Assistant(E) Gestion Administrative, Communication

il y a 2 semaines


Lyon e, France Ordre des experts-comptables AURA Temps plein

Dans le cadre de la réorganisation de l’activité du service communication, le Conseil Régional de l’Ordre des Experts-Comptables Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) assistant(e) gestion administrative, communication et événementiel.

Le salarié travaillera sous la responsabilité du Responsable du Pôle Organisation des événements, projets et contrôles budgétaires et du Secrétaire Général.

**Descriptif du poste**
- Appui au responsable dans la gestion administrative et la logistique des événements et des actions de l’Ordre (recherche de prestataires, suivi, organisation )
- Recherche, suivi et relations, avec les prestataires et lieux des événements de l’Ordre
- Rédaction d’articles ou de posts
- Prospection et gestion des fournisseurs
- Présence aux événements et appui logistique : Assemblée générale, Congrès Régional, séminaire annuel, prestation de serment, conférences et soirées,
- Gestion de billetteries
- Gestion d’invitations (envoi, suivi des inscriptions et des retours)
- Gestion de réservations hôtelières (suivi, modifications, confirmations)
- Suivi d’indicateurs, suivi budgétaire, reporting et bilan des opérations

**Compétences et expériences exigées**
- Niveau : Bac+2 en gestion ou support à l’action managériale ou communication et/ou événementiel.
- Minimum 1 an d’expérience professionnelle
- Bonne qualité rédactionnelle, maîtrise de l’orthographe indispensable
- Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Power Point) et d’Outlook
- Une expérience dans l’événementiel serait un plus

**Qualités requises**
- Personne sérieuse avec le sens de la diplomatie, de la confidentialité et de la discrétion, bon relationnel
- Méthodique, organisé, dynamique et motivée
- Sens du travail en équipe

**Conditions**

Type de contrat : CDI, 36 heures, RTT, déplacements ponctuels en région, disponibilités ponctuelles à prévoir en soirée et selon le calendrier des événements de l’Institution.

Lieu de travail : 51 rue Montgolfier, 69006 Lyon

Rémunération : entre _22 000 et 24 000_ euros par an + possibilité de prime

Prise de poste : dès que possible

Procédure : CV + Lettre de motivation

Type d'emploi : CDI

Salaire : 22 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...


  • Paris 6e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 3 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative d'EMBRC-France (H/F)** Référence : UAR2209-GEMGIM-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 06 Date de publication : jeudi 13 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...


  • Lyon 6e, France CLEARSY Temps plein

    PME de 150 personnes répartis sur 4 sites en France (Aix, Lyon, Paris, Strasbourg), CLEARSY recherche un ou une assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) sur l’agence d’Aix-en-Provence afin de compléter son équipe en place. Depuis plus de 20 ans, nous travaillons dans le secteur de la sûreté de fonctionnement, nous réalisons des projets à...


  • Lyon, France BATIMAN_TLB MENUISERIES Temps plein

    **Description de l'entreprise** BATIMAN_TLB Menuiseries est une entreprise dynamique et reconnue depuis plus de 15 ans, sur son secteur de l‘Ain et de la Saône et Loire, pour son expertise. Nous proposons des solutions et produits de menuiseries et de fermetures extérieures de qualité: fenêtres, porte d’entrée, volets, portails et clôtures,...


  • Lyon 6e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients dans le secteur automobile, nous recherchons un...


  • Lyon 6e, France ADITO RH Temps plein

    Nous accompagnons, dans l’environnement de la santé, un **organisme professionnel, administratif et juridictionnel de défense et de régulation de sa profession.** En rejoignant les équipes de cet acteur **incontournable **et inévitablement **référent **dans son activité, constitué d’une équipe **dynamique **où la **satisfaction **et le...


  • Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...


  • Lyon, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un...


  • Lyon 6e, France CLEARSY Temps plein

    **Ce Que Nous Vous Proposons**: Rejoindre une PME de 150 personnes réparties sur 4 sites : AIX, LYON, PARIS, STRASBOURG, pour laquelle les valeurs humaines sont très importantes. Une montée en compétences via : des formations multiples, un encadrement par des experts, un travail collaboratif et un mentor pour les moins expérimentés et les changements...


