Assistant de Direction

Il y a 2 mois


Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

La Ville de Mulhouse recherche un Assistant de Direction (f/h) au sein de la Direction Prévention et Sécurité

Composée de plus de 200 agents, la Direction Prévention et Sécurité de la Ville de Mulhouse rassemble plusieurs services dont la police municipale, la tranquillité publique et médiation et le service d’hygiène et de sécurité sanitaire.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge dans le domaine de la gestion administrative ?

Alors n’hésitez plus et rejoignez la #teammulhouse

Au quotidien, vos missions au sein de la Ville de Mulhouse:

- Gestion de l’accueil physique et téléphonique,
- Prise de rendez-vous, organisation de réunions et gestion de l’agenda de la Direction,
- Organisation des déplacements des équipes,
- Gestion du courrier entrant, mise en forme et expédition des courriers sortants,
- Suivi budgétaire, paiement des factures et émissions des titres de recettes,
- Saisie des éléments variables de la paie,
- Suivi des délibérations aux Assemblées.

Profil et compétences:
Issu d’une formation administrative, vous possédez une première expérience réussie sur un poste similaire d’Assistant de direction.

Vous êtes reconnu pour vos aptitudes rédactionnelles et votre solide sens de l’organisation.

Vous êtes une personne réactive, polyvalente et savez faire preuve d’autonomie et de discrétion dans votre quotidien.

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d’emploi d’adjoint administratif territorial.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.

Organisation du travail : Travail sur 5 jours et 37h50/semaine donnant droit à 17 jours de RTT, CET.

Avantages sociaux : participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A,

Amicale du personnel (tickets restaurants, billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).



  • Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    Missions L’assistant/assistante de direction accompagne le chef d’établissement afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités du chef...


  • Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    Missions L’assistant/assistante de direction accompagne le chef d’établissement afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités du chef...

  • Assistant de Direction,

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps plein

    Géré par une association à but non lucratif, le **Centre de** **Réadaptation de Mulhouse**, accompagne des personnes présentant un handicap ou une fragilité à retrouver une autonomie et préparer leur réinsertion sociale et professionnelle. Son service **Administration Générale** recrute un(e): **ASSISTANT DE DIRECTION **H/F*** CDD de 18 mois,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    La Direction des Affaires Médicales est constituée d’une équipe de 11 personnes, encadrée en direct par un responsable chargé d’animer et de coordonner les différentes composantes. Le directeur des affaires médicales impulse une stratégie pour une politique d’attractivité, de respect règlementaire et de mise en cohérence avec le projet...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    Poste clé au sein de la Direction Générale, vous assistez quotidiennement le Directeur Général Adjoint dans les tâches de secrétariat et de gestion administrative de son pôle. A ce titre, vous êtes en charge de la gestion des agendas, de l’organisation matérielle et logistique des réunions ainsi que de la préparation des dossiers y afférent....


  • Mulhouse, France Hôpital Hasenrain Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction à la Direction Générale - H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le secrétariat de direction est composé de deux secrétaires à temps plein. Il assure le secrétariat du chef d’établissement et de son adjointe en les assistant dans leur gestion...


  • Mulhouse, France GHR MULHOUSE SUD ALSACE Temps plein

    k1a1noyt1v L’assistant de direction accompagne le chef d’établissement afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités du chef d’établissement. L’assistant de direction coordonne...


  • Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps plein

    **DESCRIPTIF DU POSTE**: **ASSISTANT DE DIRECTION H/F - CDD de 18 mois - pérennisation possible** **Temps plein - Démarrage dès que possible** Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne des personnes présentant un handicap ou une fragilité à retrouver une autonomie et préparer leur réinsertion...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France Hôpital Hasenrain Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction - Direction des Affaires Médicales - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** La Direction des Affaires Médicales est constituée d’une équipe de 11 personnes, encadrée en direct par un responsable chargé d’animer et de coordonner les différentes composantes. Le directeur des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France Hôpital Hasenrain Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud-Alsace est un établissement public de santé proposant l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales. A ce titre, il est l'hôpital de référence du territoire de santé n°4, et...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **COMMUNE DE MULHOUSE** 2 rue Pierre et Marie Curie - B.P. 10020 - 68948 MULHOUSE Première commune haut-rhinoise et située dans une agglomération de 280 000 habitants, la Ville de Mulhouse est un des employeurs les plus importants d'Alsace. Elle compte 1600 agents et une centaine de métiers différents, dans de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Mulhouse, France Union des Corporations Artisanales Mulhouse Sud-Alsace Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Notre structure de moyens et de services pour les organisations professionnelles patronales artisanales recherche une assistante de direction confirmée. À ce titre, vos missions principales seront: - Organisation et tenue des réunions de comité et des assemblées générale (conception des invitations, envoi, organisation...

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France ADEKA Temps plein

    **ADEKA** est une entreprise mondiale spécialisée dans la chimie avec un chiffre d'affaires de plus de 2 milliards d'euros par an. La division additifs polymères constitue une activité stratégique et importante de notre multinationale. Dans le cadre d’un remplacement pour congé de maternité, nous recherchons pour notre siège social situé à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 14 heures


    Mulhouse, France Les ateliers SINCLAIR Temps plein

    Assiste le directeur et les responsables de service afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Assure l’accueil...


  • Mulhouse, France ESGM Formation Temps plein

    L’Ecole Supérieure de Gestion et de Management de Mulhouse, c’est 20 ans d’expérience dans la formation en alternance, 13 cursus et une équipe au service des jeunes et des entreprises. Tous nos diplômes sont reconnus, soit par l’Etat ou inscrits au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP). Aujourd’hui, nous...


  • Mulhouse, France ESGM Formation Temps plein

    L’Ecole Supérieure de Gestion et de Management de Mulhouse, c’est 20 ans d’expérience dans la formation en alternance, 13 cursus et une équipe au service des jeunes et des entreprises. Tous nos diplômes sont reconnus, soit par l’Etat ou inscrits au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP). Aujourd’hui, nous...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France Réseau APA Temps plein

    Vous assurez l’assistanat du Directeur opérationnel dans l'organisation de ses différentes activités en vous assurant de la bonne coordination de ses en-cours tout en lui apportant un soutien technique, logistique et organisationnel. Véritable bras droit, vos missions sont les suivantes: - Gestion des communications : réception des appels, tri et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, **un Assistant de direction (H/F) en CDD** Poste à pourvoir en CDD de 6 mois Rémunération **:30KE à 36KE brut annuel** Horaires : de journée, temps plein du lundi au vendredi Avantages :...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: En quête d'un nouveau challenge, LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, PME industrielle internationale basée à Mulhouse un Assistant de Direction H/F. Rattaché au Gérant vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 16 heures


    Mulhouse, France LA TOUR Collection Temps plein

    Le Groupe LA TOUR a été créé il y a 21 ans. Nous nous appuyons sur l’expertise de plus de 200 collaborateurs et intervenons dans de multiples domaines tels que la construction, avec l’entreprise générale CKD, la promotion immobilière, la gestion d'une résidence séniors et l’hôtellerie-restauration. Notre chiffre d’affaires avoisine les 50...