Assistante de Direction
il y a 1 mois
**Description entreprise**:
Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes
Association créée en 1965 et affiliée à l’Unapei, reconnue d’utilité publique, l’Unapei de L’Oise, regroupe des établissements et services accueillant des enfants, adolescents et adultes en situation de handicaps, porteurs de troubles du développement intellectuel, d’autisme ou de polyhandicap. C'est dans cet univers que nous prenons soin de nos 770 collaborateurs, véritables ambassadeurs présents au sein des 25 établissements et services situés sur le département de l’Oise.
Nous mettons la transparence, la bienveillance, le respect, la liberté de choix au cœur de toutes nos actions pour développer notre ambition qui est d’entreprendre pour une société plus inclusive et solidaire
**Description du poste**:
Nous recherchons notre futur Assistant de direction (F/H) à 1 ETP pour notre établissement MAS LA Clarée situé à Beauvais (60) afin de développer ses projets et challenges en cohérence avec le projet associatif de l’Unapei de l’Oise.
Vous serez directement rattaché à la direction de l’établissement disposant d’une capacité d’accueil de 62 places pour des personnes déficientes intellectuelles en situation de handicap mental.
**Nous avons besoin de vous pour**:
Contribuer quotidiennement à l’accompagnement individuel et collectif des usagers en lien avec l’équipe pluridisciplinaire et assister la directrice et son équipe pour faciliter la réalisation des missions et activités de la direction. Vous travaillez en lien avec une autre assistante.
Assurer le standard, gérer le courrier entrant et sortant, et suivez la communication entre différents services et organisations.
Assurer l’accueil, renseigner et orienter les usagers, leur famille et toute personne se présentant à l’accueil
La tenue des agendas de la Direction et de l’équipe de direction
Organiser, préparer et participer aux réunions avec la direction, prendre des notes et compte rendu de réunion
Le suivi du temps de travail des salariés sur logiciel de planning
La gestion des contrats de travail du personnel
La saisie des variables de paye pour transmission au service paye de l’association
Le suivi des rendez-vous des salariés avec la médecine du travail
Le suivi des entretiens professionnels et des Bilan de parcours à 6 ans
La gestion administrative des dossiers des usagers dans Ogirys (de l’admission à la sortie, édition des factures, suivi des renouvellements MDPH et aide sociale )
Le suivi et la préparation de commandes (fournitures )
L’élaboration et le suivi de divers documents et tableaux de bord (Bilan social, ITA, ANAP, ) nécessaires au suivi des dossiers et projets
Suivi de la facturation
La gestion et actualisation régulière des affichages
**Concrètement, vous serez amené à**:
Cette liste est non exhaustive, il y a de nombreux projets au sein de l’Unapei de l’Oise et nous comptons sur vous pour y contribuer.
Rejoignez nous Rejoindre l’Unapei de l’Oise c’est ouvrir les portes à une carrière qui vous ressemble en y donnant un sens. C’est rejoindre une association aux valeurs sociales et humaines fortes soucieuse de l’accompagnement de ses salariés, des usagers et des familles. C’est aussi rejoindre une association engagée qui vous permettra de révéler votre talent.
**Profil recherché**:
**Vous êtes notre prochain Assistant de direction si**:
**Vous êtes titulaire d’un Titulaire d’un BAC + 2**: DUT Gestion et administration, assistant de manager, RH.
Vous possédez une expérience confortable dans un poste similaire
Vous êtes curieux, proactif et faites preuve de rigueur et de discrétion dans les missions qui vous sont confiées au quotidien.
Les outils informatiques n’ont pas de secret pour vous.
Vous êtes reconnu pour vos compétences et qualités humaines.
Vous possédez des connaissances sur le handicap mental et le secteur médico-social.
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps pleinRattaché(e) au Directeur des Systèmes d’information, vous collaborez avec l’ensemble des équipes de la direction et êtes polyvalent(e). Votre activité se partage entre l’assistanat de la direction et l’assistance support et formation. Vous assurez les missions courantes d’un(e) Assistant(e) de direction : gérer l’agenda du directeur,...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Beauvais, France UniLaSalle Temps pleinÀ Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de...
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Assistant(E) de Direction Et Du Secrétariat de La
il y a 4 semaines
Beauvais, France CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DE L'OISE Temps pleinLocalisé à Beauvais, le Centre de Gestion de l’Oise est l’organisme de référence sur le territoire en termes de gestion des ressources humaines et d’accompagnement des collectivités territoriales dans l’ensemble de leurs démarches. Vos missions Au sein de la Direction Générale, vous aurez pour principales missions: - Organiser la vie...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Beauvais, France La ville de Beauvais Temps pleinLe Centre Communal d'Action Sociale recrute 1 Assistant de direction (h,f) - Services retraités Centre Communal d’Action Sociale de la Ville de Beauvais Catégorie C ou B - Titulaire ou à défaut contractuel.le Sous l'autorité de la directrice adjointe chargée du programme d’activités seniors et du service retraités, vous serez chargé.e...
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Assistant de Formation
il y a 4 semaines
Beauvais, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Lille Temps pleinL’assistant de formation exerce ses missions sous l’autorité hiérarchique du chef d’établissement du centre pénitentiaire de Liancourt. Il fait partie de la cellule de coordination des activités de l’établissement et, à ce titre, est placé sous l’autorité hiérarchique du binôme activités, constitué par le coordinateur des activités...
