Gestionnaire Administratif-ve de Scolarité

il y a 1 jour


Écully, France Institut Lyfe Temps plein

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons **un-e Gestionnaire Administratif-ve de Scolarité F/H** pour intégrer le service support académique. Votre rôle est d’assurer la gestion, le suivi et la mise à jour de tous les éléments administratifs et pédagogique du dossier de l’étudiant, de son admission à sa diplomation.

Vos missions principales sont réparties en 2 grands volets:
**Gestion des données administratives et académiques des étudiants**
- Assurer la mise à jour du dossier administratif des étudiants de leur inscription à leur diplomation (enregistrement des césures, édition des certificats de scolarité ).
- Aider à la constitution des classes et groupes dans le logiciel de gestion dédié
- Assurer des listes d’étudiants fiables, complètes et mises à jour pour la rentrée, puis tout au long de l’année.
- Répondre aux enquêtes académiques et reporting.
- Participer à la préparation des jurys de diplomation
- Assurer la mise à disposition des diplômes aux étudiants

**Classification, mise à disposition et archivage des données**
- Tenir à jour le registre des diplômes délivrés par promotion
- Conserver numériquement et archiver les dossiers administratifs et données académiques (jurys, registres ) des étudiants dans la base de données après leur diplomation
- Vérifier et assurer la fiabilité des données
- Respecter la mise en œuvre des procédures et des outils de gestion dédiés. Être source de propositions d’amélioration possibles des procédures existantes.
- Respecter les délais de traitement et vérifier la conformité des documents et données produites.
- Mettre à disposition les données nécessaires aux autres services de l’Institut. Assurer une bonne circulation des informations.
- Traiter les demandes de document administratif de la part des étudiants et des alumni.

Cette liste n’est pas exhaustive et vous pourrez être amené-e à travailler sur diverses missions en fonction des besoins du service.

**Et si vous étiez LA personne qu’il nous faut ?**

Vous êtes issu-e d'une formation Bac+2 type BTS/DUT et vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire. Le **fonctionnement de l’enseignement supérieur **ne vous est pas inconnu.

Doté-e d’un esprit d’équipe, votre capacité à **organiser et anticiper** n’est plus à prouver. La rigueur, le sens du relationnel et la réactivité sont des atouts incontestables pour réussir dans ce poste. Vous avez connaissance des logiciels tels que : Aimaira, Hyperplanning
- **Contrat**: CDI
- ** Temps de travail**: temps plein, 37h/semaine + 1 RTT/mois
- ** Statut**: Technicien-Agent de Maîtrise
- ** Rémunération**: 25K€ - 28K€ brut annuel
- ** Lieu de travail**: Ecully Parc, 69130.

**Les avantages au sein de l’Institut Lyfe**:
Avantages en nature repas, prix préférentiels dans les restaurants et hôtel du groupe, carte avantage ACCOR, forfait mobilité durable, télétravail régulier, équilibre vie pro / vie perso, cadre de travail agréable (Parc du Vivier, Ecully), environnement challengeant et passionnant.

**Le processus de recrutement à l’Institut Lyfe**:

- Préqualifications téléphoniques avec le service RH (15-20 min)
- Entretien d’embauche en présentiel avec la Manager du pôle et la Directrice du Support Académique (1h)

Qui sommes nous ?

**L’Institut Lyfe (ex-Institut Paul Bocuse) **forme les décideurs responsables des métiers de l’Hôtellerie, de la Restauration, des Arts Culinaires et de la Pâtisserie.

En 30 ans, il a constitué un écosystème unique de formation initiale, de recherche et de formation professionnelle. Il accueille aujourd’hui 1200 étudiants d’environ 75 nationalités.



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    Nous recherchons un-e **Gestionnaire administratif-ve des étudiants internationaux F/H** en CDI pour venir compléter le pôle _Student Affairs _de la Direction du Support Académique. Le/la **gestionnaire administratif-ve des étudiants internationaux** a pour rôle de participer à l’accueil, l’information et l’accompagnement des étudiants...


  • 69130 Écully, France Institut Lyfe Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif/ve des Dons et de la Relation Donateur F/H en CDI. Intégrant une équipe de 3 personnes au sein de la Fondation, vos missions principales sont les suivantes: **1/ Aide à la gestion du programme de bourses** - Participer à la préparation de la campagne de bourses...


  • 69130 Écully, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la Scolarité et de l’Experience Etudiante** **recherche un/une: **Gestionnaire Administratif F/H** **(CDD d'un an à temps plein)**: **Ce que nous attendons de vous**: **Appui à la Directrice de la Scolarité et de l’Experience Etudiante et aux 8 Responsables de Pôle (Pôles études BBA,...


  • 69130 Écully, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la scolarité recherche un/une: **Gestionnaire planification senior F/H**: **(CDD à temps plein du 20 octobre 2024 au 20 décembre 2024)** **Ce que nous attendons de vous**: **1) Missions communes à l’ensemble des Gestionnaires planification**: - Effectuer la planification des...


