Assistant de Direction à La Direction Générale
il y a 2 semaines
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Assistant de direction à la Direction Générale - H/F
**CONTRAT**
CDI; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
Le secrétariat de direction est composé de deux secrétaires à temps plein. Il assure le secrétariat du chef d’établissement et de son adjointe en les assistant dans leur gestion administrative et leur organisation.
Missions
L’assistant/assistante de direction accompagne le chef d’établissement afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités du chef d’établissement.
L’assistant/assistante de direction assure également l’organisation et le fonctionnement du secrétariat de direction.
Activités principales
Organisation de l’agenda du chef d’établissement et accueil
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, dossiers des instances, notes diverses pour les réunions ).
- Prendre des notes, taper et mettre en forme des documents
- Classer et archiver les documents : courriers, notes, rapports
Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du chef d’établissement
- Réceptionner, trier et diffuser le courrier postal et le courrier électronique
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Gérer les notes de frais.
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
Activités diverses
- Assurer la régie d’avances de la direction générale
Spécificités du poste
Travail au niveau de la direction générale:
- Discrétion, rigueur et réactivité
- Courtoisie
- Capacité d’initiative
- Anticipation et organisation
Profil
Qualifications requises
Adjoint des cadres hospitaliers
Savoir
Connaissances du fonctionnement hospitalier
Connaissance en gestion administrative
Connaissance des normes rédactionnelles
Connaissance des techniques de prise de notes (éventuellement sténographie)
Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
Maitrise des outils informatiques
Savoir-faire
Sens de l’organisation / Capacité d’initiative
Réactivité et autonomie
Communiquer efficacement
Polyvalence
Travail en binôme
Savoir être
Ordre, rigueur et méthode
Sens de l’écoute et du dialogue
Discrétion professionnelle, politesse
Disponibilité
**PERSONNE À CONTACTER**
**ETABLISSEMENT**
Hôpital Hasenrain
87, avenue d'altkirch BP 1070
68051 Mulhouse
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps pleint9kt154k9q L’assistant de direction accompagne le chef d’établissement afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités du chef d’établissement. L’assistant de direction assure...
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Assistant de Direction Et Comptable
il y a 4 semaines
Mulhouse, France VILLE DE MULHOUSE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MULHOUSE** **(Grand Est)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **05/01/2023** **Descriptif et...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Mulhouse, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Alsace Temps plein_Un poste d’Assistant(e) de Direction (F/H, Statut Agent de maîtrise) à la Direction Emploi - Formation de la Chambre de Métiers d'Alsace est à pourvoir prochainement sur le site de Mulhouse, dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 10 mois._ - Sous l’autorité du Directeur Emploi-Formation, l’Assistant(e) de Direction assistera la...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps pleinLa Ville de Mulhouse recherche un Assistant de Direction (f/h) au sein de la Direction Prévention et Sécurité Composée de plus de 200 agents, la Direction Prévention et Sécurité de la Ville de Mulhouse rassemble plusieurs services dont la police municipale, la tranquillité publique et médiation et le service d’hygiène et de sécurité...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps pleinLa Ville de Mulhouse recherche pour la Direction Sports et Jeunesse un Assistant de Direction (f/h) Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge dans le domaine de la gestion administrative ? Rejoignez la Direction Sport et Jeunesse, rejoignez la #teammulhouse ! Au quotidien, vos principales missions au sein de la Ville de Mulhouse seront: -...
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Assistant de direction en alternance- H/F
il y a 1 mois
Mulhouse, France ESGM Formation Temps pleinL’Ecole Supérieure de Gestion et de Management de Mulhouse, c’est 20 ans d’expérience dans la formation en alternance, 13 cursus et une équipe au service des jeunes et des entreprises. Tous nos diplômes sont reconnus, soit par l’Etat ou inscrits au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP). Aujourd’hui, nous...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Mulhouse, France Bee'z Pro Temps pleinNous recherchons activement pour notre client basé sur Mulhouse, un/une Assistante de direction H/F en alternance. Differentes taches ssont demandées: - Facturation - Démarche commerciale - Communication Tu es une personne rigoureuse et organisée Tu as un esprit créatif Tu maitrise correctement le francais Tu es curieuse Vehicule + Permis...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Mulhouse, France Amaelles Haut Rhin Temps pleinVéritable relais administratif du directeur des établissements, vous l'assistez dans les différents domaines administratifs et vos missions principales sont les suivantes: - l'assistanat de direction : Assurer la présentation des documents, suivi des dossiers, création de rapport, - Participer aux réunions et instances de l'association en effectuant...
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
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Assistant de Direction en Alternance H/F
il y a 1 mois
Mulhouse, France Pigier Temps pleinDescription du poste : En tant qu'assistant de direction en alternance au sein de notre entreprise, vous serez un membre clé de notre équipe administrative, travaillant aux côtés de notre direction pour soutenir les opérations quotidiennes. Cette opportunité d' alternance vous permettra d'acquérir une expérience pratique dans un...
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Assistant de Direction en Alternance H/F
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Mulhouse, France Pigier Temps pleinDescription du poste :En tant qu'assistant de direction en alternance au sein de notre entreprise, vous serez un membre clé de notre équipe administrative, travaillant aux côtés de notre direction pour soutenir les opérations quotidiennes. Cette opportunité d'alternance vous permettra d'acquérir une expérience pratique dans un environnement...
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Directrice Générale Adjointe
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Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps pleinMulhouse Alsace Agglomération (m2A) recrute: UNE DIRECTRICE GENERALE ADJOINTE / DIRECTEUR GENERAL ADJOINT pour le Pôle Environnement, Espace Public, Patrimoine et Mobilités Sous l'autorité du Directeur Général des Services (DGS), vous pilotez les directions et services suivants: - Régie intercommunale de l’eau - Direction mobilités et transports...
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Assistant de Direction
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Mulhouse, France RH et potentiels Temps pleinDescriptif du poste rh et potentiels recrute pour son client, une **agence de communication 360°** reconnue pour son expertise dans l'accompagnement des entreprises dans leur stratégie de demain: **un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager **pour rejoindre son bureau de Mulhouse! **Venez intégrer un environnement professionnel stimulant, où...
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Assistante de direction H/F
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Assistant attaché de direction en alternance H/F- BAC +2
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Directeur Général Des Services Adjoint
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Assistant de direction en alternance BAC +2 H/F
il y a 1 mois
Mulhouse, France Pigier Temps pleinrecherchons pour une entreprise spécialisée dans la vente de voitures d’occasion haut de gamme, est à la recherche d’un(e) en alternance pour rejoindre une équipe dynamique.Sous la supervision du responsable, vous serez amené(e) à réaliser les tâches suivantes : Accueil téléphonique et physique des clientsGestion du courrier entrant et sortant...
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Alternance BTS GPME à Mulhouse H/F
il y a 3 jours
Mulhouse, France EBM BUSINESS SCHOOL Temps pleinLe poste :Nous recherchons pour notre entreprise partenaire dans le domaine du RETAIL un(e) alternant(e) motivé(e) et créatif(ve) en BTS GPME pour rejoindre l'équipe de Mulhouse.Si vous êtes passionné(e) par l'assistanat de direction, que vous souhaitez vous familiariser avec ces domaines et que vous êtes prêt(e) à prendre part à des projets...