Assistant de Direction

il y a 3 semaines


Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

La Direction des Affaires Médicales est constituée d’une équipe de 11 personnes, encadrée en direct par un responsable chargé d’animer et de coordonner les différentes composantes. Le directeur des affaires médicales impulse une stratégie pour une politique d’attractivité, de respect règlementaire et de mise en cohérence avec le projet d’établissement.
Missions
En tant qu’assistant de direction au sein de la Direction des Affaires Médicales, vous traitez et organisez l’ensemble des informations administratives et les relations internes et externes d’un secrétariat de directeur.
Vous assurez l’organisation et le suivi des instances et des réunions et vous veillez à la mise en place de la politique qualité.
En tant que référent de la formation médicale continue, vous prenez en charge ce secteur conformément aux procédures et à la règlementation en vigueur.

Activités principales
Assistanat de la direction des affaires médicales
- Organisation et gestion de l’agenda de la directrice
- Préparation de dossiers en lien avec la DAM et les autres directions
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion quotidienne du courrier
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents
- Assurer la gestion de certains dossiers en fonction de l’actualité institutionnelle et réglementaire (rédaction de courriers, notes, rapports )
- Assurer le lien transversal entre la DAM et les autres directions de l’établissement ainsi qu’avec le corps médical
- Contribuer aux projets transversaux menés par la DAM
- Développement d’outils informatiques permettant le partage d’information au sein de la DAM et entre les différents interlocuteurs
- Assurer certaines tâches confiées par l’attaché d’administration
- Réalisation des commandes de fournitures
- Organisation, classement et archivage des dossiers

Organisation et suivi des instances
- Organisation et suivi des réunions et instances (CME - COPS - FMC - et toutes autres réunions externes et internes )
- Préparation et constitution des dossiers destinés aux membres des instances et de réunions
- Participation aux instances : rédaction des convocations - ordres du jour - prise de notes et rédaction des comptes rendus et PV
- Conception de supports institutionnels
- Vieille juridique et réglementaire dans ce domaine d’activité

Organisation et suivi de la politique qualité
- Rédaction, conception et mises à jour de fiches réflex et de procédures en lien avec les processus spécifiques aux affaires médicales
- Mises à jour réalisées sur l’outil de gestion documentaire de la qualité

Organisation et suivi de la Formation Médicale Continue
- Référent de la FMC et du DPC médical et référent auprès de l’ANFH
- Administrateur Gesform
- Participer à l’élaboration et au suivi de la politique de formation médicale continue
- Accueillir, renseigner et conseiller le personnel médical dans ce domaine
- Instruire et gérer les dossiers et/ou actions de formation médicale continue et le suivi des demandes
- Assurer la gestion et le suivi des inscriptions auprès des organismes de formation, universités etc
- Assurer le suivi des formations sur l’outil Gesform
- Gérer les relations professionnelles avec les partenaires professionnels et institutionnels de la formation
- Conception, mise à jour des documents relatifs à la FMC/DPC
- Organisation, suivi et participation aux réunions relatives à la FMC/DPC
- Suivi du budget de la FMC
- Contrôle, suivi et paiement des factures et/ou conventions liées à la FMC/DPC
- Organiser, coordonner tous les contrôles dans ce secteur d’activité
- Assurer la veille règlementaire dans ce secteur d’activité

Spécificités du poste
Travail de gestion marqué par le respect de délais impératifs (respect des délais des instances )
Le poste nécessite une très bonne organisation du travail et une capacité à gérer les priorités dans un environnement de travail conséquent et exigent.
Qualifications requises
BAC+2 Assistant de direction - expérience souhaitée sur un poste similaire

Savoir
Connaissance des statuts du personnel médical (formation possible),
Législation hospitalière (formation possible)
Connaissance des procédures mises en place au sein du service
Organisation et fonctionnement interne de l’établissement

**Connaissance des logiciels métiers**: Agirh - GESFORM
Maîtrise outils bureautiques (word, excel, access, BO, outlook, internet) et de l’environnement bureautique

Savoir-faire
Savoir rendre compte et faire circuler les informations à bon escient
Savoir identifier/analyser des situations d’urgence et mettre en œuvre les actions
Savoir planifier les actions selon les délais contraints par la règlementation
Travailler en autonomie dans l’organisation de son travail
Travailler en équipe / en réseau
Rédiger des courriers relatifs à son domaine de compétence.
Conseiller et orienter le personnel méd


  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Alsace Temps plein

    _Un poste d’Assistant(e) de Direction (F/H, Statut Agent de maîtrise) à la Direction Emploi - Formation de la Chambre de Métiers d'Alsace est à pourvoir prochainement sur le site de Mulhouse, dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 10 mois._ - Sous l’autorité du Directeur Emploi-Formation, l’Assistant(e) de Direction assistera la...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Mulhouse, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Alsace Temps plein

    _La Chambre de Métiers d'Alsace recrute un.e Assistant.e de Direction (F/H), basé.e à Mulhouse, au sein de la Direction Emploi - Formation, dans le cadre d’un emploi permanent (contrat à durée indéterminée)._ - Rattaché.e au Directeur Emploi-Formation, l’Assistant(e) de Direction assistera la Direction Emploi-Formation sur les volets...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    t9kt154k9q L’assistant de direction accompagne le chef d’établissement afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités du chef d’établissement. L’assistant de direction assure...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche un Assistant de Direction (f/h) au sein de la Direction Prévention et Sécurité Composée de plus de 200 agents, la Direction Prévention et Sécurité de la Ville de Mulhouse rassemble plusieurs services dont la police municipale, la tranquillité publique et médiation et le service d’hygiène et de sécurité...


