Assistant-e en Gestion Administrative Et

Il y a 2 mois

Paris e, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : vendredi 16 février 2024

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative et financière (H/F) PEPR VDBI et IRIMA**
Référence : INS1640-NADBEN-001
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : vendredi 26 janvier 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 mars 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2 191 € et 2 500 € brut mensuel selon l'expérience acquise
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Responsable de la gestion financière et comptable

**Missions**:

- Assistant-e (H/F) en gestion administrative et financière des programmes et équipements prioritaires de recherche (PEPR) portés par CNRS Sciences Humaines & et sociales.
- Dans le cadre du quatrième programme d’investissement d’avenir (PIA4) l’Institut des sciences humaines et sociales (InSHS) co-pilote les deux programmes et équipements prioritaires de recherche (PEPR) suivants:
- Le PEPR VDBI (Villes durables et bâtiments innovants) co-piloté avec l’Université Gustave Eiffel
- Le PEPR IRIMA (Gestion intégrée des Risques pour des sociétés plus résilientes à l'ère des changements globaux) co-piloté avec le Bureau de Recherches Géologiques et Minières et l’Université Grenoble Alpes

L’assistant-e en gestion administrative et financière assurera la réalisation des activités administratives, financières et de gestion de ces deux PEPR, en soutien aux directeurs de programmes et en collaboration étroite avec le pôle budget de l’InSHS, les équipes opérationnelles des PEPR et des directions fonctionnelles du CNRS (services financiers des délégations régionales, direction des comptes et de l’information financière du CNRS,).**Activités**:

- Contribuer à l’élaboration et assurer la coordination et la réalisation des activités administratives, financières et de gestion de PEPR:

- 1 - Préparer, contrôler la répartition et l’exécution des budgets des PEPR en respectant les règles et procédures administratives propres au CNRS:
- Etablir les prévisions de dépenses et suivre les recettes ;
- S'assurer que les dépenses sont éligibles au regard du règlement financier des PEPR
- Établir les états et bilans et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité et à la justification des dépenses

2 - Réaliser les actes de gestion:
- Engager et assurer le suivi des dépenses de fonctionnement et d'équipement en respectant la règlementation des marchés publics (identification des marchés, demande de devis, bons de commandes, suivi des factures...):

- Assurer la logistique et les actes de gestion relatif aux missions, vérifier les états de frais
- Produire, collecter et archiver les justificatifs et les données comptables et financières attendues pour le suivi des PEPR par le CNRS et les partenaires.

3 - Réaliser des activités en lien avec les actions de communication mises en place dans le cadre des journées annuelles des PEPR, des colloques internationaux, etc : organisation, hébergement, restauration
- 4- Contribuer aux enquêtes, audits et évaluations des PEPR.
- 5- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services du CNRS et les partenaires extérieurs.**Compétences**:

- Savoir élaborer un budget et appliquer des règles financières
- Savoir concevoir et suivre des tableaux de bord
- Maîtriser les outils de bureautiques courants (Word, Excel, messagerie, etc)
- Savoir gérer son activité, prioriser et respecter les échéances
- Faire preuve de rigueur
- Disposer d’un bon relationnel et savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Savoir collaborer avec des interlocuteurs divers : internes et externes, scientifiques et administratifs

Savoir rédiger des rapports ou des documents
- La maîtrise de l'anglais sera un plus (en particulier pour les interactions avec des invités internationaux dans le cadre de la préparation de missions).
- niv. B1/B2 selon le cadre européen de référence pour les langues (CECRL).
- **Contexte de travail**:

- CNRS Sciences Humaines & et sociales.st l'un des dix instituts scientifiques du CNRS. Il a pour mission de mettre en œuvre la politique scientifique du CNRS dans le domaine des sciences humaines et sociales, en lien avec de nombreux partenaires académiques et institutionnels. Il compte environ 300 laboratoires, 3000 agents CNRS et 9000 agents issus d'autres organismes partenaires.
- CNRS Sciences Humaines & et sociales est également référent de différents programmes nationaux dont les deux PEPR:
- VDBI qui a pour vocation d’accélérer les recherches sur la ville durable et le bâtiment innovant en contribuant à la constitution d’une communauté capable de prendre en charge scientifiquement et techniquement l

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France VP AUDIT ET CONSEILS Temps plein

