Adjoint Administratif économat
il y a 3 semaines
**Domaine fonctionnel : ÉCONOMAT**
**1° Organisation et missions du service**
- Gestion CHORUS FORMULAIRE /PRO/DT
- Suivi du budget, tableau de suivi
- Gestion et commandes de fournitures de bureau (Distribution/stock)
- Devis et Commandes auprès des fournisseurs
- Gestion des dépenses directes et factures
- Suivi Carte Achat
- Gestion des contentieux/litiges
- Référent CHORUS DT
- Traçabilité de la COMMANDE PUBLIQUE
**2° Description du poste**
L’agent affecté sur ce poste a pour missions:
- **Gestion CHORUS**:
- **Suivi du budget**:
- **Gestion et commandes de fournitures de bureau (Distribution/stock)**:
- **Devis et Commandes auprès des fournisseurs/ commandes établissement**
- Évaluer les besoins et la pertinence de la commande avec le chef de service de l’économat et le service qui en fait la demande.
- Rechercher le/les fournisseurs si besoin en fonction de la demande sinon en fonction du marché
- Faire établir un/plusieurs devis en fonction du prix, qualité et marchandise.
- Réceptionner le/les devis
- Référer au responsable hiérarchique
- Faire signer et contrôler par le responsable hiérarchique
- Enregistrer le devis avec /sans le bon de commande sur CHORUS FORMULAIRE
- Transmission du bon de commande soit par le DAEBC soit par l’économat
- Assurer et contrôler le suivi de la commande
- S’assurer du bon réception de la commande et des marchandises (Rapprochement)
- Distribution auprès des services demandeurs
- Traiter les avoirs, s’assurer d’un retour de marchandise possible, traiter contentieux s’il y a.
- Constater du service fait
- Enregistrer la dépense pour le suivi budgétaire
- Suivre le stock et tout autres outils, tableurs pour le suivi
- Informer les fournisseurs des procédures à suivre pour les factures et les impayés (FICHES COM)
- **Gestion des dépenses directes et factures**:
- **Gestion des stocks**:
- **Gestion des contentieux/litiges**
- Réception de tous types de contentieux ou de litiges liés au service.
- En référer au responsable hiérarchique
- Traiter les contentieux ou litiges liés au service en collaboration du responsable hiérarchique
- En assurer le suivi et la clôture de celui-ci
- **Autres**
- Savoir rédiger des courriers
- Faire des rappels auprès des fournisseurs en cas de non-respect du circuit budgétaire
- Facturation concessionnaires
- Traiter les demandes concernant les logements de fonction
- Gestion du suivi de dépenses CARTE ACHAT ROA
- Commande des billets SNCF/HOTEL/AVION
- Traiter tous types de demandes émanant des services de l’établissement qui ne sort pas de l’illégalité
- Gestion du PARC VEHICULES
- Gestion des hébergements de passage
**3° Compétences requises**
**Connaissances techniques**:
- Outils bureautiques standards
- Logiciel CHORUS (Formation à faire si besoin)
- Logiciels de tableur et de traitement de texte (Libre Office)
- Ad stock
- Autres
**3° Compétences requises**
**Connaissances techniques**:
- Outils bureautiques standards
- Logiciel CHORUS (Formation à faire si besoin)
- Logiciels de tableur et de traitement de texte (Libre Office)
- Ad stock
- Autres
**Savoir-faire**:
- Être organisé
- Faire preuve de rigueur
- Assurer la fiabilité des données transmises
- Savoir rendre-compte
- Être en capacité de s’adapter
- Travailler en rapidité
**Savoir-être**:
- Faire preuve de réserve et de discrétion
- Respecter le principe de confidentialité
- Avoir le sens du relationnel
- Avoir le goût du travail en équipe
- Faire preuve de réactivité et de disponibilité
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Salaire : 2 079,45€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint Administratif Gestionnaire Des Ressources
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps pleinSous la responsabilité d’un directeur des services pénitentiaires, DRH, le service des ressources humaines est en charge de la gestion administrative des personnels affectés au Centre pénitentiaire d’Aix-Luynes. Il est en étroite collaboration avec la Direction interrégionale des services pénitentiaires de Marseille. Le service des ressources...
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Adjoint en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Directeur Administratif Et Financier Adjoint
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein**Descriptif**: Le groupe Ortec, présent aujourd’hui sur 4 continents, recrute son Directeur administratif et financier adjoint pour son périmètre international, Il supervisera les performances financières de nos agences qui réalisent des prestations de travaux et de maintenance sur 16 pays. Rattaché au Directeur administratif et financier corporate,...
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Directeur Administratif et Financier Adjoint H/F
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France FINAIA Temps pleinLe milieu de l'ingénierie vous intéresse ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international ? Je cherche aujourd'hui un Directeur Administratif et Financier Adjoint sur Aix en ProvenceLe milieu de l'ingénierie vous intéresse ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international ? Je cherche aujourd'hui un Directeur...
