Emplois actuels liés à Assistant(e) administratif(ve) de soutien - SaintDenis, Île-de-France - Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

  • Assistant(e) administratif(ve) de soutien

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) administratif(ve) de soutien est chargé(e) de fournir un soutien administratif à la direction et aux membres du Comité de direction. Il/elle est responsable de la réalisation d'une veille d'actualités quotidienne, de la réalisation de certaines actions de communication, de l'appui à l'organisation des déplacements,...

  • Assistant(e) administratif(ve) à Strasbourg

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France ENGIE Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Strasbourg.Compétences requisesOrganisation et gestion du secrétariatRédaction de comptes rendus et organisation de réunionsInterface entre le siège et le siteRenfort auprès de la/le Référent(e) RHMise en œuvre du plan de formationCommandes fournisseurs et...

  • Assistant(e) administratif(ve) à Strasbourg

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ENGIE Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de GEPSA à Strasbourg en tant qu'assistant(e) administratif(ve) en alternance. Vous serez en charge du secrétariat, de l'organisation des réunions et de la rédaction des comptes rendus. Vous jouerez également le rôle d'interface entre le siège et le site, et vous serez en renfort auprès de la/le...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) administratif(ve) est un(e) professionnel(le) qui assure la gestion administrative et la coordination des activités de la Mission Sirhius. Le poste est responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des horaires des agents, de l'accueil et la gestion des nouveaux arrivants, ainsi que de la réception des...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Apave Temps plein

    Mission proposéeNous vous proposons de compléter votre formation et de vous faire découvrir le métier d'Assistant(e) administratif(ve) en apprentissage au sein de notre agence de Saint-Denis.Concrètement, en quoi consiste ton quotidien?Après une période d'intégration et d'adaptation au sein de l'agence et de l'équipe, vous serez confié des missions...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Academy of Management and Intelligent Technology Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique à l'Academy of Management and Intelligent Technology.Vous serez chargé(e) de la gestion administrative quotidienne, y compris la gestion des courriers et des appels, ainsi que de la préparation et du suivi des...

  • Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) F/H

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Université Paris 8 Temps plein

    Fonction L'université Paris 8 recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) F/H pour rejoindre son équipe. Description du poste L'Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) F/H est chargé(e) de l'assistance à la direction de l'UFR Arts, en particulier la responsable administrative et financière de l'UFR Arts. Ses principales...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) administratif(ve) est un(e) professionnel(le) qui assure la gestion administrative et administrative des opérations de la Mission Sirhius. Le poste est responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des horaires des agents, de l'accueil et de la gestion des nouveaux arrivants, ainsi que de la réception...

  • Assistant(e) administratif(ve) à Strasbourg

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ENGIE Temps plein

    pbAssistant(e)administratif(ve)àStrasbourg(H/F)/b/ppbGEPSA/b,filialedugroupebENGIE/b,estuneentreprisefrançaisespécialiséedanslagestiondesservicespénitentiairesetlagestiondesservicesauxentreprises./ppVousrejoindreznotreéquipeàStrasbourgetoccuperezleposted'assistant(e)administratif(ve)dansnotreéquipedegestion./ppbVosmissions:/b/pullibSecrétariat/b:vou...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre la Cellule ORGANISATION.Missions et responsabilitésPréparation et suivi du budget dans IBIS, saisie et suivi des bons de commande et services faits, extractions IBIS pour analyse en...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) - Développement des CompétencesÀ propos de l'offreGEPSA, filiale du Groupe ENGIE, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Montmédy. Cette offre vous permettra de développer vos compétences en gestion des ressources humaines, en accompagnement des équipes et en gestion...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Apave Temps plein

    Mission proposéeNous vous proposons de compléter votre formation et de découvrir le métier d'Assistant(e) administratif(ve) en apprentissage au sein de notre agence de Saint-Denis.Concrètement, en quoi consiste ton quotidien?Après une période d'intégration et d'adaptation, vous serez confié des missions d'assistanat administratif avec...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.Caractéristiques du serviceAccueil téléphonique et physique pour la MissionGestion des horaires variables des agents de la MissionAccueil et gestion des nouveaux...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.Caractéristiques du serviceAccueil téléphonique et physique pour la MissionGestion des horaires variables des agents de la MissionAccueil et gestion des nouveaux...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.Caractéristiques du serviceAccueil téléphonique et physique pour la MissionGestion des horaires variables des agents de la MissionAccueil et gestion des nouveaux...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour renforcer son équipe.Caractéristiques du serviceAccueil téléphonique et physique pour la MissionGestion des horaires variables des agents de la MissionAccueil et gestion des nouveaux...

  • Apprenti(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Présentation du posteL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif aux équipes de l'ANSM. Vous serez chargé(e) de gérer les activités administratives, telles que l'accueil des visiteurs, la gestion des réunions, la préparation des dossiers et la gestion des formalités d'accueil des nouveaux...

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance à Montmédy

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) en alternanceÀ propos de l'entrepriseGEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises. Fondée en 1991, l'entreprise opère principalement dans le secteur de la justice, en assurant la gestion déléguée de services tels que la...

  • Assistant(e) administratif/ve spécialisé(e) en alternance

    il y a 6 jours

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire, un grand groupe spécialisé dans la dépollution, recrute un(e) Assistant(e) administratif/ve spécialisé(e) en alternance. Les missions seront variées et seront optimalement adaptées à votre formation BTS Gestion de la PME.Vos principales missions :Gestion du standardSoutien des chefs de projets Suivi des feuilles d'heures Suivi des...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Apave Temps plein

    Mission proposéeDécouvrez l'opportunité de compléter votre formation et de développer vos compétences chez Apave.Apave vous propose de rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) en apprentissage, au sein de notre agence de Saint-Denis.Concrètement, en quoi consiste votre quotidien?Après une période d'intégration et...

Assistant(e) administratif(ve) de soutien

Il y a 2 mois

SaintDenis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

Description du poste

L'assistant(e) administratif(ve) de soutien est chargé(e) de fournir un soutien administratif à la direction et aux membres du Comité de direction. Il/elle est responsable de la réalisation d'une veille d'actualités quotidienne, de la réalisation de certaines actions de communication, de l'appui à l'organisation des déplacements, de la création de fiches de procédures, de la rédaction, de la mise au format et de la gestion des notes institutionnelles et des courriers, de l'organisation de réunions, de la gestion du standard téléphonique et de la gestion du courrier entrant et sortant.

Conditions d'exercice particulières

L'assistant(e) administratif(ve) de soutien doit avoir une habilitation au secret de la défense nationale de niveau très secret et être capable de travailler en pics saisonniers.

Description du profil recherché

L'assistant(e) administratif(ve) de soutien recherché(e) est celui d'un(e) assistant(e) expérimenté(e) démontrant une aisance relationnelle et un fort esprit d'équipe ainsi qu'une grande rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des priorités. Il/elle nécessite une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et collaboratifs (audio et vidéo conférences). La maîtrise de l'anglais est un atout indéniable.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

  • CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
  • CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
  • SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
  • SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
  • SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
  • SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
  • SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
  • SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
  • SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
  • SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
  • SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
  • SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Langues

Anglais (Avancé ou indépendant)