Assistant-e en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Date Limite Candidature : jeudi 3 août 2023
**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative d'EMBRC-France (H/F)**
Référence : UAR2209-GEMGIM-005
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 06
Date de publication : jeudi 13 juillet 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2191 € et 2555 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative
**Missions**:
Coordonner et/ou réaliser de manière autonome, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines de l'UAR 2209 EMBRC-France.
**Activités**:
Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein de l'UAR 2209 EMBRC-France - Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux - Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire - Coordonner les aspects logistiques de la structure - Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques - Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure - Assurer, le cas échéant, l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative - Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs - Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure - Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion
**Compétences**:
Connaissances - Objectifs et projets de l'établissement - Techniques de management - Gestion des groupes et des conflits - Organisation de l'enseignement supérieur - Droit public - Droit des contrats - Environnement et réseaux professionnels - Méthodologie de conduite de projet - Techniques d'élaboration de documents - Connaissances budgétaires générales - Finances publiques - Techniques de communication - Connaissance générale des ressources humaines - Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) Compétences opérationnelles - Réaliser des synthèses - Rédiger des rapports ou des documents - Créer les conditions favorables à un entretien - Conduire des entretiens - Déléguer et évaluer - Encadrer / Animer une équipe - Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles - Élaborer des éléments de langage - Concevoir des tableaux de bord
**Contexte de travail**:
Le Centre National de Ressources Biologiques Marines (EMBRC-France) est une Infrastructure de Recherche (IR) nationale, et le noeud français de l'European Research Infrastructure Consortium « European Marine Biological Resource Centre » (EMBRC-ERIC). Sorbonne Université (SU) et le Centre National de Recherche Scientifique (CNRS) sont les tutelles d'EMBRC-France, SU étant la tutelle principale qui la coordonne. L'offre d'EMBRC-France est répartie dans les trois stations marines de SU et CNRS : l'Observatoire Océanographique de Banyuls sur mer (OOB), l'Institut de la Mer de Villefranche sur mer (IMEV) et la Station Biologique de Roscoff (SBR). EMBRC-France, lauréate du Programme Investissement d'Avenir (PIA1) en 2011, a bénéficié d'un financement jusqu'à 2019, pour son implémentation. EMBRC-France a pour ambition de consolider sa gouvernance et donc former une Equipe Opérationnelle (EO) centrale pour coordonner et fédérer les activités des plates-formes et des services offerts par les trois stations, avec pour mission l'ouverture de l'IR à une communauté plus large d'utilisateurs et sa pérennisation. Une partie de cette EO constitue l'Unité d'Appui et de Recherche UAR2209 EMBRC France, à laquelle l' Assistant-e en gestion administrative d'EMBRC-France (H/F) sera affecté.e.
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Assistant de Gestion
il y a 1 mois
Lyon 6e, France PURE GESTION Temps plein**PURE GESTION,** société d’administration de biens du groupe basée à Lyon, connaît une croissance rapide et régulière chaque année dans les domaines de la gestion locative. Avec 30 implantations nationales, 10 000 lots en portefeuille et 1 500 nouveau clients par an, vous intégrerez un groupe et une équipe dynamique. Nous avons 30...
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Assistant(E) de Direction, Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Marseille 6e, France MARCIANO Architecture Temps pleinMARCIANO Architecture recherche une assistante administrative ayant une expérience significative en agence d'architecture ou bet Au sein d'une agence de 6 à 8 architectes, vous serez en charge de la gestion administrative de l’agence et des appels d’offre en lien avec le directeur et les architectes. Vous serez à l’interface entre les...
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Middle Office
il y a 1 mois
Paris, France Auris Gestion Temps pleinDans le cadre du développement de notre Gestion Privée, nous recherchons un(e) Middle Officer / Assistant(e) de gérant privé. CONTRAT : CDI, à temps plein. Possibilité de 1 à 2 jours de télétravail par semaine. LIEU : Paris 8ème SALAIRE FIXE : entre 40 000 € et 45 000€ bruts par an, selon l’expérience. Vous bénéficierez en outre d’un...
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Assistant(E) Administratif Et Pedagogique
il y a 17 heures
Paris 6e, France Université Paris Cité Temps pleinL’assistant(e) administratif et pédagogique assurera la gestion des plannings, la saisie des notes et le suivi des inscriptions pédagogiques et administratives du D.U PaRéO. **Gestion de la scolarité**: - Accueil (physique et téléphonique) et information des étudiants ou des futurs étudiants - Suivi des inscriptions administratives et...
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Assistant(E) Administratif Et Pedagogique
il y a 4 semaines
Paris 6e, France Université Paris Cité Temps pleinL’assistant(e) administratif et pédagogique assurera la gestion des plannings, la saisie des notes et le suivi des inscriptions pédagogiques et administratives du D.U PaRéO. **Gestion de la scolarité**: - Accueil (physique et téléphonique) et information des étudiants ou des futurs étudiants - Suivi des inscriptions administratives et...
