Chargé de Gestion Administrative

Il y a 2 mois


Moulins, France DESAMAIS Groupe Findis Temps plein

Créé en 1987, le Groupe Findis est un groupe national, leader sur le marché de la distribution de produits d’équipement de la maison, de grandes marques nationales et internationales.

Avec plus de 350 millions de Chiffres d’Affaires et 520 collaborateurs, nous avons une croissance continue de plus de 10% par an depuis 25 ans.

Nos produits sont distribués, avec un service à forte valeur ajoutée, auprès d’une clientèle de 13 000 magasins indépendants répartis sur le territoire, dont 1 250 d’entre eux opèrent sous l’une des 6 enseignes du Groupe.

Notre force de vente se distingue par l’animation de nos enseignes, des marques que nous distribuons et des rayons de nos clients.

FINDIS DESAMAIS est le pôle d’activité spécialisé en distribution de produits d’entretien Bricolage Jardin avec plus de 25 000 références à destination de surfaces spécialisées et magasins de proximité indépendants ou appartenant à des enseignes nationales.

Rattaché.e à la Responsable des Ressources Humaines, vous aurez pour fonctions principales d’assurer les missions de secrétariat et de coordination de la Direction Générale. Vous prendrez en charge les tâches organisationnelles du site d’Avermes et coordonnerez la vie pratique et quotidienne. Vous servez également d’interface entre les différents services et gérez la flotte automobile de la division en lien direct avec la chef de file Groupe basée au siège à Angers.

A ce titre, vos missions seront les suivantes:

- **Direction générale** : suivi du parapheur, filtrage téléphonique, organisation de l’agenda et des notes de frais du Directeur Général ;
- **Gestion de la flotte automobile **:Recensement des besoins (suivi kilométrage, validation des devis ), commande des véhicules et suivi des livraisons, lien avec les assurances notamment en cas de sinistres, gestion et suivi des contraventions ;
- **Administration / vie du site **:Réservations des hôtels, trains et taxis pour les collaborateurs, commandes et achats des fournitures administratives, gestion du courrier, organisation des évènements sur le site et à l’extérieur (séminaires, conventions);
- **Ressources humaines**: Organisation du planning d’intégration des nouveaux embauchés, mise à jour de l’organigramme et du trombinoscope, gestion de la communication RH interne.
- De formation généraliste, vous êtes organisé, rigoureux et avez une aisance dans la gestion des priorités ;
- Une bonne maîtrise des outils informatiques (word, excel, publipostage, outlook) est indispensable sur le poste ;
- Vous avez un bon relationnel et le sens de la confidentialité ;
- Autonomie, polyvalence et débrouillardise sont des atouts pour réussir dans ce poste.

Nous vous proposons un modèle basé sur une structure hiérarchique légère, une ambiance dynamique et un accompagnement dans le développement de votre carrière.

Vous avez l’expérience requise et vous êtes intéressé par le poste ? Faites-nous parvenir votre CV et rencontrons-nous

Salaire à négocier selon profil (35h par semaine, tickets restaurants, mutuelle, avantages CSE, intéressement et PEE, primes).



  • Moulins, France Centre hospitalier de Moulins Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent de gestion administrative au Laboratoire **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT Le Centre hospitalier Moulins Yzeure (CHMY) se compose de 2 sites: - le site de Moulins dédié aux soins hospitaliers et ambulatoires de médecine, de chirurgie et d’obstétrique, ainsi...


  • Moulins, France reseau-tee.net Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste : Sous l'autorité de la responsable du service administratif et financier et de la directrice, vous serez la personne référente au sein de l’équipe salariée en matière de financement des projets, maîtrisant les règles des multiples financeurs, leurs évolutions et leurs articulations. Vous...


  • Moulins, France office de tourisme de Moulins Temps plein

    **Assistant(e) administratif et comptable** **(H/F)** **L’Office de tourisme de Moulins et sa région** Au nord de l’Auvergne, Moulins et sa région est une destination touristique qui connait un fort développement depuis une quinzaine d’années auprès des clientèles françaises mais également européennes. L’Office de tourisme, association loi...


