Gestionnaire Administratif-ve Des Etudiants

il y a 1 semaine

Écully, France Institut Lyfe Temps plein

Nous recherchons un-e **Gestionnaire administratif-ve des étudiants internationaux F/H** en CDI pour venir compléter le pôle _Student Affairs _de la Direction du Support Académique.

Le/la **gestionnaire administratif-ve des étudiants internationaux** a pour rôle de participer à l’accueil, l’information et l’accompagnement des étudiants internationaux et des étudiants en mobilité académique dans leurs démarches administratives pour faciliter leur intégration.

Vos missions principales seront les suivantes:
**1/ Accompagnement administratif et services aux étudiants**:

- Assurer l’accueil physique et numérique : accueillir, informer et orienter les étudiants ;
- Participer à l’accueil et l’intégration des étudiants internationaux (séminaires de pré-rentrée, évènements, activités et sorties) ;
- Assurer le suivi administratif des démarches obligatoires pour les étudiants ;
- Faciliter l’accès au logement des étudiants et les accompagner ;
- Assurer la fiabilité et la communication des éléments administratifs de l’étudiant aux services concernés de leur inscription à leur diplomation (certificats spécifiques, courriers ) ;
**2/ Gestion administrative des mobilités**:

- Assurer le suivi et l’assistance aux étudiants entrants et sortants sur:

- Les conditions d’accueil (hébergement, assurance, visa, etc.)
- La collecte de leurs relevés de notes, bulletins et crédits validés
- Les conditions d’obtention d’une bourse
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires à la bonne gestion de leurs dossiers ;
- Mettre à jour, produire et archiver les documents administratifs et financiers liés à la mobilité (bulletins, lettre d’acceptation, lettre de recommandation, attestation de présence, compte rendu de mission, etc.) ;
- Être garant de la bonne communication des parcours de mobilité au sein des différents services ;
- Suivre l’obtention des bourses de mobilité et faire les démarches nécessaires à leur paiement ;
- Participer à la réalisation et la mise à jour de reportings : à la réalisation de tableaux de bord, de tableaux de suivi des statistiques liés à la mobilité, d’enquête qualitatives et quantitatives ;
**3/ Communication**:

- Participer à la rédaction et à la diffusion des supports de communication pour la mobilité internationale et l’accueil des étudiants ;
- Participer ponctuellement aux événements de l’Institut pour y promouvoir nos offres de mobilité tels que : journées Erasmus +, accueil des étudiants internationaux, journées d’intégration, etc. ;
- Participer au maintien de bonnes relations auprès des Institutions telles qu’Erasmus et la Région Auvergne Rhône-Alpes (participation aux forums et formations mises en place par ces partenaires) ;
Cette liste n’est pas exhaustive et vous pouvez être amené-e à réaliser des missions transverses permettant de contribuer à la performance du service.

**Et si vous étiez LA personne qu’il nous faut ?**

Vous justifiez d’un **niveau Bac+2/3 minimum** en Gestion administrative / Langues / Relations Internationales_ (ex : Licence LEA)._

Vous justifiez d’une **expérience réussie de minimum 3 ans** sur un poste similaire.

Vous justifiez de connaissances théoriques et pratiques sur les mobilités internationales et la gestion administrative.

Vous savez utiliser les logiciels et outils métiers Erasmus + (Dashboard Erasmus+, Erasmus Without Paper, Beneficiary Module..). Vous avez une bonne maîtrise d’Excel, d’Outlook et du reste du Pack Office.

**Autonome**, **dynamique, **vous avez un réel esprit d’équipe et savez communiquer de manière claire et concise. Vous êtes reconnu-e pour votre **aisance relationnelle**, votre **sens de l’accueil** et votre **réactivité**.

Doté-e d'une **capacité d’analyse**, votre sens de l’**organisation**, **proactivité** et **rigueur** sont des atouts incontestables pour réussir dans ce poste.
- **
Contrat**: CDI
- ** Temps de travail**: temps plein, 37h/semaine + 1 RTT/mois
- ** Prise de poste souhaitée **:dès que possible
- ** Statut**: Technicien-Agent de Maîtrise
- ** Rémunération**: 25K€ - 28K€ brut annuel

**Les avantages au sein de l’Institut Lyfe**:
Avantages en nature repas, prix préférentiels dans les restaurants et hôtel du groupe, carte avantage ACCOR, forfait mobilité durable, télétravail régulier, équilibre vie pro / vie perso, environnement challengeant et passionnant.