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Adjoint Administratif 50% Ch Montperrin Cmp Miramas
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif 50% CH Montperrin CMP MIRAMAS **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Missions générales: - Rôle d'articulation et de pivot au sein de la structure, notamment en facilitant le travail de l'équipe - Rôle d'accueil et d'écoute - Gestion administrative des différentes files...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF - AFFAIRES MEDICALES **CONTRAT** CDD; Mutation **DESCRIPTIF** Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France...
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Directeur Administratif Et Financier Adjoint
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein**Brand description**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...
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Directeur Administratif Et Financier Adjoint
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Groupe Ortec Temps plein**À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France OPTIMUM AUTOMOTIVE Temps pleinQui nous sommes : Optimum Automotive est une entreprise de la FrenchTech proposant une approche inédite de la gestion de flotte et plus largement de la mobilité des collaborateurs permettant de répondre à toutes les problématiques rencontrées par les gestionnaires de flottes et/ou de la mobilité en entreprise.Ses solutions, toutes développées en...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France The Hospital Center of Bourg en Bresse Temps plein**Conditions des concours**: Vu le Code de la Santé Publique, Vu le Code général de la fonction publique, Vu le décret n° 2016-636 du 19 mai 2016 relatif à l’organisation des carrières des fonctionnaires de catégorie C de la fonction publique hospitalière Vu le décret n° 2016-1704 du 12 décembre 2016 portant statut particulier des corps des...
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Provence, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Préparateur/Préparatrice en biologie et adjoint/adjointe en gestion administrative H/F Référence : UMR7288-AMBGUA-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : samedi 18 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche...
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Adjoint à La Responsable Du Service Des Ressources
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Adjoint administratif
Il y a 2 mois
Bourg-en-Bresse, France Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse Temps pleinConditions des concours Vu le Code de la Santé Publique, Vu le Code général de la fonction publique, Vu le décret n° 2016-636 du 19 mai 2016 relatif à l’organisation des carrières des fonctionnaires de catégorie C de la fonction publique hospitalière La Directrice du Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse décide : Article 1 : Il est...
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Directeur Adjoint
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Colas Temps pleinColas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 800 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble 57 000 collaborateurs...
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Adjoint Responsable D'agence
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France 13 HABITAT Temps pleinSous la responsabilité du Responsable Territorial ou toute personne pouvant lui être substituée, sur une agence de 2800 à 4500 logements, L’**Adjoint au Responsable Territorial **est **garant de la gestion technique et de proximité **sur le périmètre de l’agence avec une équipe de collaborateurs dédiés. **En l’absence du Responsable...
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Responsable Adjoint de Magasin
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Hylton Temps plein**Vous êtes passionné(e) par l'univers de la chaussure et souhaitez participer à une expérience unique ?** Rejoignez le groupe Hylton, spécialisé dans le secteur du retail et de la mode de la chaussure, en tant que **Responsable Adjoint de Magasin en CDI 39h** pour notre magasin situé rue Espariat à Aix en Provence. **Vos missions**: - Seconder le...
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Assistant administratif/Assistante administrative
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Bouches-du-Rhône, France Groupe QUALITEL Temps pleinQUI SOMMES NOUS ? Avec ses filiales, CERQUAL QUALITEL CERTIFICATION, QIOS QUALITEL EXPERTISE, QUALITEL FORMATION et QUALITEL SOLUTIONS, la mission du Groupe QUALITEL et de ses 180 collaborateurs est l’amélioration de la qualité et de la performance du logement en France.CERQUAL Qualitel Certification, accompagne les promoteurs, constructeurs, bailleurs,...
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Assistant administratif/Assistante administrative
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Groupe QUALITEL Temps pleinQUI SOMMES NOUS ? Avec ses filiales, CERQUAL QUALITEL CERTIFICATION, QIOS QUALITEL EXPERTISE, QUALITEL FORMATION et QUALITEL SOLUTIONS, la mission du Groupe QUALITEL et de ses 180 collaborateurs est l’amélioration de la qualité et de la performance du logement en France.CERQUAL Qualitel Certification, accompagne les promoteurs, constructeurs,...
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Assistant administratif/Assistante administrative
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France Groupe QUALITEL Temps pleinQUI SOMMES NOUS ? Avec ses filiales, CERQUAL QUALITEL CERTIFICATION, QIOS QUALITEL EXPERTISE, QUALITEL FORMATION et QUALITEL SOLUTIONS, la mission du Groupe QUALITEL et de ses 180 collaborateurs est l’amélioration de la qualité et de la performance du logement en France.CERQUAL Qualitel Certification, accompagne les promoteurs, constructeurs, bailleurs,...
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Un Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un responsable administratif et financier (H/F). DIRECTION DE L’ÉDUCATION, ENFANCE ET PETITE ENFANCE Catégorie B - Filière administrative - Cadre d’emploi Rédacteur MISSION En relation et sous l’autorité du...