Un.e Assistant

il y a 3 semaines

Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

Direction DAPAPH

Service DIRECTION DE L'AUTONOMIE DES PERSONNES AGEES ET DES PERSONNES HANDICAPEES

Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)

Filière Filière administrative

Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux

Catégorie B

Groupe RIFSEEP B3

NBI Oui

Ségur Non

Nombre de points 10

Prise de poste souhaitée 01/07/2024

Résidence administrative Mâcon

Contact RH 0385397057

Contact du Service Camille PATINAUD ou Nicolas ROTIVAL

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

Découvrez notre Collectivité

**Contexte**:
Au sein de la Direction générale adjointe aux Solidarités, la Direction de l’autonomie des personnes âgées et des personnes handicapées pilote la politique départementale en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap.

Au-delà de missions consistant à animer et mettre en œuvre des prestations individuelles, elle déploie des projets transversaux au service d’une stratégie globale en direction des publics âgés et en situation de handicap.

La Direction de l’autonomie des personnes âgées et des personnes handicapées est composée de 5 services, de la Maison départementales des personnes handicapées et d’une cellule d’appui qui regroupe, notamment:

- 1 assistante de direction
- 4 assistantes administratives

**Missions**:
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Directeur, l’assistante de direction assiste au quotidien la direction dans l’organisation de ses activités, porte d’entrée dans le traitement et la transmission des informations externes et internes auprès du Directeur et de la Directrice adjointe de l’autonomie, vous aurez pour missions de garantir le bon fonctionnement de la direction au travers des missions suivantes:
**Accueil téléphonique**
- Orientation des demandes vers les services compétents et prise des messages

***Gestion du courrier et des parapheurs**
- Courrier arrivé : tri et orientation vers les différents services
- Courrier sortant : relecture, charte graphique, suivi signature.
- Courriers signalés et demandes cabinet : enregistrement, traitement et suivi.
- Documentation : circuit de diffusion, classement

**Messagerie de la direction**
- Messages arrivés : orientation, traitement, suivi, classement.
- Calendrier : gestion de l’agenda commun ;
- Contacts : organisation et mise à jour.

**Organisation des réunions - prise de rendez-vous - déplacements**
- Organisation du planning du directeur et de la directrice adjointe ;
- Réunions : organisation logistique, préparation des dossiers.
- Comité de direction : ordre du jour, suivi de décision.

**Rapports présentés en Commission permanente et en Assemblée départementale**
- Recensement des ordres du jour, validation dans le logiciel métier POSACTE, suivi global du circuit, des échéances, des délibérations et des conventions ;
**Ressources humaines**
- Référent congés,
- Appui à la Directrice adjointe en charge des RH, suivi et classement des dossiers des personnels ;
**Logistique**
- Fournitures (centralisation des besoins des services, gestion du stock) ;
- Référent Patrimoine (Gimaweb).

**Profil recherché**:

- Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, Powerpoint et des outils collaboratifs (planning partagé, web conférence ) ;
- Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction ;
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales ;
- Maitrise orale et écrite de la langue française ;
- Capacité à évaluer l’urgence d’une demande ;
- Rédaction de supports de communication interne (rapport, compte-rendu, note...) ;
- Autonomie, réactivité, anticipation ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Rigueur, sens de l’organisation ;
- Diplomatie ;
- Sens du relationnel et du travail en équipe ;
- Force de proposition

**Actions sociales**:
Titres restaurant - Contrat collectif de prévoyance - Participation à la mutuelle santé - CNAS / Comité national d’action sociale

**Spécificités du poste**:

- Disponibilité
- Présence de 8h30 à 17h30 (hors pause méridienne)

**Moyens mis à disposition**:
**Moyens mis à disposition**:

- PC et outils bureautiques ;

  • Un.e Assistant.e de Vie Scolaire

    il y a 2 jours

    Lyon, France Institut Carrel Temps plein

    Le 30/08/2023 FICHE DE POSTE - ASSISTANT VIE SCOLAIRE (H/F) L’Institut Carrel recherche un.e Assistant.e de Vie Scolaire pour son Lycée Professionnel et Technologique en CDI à temps plein modulé Sous la responsabilité du Conseiller Principal d’Education, il (elle) aura notamment en charge: - L’accueil et la sécurité des élèves - La Gestion...

  • Un.e Assistant.e Multi-pôles

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Institut Carrel Temps plein

    Le 24/04/2023 FICHE DE POSTE - ASSISTANT MULTI-PÔLES (H/F) L’Institut Carrel recrute un.e assistant.e multi-pôles en CDI temps plein Les missions s’articulent autour des axes suivants: ASSISTANAT DE DIRECTION: - Gestion des agendas - Gestion la relation avec les adhérents, clients et institutionnels de l’Institut - Organisation et suivi de...