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Assistant(E) Gestion Administrative, Communication
il y a 1 mois
Lyon 6e, France Ordre des experts-comptables AURA Temps pleinDans le cadre de la réorganisation de l’activité du service communication, le Conseil Régional de l’Ordre des Experts-Comptables Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) assistant(e) gestion administrative, communication et événementiel. Le salarié travaillera sous la responsabilité du Responsable du Pôle Organisation des événements, projets et...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Lyon 6e, France CLEARSY Temps pleinPME de 150 personnes répartis sur 4 sites en France (Aix, Lyon, Paris, Strasbourg), CLEARSY recherche un ou une assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) sur l’agence d’Aix-en-Provence afin de compléter son équipe en place. Depuis plus de 20 ans, nous travaillons dans le secteur de la sûreté de fonctionnement, nous réalisons des projets à...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et
il y a 4 semaines
Paris 17e, France Sesame IT Temps pleinPour venir supporter notre activité en hyper croissance: Nous recherchons **un(e) assistant de gestion administrative et commerciale** **- H/F.** **Tes missions seront**: Dans un rôle transverse auprès des équipes opérationnelles, tu seras en charge du; **Support de l’activité commerciale**: - Réaliser la facturation Client - Saisir et effectuer...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Paris 8e, France SAS WIND CONSULTING Temps plein**FICHE DE POSTE : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF & GESTION** Il/elle aura pour missions principales d’assister la société dans le traitement de ses tâches administratives quotidiennes ; effectuer un suivi des opérations comptables en collaboration avec le cabinet d’expertise comptable en charge de la société ; ainsi que d’aider la direction...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et
il y a 4 semaines
Paris 2e, France WILD TREES Temps plein_**Assistant(e) de gestion administrative et financière**_ Wild Trees est une société de conseil et d’ingénierie, spécialisée sur les enjeux écologiques. L’OID est une association promouvant le développement durable dans le secteur de l’immobilier. Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative et financière qui partagera son...
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Alternance Assistant(E) de Gestion Locative
il y a 1 mois
Paris 14e, France SARL SDV GESTION IMMOBILIERE Temps pleinParis Gestion Immobilier, spécialisé dans la location et la gestion de biens à Paris et en Île-de-France, recherche un(e) assistant(e) gestionnaire/administrateur de biens en alternance **(contrat 1 an) **. Vous chargé d'assister notre gestionnaire dans: - la gestion administrative - le suivi des contentieux et des sinistres - la gestion des travaux -...
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Assistant-e en Gestion Administrative Et
il y a 1 mois
Paris 16e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 16 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative et financière (H/F) PEPR VDBI et IRIMA** Référence : INS1640-NADBEN-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : vendredi 26 janvier 2024 Type de contrat : CDD...
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Assistant(E) Coo
il y a 1 mois
Paris 6e, France CODIMAT Temps pleinCODIMAT est une société française spécialisée dans la fabrication et la distribution de tapis et de moquette sur mesure depuis 1955. Dans le cadre d’un projet de développement et de modernisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) COO / Assistant(e) administratif(ve) et achats. **Rôle** Sous le contrôle de la direction des opérations (COO),...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Paris, France Maisons Eco Temps pleinSociété Entreprise familiale, Brily Maisons Eco s’implante en région de Saint-Quentin à partir de Février 2024 pour l'ouverture de son usine de production des kits maisons en ossature bois. La capacité de production envisagée est de 25 000m2/an. Nous proposons des nouvelles techniques du préfabriqué pour des maisons et bâtiments durables et...
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Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel
il y a 1 mois
Paris, France Agence de voyage Temps plein**_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Missions...
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Assistant-e en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris, France Inserm Temps pleinet des états de frais Saisir les commandes des différents projets de l’unité (missions, réservations hôtel, commandes de fournitures) et assurer leurs suivis jusqu’au paiement. Gestion du secrétariat (courrier, affichage...) Prendre les messages téléphoniques et orienter les correspondants Organiser le classement, la mise à jour et la...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 4 semaines
Paris 20e, France inouie audition Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer un service client de qualité. Responsabilités: - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques - Gestion des courriers...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 4 semaines
Paris, France LS WORK Temps plein**Missions**: - Prise en charge des appels téléphoniques et gestion administrative courante. - Suivi et relance des commandes clients, suivi des affaires en cours et facturation clients. - Gestion administrative des stagiaires et des salariés (suivi et traitement des conventions, enregistrement des demandes,), - Gestion administrative de l’activité...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et
il y a 4 semaines
Paris 17e, France Sesame IT Temps pleinPour venir supporter notre activité en hyper croissance: Nous recherchons **un.e assistant.e de gestion administrative et commerciale** **- H/F.** **Tes missions seront**: Dans un rôle transverse auprès des équipes opérationnelles, tu seras en charge du; **Support de l’activité commerciale**: - Saisir et effectuer le suivi des commandes Clients, -...
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Assistant(E) Administratif(-ve)
il y a 1 mois
Lyon 6e, France ORYX PARTNER Temps pleinOryx Partner est un groupe industriel familial, regroupant plusieurs PME françaises et européennes dans des secteurs très variés. Suite au développement rapide du groupe et à l’évolution de ses besoins, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction **en CDI**, qui sera basé(e) à Lyon (Cité Internationale), et sera sous la responsabilité de...