  • Mulhouse, France GHR Mulhouse Sud-ALSACE Temps plein

    **Le secrétariat de direction est composé de deux secrétaires à temps plein. Il assure le secrétariat du chef d’établissement et de son adjointe en les assistant dans leur gestion administrative et leur organisation.**: **Missions**: L’assistant/assistante de direction accompagne le chef d’établissement afin de faciliter et d’optimiser la...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    Assistant de Direction H/F à la Direction des Ressources Humaines y9kuytjd9w L’assistant de direction à la DRH accompagne la directrice des ressources humaines et son adjointe dans la facilitation et l’optimisation de la gestion administrative de son activité. Il est la personne de confiance qui organise, gère et coordonne le suivi de l’ensemble...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche pour la Direction Sports et Jeunesse un Assistant de Direction (f/h) Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge dans le domaine de la gestion administrative ? Rejoignez la Direction Sport et Jeunesse, rejoignez la #teammulhouse ! Au quotidien, vos principales missions au sein de la Ville de Mulhouse seront: -...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Mulhouse, France Mulhouse Alsace Agglomération (m2A) Temps plein

    **Osez Mulhouse Alsace Agglomération !** - L'une des agglomérations les plus dynamiques du Grand Est avec 39 communes et plus de 275 000 habitants - Un projet de territoire ambitieux - Un territoire d'innovation et de création - Un cadre de vie de qualité, près de l'Allemagne et de la Suisse - Une collectivité engagée dans la transition écologique -...


  • Mulhouse, France ESGM Formation Temps plein

    L’Ecole Supérieure de Gestion et de Management de Mulhouse, c’est 20 ans d’expérience dans la formation en alternance, 13 cursus et une équipe au service des jeunes et des entreprises. Tous nos diplômes sont reconnus, soit par l’Etat ou inscrits au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP). Aujourd’hui, nous...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France Bee'z Pro Temps plein

    Nous recherchons activement pour notre client basé sur Mulhouse, un/une Assistante de direction H/F en alternance. Differentes taches ssont demandées: - Facturation - Démarche commerciale - Communication Tu es une personne rigoureuse et organisée Tu as un esprit créatif Tu maitrise correctement le francais Tu es curieuse Vehicule + Permis...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France Amaelles Haut Rhin Temps plein

    Véritable relais administratif du directeur des établissements, vous l'assistez dans les différents domaines administratifs et vos missions principales sont les suivantes: - l'assistanat de direction : Assurer la présentation des documents, suivi des dossiers, création de rapport, - Participer aux réunions et instances de l'association en effectuant...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France Amaelles Haut Rhin Temps plein

    Véritable relais administratif du directeur des établissements, vous l'assistez dans les différents domaines administratifs et vos missions principales sont les suivantes: - l'assistanat de direction : Assurer la présentation des documents, suivi des dossiers, création de rapport, - Participer aux réunions et instances de l'association en effectuant...


  • Mulhouse, France Pigier Temps plein

    Description du poste : En tant qu'assistant de direction en alternance au sein de notre entreprise, vous serez un membre clé de notre équipe administrative, travaillant aux côtés de notre direction pour soutenir les opérations quotidiennes. Cette opportunité d' alternance vous permettra d'acquérir une expérience pratique dans un...


  • Mulhouse, France Pigier Temps plein

    Description du poste :En tant qu'assistant de direction en alternance au sein de notre entreprise, vous serez un membre clé de notre équipe administrative, travaillant aux côtés de notre direction pour soutenir les opérations quotidiennes. Cette opportunité d'alternance vous permettra d'acquérir une expérience pratique dans un environnement...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France RH et potentiels Temps plein

    Descriptif du poste rh et potentiels recrute pour son client, une **agence de communication 360°** reconnue pour son expertise dans l'accompagnement des entreprises dans leur stratégie de demain: **un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager **pour rejoindre son bureau de Mulhouse! **Venez intégrer un environnement professionnel stimulant, où...


  • Mulhouse, France ESGM Formation Temps plein

    En septembre 2023, vous souhaitez vous former à la gestion administrative ? Vous voulez acquérir de l’expérience professionnelle ? Pourquoi pas tenter l’aventure en alternance ! Notre école ESGM/ Pro Format recrute pour une entreprise partenaire une personne en alternance, en tant qu’assistant administratif H/F.  Vos missions : ...

  • Assistante de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France ACTUA Temps plein

    À propos de nousACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est. Avec plus de 1 500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA agences d’emploi est aujourd’hui le leader du recrutement...


  • Mulhouse, France Pigier Temps plein

    En septembre 2023, vous souhaitez vous former à la gestion administrative ? Vous voulez acquérir de l’expérience professionnelle ? Pourquoi pas tenter l’aventure en alternance !L'école Pigier Mulhouse recrute pour une entreprise partenaire une personne en alternance, en tant qu’assistant administratif H/F. Vos missions Accueil téléphonique et...


  • Mulhouse, France Pigier Temps plein

    recherchons pour une entreprise spécialisée dans la vente de voitures d’occasion haut de gamme, est à la recherche d’un(e) en alternance pour rejoindre une équipe dynamique.Sous la supervision du responsable, vous serez amené(e) à réaliser les tâches suivantes : Accueil téléphonique et physique des clientsGestion du courrier entrant et sortant...


  • Mulhouse, France Pigier Temps plein

    En septembre , vous souhaitez vous former à la gestion administrative ? Vous voulez acquérir de lexpérience professionnelle ? Pourquoi pas tenter laventure en alternance ! L'école Pigier Mulhouse recrute pour une entreprise partenaire une personne en alternance, en tant quassistant administratif H/F. Vos missions Accueil téléphonique...