  • Un.e Animateur.trice de Relais Petite Enfance en Cdd

    il y a 1 mois

    Lyon, France VALHORIZON Temps plein

    **LE PÔLE PETITE ENFANCE DE VALHORIZON RECRUTE** **Un.e Animatrice de Relais Petite Enfance en CDD H/F** **Le Groupe Coopératif** dont fait partie **VALHORIZON DOMB’INNOV Accélérateur de Particules Solidaires **est un groupe de 20 entreprises sociales appuyé sur l’économie solidaire, développant son activité sur plusieurs pôles métier :...

  • Assistant / Assistante moyens opérationnels (H/F)

    il y a 1 semaine

    Lyon, France beBee S FR Temps plein

    Institut de formation recherche un.e Assistant / Assistante moyens opérationnels (H/F). Vos missions principales Missions : - Paramétrage et maintenance de l'outil de gestion Ypareo - Gestion et suivi des emplois du temps et des intervenants - Optimisation de l'occupation des salles - Traitement et analyse des données opérationnelles en transverse avec...

  • Assistant / Assistante moyens opérationnels (H/F)

    il y a 2 jours

    Lyon, France beBee S FR Temps plein

    Institut de formation recherche un.e Assistant / Assistante moyens opérationnels (H/F). Vos missions principales Missions : - Paramétrage et maintenance de l'outil de gestion Ypareo - Gestion et suivi des emplois du temps et des intervenants - Optimisation de l'occupation des salles - Traitement et analyse des données opérationnelles en transverse avec...

  • Un.e Chargé.e de Mission « Gestions Déléguées

    il y a 1 mois

    Lyon, France Le Grand Chalon Temps plein

    **Catégorie et filière**: Catégories : A Filières : Administrative **Description du poste**: **Un.e chargé.e de mission « Gestions déléguées & Audit »** Date de publication : 05/04/2023 Nombre d'offre(s) : 1 Durée de la mission: **_Le Chargé de mission « Gestions déléguées & Audit » s’occupe principalement de la mise en œuvre ou de...

  • Assistant / Assistante Dentaire en Alternance (H/F)

    il y a 1 mois

    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons actuellement un.e assistant.e dentaire H/F en alternance, contrat de professionnalisation/d'apprentissage. Poste en temps plein. Secteur Ecully. Merci d'envoyer votre CV complet, sans information manquante. Merci d'envoyer également une lettre de motivation expliquant : - votre choix de réorientation professionnelle en tant qu'assistant(e)...

  • Un.e Assistant.e de Direction en Cdd de Remplacement

    il y a 1 mois

    Lyon, France VALHORIZON Temps plein

    **LES FONCTIONS SUPPORTS DE VALHORIZON RECRUTENT UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION EN CDD DE REMPLACEMENT** **Le Groupe Coopératif Innov** dont fait partie l’Association **VALHORIZON **est un groupe de 20 entreprises sociales appuyé sur l’économie solidaire, développant son activité sur plusieurs pôles métier : Animation Sociale, Petite Enfance,...

  • Un.e Educateur.rice de Jeunes Enfants en Cdi

    il y a 1 mois

    Lyon, France VALHORIZON Temps plein

    **LE PÔLE PETITE ENFANCE DE VALHORIZON RECRUTE UN.E EDUCATEUR.RICE DE JEUNES ENFANTS EN CDI à 35 Heures** Votre futur employeur, l’association Valhorizon, fait partie d’un groupe coopératif composé de 20 structures associatives ou coopératives. Nos activités et notre fonctionnement sont fondés sur un principe de non lucrativité, de solidarité...

  • Un.e Assistant.e de Direction en Cdd de Remplacement

    Il y a 2 mois

    Lyon, France VALHORIZON Temps plein

    **LES FONCTIONS SUPPORTS DE VALHORIZON RECRUTENT UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION EN CDD DE REMPLACEMENT** **Le Groupe Coopératif Innov** dont fait partie l’Association **VALHORIZON **est un groupe de 20 entreprises sociales appuyé sur l’économie solidaire, développant son activité sur plusieurs pôles métier : Animation Sociale, Petite Enfance,...

  • Un.e Assistant.e Pédagogique

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Institut Carrel Temps plein

    FICHE DE POSTE - ASSISTANT(E) PÉDAGOGIQUE L’Institut Carrel recherche pour son Centre de Formation Un(e) Assistant(e) Pédagogique en CDI à temps plein MISSIONS: - Mener à bien le suivi administratif des groupes confiés (saisie des absences et retards, préparation des documents de rentrée, archivage des dossiers, etc.) - Accueillir physiquement...

