Un Secrétaire de Mairie Itinérant

il y a 2 semaines


ChalonsurSaône, France LE GRAND CHALON Temps plein

**Le Grand Chalon est...
**La 1ère Agglomération de Saône-et-Loire,** le Grand Chalon compte 51 communes et 118 000 habitants.

**Stratégiquement positionné en France et en Europe au cœur d’un réseau routier**, fluvial et ferroviaire de premier plan (Route Centre Europe Atlantique-RCEA), accessible en TGV et LGV, le Grand Chalon offre une situation géographique privilégiée.

**Mobilisé pour le développement économique du territoire**, Le Grand Chalon porte un positionnement volontariste pour « l’Industrie du Futur » et fait vivre ses labels « Territoire d’Industrie » et « Sites Industriels Clés en Main ». Territoire de projets reconnu pour la qualité de vie de ses habitants, Le Grand Chalon agit avec ambition en matière d’économie, transition écologique, petite enfance et enseignement supérieur, mais aussi sports, culture et tourisme.

**Poste**:
**Le Grand Chalon propose une mission de secrétariat général de mairie itinérant pour garantir la continuité du service public local au sein de ses communes membres. Le secrétaire de mairie itinérant intervient afin d’apporter son expertise métier dans le cadre d'un remplacement, d'un renfort ponctuel auprès des Maires et Conseillers Municipaux. Il participe à la mise en œuvre des politiques décidées par l’équipe municipale et à l’organisation des services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines de la collectivité.**

**_ Vos missions :_**
- Accueil physique et téléphonique et information aux différents publics (administrés, partenaires, associations );
- Gestion financière, comptable, de l’achat public, des marchés ;
- Instruction des dossiers d'urbanisme, des dossiers de subventions ;
- Gestion de la carrière et de la paie du personnel ;
- Rédaction et exécution des actes administratifs et des décisions du conseil municipal et du Maire dans le respect du cadre législatif et règlementaire ;
- Gestion du service à la population (demandes et actes d'état civil, gestion du cimetière, recensement militaire, location des logements communaux, planning des salles communales, ) ;
- Préparation et participation à la gestion des élections (mise à jour de la liste électorale, préparation du bureau de vote, ).

**Profil**:

- De Formation BAC + 2 minimum, une expérience confirmée sur un poste similaire serait appréciée ;
- Maîtrise des procédures budgétaires et comptables, des marchés publics, du statut de la fonction publique, des règles communes à la rédaction d’actes d’état civil, des instances et du fonctionnement des assemblées délibérantes,;
- Connaissance des logiciels métiers : ASTRE, COSOLUCE, MAGNUS, OXALIS ;
- Fortes capacités d'analyse, de synthèse et d’adaptation;
- Sens du contact et de la communication ;
- Permis B obligatoire, déplacement sur le territoire du Grand Chalon.

**Autres informations**:

- Recrutement selon statut de la fonction publique territoriale
- Cadre d'emplois des rédacteurs
- Fonctionnaire ou Contractuel (CDD de 12 mois, renouvelable)
- Congés payés dès la première année
- Tickets restaurant
- Participation mutuelle
- Participation frais de transport en commun à hauteur 75 % (plafonné à 96 €)



  • Ban-sur-Meurthe-Clefcy, France Centre de Gestion des Vosges Temps plein

    Située au cœur des Hautes-Vosges, à une demi-heure de l’Alsace à mi-chemin entre Saint-Dié-des-Vosges et Gérardmer, la Commune connaît s’étend sur un vaste territoire de 4 504 hectares, près de 1 000 habitants, une école de 3 classes, un Ccas et des associations dynamiques. Le cadre de vie que l'on peut trouver ici est le calme, l’espace,...


  • Dombasle-sur-Meurthe, France Centre de gestion 54 service intérim Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement à temps non complet (35h), le Centre de Gestion de Meurthe-et-Moselle (REMPLACEMENT) recherche un.e Secrétaire Général de Mairie, pour une collectivité située dans le secteur géographique du Sel en Vermois. Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par...


  • Dombasle-sur-Meurthe, France Centre de gestion 54 service intérim Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement à temps non complet (35h), le Centre de Gestion de Meurthe-et-Moselle (REMPLACEMENT) recherche un.e Secrétaire Général de Mairie, pour une collectivité située dans le secteur géographique de la communauté de commune Moselle et Madon entre Flavigny sur Moselle et Neuves Maisons. Sous la directive des élus, la/le...


  • Soisy-sur-Seine, France Mairie de Soisy-sur-Seine Temps plein

    Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un(e) Assistant(e) du Cabinet du Maire. Sous l’autorité directe de Monsieur le Maire, vous êtes en charge des missions suivantes: Vos missions - Organisation et gestion de l'agenda du Maire. - Gestion de l'accueil physique et téléphonique du secrétariat du Maire. - Préparation des réunions,...

  • Secretaire de Mairie

    Il y a 6 mois


    Coin-sur-Seille, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous effectuez le traitement administratif les dossiers (frappe, archivage....)et effectuez le suivi complet des dossiers. Vous avez OBLIGATOIREMENT de l'expérience en mairie car vous gérez l'état civil, l'urbanisme, la paie ainsi que tous dossiers d'une mairie. Vous maîtrisez le Pack Office. Vos horaires: les mardis de 9h à 12h et 14h à 18h30 ainsi...


  • Cagnes-sur-Mer, France Mairie de Cagnes-sur-Mer Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) placé(e) sous l'autorité directe de Monsieur le Maire afin de lui fournir un soutien administratif et opérationnel. **VOS MISSIONS** **1/ Organisation du travail administratif et planification des charges**: - Prise de rendez-vous, préparation des dossiers et assurer un suivi des dossiers - Rappeler les informations...

