Adjoint Administratif économat

il y a 3 semaines


AixenProvence, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

**Domaine fonctionnel : ÉCONOMAT**

**1° Organisation et missions du service**
- Gestion CHORUS FORMULAIRE /PRO/DT
- Suivi du budget, tableau de suivi
- Gestion et commandes de fournitures de bureau (Distribution/stock)
- Devis et Commandes auprès des fournisseurs
- Gestion des dépenses directes et factures
- Suivi Carte Achat
- Gestion des contentieux/litiges
- Référent CHORUS DT
- Traçabilité de la COMMANDE PUBLIQUE

**2° Description du poste**

L’agent affecté sur ce poste a pour missions:

- **Gestion CHORUS**:

- **Suivi du budget**:

- **Gestion et commandes de fournitures de bureau (Distribution/stock)**:

- **Devis et Commandes auprès des fournisseurs/ commandes établissement**
- Évaluer les besoins et la pertinence de la commande avec le chef de service de l’économat et le service qui en fait la demande.
- Rechercher le/les fournisseurs si besoin en fonction de la demande sinon en fonction du marché
- Faire établir un/plusieurs devis en fonction du prix, qualité et marchandise.
- Réceptionner le/les devis
- Référer au responsable hiérarchique
- Faire signer et contrôler par le responsable hiérarchique
- Enregistrer le devis avec /sans le bon de commande sur CHORUS FORMULAIRE
- Transmission du bon de commande soit par le DAEBC soit par l’économat
- Assurer et contrôler le suivi de la commande
- S’assurer du bon réception de la commande et des marchandises (Rapprochement)
- Distribution auprès des services demandeurs
- Traiter les avoirs, s’assurer d’un retour de marchandise possible, traiter contentieux s’il y a.
- Constater du service fait
- Enregistrer la dépense pour le suivi budgétaire
- Suivre le stock et tout autres outils, tableurs pour le suivi
- Informer les fournisseurs des procédures à suivre pour les factures et les impayés (FICHES COM)
- **Gestion des dépenses directes et factures**:

- **Gestion des stocks**:

- **Gestion des contentieux/litiges**
- Réception de tous types de contentieux ou de litiges liés au service.
- En référer au responsable hiérarchique
- Traiter les contentieux ou litiges liés au service en collaboration du responsable hiérarchique
- En assurer le suivi et la clôture de celui-ci
- **Autres**
- Savoir rédiger des courriers
- Faire des rappels auprès des fournisseurs en cas de non-respect du circuit budgétaire
- Facturation concessionnaires
- Traiter les demandes concernant les logements de fonction
- Gestion du suivi de dépenses CARTE ACHAT ROA
- Commande des billets SNCF/HOTEL/AVION
- Traiter tous types de demandes émanant des services de l’établissement qui ne sort pas de l’illégalité
- Gestion du PARC VEHICULES
- Gestion des hébergements de passage

**3° Compétences requises**

**Connaissances techniques**:

- Outils bureautiques standards
- Logiciel CHORUS (Formation à faire si besoin)
- Logiciels de tableur et de traitement de texte (Libre Office)
- Ad stock
- Autres

**3° Compétences requises**

**Connaissances techniques**:

- Outils bureautiques standards
- Logiciel CHORUS (Formation à faire si besoin)
- Logiciels de tableur et de traitement de texte (Libre Office)
- Ad stock
- Autres

**Savoir-faire**:

- Être organisé
- Faire preuve de rigueur
- Assurer la fiabilité des données transmises
- Savoir rendre-compte
- Être en capacité de s’adapter
- Travailler en rapidité

**Savoir-être**:

- Faire preuve de réserve et de discrétion
- Respecter le principe de confidentialité
- Avoir le sens du relationnel
- Avoir le goût du travail en équipe
- Faire preuve de réactivité et de disponibilité

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 2 079,45€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



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    il y a 1 mois


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    **Vous êtes passionné(e) par l'univers de la chaussure et souhaitez participer à une expérience unique ?** Rejoignez le groupe Hylton, spécialisé dans le secteur du retail et de la mode de la chaussure, en tant que **Responsable Adjoint de Magasin en CDI 39h** pour notre magasin situé rue Espariat à Aix en Provence. **Vos missions**: - Seconder le...


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  • Aix-en-Provence, France Groupe QUALITEL Temps plein

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