Qui sommes nous ?

**L’Institut Lyfe (ex-Institut Paul Bocuse) **forme les décideurs responsables des métiers de l’Hôtellerie, de la Restauration, des Arts Culinaires et de la Pâtisserie.

En 30 ans, il a constitué un écosystème unique de formation initiale, de recherche et de formation professionnelle. Il accueille aujourd’hui 1200 étudiants d’environ 75 nationalités.

  • Gestionnaire Administratif-ve Des Dons Et de La

    il y a 1 mois

    69130 Écully, France Institut Lyfe Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif/ve des Dons et de la Relation Donateur F/H en CDI. Intégrant une équipe de 3 personnes au sein de la Fondation, vos missions principales sont les suivantes: **1/ Aide à la gestion du programme de bourses** - Participer à la préparation de la campagne de bourses...

  • Gestionnaire Pôle Accueil étudiant/étudiantes

    il y a 4 semaines

    69130 Écully, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la scolarité recherche un/une: **Gestionnaire pôle accueil étudiants/étudiantes F/H**: ***(CDD à temps plein jusqu'à fin février 2025)**: **Ce que nous attendons de vous**: - ** Accueillir, informer, renseigner les **apprenants/apprenantes,** veiller à la satisfaction de leurs...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    69130 Écully, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la Scolarité et de l’Experience Etudiante** **recherche un/une: **Gestionnaire Administratif F/H** **(CDD d'un an à temps plein)**: **Ce que nous attendons de vous**: **Appui à la Directrice de la Scolarité et de l’Experience Etudiante et aux 8 Responsables de Pôle (Pôles études BBA,...

  • Administrateur des études internationales

    il y a 3 jours

    Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Institut Lyfe Temps plein

    Recherche d'un Gestionnaire administratif-ve des étudiants internationauxL'Institut Lyfe recherche un(e) Gestionnaire administratif-ve des étudiants internationaux pour rejoindre son équipe.Compétences requisesNiveau Bac+2/3 minimum en Gestion administrative / Langues / Relations InternationalesConnaissances théoriques et pratiques sur les...

  • Gestionnaire Planification Senior

    il y a 1 mois

    69130 Écully, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la scolarité recherche un/une: **Gestionnaire planification senior F/H**: **(CDD à temps plein du 20 octobre 2024 au 20 décembre 2024)** **Ce que nous attendons de vous**: **1) Missions communes à l’ensemble des Gestionnaires planification**: - Effectuer la planification des...

  • Gestionnaire Examens Planification

    il y a 3 semaines

    69130 Écully, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la scolarité recherche un/une: **Gestionnaire planification examens planification F/H**: **(CDD à temps plein du 20 octobre 2024 au 20 décembre 2024)** **Ce que nous attendons de vous**: - Effectuer la planification des examens en fonction des demandes des programmes et/ou de la...

  • Gestionnaire D'intervention de Maintenance a

    Il y a 2 mois

    69130 Écully, France QR Lyon IT Industrie Temps plein

    Qualis recrutement recherche pour son client, leader européen dans le monde de l'équipement et de l'entretien automobile, dans le cadre d'un remplacement un gestionnaire d'intervention maintenance matériels des ateliers à distance H/F Vous devrez gérer les interventions liées à la maintenance des Équipements Atelier et des Actifs Immobiliers du...

  • Assistant-e Mécénat

    il y a 3 semaines

    69130 Écully, France Institut Lyfe Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Mécénat F/H** en CDI. Intégrant une équipe de 3 personnes au sein de la Fondation, vos missions principales sont les suivantes: **1/ Aide à la gestion du programme de bourses** - Participer à la préparation de la campagne de bourses en lien avec la Responsable du...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    69130 Écully, France IFTH Temps plein

    **L'entreprise** IFTH est le Centre Technique Industriel (CTI) du têxtile et de l’habillement en France, créé autour une mission d’intérêt général : le développement scientifique et technique des filières mode et têxtiles y compris techniques.** Il est le seul centre technologique à avoir une double vocation : apporter des réponses...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    69130 Écully, France INSTITUT FRANCAIS DU TEXTILE ET DE L'HABILLEMENT Temps plein

    **IFTH est le Centre Technique Industriel (CTI) du têxtile et de l’habillement en France, créé autour une mission d’intérêt général : le développement scientifique et technique des filières mode et têxtiles y compris techniques.** Il est le seul centre technologique à avoir une double vocation : apporter des réponses techniques,...

