Assistant de Direction

Il y a 2 mois


Beauvais, France UniLaSalle Temps plein

À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de l’alimentation-santé, de l’environnement, des géosciences, des énergies et du numérique.

Labellisé EESPIG (Établissement d'Enseignement Supérieur Privé d'Intérêt Général), UniLaSalle est membre de la Conférence des Grandes Écoles et ses formations d’ingénieur sont habilitées par la CTI (Commission des Titres d'Ingénieur). UniLaSalle fait partie du réseau d’enseignement mondial La Salle constitué de 72 universités et s’appuie sur 260 universités partenaires à l’étranger. L’Institut compte aujourd’hui 4 000 élèves, accompagnés par 520 salariés dont 180 enseignants chercheurs, 40 doctorants et 22 000 alumni.

Le campus de Beauvais est piéton et s’étend sur 18 hectares au nord de la ville. De nombreuses infrastructures sont accessibles aux salariés et étudiants : salle de fitness, gymnase, terrain de rugby, cours de tennis mais aussi un espace barbecue, restaurant CROUS, laverie, centre de documentationLa vie associative y est très développée et en fait un campus dynamique, œuvrant pour le développement durable.

Dans le cadre d’un remplacement et afin de renforcer **la Direction Mission et Vie Etudiante**, nous recherchons un(e) **Assistant de Direction** en **CDI** pour le campus de Beauvais (60), poste à pourvoir **dès le lundi 13 mai 2024**.

L'Assistant(e) de Direction F/H assiste le Directeur de la Mission Educative de la Vie Etudiante ainsi que les membres de l’équipe au quotidien dans l’organisation et le suivi administratif spécifique à chaque mission portée par la DMVE. Il/elle assure également un rôle d’interlocuteur(trice) pour les étudiants, les équipes pédagogiques et l’administration.

**Missions proposées**:

- **Accueille, écoute et oriente** les étudiants en fonction de leurs besoins.
- **Planifie** pour la DMVE les rendez-vous et réunions nécessaires pour l’accompagnement et le suivi des étudiants, de la vie de campus ou de la vie associative.
- **Gère** l’emploi du temps de son supérieur hiérarchique ainsi le calendrier général des activités du service (planification en mode projet de l’ensemble des missions annuelles).
- **Rédige** des notes, correspondances ou documents à partir de consignes orales ou manuscrites.
- **Réalise **les divers achats du service (Beauvais, Corporate et Mission handicap)
- **Réceptionne **les appels téléphoniques _: _renseigne, réoriente vers le bon interlocuteur si nécessaire, prend des messages et les communique, assure un suivi.

Gestion des dysfonctionnements campus : organisation des convocations, enregistrement des données, éditions des courriers, retour aux parties prenantes en interne.

Enregistrement et édition des bases de données pour les Engagements de Service et de solidarité et les responsabilités associatives.

Enregistrement et archivage de l’ensemble des données des dossiers d’accréditation des associations, organisation des rendez-vous réguliers. Suivi et actualisation du calendrier des passations.

Organisation évènementielle [intégrations, séminaires de relecture, formations ou conférences, prévention santé, forum des associations, mission handicap ] : achat de prestation, de service ou matériels, accueil des prestataires, réservations diverses (hébergement, repas, salles, amphis, hôtel, déplacements ) et aide à la mise en œuvre.

Suivi administratif des césures, du tuteurage, du sport, des contrats d’études et de la réserve opérationnelle : édition et archivage des contrats, des PV de jury, bases de données.

La détermination et la planification annuelle des évènements de la vie étudiante (calendrier général, calendrier des conférences d’ouverture, calendrier du foyer )
- **Rassemble, met en forme** les différents travaux de secrétariat du service : comptes-rendus (Réunions de service, Comités campus, Réunions interservices ) et compilation des données pour les différents reporting hebdomadaires, mensuels ou annuels. L’archivage et la mise à jour des conventions de partenariat.
- **Contribue** à donner une image positive d’UniLaSalle par le biais des contacts avec le personnel, les étudiants et l’extérieur.

**Profil**:
Titulaire d'un **Bac+2** en Assistanat de Type **Assistant Manager** ou **Assistant de Direction**, vous possédez une expérience d'au minimum trois ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez **le Pack Office**.

**Rigoureux(se), dynamique, autonome et organisé(e), vous savez faire preuve de confidentialité et restituer les informations pertinentes.**

**Vos qualités relationnelles, votre esprit d'équipe, votre capacité à pr



  • Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur des Systèmes d’information, vous collaborez avec l’ensemble des équipes de la direction et êtes polyvalent(e). Votre activité se partage entre l’assistanat de la direction et l’assistance support et formation. Vous assurez les missions courantes d’un(e) Assistant(e) de direction : gérer l’agenda du directeur,...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Beauvais, France La ville de Beauvais Temps plein

    La Ville de Beauvais recrute 1 Assistant de direction (h,f) Direction des affaires culturelles Catégorie C - Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux Titulaire ou à défaut contractuel La Direction des affaires culturelles est chargée de conduire la politique culturelle de la ville dans les domaines du patrimoine et de...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 jour


    Beauvais, France Unapei 60 Temps plein

    **Description entreprise**: Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Beauvais, France UNAPEI60 Temps plein

    **L'entreprise**: Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes ! Association...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 jour


    Beauvais, France UNAPEI60 Temps plein

    **L'entreprise**: Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes ! Association...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Beauvais, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - Salaire non renseigné**Secteur d'activité client**: - Industrie **Lieu de mission**: - Beauvais (60000) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 22/01/2024**Date de fin de mission**: - 19/07/2024**A propos de notre client**: Nous recherchons, pour l'un de nos clients, basé sur BEAUVAIS,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Beauvais, France La ville de Beauvais Temps plein

    Le Centre Communal d'Action Sociale recrute 1 Assistant de direction (h,f) - Services retraités Centre Communal d’Action Sociale de la Ville de Beauvais Catégorie C ou B - Titulaire ou à défaut contractuel.le Sous l'autorité de la directrice adjointe chargée du programme d’activités seniors et du service retraités, vous serez chargé.e...


