Gestionnaire Administratif-ve Des Etudiants

Il y a 2 mois


Écully, France Institut Lyfe Temps plein

Nous recherchons un-e **Gestionnaire administratif-ve des étudiants internationaux F/H** en CDI pour venir compléter le pôle _Student Affairs _de la Direction du Support Académique.

Le/la **gestionnaire administratif-ve des étudiants internationaux** a pour rôle de participer à l’accueil, l’information et l’accompagnement des étudiants internationaux et des étudiants en mobilité académique dans leurs démarches administratives pour faciliter leur intégration.

Vos missions principales seront les suivantes:
**1/ Accompagnement administratif et services aux étudiants**:

- Assurer l’accueil physique et numérique : accueillir, informer et orienter les étudiants ;
- Participer à l’accueil et l’intégration des étudiants internationaux (séminaires de pré-rentrée, évènements, activités et sorties) ;
- Assurer le suivi administratif des démarches obligatoires pour les étudiants ;
- Faciliter l’accès au logement des étudiants et les accompagner ;
- Assurer la fiabilité et la communication des éléments administratifs de l’étudiant aux services concernés de leur inscription à leur diplomation (certificats spécifiques, courriers ) ;
**2/ Gestion administrative des mobilités**:

- Assurer le suivi et l’assistance aux étudiants entrants et sortants sur:

- Les conditions d’accueil (hébergement, assurance, visa, etc.)
- La collecte de leurs relevés de notes, bulletins et crédits validés
- Les conditions d’obtention d’une bourse
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires à la bonne gestion de leurs dossiers ;
- Mettre à jour, produire et archiver les documents administratifs et financiers liés à la mobilité (bulletins, lettre d’acceptation, lettre de recommandation, attestation de présence, compte rendu de mission, etc.) ;
- Être garant de la bonne communication des parcours de mobilité au sein des différents services ;
- Suivre l’obtention des bourses de mobilité et faire les démarches nécessaires à leur paiement ;
- Participer à la réalisation et la mise à jour de reportings : à la réalisation de tableaux de bord, de tableaux de suivi des statistiques liés à la mobilité, d’enquête qualitatives et quantitatives ;
**3/ Communication**:

- Participer à la rédaction et à la diffusion des supports de communication pour la mobilité internationale et l’accueil des étudiants ;
- Participer ponctuellement aux événements de l’Institut pour y promouvoir nos offres de mobilité tels que : journées Erasmus +, accueil des étudiants internationaux, journées d’intégration, etc. ;
- Participer au maintien de bonnes relations auprès des Institutions telles qu’Erasmus et la Région Auvergne Rhône-Alpes (participation aux forums et formations mises en place par ces partenaires) ;
Cette liste n’est pas exhaustive et vous pouvez être amené-e à réaliser des missions transverses permettant de contribuer à la performance du service.

**Et si vous étiez LA personne qu’il nous faut ?**

Vous justifiez d’un **niveau Bac+2/3 minimum** en Gestion administrative / Langues / Relations Internationales_ (ex : Licence LEA)._

Vous justifiez d’une **expérience réussie de minimum 3 ans** sur un poste similaire.

Vous justifiez de connaissances théoriques et pratiques sur les mobilités internationales et la gestion administrative.

Vous savez utiliser les logiciels et outils métiers Erasmus + (Dashboard Erasmus+, Erasmus Without Paper, Beneficiary Module..). Vous avez une bonne maîtrise d’Excel, d’Outlook et du reste du Pack Office.

**Autonome**, **dynamique, **vous avez un réel esprit d’équipe et savez communiquer de manière claire et concise. Vous êtes reconnu-e pour votre **aisance relationnelle**, votre **sens de l’accueil** et votre **réactivité**.

Doté-e d'une **capacité d’analyse**, votre sens de l’**organisation**, **proactivité** et **rigueur** sont des atouts incontestables pour réussir dans ce poste.
- **
Contrat**: CDI
- ** Temps de travail**: temps plein, 37h/semaine + 1 RTT/mois
- ** Prise de poste souhaitée **:dès que possible
- ** Statut**: Technicien-Agent de Maîtrise
- ** Rémunération**: 25K€ - 28K€ brut annuel

**Les avantages au sein de l’Institut Lyfe**:
Avantages en nature repas, prix préférentiels dans les restaurants et hôtel du groupe, carte avantage ACCOR, forfait mobilité durable, télétravail régulier, équilibre vie pro / vie perso, environnement challengeant et passionnant.

Qui sommes nous ?

**L’Institut Lyfe (ex-Institut Paul Bocuse) **forme les décideurs responsables des métiers de l’Hôtellerie, de la Restauration, des Arts Culinaires et de la Pâtisserie.

En 30 ans, il a constitué un écosystème unique de formation initiale, de recherche et de formation professionnelle. Il accueille aujourd’hui 1200 étudiants d’environ 75 nationalités.



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  • 69130 Écully, France Institut Lyfe Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons **un-e Gestionnaire Administratif-ve de Scolarité F/H** pour intégrer le service support académique. Votre rôle est d’assurer la gestion, le suivi et la mise à jour de tous les éléments administratifs et pédagogique du dossier de l’étudiant, de son admission à sa diplomation. Vos missions...


  • 69130 Écully, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la scolarité recherche un/une: **Gestionnaire pôle accueil étudiants/étudiantes F/H**: ***(CDD à temps plein jusqu'à fin février 2025)**: **Ce que nous attendons de vous**: - ** Accueillir, informer, renseigner les **apprenants/apprenantes,** veiller à la satisfaction de leurs...