  • Coordinateur/coordinatrice Mobilité Internationale

    il y a 4 semaines

    69130 Écully, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/une: **Coordinateur/Coordinatrice mobilité internationale F/H** **(CDD temps partiel)** **Ce que nous attendons de vous**: **1) Gestion de la mobilité sortante**: - Organiser les campagnes de sélection et communiquer aux étudiantes et étudiants les informations...

  • Coordinateur/coordinatrice Mobilité Internationale

    il y a 4 jours

    69130 Écully, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, la Direction de la scolarité recherche un/une: **Coordinateur/Coordinatrice mobilité internationale F/H** **(CDD temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: **1) Gestion de la mobilité sortante**: - Organiser les campagnes de sélection et communiquer aux étudiantes et étudiants...

  • Stage Chargé/chargée de Développement Commercial

    il y a 5 jours

    69130 Écully, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d’un **stage de 6 mois** de janvier à juin 2025, la Direction Recrutement & Admission des programmes masters recherche un.e: **Chargé/Chargée de développement commercial F/H** **Ce que nous attendons de vous**: **Développement commercial**: - Présence sur les salons en France et journées portes ouvertes sur les campus...

  • Talent Manager Junior

    il y a 3 semaines

    69130 Écully, France Institut Lyfe Temps plein

    **Vos missions principales sont**: - Valider les missions de stage renseignées par les étudiants avec les Talent Managers et superviser que les conventions de stage sont bien renseignées et signées par toutes les parties ; - Assurer le suivi qualitatif et quantitatif des placements en stage (tableaux de bord, reporting) ; - Concevoir du matériel...

  • Assistant-e Marketing Opérationnel

    il y a 4 semaines

    69130 Écully, France Institut Lyfe Temps plein

    Nous recherchons un-e **Assistant-e Marketing Opérationnel F/H** en stage de **4 à 6 mois** dès que possible (janvier au plus tard). Au sein de la Direction Marketing et Communication, intégrant une équipe jeune et dynamique de 5 personnes et sous la responsabilité de la Chargée de Projet Marketing et Communication de l’Institut Lyfe, vos...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 6 jours

    Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page personnel Temps plein

    Mission du Gestionnaire Back OfficeEn tant que Gestionnaire Back Office, vous serez chargé de garantir la conformité des documents reçus et de gérer les dossiers clients de manière administrative. Vous devrez également assurer la saisie des données et leurs mises à jour, ainsi que la gestion des opérations bancaires courantes. Votre mission sera de...

  • Commercial en Alternance

    il y a 1 mois

    69130 Écully, France Solution Expert Habitat Temps plein

    **Titre du poste : Commercial en alternance (H/F)** **Aperçu**: Solution Expert Habitat est une entreprise spécialisée dans l’amélioration et la rénovation de l’habitat. Nous offrons une gamme complète de services allant de la conception à la réalisation de projets de rénovation intérieure et extérieure. Nous recherchons un **Commercial en...

  • Gestionnaire de Marque

    il y a 2 semaines

    Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France OpenClassrooms Temps plein

    Description du PosteRejoignez OpenClassrooms et découvrez un métier d'avenir en alternance!Nous recherchons un Gestionnaire de Marque (H/F) en alternance pour préparer une de nos formations diplômantes reconnues par l'État.Vous serez chargé(e) de l'accélération et du déploiement du plan de communication annuel digital, ainsi que de l'appui et du...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 7 jours

    Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    À propos de la missionPage Personnel Banque et Activités de Marché recherche un Gestionnaire Back Office pour une mission d'intérim. Le poste est basé à Ecully.Description du posteEn tant que Gestionnaire Back Office, votre mission s'articule autour des axes suivants :Assurer la conformité des documents reçus et gérer les dossiers clients de...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 5 jours

    Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    À propos de la missionPage Personnel Banque et Activités de Marché recherche un Gestionnaire Back Office pour une mission d'intérim. Le poste est basé à Ecully.Description du posteEn tant que Gestionnaire Back Office, votre mission s'articule autour des axes suivants :Assurer la conformité des documents reçus et gérer les dossiers clients de...