  • Beauvais, France CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DE L'OISE Temps plein

    Localisé à Beauvais, le Centre de Gestion de l’Oise est l’organisme de référence sur le territoire en termes de gestion des ressources humaines et d’accompagnement des collectivités territoriales dans l’ensemble de leurs démarches. Vos missions Au sein de la Direction Générale, vous aurez pour principales missions: - Organiser la vie...


  • Beauvais, France OFFICE DE TOURISME DU BEAUVAISIS Temps plein

    **CDD (plus de 6 mois) / Oise / **OFFICE DE TOURISME DU BEAUVAISIS** **[CDD] Assistant(e) de direction, référent(e) rh, finances et taxe de séjour (H/F)**: Je recherche un collaborateur (H/F) de confiance pour travailler en lien directement avec la direction sur des missions à responsabilités et motivantes. **Missions**: Concernant les RH: -...

  • Assistant Direction

    il y a 10 heures


    Beauvais, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Beauvais recrute des nouveaux talents : ASSISTANT DIRECTION (F/H) Votre mission, si vous l'acceptez: - Organiser les rendez-vous et déplacements - Réalisation de compte rendu - Gestion du courriers et suivi des appels téléphoniques - Planifications des réunions annuelles - Gestion administrative - Assurer la gestion des...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois


    Beauvais, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Lille Temps plein

    L’assistant de formation exerce ses missions sous l’autorité hiérarchique du chef d’établissement du centre pénitentiaire de Liancourt. Il fait partie de la cellule de coordination des activités de l’établissement et, à ce titre, est placé sous l’autorité hiérarchique du binôme activités, constitué par le coordinateur des activités...


  • Beauvais, France Akkion Recruitment Temps plein

    **Présentation**: Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client placé au Top 5 mondial du secteur de l’agroéquipement grâce à ses investissements constants en R&D et à ses innovations et solutions avant-gardistes, un(e): Assistant(e) de Direction...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur Commercial et Syndic, vous collaborez avec l’ensemble des équipes de la direction et êtes polyvalent(e). Vous assurez la gestion courante du courrier arrivée/départ et pour le directeur la collecte, la transmission, la rédaction, l’organisation des informations qui lui sont nécessaires. Vous assurez aussi la gestion de...

  • Attaché(E) de Direction

    Il y a 2 mois


    Beauvais, France CPAM DE L'OISE Temps plein

    **Attaché(e) de direction F/H**: - CDI - BEAUVAIS - de 40 000 € à 45 000 € par an - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD87810 **CPAM DE L'OISE**: Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c'est s'engager au...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Beauvais, France FCN Temps plein

    CDI- Temps plein- BEAUVAIS- dès que possible- BAC/BAC+2- 1 anRémunération : Selon profil Intéressement, Participation, Tickets restaurant, Mutuelle, 13ème mois **DESCRIPTION DU POSTE**: - Sous la responsabilité du Responsable de site, vous assurez des missions comptables et administratives. - Vous principales missions seront notamment de: - Tenir...


  • Beauvais, France Ideuzo for Babychou Services Beauvais Temps plein

    L’agence Babychou Services BEAUVAIS recherche son/sa nouvel/le alternant/e en tant qu'assistant/e d'agence ou direction pour la rentrée 2023. À propos de Babychou Services: Babychou Services est spécialiste de la garde d’enfants à domicile. Depuis 1998, l'enseigne répond à tous les besoins pour l'enfant de 0 à 12 ans, de manière ponctuelle ou...


  • Beauvais, France La ville de Beauvais Temps plein

    La Ville de Beauvais recrute 1 Assistant administratif et coordination transversale (h,f) Direction des affaires culturelles Catégorie B - cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux Titulaire ou à défaut contractuel Missions principales **> Réaliser des tâches administratives***: - Participer à la réalisation des actions portées par le...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Beauvais, France Extend Consulting Temps plein

    **Extend Consulting, **cabinet de recrutement de cadres et dirigeants, recherche pour l’un de ses clients, **un(e) « Secrétaire de direction » (H/F), basé à Beauvais.** **DESCRIPTION DU POSTE : VOS MISSIONS** Sous la responsabilité du Responsable de site, vous assurez des missions comptables et administratives. Vous principales missions seront...

  • Assistant Chef de Cabinet

    il y a 3 semaines


    Beauvais, France Conseil départemental de l'Oise Temps plein

    Véritable appui du Chef de Cabinet dans son quotidien, l'assistant travaillera au sein d’une équipe qui agit au quotidien au service de la Présidente du Conseil départemental et organisera la logistique inhérente à son agenda et ses différentes activités.L'assistant sera ainsi l'interface entre le chef de Cabinet, les membres du Cabinet...

  • Assistant Chef de Cabinet

    il y a 3 semaines


    Beauvais, France Conseil départemental de l'Oise Temps plein

    Véritable appui du Chef de Cabinet dans son quotidien, l'assistant travaillera au sein d’une équipe qui agit au quotidien au service de la Présidente du Conseil départemental et organisera la logistique inhérente à son agenda et ses différentes activités.L'assistant sera ainsi l'interface entre le chef de Cabinet, les membres du Cabinet et les...