    Vos missions seront les suivantes: - Suivis administratifs des différents dossiers commerciaux - gestion des appels téléphoniques - Retranscrire des demandes par écrit sans fautes d'orthographe - excellente Bonne maitrise de la langue francaise PROFIL RECHERCHÉ COMPÉTENCES: - Polyvalent.e - Curieux.se - Rigoureux.se - Organisé.e - A l’écoute -...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 2 mois

    Marseille 16e, France Anton ET Willem Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une Assistante Administrative dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes une personne organisée, dotée d'un excellent sens relationnel et que vous souhaitez contribuer au succès de notre entreprise, cette opportunité est faite pour vous. **Responsabilités**: - Assurer la tenue et la bonne...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France temporis Temps plein

    Temporis Experts et Cadres Courbevoie, l’agence qui recrute les meilleurs talents et qui les accompagne tout au long du processus afin d’intégrer une entreprise dans laquelle s’épanouir. Nous sommes une équipe impliquée de professionnels, experts des recrutements tertiaires. Notre mission ? Trouver le match parfait ! Parce que chez Temporis, vous...

  • Assistant(E) Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France GS PAIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de la coordination des tâches administratives et du soutien à notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) - Lieu: - Adresse :...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France AFB PARTNER Temps plein

    Sous la supervision du dirigeant, vous serez en charge: - de la comptabilité, saisie des pièces comptables liées à la gestion de l'entreprise ( client, fournisseurs, trésorerie). - de l'établissement des divers taxes fiscales. - de la gestion administrative de l'entreprise, lien avec les fournisseurs, traitement des mails, élaboration des divers...

  • Assistant-e en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 7 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:ASSISTANT-E EN GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) 6 à 12 mois** Référence : MOY1600-AMIHOC-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : lundi 17 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...

  • Alternance - Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France Cabinet Mozaik RH Temps plein

    Descriptif du poste Sous l'autorité du responsable finances et budget, et en lien étroit avec le poste de chargé de gestion financière, l'Assistant.e de Gestion Administrative a en charge le suivi des prestataires de la Direction du Numérique. Dans ce contexte, ses missions seront les suivantes: - Suivi des prévisions budgétaires des prestataires...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein

    **Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...

  • Cdd : Assistante-assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: CDD : Assistante-Assistant de gestion administrative **Type de Contrat**: Durée déterminée **Taux d'activité**: 100 % **Mission générale du poste**: Sous l’autorité du/de la Responsable des ressources humaines, le/la titulaire travaille à l’établissement des actes de gestion principalement dans les domaines des...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 28 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : INS1619-ISAPOU-009 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mardi 4 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 25 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : INS1619-ISAPOU-009 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mardi 4 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 2 jours

    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 3 mai 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : INS1619-ISAPOU-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mercredi 12 avril 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Assistant(E) Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France DJG Consulting Temps plein

    **ENTREPRISE**: Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif et Commercial en début de carrière pour rejoindre une Société de Conseil basé à Paris. Une première expérience idéale pour évoluer dans un environnement dynamique et en fort développement. **POSTE**: - Traitement du courrier ; - Gestion du standard téléphonique ; - Traitement et...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 18 septembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : MOY1648-ISAPOU-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : lundi 28 août 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 13 mois Date...

  • Assistant Administratif Cuisine

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France POTEL ET CHABOT Temps plein

    La cuisine est votre passion et vous avez le goût du travail soigné ? Vous souhaitez mettre votre passion au service d'un groupe, d'une cheffe dynamique et d'une clientèle exigeante ? N'hésitez plus et rejoignez notre brigade ! Nous recherchons actuellement **un(e) assistant(e) administratif(ive) au service planning cuisine en CDI**, sur notre site...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France Elitax Temps plein

    CDI-Temps plein - Paris 16ème ELITAX Société à dimension humaine, ELITAX recherche un(e) assistant(e) administratif/(ve) pour intégrer une équipe dynamique de 7 consultants. Vos principales missions au sein de cette équipe polyvalente: - Assistanat de la direction générale - Assistanat des consultants - Gestion administrative courante (courrier,...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Paris, France MOTO TEAM Temps plein

    Assistant de gestion A propos de notre entreprise: Nous sommes une entreprise de services, dans le domaine de la formation et nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une excellente opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer au succès de notre entreprise. Aperçu du poste: En tant...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance, cabinet spécialisé recherche pour une entreprise de production de contenus audiovisuel à la demande un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Financier(ère). Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine** **Votre fonction**: Dans un environnement dynamique et jeune, au sein du service administratif et financier, vos principales...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris, France France RH Temps plein

    **_Formez-vous tout en contribuant à notre succès !_** On recrute massivement des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions Principales: -...