  • Lyon 6e, France CLEARSY Temps plein

    **Ce Que Nous Vous Proposons**: Rejoindre une PME de 150 personnes réparties sur 4 sites : AIX, LYON, PARIS, STRASBOURG, pour laquelle les valeurs humaines sont très importantes. Une montée en compétences via : des formations multiples, un encadrement par des experts, un travail collaboratif et un mentor pour les moins expérimentés et les changements...


  • Marseille 6e, France ONE COMPUTER Temps plein

    ONE COMPUTER propose des Services et Solutions informatiques adaptées à tous les Professionnels sur les régions PACA & Occitane. Que faisons-nous ? Nous accompagnons nos clients, dans l'organisation et la digitalisation de leurs projets, le déploiement et le maintien de leurs infrastructures, ainsi qu’une expertise sur leurs besoins...

  • Assistant(E) Gestion Locative

    il y a 2 semaines


    Lyon 6e, France Eclipse Temps plein

    Eclipse recrute pour son client, foncière familiale spécialisée dans l’acquisition et la redynamisation de centres commerciaux d’hyper centre-ville, un Assistant(e) Gestion locative sur Lyon 6ème. Rattaché(e) au pôle comptabilité, vos missions sont: Relationnel locataires: - Accueil téléphonique des locataires (cellules/magasins implantés...


  • Lyon 6e, France Eclipse Temps plein

    Eclipse recrute pour son client, foncière familiale spécialisée dans l’acquisition et la redynamisation de centres commerciaux d’hyper centre-ville, un Assistant(e) Gestion locative sur Lyon 6ème. Rattaché(e) au pôle comptabilité, vos missions sont: Relationnel locataires: - Accueil téléphonique des locataires (cellules/magasins implantés...


  • Lyon, France Walters People Temps plein

    Bonjour, nous recherchons pour notre client une bio-tech Lyonnaise, un(e) "Assistant administratif et de gestion H/F" en CDI. Le poste est situé à Ecully avec une rémunération de +/- 32.000 euros. Nous recherchons un(e) « Assistant administratif et de gestion** **» (H/F) pour une structure en pleine croissance qui vous permettra de développer vos...


  • Marseille 6e, France Pôle Emploi Temps plein

    Basé dans le 6ème arrondissement de Marseille, notre cabinet immobilier nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de gestion administrative H/F Le poste est évolutif si le ou la salariée donne entière satisfaction. Vos principales missions seront les suivantes : - Accueillir le public, - Classement des différents dossiers - Gestion quotidienne...


  • Lyon 6e, France Avenue des Talents Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, PME spécialisée dans l'immobilier, un(e) **Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) (H/F)** en CDI. Prise de poste dès que possible. Référence : ADT270723ACA **Missions** Rattaché(e) à la Directrice du service vous aurez pour rôle d'assister les consultants dans la gestion quotidienne des mandats. A ce...


  • Lyon 6e, France Avenue des Talents Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, PME spécialisée dans l'immobilier, un(e) **Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) (H/F)** en CDI. Prise de poste dès que possible. Référence : ADT270723ACA **Missions** Rattaché(e) à la Directrice du service vous aurez pour rôle d'assister les consultants dans la gestion quotidienne des mandats. A ce...


  • Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) ayant une certaine aisance à la rédaction. Vos missions : - Traitement global des appels d'offres. - Envoi consultations. - Rédactions contrats. - Préparations des documents administratifs relatifs aux suivis de chantiers. - Gestion des RDV en SAV. - Gestion des mails -suivi de chantiers en...


  • Lyon, France VINUOVO SASU Temps plein

    **Assistant(e) Commercial et Administratif**: Dans le cadre du départ de notre Assistante Commerciale France, la société VINUOVO SASU recherche sa remplaçante : un(e) Assistant(e) Commercial et Administratif H/F (CDI - 35h) basé au siège de notre société (Chalon sur Saône - 71). Votre quotidien: - Gestion des textes/descriptions,...


  • Lyon, France Time recrutement Temps plein

    Acteur reconnu pour la gestion locative sur la région Lyonnaise - PME de 50 personnes - nous déployons nos activités sur différentes régions. Pour accompagner cette croissance, nous créons un poste et recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve). Rattaché(e) à l’assistante de direction, vos missions sont: - De prendre en charge des travaux...