  • Un.e Assistant.e Pédagogique

    il y a 1 mois

    Lyon, France Institut Carrel Temps plein

    Le 20/07/2023 FICHE DE POSTE - ASSISTANT(E) PÉDAGOGIQUE L’Institut Carrel recherche Un(e) Assistant(e) Pédagogique en CDI à temps plein MISSIONS: - Mener à bien le suivi administratif des groupes confiés (suivi justificatifs absences et retards, préparation des documents de rentrée, courriers administratifs, archivage des dossiers, etc.) -...

  • Un.e Educateur.rice de Jeunes Enfants en Cdi

    Il y a 2 mois

    Lyon, France VALHORIZON Temps plein

    **LE PÔLE PETITE ENFANCE DE VALHORIZON RECRUTE UN.E EDUCATEUR.RICE DE JEUNES ENFANTS EN CDI à 35 Heures** Votre futur employeur, l’association Valhorizon, fait partie d’un groupe coopératif composé de 20 structures associatives ou coopératives. Nos activités et notre fonctionnement sont fondés sur un principe de non lucrativité, de solidarité...

  • Un.e Profesionnel.elle Petite Enfance en Cdd à 35

    Il y a 2 mois

    Lyon, France VALHORIZON Temps plein

    **LE PÔLE PETITE ENFANCE DE VALHORIZON RECRUTE** **UN.E PROFESIONNEL.ELLE PETITE ENFANCE EN CDD à 35 Heures H/F** Votre futur employeur, l’association Valhorizon, fait partie d’un groupe coopératif composé de 20 structures associatives ou coopératives. Nos activités et notre fonctionnement sont fondés sur un principe de non lucrativité, de...

  • Assistant / Assistante Achat (F/H)

    il y a 1 mois

    Lyon 1er, France Smart Moov Temps plein

    Smart Moov recrute pour le compte de son client un.e Assistant / Assistante achat en intérim - Un mois. **Vous aurez pour principales missions**: - Mise à jour de la base de données articles et fournisseurs en lien avec les différents services (commerce, marketing, gestion des référentiels ) - Mise à jour des tarifs : saisie et contrôle des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Asap Work Temps plein

    **A propos d'Asap.work**: La première néo-intérim 100% BTP, 100% digitale, 200% humaine. Nous avons pour objectif de réduire la précarité du contrat d'intérim et d'être le seul réel accompagnant des sociétés du monde la construction. Grâce à notre approche, nous simplifions les processus de recrutement intérim pour les intérimaires et...

  • Un.e Assistant(E) Administrative D’equipe de

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein

    **NATURE DU POSTE** - Catégorie B - Quotité : 100 % - Prise de poste : janvier 2024 - BAP J : Gestion et Pilotage - CDD d’un an renouvelable **CONTACT** CV et lettre de motivation à envoyer avant le 27/11/2023 à l’adresse suivante: **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL** **L’Université Jean Monnet** est une université pluridisciplinaire qui...

  • Assistant de Projet Sante

    il y a 1 mois

    Lyon, France GRANIT RH Temps plein

    GRANIT RH recherche, pour une agence d'architecture s'inscrivant dans la construction d'un urbanisme de caractère, respectueux de l'environnement et moderne, un.e: ASSISTANT DE PROJET POLE SANTE (H/F) Poste basé à Lyon En équipe avec l'animateur de pôle, vous aux les projets du pôle santé: - Vous accompagnez les projets de conception jusqu'à leur...

  • Assistant Marketing Assistant Directeur

    il y a 1 mois

    Lyon, France Menway Emploi Montluel Temps plein

    Le poste cumule les missions d'assistant marketing et ventes et également des missions d'assistant au Directeur Aftermarket. Pour la partie service Marketing et Ventes: En relation avec le commerce export et le service datas analyses, vous participez à l'élaboration et l'évolution des outils et des services mis à disposition par le service...

  • Stagiaire - Assistant Recrutement

    il y a 1 mois

    Lyon, France Foncia Temps plein

    Foncia, filiale du groupe Emeria, recrute un.e Stagiaire Assistant Recrutement basé sur Lyon Vous recherchez un stage longue durée en recrutement ? Vous êtes un.e (futur.e) étudiant.e sur une formation post-bac avec spécialisation RH/Recrutement ? Vous aimez découvrir-comprendre-échanger avec des personnes ? alors cette offre de stage va vous...