Assistant.e Administratif.ve

il y a 2 jours

Les Ulis, France Cerap Temps plein

Rattaché.e au Responsable des Moyens Généraux, vous participez à l'obtention et au maintien des conditions optimales de travail, et de la conformité des infrastructures rattachées au centre de gestion des Ulis, ainsi qu'à l'aptitude des ressources opérationnelles.
Ce poste requiert que vous soyez rigoureux.se, organisé.e et réactif.ve.
Vous devez avoir:

- le sens du service,
- une capacité à vous interroger pour être en mesure de prioriser vos tâches quotidiennes selon les aléas auxquels vous serez confronté.e.

Savoir travailler en équipe est primordial. Votre aisance relationnelle vous permettra de collaborer efficacement avec vos divers interlocuteurs internes (Responsable de Business Line, Chargés d'affaires, techniciens, assistant.e métier, fonctions supports du siège etc.) et externes (organismes de formations, service de santé au travail, fournisseurs etc.).
Vous devrez entre autres:

- Gérer le suivi et les inscriptions des salariés en formation,
- Suivre la validité des visites médicales,
- Réaliser des formalités d'accès sur les sites clients,
- Initier les commandes d'achats sur le périmètre du Centre de Gestion, traiter les factures associées, suivre les stocks,
- Suivre les vérifications périodiques des équipements locaux et des infrastructures,
- Gérer la mise à disposition et le suivi de l'entretien du parc véhicules sur votre périmètre,
- Veiller et suivre la bonne affectation du matériel,
- Organiser des déplacements des fonctionnels,
- Assurer l'accueil dans les locaux et prendre en charge le standard téléphonique, la gestion du courrier et la réception des colis.

Vous pourrez aussi, selon les directives de votre responsable, assurer toute mission administrative en lien avec le suivi du personnel (saisie des relevés d'heures et traitement des absences des salariés etc...), ou la comptabilité courante (gestion des notes des frais, traitement des factures achats) pour garantir la continuité du service.
Bac+2, vous justifiez d'une 1ère expérience réussie sur poste similaire. Idéalement vous connaissez l'environnement nucléaire.

**Profil**:
**Formation / diplôme**:
Bac+2

**Expérience**:
1 an minimum sur poste similaire

**Habilitations requises**:
/

**Langues**:
Anglais est un +

**Autres informations**:
**Date de prise de fonction**:
Dès que possible

**Agence**:
PIER - Centre de gestion des Ulis (91)

**Activites**:
Support Assistanat

**Horaires de travail**:
HN

**Déplacements**:
Sans Objet

Type d'emploi : Temps plein

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Les Ulis, France Cerap Temps plein

    Rattaché.e au Responsable des Moyens Généraux, vous participez à l'obtention et au maintien des conditions optimales de travail, et de la conformité des infrastructures rattachées au centre de gestion des Ulis, ainsi qu'à l'aptitude des ressources opérationnelles Ce poste requiert que vous soyez rigoureux.se, organisé.e et réactif.ve. Vous devez...

  • Assistant/assistante Administrative

    il y a 4 jours

    Montceau-les-Mines, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre société un.e assistant.e administratif.ve. Vos missions : - accueil physique et téléphonique (gestion du standard); - gestion des mails du courrier; - élaboration de devis et factures.... Les horaires de travail sont les suivants : - du lundi au vendredi, de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00...

  • Assistant/assistante Administrative

    il y a 6 jours

    Montceau-les-Mines, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre société un.e assistant.e administratif.ve. Vos missions : - accueil physique et téléphonique (gestion du standard); - gestion des mails du courrier; - élaboration de devis et factures.... Les horaires de travail sont les suivants : - lundi 14h-18h - mardi 8h-12/14h-18h - mercredi 8h-12h/14h-18h - jeudi 8h-12h/14h-18h -...

  • Chargé.e D'accueil Et de Conciergerie

    Il y a 7 mois

    Les Clayes-sous-Bois, France Bureau Vallée Temps plein

    En tant qu'assistant.e administratif.ve d'accueil du siège de Bureau Vallée, vous êtes le premier interlocuteur de nos visiteurs, clients et fournisseurs. Votre rôle est de les accueillir, les orienter et les renseigner. De plus, vous triez, distribuez, affranchissez et enregistrez le courrier. Vous vous occupez de la gestion des messages électroniques...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 3 mois

    Magny-les-Hameaux, France Ville de Magny-les-Hameaux Temps plein

    Rattaché à la Direction de l’éducation, au sein du service enfance, et placé(e) sous la responsabilité de la responsable du service enfance, jeunesse et citoyenneté, vous aurez pour missions: **Gestion administrative et budgétaire**: - Suivi des bons de commandes Gestion des demandes de travaux, des réservations de minibus Mise à jour de...

  • Assistant.e Administratif.ve Services Sports

    Il y a 3 mois

    Magny-les-Hameaux, France Ville de Magny-les-Hameaux Temps plein

    L’agent administratif est rattaché aux services sport et vie associative sous l’autorité de la direction des sports. Il a pour mission d’assister les services afin de faciliter leur organisation. Il assure également des tâches administratives générales et d’accueil ainsi que certaines missions spécifiques. **Vous aurez pour...

  • Assistant Administratif en Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Les Sables-d'Olonne, France ALEHO VERTOU Temps plein

    Notre client, expert reconnu de la gestion locative, assure un service haut de gamme dans la prise en charge de toutes les tâches de la gestion quotidienne d’un bien. Il garantit une offre et un suivi de qualité en constante amélioration, des conseils et des formations avec une approche très pédagogue. L’ADN de l’entreprise repose sur la...

  • L’apes Recherche Un(E) Assistant

    Il y a 7 mois

    Issy-les-Moulineaux, France L'apes Temps plein

    **L’apes recherche un(e) Assistant (e) Administratif.ve Polyvalent(e) en CDI** **Description de L’apes** L’apes est une association au service de la politique de cohésion sociale d’Action Logement Immobilier et de ses filiales. Parce que la politique du logement est intimement liée à tout ce qui contribue à la vie sociale et économique des...

  • Apprenti(E) Assistant Administratif Action Sociale

    Il y a 7 mois

    Thonon-les-Bains, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le Département de la...