juridique et de documents juridiques en lien avec l'équipe de Juristes

Archivage:

- Assurer le lien avec les prestataires en archivage, les archives départementales et les référents archives
- Suivre les moyens matériels (dont les outils) ainsi que la gestion des procédures
- Assurer un rôle de conseil technique en matière d'archivage auprès des services producteurs
- Aider au tri et au classement des fonds d'archives, à la communication des archives
- aux lecteurs et élaborer des instruments de recherche
- Organiser et suivre les cleanings days et les locaux d'archivage de l'Office

Divers:

- Suivi du volet administratif des marchés en cours et à lancer
- Profil
- **Profil**:

- Formation type Bac+2 orienté Assistanat ou Juridique
- Première expérience professionnelle réussie au sein d'un service Juridique exigée
- Autonomie, rigueur, assiduité, compétences rédactionnelle et organisationnelle de vigueur
- La connaissance du secteur du logement social est un plus

  • Assistant(e) administratif(ve) de soutien

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) administratif(ve) de soutien est chargé(e) de fournir un soutien administratif à la direction et aux membres du Comité de direction. Il/elle est responsable de la réalisation d'une veille d'actualités quotidienne, de la réalisation de certaines actions de communication, de l'appui à l'organisation...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) - Développement des CompétencesÀ propos de l'offreGEPSA, filiale du groupe ENGIE, est une entreprise spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à...

  • Assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de pilotage

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de pilotage est responsable du soutien administratif à la direction et aux membres du Comité de direction. Il/elle est également chargé(e) de la réalisation d'une veille d'actualités quotidienne, de la réalisation de certaines actions de communication, de l'appui à...

  • Assistant(e) administratif(ve) à Strasbourg

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, Île-de-France ENGIE Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Strasbourg. Vous serez en charge du secrétariat, de l'organisation des réunions et de la rédaction des comptes rendus. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le siège et le site pour garantir la cohérence et la qualité de nos...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Apave Temps plein

    Mission proposéeNous vous proposons de compléter votre formation et de découvrir le métier d'assistant(e) administratif(ve) en apprentissage au sein de notre agence de Saint-Denis.Concrètement, en quoi consiste ton quotidien?Après une période d'intégration et d'adaptation, vous serez confié des missions d'assistanat administratif avec...

  • Assistant(e) administratif(ve) à Strasbourg

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) à StrasbourgRejoignez notre équipe à StrasbourgGEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises.GEPSA est une filiale du Groupe ENGIE, l'un des principaux acteurs mondiaux dans les domaines de l'énergie et des services.GEPSA s'inscrit...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) - Développement des Compétences Vous rejoignez GEPSA, filiale du Groupe ENGIE GEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises. Nous sommes l'acronyme de "Gestion des Entreprises et des Services Pénitentiaires". Fondée en 1991, notre...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) administratif(ve) est un(e) professionnel(le) qui accompagne les équipes de la Mission Sirhius dans leurs tâches administratives quotidiennes. Le poste consiste à gérer les flux de travail, à assurer l'accueil des visiteurs, à gérer les documents et les dossiers, ainsi qu'à participer à la mise à jour...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 4 mois

    Saint-Priest, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Apave Temps plein

    Mission proposéeNous vous proposons de compléter votre formation et de découvrir le métier d'assistant(e) administratif(ve) en apprentissage au sein de notre agence de Saint-Denis.Concrètement, en quoi consiste ton quotidien?Après une période d'intégration et d'adaptation, vous serez confié des missions d'assistanat administratif avec...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 3 mois

    Le Ban-Saint-Martin, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...

  • Contrôleur(se) - Assistant(e) Administratif (ve) - H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Contrôleur(se) - Assistant(e) Administratif (ve) - H/F pour rejoindre son équipe.Caractéristiques du serviceLe poste est implanté à la cellule ORGANISATION, sous l'autorité du chef de Bureau. L'équipe est...

  • Assistant(e) Administratif(ve) au Service de la Santé

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Poste à pourvoir : Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) Emploi : Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) Catégorie d'emploi : Catégorie 3 Type de contrat : Contrat à durée indéterminée / Temps complet Motif : Remplacement de personnel permanent Localisation : Non spécifiée Rémunération : Selon expérience et niveau de diplôme, par référence aux...

  • Assistant(e) Administratif(ve) de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Brieuc, Bretagne, France METEOJOB by CleverConnect Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) de DirectionVous rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'assistant(e) administratif(ve) de direction, où vous travaillerez en étroite collaboration avec notre directrice des ressources humaines et l'assistant(e) de direction.MissionsAssurer l'accueil physique et téléphonique des usagers de la...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) administratif(ve) est un(e) professionnel(le) qui accompagne les équipes de la Mission Sirhius dans leurs tâches administratives quotidiennes. Le poste consiste à gérer les flux de travail, à coordonner les activités, à communiquer avec les parties prenantes et à garantir la qualité des services...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 4 mois

    Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Type de contrat CDI - Ville (CP) 93200 - Finalité de l'emploi - Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, l'Assistant(e) Administratif(ve) H/F est chargé(e) d'assurer l'administration des activités de l'Agence. Il/elle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour permettre sa mise en oeuvre. Il...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Support

    il y a 1 semaine

    Saint-Brieuc, Bretagne, France METEOJOB by CleverConnect Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) administratif(ve) en support travaillera en binôme avec l'assistante de direction pour assurer le bon déroulement des missions de la direction. Les principales responsabilités incluent :Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers de la directionAssurer le secrétariat de la direction et du service...

  • Assistant(e) Administratif(ve) de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Brieuc, Bretagne, France METEOJOB by CleverConnect Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) de DirectionVous rejoindrez l'équipe de la Direction des Ressources Humaines de l'Agglomération de Saint-Brieuc comme Assistant(e) Administratif(ve) de Direction. Vous travaillerez en binôme avec l'assistante de direction pour assurer le bon déroulement des missions et la gestion administrative de dossiers...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil

    il y a 4 jours

    Le Ban Saint-Martin, Grand Est, France ISEAH Formation Temps plein

    Devenir un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et d'AccueilISEAH Formation recherche un(e) alternant(e) pour intégrer un poste d'assistant(e) administratif(ve) et d'accueil. Ce poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage afin de valider un Titre Professionnel Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil (Niveau 3 - CAP/BEP).MissionsGestion administrative...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil

    il y a 3 jours

    Le Ban Saint-Martin, Grand Est, France ISEAH Formation Temps plein

    Devenir un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et d'AccueilISEAH Formation recherche un(e) alternant(e) pour intégrer un poste d'assistant(e) administratif(ve) et d'accueil. Ce poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage afin de valider un Titre Professionnel Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil (Niveau 3 - CAP/BEP).MissionsUtilisation des outils...