  • 69130 Écully, France EM LYON Business School Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/une: **Gestionnaire planification F/H** **(CDI à temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: - Effectuer la planification des cours, évènements pédagogiques et non pédagogiques et effectuer les demandes de modifications des différentes ressources en lien avec les...


  • 69130 Écully, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la scolarité recherche un/une: **Gestionnaire planification F/H**: **Ce que nous attendons de vous**: - Effectuer la planification des cours, évènements pédagogiques et non pédagogiques et effectuer les demandes de modifications des différentes ressources en lien avec les...


  • 69130 Écully, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la scolarité recherche un/une: **Gestionnaire planification examens planification F/H**: **(CDD à temps plein du 20 octobre 2024 au 20 décembre 2024)** **Ce que nous attendons de vous**: - Effectuer la planification des examens en fonction des demandes des programmes et/ou de la...


  • 69130 Écully, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la scolarité recherche un/une: **Gestionnaire pôle accueil étudiants/étudiantes F/H**: ***(CDD à temps plein jusqu'à fin février 2025)**: **Ce que nous attendons de vous**: - ** Accueillir, informer, renseigner les **apprenants/apprenantes,** veiller à la satisfaction de leurs...


  • 69130 Écully, France QR Lyon IT Industrie Temps plein

    Qualis recrutement recherche pour son client, leader européen dans le monde de l'équipement et de l'entretien automobile, dans le cadre d'un remplacement un gestionnaire d'intervention maintenance matériels des ateliers à distance H/F Vous devrez gérer les interventions liées à la maintenance des Équipements Atelier et des Actifs Immobiliers du...


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    **IFTH est le Centre Technique Industriel (CTI) du têxtile et de l’habillement en France, créé autour une mission d’intérêt général : le développement scientifique et technique des filières mode et têxtiles y compris techniques.** Il est le seul centre technologique à avoir une double vocation : apporter des réponses techniques,...


  • 69130 Écully, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d’un **stage **de mars à juillet 2025, la Direction de la scolarité recherche un/une: **Assistant/Assistante planification F/H** - Au sein du pôle planification composé de 8 collaborateurs/collaboratrices, vous intègrerez un pôle central de l’organisation, chargé d’organiser la planification de l’ensemble activités...


  • 69130 Écully, France Sauvegarde 69 Temps plein

    **La Sauvegarde 69 **recherche un(e) Gestionnaire de Facturation et d’Activité. Association à but non lucratif située dans le département du Rhône, la Sauvegarde 69 (900 salariés), est dédiée depuis plus de 80 ans à la protection des droits et à l'accompagnement des personnes en difficulté et/ou en situation de vulnérabilité. Son action...


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    **L'entreprise** IFTH est le Centre Technique Industriel (CTI) du têxtile et de l’habillement en France, créé autour une mission d’intérêt général : le développement scientifique et technique des filières mode et têxtiles y compris techniques.** Il est le seul centre technologique à avoir une double vocation : apporter des réponses...


  • 69130 Écully, France Institut Lyfe Temps plein

    Nous sommes aujourd’hui à la recherche d’un(e) **Econome - Gestionnaire de Stock F/H, en CDI. **Intégrant une équipe de 5 personnes au sein du service Approvisionnement-Achats-Gestion des stocks, votre rôle est de seconder/suppléer le responsable des approvisionnements et des stocks en termes de gestion comptable des stocks, et de contrôler les...


  • 69130 Écully, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, la Direction de la scolarité recherche un/une: **Coordinateur/Coordinatrice mobilité internationale F/H** **(CDD temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: **1) Gestion de la mobilité sortante**: - Organiser les campagnes de sélection et communiquer aux étudiantes et étudiants...


  • 69130 Écully, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/une: **Coordinateur/Coordinatrice mobilité internationale F/H** **(CDD temps partiel)** **Ce que nous attendons de vous**: **1) Gestion de la mobilité sortante**: - Organiser les campagnes de sélection et communiquer aux étudiantes et étudiants les informations...


  • Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Frenchtex Temps plein

    Gestionnaire de paie et administration du personnel Nous recherchons un(e) Gestionnaire de paie et ADP pour une durée de 8 mois. Vous serez en charge de la gestion de la paie de toute l'entreprise (135 collaborateurs) et participerez activement à l'administration du personnel. Vos principales missions seront : Gestion de la paie : collecter, saisir et...

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    Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Clinique du Val d'Ouest Temps plein

    La Clinique du Val d'Ouest recherche un gestionnaire de dossiers pour gérer les informations et les dossiers.Les missions principales incluent le traitement administratif des dossiers, la transmission d'informations au bureau des admissions ou à la facturation, et le suivi complet des dossiers.Les compétences requises incluent des connaissances des outils...

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    Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

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    il y a 4 semaines


    Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre clientPage Personnel Banque et Activités de Marché est une entreprise spécialisée dans la recherche de talents pour répondre aux besoins de ses clients. Nous intervenons dans divers domaines, notamment les fonctions financières, commerciales et marketing.Notre client recherche un Gestionnaire Back Office pour une mission d'intérim....