  • Secretaire Administratif

    Il y a 6 mois


    Sanary-sur-Mer, France HM GROUP Temps plein

    HM GROUP Expert de l’HABITAT et de la MAISON, **HM GROUP**, 100 salariés, leader _**couverture, charpente**_**, **_**isolation, chauffage, climatisation, énergies nouvelles & renouvelables**_, dans le cadre de son développement recrute pour son siège (77090 COLLEGIEN) un(e) **Secrétaire Administratif H/F** **Vos missions**: - Réception et...


  • Neuilly-sur-Seine, France MAIRIE DE NEUILLY SUR SEINE Temps plein

    La Ville de Neuilly-sur-Seine, commune de 62000 habitants, à proximité immédiate de Paris et facilement accessible : Axe Etoile - Neuilly - La Défense. Caractérisée par son dynamisme et les projets qui y sont portés, la Ville bénéficie d'un environnement de qualité. **Poste**: (Cadre d'emplois des adjoints administratifs...


  • 71100 Chalon-sur-Saône, France Ville de Chalon-sur-Saône Temps plein

    **Ville d’Art et d’Histoire** 46000 habitants Centre Universitaire Second pôle économique de Bourgogne Ville centre d’une agglomération de 117 000 habitants Offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé **Poste**: **_Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint, vous gérez en binôme le secrétariat et le...

  • Secrétaire Général

    Il y a 2 mois


    Gironcourt-sur-Vraine, France Centre de Gestion des Vosges Temps plein

    Le village de Gironcourt-sur-Vraine (968 habitants), situé dans le département des Vosges, recherche un(e) Secrétaire Général(e) expérimenté(e) pour rejoindre son équipe municipale. La commune de Gironcourt-sur-Vraine (968 habitants), localisée à la charnière du plateau du Xaintois et du pays de Châtenois, bénéficie d'une situation...


  • Marssac-sur-Tarn, France Centre de gestion de la fonction publique du Tarn Temps plein

    **Description du poste** Dans le cadre de son service intérim, le Centre de gestion du Tarn recherche un/une agent d'accueil & administratif pour effectuer une mission en renfort. Placé(e) sous l'autorité du responsable du service, vous assurez l'accueil du public de la mairie et l'instruction de dossiers : surtout l'instruction des dossiers...

  • Secretaire de Parcours

    il y a 1 mois


    69400 Villefranche-sur-Saône, France Communauté Professionnelle Territoriale de Santé Temps plein

    _nous recherchons un(e) secrétaire en temps partiel (0,50 à 0,70) en CDI avec une possibilité de télé-travail. Vous serez dans une équipe de 5 personnes dynamiques et motivées par les actions que _nous _menons pour le territoire Beaujolais Dombes._ - Ce poste est novateur et répond à la nouvelle _gouvernance _de la santé. Les missions sont...

  • Secretaire

    Il y a 6 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Ambassade de Jordanie Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir les visiteurs et les orienter vers les bonnes...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 2 mois


    Ivry-sur-Seine, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: Descriptif de poste Vous avez une appétence pour le secteur de la santé et souhaitez vous former au poste de Secrétaire médicale. Au sein de notre équipe de Secrétaires médicales, vous serez rattaché(e) à la Direction du centre et serez en charge des missions suivantes: - Accueil physique et téléphoniques des patients -...


  • 69270 Fontaines-sur-Saône, France Mairie de Fontaines-sur-Saone Temps plein

    La Mairie de Fontaines sur Saône recrute un agent de restauration collective pour un remplacement du 12 au 20 décembre 2024 L'agent effectuera des missions de mise en place de salles et d'entretien de locaux dans une école primaire. Travail en équipe. Disponibilité, adaptabilité, Maîtrise des normes d'hygiène Type d'emploi : Temps...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois


    Vernou-la-Celle-sur-Seine, France CENTRE DE SOIN HO-DOULEUR Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire de direction. Domaine d’intervention: - Gestion de dossier juridique, - Gestion locative, - Un peu de commercial et de comptabilité Expérience: - Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel,...


  • Juvisy-sur-Orge, France APST-BTP-RP Temps plein

    Acteur important en Prévention et Santé au travail, nous recherchons **un(e) agent(e) de planning en CDI** pour l’un de nos centres situés à Juvisy (91). Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe de professionnelle de la prévention et de la santé au travail, experte dans le BTP. Sous l'autorité du Responsable de Secteur, vous aurez pour...

  • Secrétaire Auto-école

    Il y a 6 mois


    Ivry-sur-Seine, France Permilib pantin Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique, ayant le sens d’assiduité, travaille d’équipe et de patience. Horaires de travaille : 10H à 14h / 15H à 19h du lundi au vendredi Contrat CDI 35H par semaine Missions/Responsabilités/Capacités: - Assurer un accueil téléphonique/physique cordiale - Renseigner/orienter la...

  • Secrétaire

    Il y a 4 mois


    Morsang-sur-Orge, France Les Bétons de Viry Temps plein

    **Job Summary** **Responsabilités**: - Gestion des appels téléphoniques et des courriels - Rédaction et traitement de documents - Utilisation des logiciels de bureautique - Suivi des commandes et gestion des fournitures de bureau - Réalisation des bons de commande - Retranscrire les devis manuscrits sur ordinateur - Envoyer les devis - Réalisation...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Vernou-la-Celle-sur-Seine, France CENTRE DE SOIN HO-DOULEUR Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire de direction. Domaine d’intervention: - Gestion de dossier juridique, - Gestion locative, - Un peu de commercial et de comptabilité Expérience: - Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel,...