  • 69130 Écully, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la Scolarité et de l’Experience Etudiante** **recherche un/une: **Gestionnaire Administratif F/H** **(CDD d'un an à temps plein)**: **Ce que nous attendons de vous**: **Appui à la Directrice de la Scolarité et de l’Experience Etudiante et aux 8 Responsables de Pôle (Pôles études BBA,...


  • 69130 Écully, France Institut Lyfe Temps plein

    Nous sommes aujourd’hui à la recherche d’un(e) **Econome - Gestionnaire de Stock F/H, en CDI. **Intégrant une équipe de 5 personnes au sein du service Approvisionnement-Achats-Gestion des stocks, votre rôle est de seconder/suppléer le responsable des approvisionnements et des stocks en termes de gestion comptable des stocks, et de contrôler les...


  • 69130 Écully, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la scolarité recherche un/une: **Gestionnaire planification senior F/H**: **(CDD à temps plein du 20 octobre 2024 au 20 décembre 2024)** **Ce que nous attendons de vous**: **1) Missions communes à l’ensemble des Gestionnaires planification**: - Effectuer la planification des...


  • 69130 Écully, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la scolarité recherche un/une: **Gestionnaire planification examens planification F/H**: **(CDD à temps plein du 20 octobre 2024 au 20 décembre 2024)** **Ce que nous attendons de vous**: - Effectuer la planification des examens en fonction des demandes des programmes et/ou de la...


  • 69130 Écully, France EM LYON Business School Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Pôle vie étudiante et associative recherche un/une: **Chargé/e de vie associative et événements étudiants** **(CDI à temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: - Assurer le suivi des associations étudiantes et participer à la mise en œuvre de la stratégie de la vie associative - Accompagner les étudiants et...


  • 69130 Écully, France Sauvegarde 69 Temps plein

    **Rejoignez l'association LA SAUVEGARDE 69 en tant que Gestionnaire de Facturation et d'Activité - CDI temps plein** LA SAUVEGARDE 69 est une association engagée dans le secteur social et médico-social, notamment dans la protection de l'enfance. Nous recherchons un(e) **Gestionnaire de Facturation et d'Activité** pour rejoindre notre équipe au sein du...


  • 69130 Écully, France QR Lyon IT Industrie Temps plein

    Qualis recrutement recherche pour son client, leader européen dans le monde de l'équipement et de l'entretien automobile, dans le cadre d'un remplacement un gestionnaire d'intervention maintenance matériels des ateliers à distance H/F Vous devrez gérer les interventions liées à la maintenance des Équipements Atelier et des Actifs Immobiliers du...

  • Talent Manager

    il y a 2 semaines


    69130 Écully, France Institut Lyfe Temps plein

    Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un/une Talent Manager F/H en CDI à pourvoir dès que possible, au sein de la filière Arts Culinaires et Pâtisserie, pour venir compléter une équipe de **3** personnes. Votre rôle est d’**accompagner les étudiant(e)s dans la construction de leur projet professionnel, leur placement en stage ainsi...

  • Assistant-e Mécénat

    Il y a 3 mois


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  • 69130 Écully, France Sauvegarde 69 Temps plein

    **La Sauvegarde 69 **recherche un(e) Gestionnaire de Facturation et d’Activité. Association à but non lucratif située dans le département du Rhône, la Sauvegarde 69 (900 salariés), est dédiée depuis plus de 80 ans à la protection des droits et à l'accompagnement des personnes en difficulté et/ou en situation de vulnérabilité. Son action...


  • 69130 Écully, France IFTH Temps plein

    **L'entreprise** IFTH est le Centre Technique Industriel (CTI) du têxtile et de l’habillement en France, créé autour une mission d’intérêt général : le développement scientifique et technique des filières mode et têxtiles y compris techniques.** Il est le seul centre technologique à avoir une double vocation : apporter des réponses...


  • 69130 Écully, France INSTITUT FRANCAIS DU TEXTILE ET DE L'HABILLEMENT Temps plein

    **IFTH est le Centre Technique Industriel (CTI) du têxtile et de l’habillement en France, créé autour une mission d’intérêt général : le développement scientifique et technique des filières mode et têxtiles y compris techniques.** Il est le seul centre technologique à avoir une double vocation : apporter des réponses techniques,...


  • 69130 Écully, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, la Direction de la scolarité recherche un/une: **Coordinateur/Coordinatrice mobilité internationale F/H** **(CDD temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: **1) Gestion de la mobilité sortante**: - Organiser les campagnes de sélection et communiquer aux étudiantes et étudiants...


  • 69130 Écully, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/une: **Coordinateur/Coordinatrice mobilité internationale F/H** **(CDD temps partiel)** **Ce que nous attendons de vous**: **1) Gestion de la mobilité sortante**: - Organiser les campagnes de sélection et communiquer aux étudiantes et étudiants les informations...


  • 69130 Écully, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d’un **stage de 6 mois** de janvier à juin 2025, la Direction Recrutement & Admission des programmes masters recherche un.e: **Chargé/Chargée de développement commercial F/H** **Ce que nous attendons de vous**: **Développement commercial**: - Présence sur les salons en France et journées portes ouvertes sur les campus...


  • 69130 Écully, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d’un **stage de 6 mois** de janvier à juin 2025, la Direction Recrutement & Admission des programmes masters recherche un.e: **Assistant/Assistante de développement commercial F/H** **Ce que nous attendons de vous**: **Développement commercial**: - Présence sur les salons en France et journées portes ouvertes sur les...


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    Association à but non lucratif située dans le département du Rhône, la Sauvegarde 69 (900 salariés), est dédiée depuis plus de 80 ans à la protection des droits et à l'accompagnement des personnes en difficulté et/ou en situation de vulnérabilité. Son action s'inscrit dans une démarche humaniste et solidaire, centrée sur le respect de la...