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Attaché(E) de Direction
il y a 1 mois
Beauvais, France CPAM DE L'OISE Temps plein**Attaché(e) de direction F/H**: - CDI - BEAUVAIS - de 40 000 € à 45 000 € par an - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD87810 **CPAM DE L'OISE**: Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c'est s'engager au...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Beauvais, France FCN Temps pleinCDI- Temps plein- BEAUVAIS- dès que possible- BAC/BAC+2- 1 anRémunération : Selon profil Intéressement, Participation, Tickets restaurant, Mutuelle, 13ème mois **DESCRIPTION DU POSTE**: - Sous la responsabilité du Responsable de site, vous assurez des missions comptables et administratives. - Vous principales missions seront notamment de: - Tenir...
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Assistant Administratif Et Coordination
il y a 4 semaines
Beauvais, France La ville de Beauvais Temps pleinLa Ville de Beauvais recrute 1 Assistant administratif et coordination transversale (h,f) Direction des affaires culturelles Catégorie B - cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux Titulaire ou à défaut contractuel Missions principales **> Réaliser des tâches administratives***: - Participer à la réalisation des actions portées par le...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Beauvais, France Extend Consulting Temps plein**Extend Consulting, **cabinet de recrutement de cadres et dirigeants, recherche pour l’un de ses clients, **un(e) « Secrétaire de direction » (H/F), basé à Beauvais.** **DESCRIPTION DU POSTE : VOS MISSIONS** Sous la responsabilité du Responsable de site, vous assurez des missions comptables et administratives. Vous principales missions seront...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Beauvais, France EXTEND CONSULTING Temps plein**Extend Consulting, **cabinet de recrutement de cadres et dirigeants, recherche pour l'un de ses clients, **un(e) « Secrétaire de direction » (H/F), basé à Beauvais.** **DESCRIPTION DU POSTE : VOS MISSIONS** Sous la responsabilité du Responsable de site, vous assurez des missions comptables et administratives. Vous principales missions seront...
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Assistant Chef de Cabinet
il y a 6 jours
Beauvais, France Conseil départemental de l'Oise Temps pleinVéritable appui du Chef de Cabinet dans son quotidien, l'assistant travaillera au sein d’une équipe qui agit au quotidien au service de la Présidente du Conseil départemental et organisera la logistique inhérente à son agenda et ses différentes activités.L'assistant sera ainsi l'interface entre le chef de Cabinet, les membres du Cabinet et les...
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Assistant Chef de Cabinet
il y a 6 jours
Beauvais, Oise, France Conseil départemental de l'Oise Temps pleinVéritable appui du Chef de Cabinet dans son quotidien, l'assistant travaillera au sein d’une équipe qui agit au quotidien au service de la Présidente du Conseil départemental et organisera la logistique inhérente à son agenda et ses différentes activités.L'assistant sera ainsi l'interface entre le chef de Cabinet, les membres du Cabinet...
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Assistant Chef de Cabinet
il y a 7 jours
Beauvais, France Conseil départemental de l'Oise Temps pleinVéritable appui du Chef de Cabinet dans son quotidien, l'assistant travaillera au sein d’une équipe qui agit au quotidien au service de la Présidente du Conseil départemental et organisera la logistique inhérente à son agenda et ses différentes activités.L'assistant sera ainsi l'interface entre le chef de Cabinet, les membres du Cabinet...
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Assistant de Communication
il y a 4 semaines
Beauvais, France La ville de Beauvais Temps pleinLa Communauté d'Agglomération du Beauvaisis recrute 1 Assistant de communication (h,f) Direction des affaires culturelles Catégorie C - Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux Titulaire ou à défaut contractuel.le La Direction des affaires culturelles est chargée de conduire la politique culturelle de la Ville dans les domaines du...
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Assistant de Médiathèque
il y a 4 semaines
Beauvais, France La ville de Beauvais Temps pleinLa Communauté d'Agglomération du Beauvaisis recrute 1 Assistant de médiathèque (h,f) Réseau des médiathèques du Beauvaisis Catégorie B - Cadre d’emplois des assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques Titulaire ou à défaut contractuel-le Implanté sur un territoire particulièrement riche en matière d’offres culturelles,...
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Assistant D'accueil Petite Enfance
il y a 4 semaines
Beauvais, France La ville de Beauvais Temps pleinLa Ville de Beauvais recrute 1 Assistant.e d’accueil petite enfance Direction de l’enfance, de l’éducation et de la jeunesse Cadre d’emploi des assistants éducatifs petite enfance -catégorie C Titulaire ou à défaut contractuel.le Vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine et travailler au sein d’une équipe engagée, tournée...
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Assistant Administratif Et Technique
il y a 1 mois
Beauvais, France CREATEUR DU CONFORT Temps pleinRecherche assistant administratif et technique dans une entreprise du bâtiment h/f à taille humaine Votre sens de l’initiative et votre autonomie doivent vous permettre d’organiser efficacement la polyvalence requise. Vous savez mettre votre expérience et votre savoir-faire au service de l’entreprise. **Vos missions**: - Gestion courante...
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Assistant Juridique
il y a 4 semaines
Beauvais, France CPAM DE L'OISE Temps plein**Contexte**: Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c’est s’engager au sein d’un collectif de plus de 85 000 personnes animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux...
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Assistant Juridique
il y a 1 mois
Beauvais, France CPAM DE L'OISE Temps plein**Contexte**: Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c’est s’engager au sein d’un collectif de plus de 85 000 personnes animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux...
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Assistant Moniteur Sportif
il y a 4 semaines
Beauvais, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant moniteur sportif à Beauvais pour nos partenaires l'armée de terre. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité...