Assistant-e Adminstratif-ve Pour Le Groupe

il y a 1 mois


Grenoble, France ESRF Temps plein

**Context & Job description**
Le groupe Communication recherche un-e remplaçant-e pour un emploi à temps plein ou à temps partiel, notamment pour assister le responsable de la Communication dans toutes les tâches administratives. En particulier, les principales tâches demandées à ce remplaçant seront les suivantes:

- La gestion des aspects administratifs de l'activité du Groupe Communication, y compris le suivi du budget, les demandes d'achat, les ordres de paiement, les relations avec les fournisseurs, l'envoi de matériel et de documentation à des entités externes, la gestion de la base de données... ;
- Le soutien au responsable de la Communication pour l'organisation des visites de presse, des tournages de vidéos et de photos ;
- Le soutien à la production du FLASH (le bulletin d'information interne), y compris la coordination avec les contributeurs et la coordination avec le graphiste stagiaire ;
- Si possible, mais ces tâches peuvent être revues:

- soutien au Chef de la Communication pour l'organisation de visites et d'événements de haut niveau en coordination avec le coordinateur d'événements ;
- couverture photographique des événements et activités de l'ESRF et gestion de la base de données photographiques

**Expected profile**
- Diplôme d’enseignement secondaire (BTS, HNC, Bachelor ou équivalent) d'une valeur de 120 ECTS
- Au moins 5 ans d'expérience professionnelle
- Solide expérience en secrétariat, de préférence dans un environnement international
- Bonne maîtrise de l'anglais et bonne connaissance du français - l'anglais est la langue de travail à l'ESRF
- Maîtrise des outils informatiques administratifs et des logiciels de bureautique, mais aussi des logiciels de conception

**Working conditions**
Contrat à durée déterminée de 4 mois, potentiellement renouvelable.

Temps plein ou temps partiel.

Le salaire sera calculé en fonction du niveau de qualifications et de l'expérience professionnelle pertinente.

Ce que nous vous proposons:

- ** Rejoignez** un institut de recherche international innovant, dont les équipes proviennent de 38 pays différents
- ** Collaborez** avec des experts partout dans le monde pour faire progresser la science et relever les défis sociétaux
- Venez vivre à Grenoble - **une ville dynamique,** au coeur des Alpes, et la Capitale Verte Européenne en 2022
- ** Profitez** d'un cadre stimulant conçu pour favoriser un bel **équilibre de vie professionnelle-vie privée**:

- Bénéficiez de **nos avantages sociaux** et** indemnités**, ainsi qu'un **support financier si vous devez déménager de loin pour venir vous **installer à Grenoble



  • Grenoble, France COMSOL Inc. Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: COMSOL France recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)(H/F) en CDI pour rejoindre son équipe grenobloise. Intégré(e) au groupe vente et administration des ventes, vous participez activement au suivi commercial et administratif des affaires en cours, ainsi qu'à la détection de nouveaux projets....


  • Grenoble, France VIACTO RH Temps plein

    Devenir un pivot essentiel au bon fonctionnement d'un groupe de Pme de la région Grenobloise, experts en génie climatique et génie électrique depuis 40 ans, voici le projet que nous proposons à un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable attiré(e) par un environnement technique.Voici quelques informations à propos de mon client :• Métiers :...


  • Grenoble, France VIACTO RH Temps plein

    Devenir un pivot essentiel au bon fonctionnement d'un groupe de Pme de la région Grenobloise, experts en génie climatique et génie électrique depuis 40 ans, voici le projet que nous proposons à un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable attiré(e) par un environnement technique.Voici quelques informations à propos de mon client :• Métiers :...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) administratif (ve) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Mission proposée**: Rattaché à la responsable relation client, vous rejoignez l'agence de Grenoble et vous participez au...


  • Grenoble, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) Administratif (ve) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Mission proposée**: Rattaché à la responsable relation...

  • Assistant/e Support

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Groupe ATOLL Intérim CDD CDI Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant/e Support - Groupe ATOLL Interim Nous recherchons un/une assistant/e support agence pour rejoindre notre siège basé à Grenoble. Si avez une expérience dans le travail temporaire et vous appréciez tout particulièrement ce secteur, venez rejoindre notre équipe dynamique composée de 3 personnes. Vous viendrez seconder sur...


  • Grenoble, France GRENOBLE ENCHERES Temps plein

    Description du poste Description de l’entreprise: Grenoble Enchères est une maison de vente aux enchères créée en 1914. Elle est dirigée par deux commissaires-priseurs. L’activité consiste à organiser à la fois des ventes judiciaires (véhicules, matériels professionnels, bien mobiliers corporels et incorporels dont fonds de commerce...), des...


  • Grenoble, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: Alternance **Durée du contrat (en mois)**: De 12 à 24 **Description de l'offre**: Le Centre CEA de Grenoble consacre l'essentiel de ses recherches au développement des nouvelles technologies, dans les domaines de l'énergie, de la santé, de l'information et de la communication. La...


  • Grenoble, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Territoire Energie Isère** 27, rue pierre sémard - 38000 Grenoble **Lieu de travail** - Grenoble **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 05/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre...


  • Grenoble, France Crit recrute pour Crit Temps plein

    **Référence **:2023-3721 **Categorie de l'offre**: Standard **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) Chargé(e) d'Affaires, Alternance, Grenoble H/F **Contrat**: Alternance **Fourchette de salaire**: SMIC **Description de la mission**: Critrecrutepourcrit Crit, groupe français indépendant, top 5 français, a pour mission...


  • Grenoble, France Pigier Temps plein

    , recherche pour le compte de son partenaire, une société spécialisée dans les matériaux composites appliqués à la technologie dentaire, un(e) assistant(e) de gestion et administratif(ve) missions : Effectuer la gestion comptable (saisie des pièces comptables)Traiter la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage et relances...


  • Grenoble, France LAURENT MAZZONE PARFUMS Temps plein

    Spécialisé dans le secteur de la parfumerie de niche, nous recherchons un(e) Assistant(e) général(e) et commercial(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe LAURENT MAZZONE PARFUMS. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de...


  • Grenoble, France Groupe Mare Nostrum Temps plein

    Le groupe Mare Nostrum recherche un(e) assistant(e) Administratif(ve) en support à la responsable des services généraux. Poste en CDI temps plein au **Missions**: - Assister et seconder le Responsable du Service dans le suivi de l'activité du service moyens généraux et achats - Assurer la gestion administrative - comptable - juridique des opérations...


  • Grenoble, France Domino RH Care Grenoble Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...


  • Grenoble, France Interforum Temps plein

    Descriptif Acteur majeur dans le secteur de l’éducation, SEJER, filiale du groupe EDITIS, recherche un(e) Assistant(e) Chef de Projet E-commerce pour un stage de 6 mois dans le cadre du pilotage de la marque myMaxicours à partir de juillet/août 2024.Rattaché(e) à la responsable e-commerce et acquisition de myMaxicours, vous participerez activement au...


  • Grenoble, France Domino Care Temps plein

    L'établissement Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en...


  • Grenoble, France Métropole de Grenoble Temps plein

    Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situent dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino Care Temps plein

    L'établissement Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...


  • Grenoble, France THIERY MEDICAL Temps plein

    THIERY MEDICAL, société implantée régionalement avec 20 points de vente, spécialisée dans la vente et location de matériel médical, recherche dans le cadre de son développement, un ( e) Responsable de magasin pour GRENOBLE. Garant de la gestion des magasins sur les plans économiques, administratif et humain, vous piloter la structure en...


  • Grenoble, France Bordas Temps plein

    Descriptif Acteur majeur dans le secteur de l’éducation, SEJER, filiale du groupe EDITIS, recherche un(e) Assistant(e) Chef de Projet E-commerce pour un stage de 6 mois dans le cadre du pilotage de la marque myMaxicours à partir de juillet/août . Rattaché(e) à la responsable e-commerce et acquisition de myMaxicours, vous participerez activement...