  • Moulins, France APECITA Temps plein

    Descriptif du poste Membre du réseau national des Conservatoires d’espaces naturels, agréé par l’État et la Région, le CEN Allier est une association dont l’objectif est la connaissance, la préservation, la gestion et la valorisation du patrimoine naturel remarquable du département de l’Allier et territoires limitrophes.  ...


  • Moulins, France Ville de Moulins Temps plein

    La Ville de Moulins recrute un Assistant Administratif des Activités Éducatives et de Loisirs H/F au sein de sa Direction de l'Éducation et des loisirs. Ce poste est un remplacement de congé parental de 6 mois. **MISSIONS PRINCIPALES** **Accueil du public** - Accueil physique et téléphonique du public : renseignements, accompagnement, 1er traitement...

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 1 mois


    Moulins, France CPAM DE L'ALLIER Temps plein

    **Contexte**: La caisse primaire d’assurance maladie de l’Allier fait partie de la branche maladie de la sécurité sociale. Elle déploie des politiques de santé publiques à l’échelon local et assure la gestion des prestations. Au contact quotidien avec les assurés, les professionnels de santé, les établissements et les employeurs, elle assure...


  • Moulins, France Etablissement de psychiatrie site d'Yzeure Temps plein

    **Descriptif** Activités principales: Accueil et orientation des patients et des familles Gestion administrative des soins sous contrainte: Réception et vérification des pièces nécessaires aux admissions sous contrainte (identité, certificats, demande des tiers, arrêtés) Saisie des décisions et transmissions aux personnes concernées (ARS, unités...


  • Moulins, France Centre hospitalier de Moulins Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint(e) Administratif(ve) Bureau des entrées - Yzeure **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** RESPONSABLES HIERARCHIQUES - Mme Marie-Victoire GROLLEAU, Directrice des Affaires Financières, - M. Fabrice MARODON, Responsable du bureau des entrées, - Mme Véronique MENARD, Responsable adjointe du bureau des...


  • Moulins, France Groupama Rhône Alpes Auvergne Temps plein

    Au sein de notre équipe Souscription Dommages au Biens - Responsabilité Civile de Moulins, vous apportez votre support à l'activité de l'équipe par la prise en charge d'actes de gestion administrative: - Saisies informatiques - Demandes d'attestations - Répartition des dossiers de gestion - Mise à jour de dossiers - Gestion des résiliations -...


  • Moulins, France Auvergne-Rhône-Alpes Entreprises Temps plein

    **Présentation de l’Agence, Auvergne-Rhône-Alpes Entreprises** Auvergne-Rhône-Alpes Entreprises est l’Agence Régionale de Développement Economique de la Région AURA au service des entreprises industrielles et de services à l’industrie. Elle a pour rôle de: - **Être une Agence tout en UN** afin d’accompagner les entreprises dans leur...


  • Moulins, France WAS Temps plein

    Pour le compte de notre enseigne WAS (anciennement MOD CITY) située à Moulins, nous recherchons un assistant administratif (H/F). Vous serez en charge des missions administratives suivantes: - Organisation des flux de marchandises - Gestion des relations fournisseurs (relance par mail/téléphone en cas de litige livraison et d'articles défectueux) -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Moulins, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ALLIER** 1 av victor hugo - 03000 Moulins **Lieu de travail** - Moulins **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 09/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Moulins, France MSA Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'une nouvelle activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) à mi-temps (poste évolutif temps-plein) pour un CDD de 6 mois. Au sein de notre association, vous serez chargé(e) de réaliser des appels téléphoniques auprès des personnes âgées pour vérifier la bonne mise en place du plan...


  • Moulins, France UNISYLVA Temps plein

    **UNISYLVA recherche, pour son agence Nord Auvergne Bourbonnais, site de Moulins (03), un/une secrétaire administratif(ve)**. Il ou elle sera placé(e) sous l’autorité du Directeur de l’agence. **Sous l’autorité du Directeur de l’agence, vous aurez pour missions**: - Réception et orientation des appels téléphoniques (adhérents,...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Moulins, France CAF DE L'ALLIER Temps plein

    **Contexte**: Comme les 101 autres Caisses d'Allocations Familiales (Caf), la CAF de l'Allier est un organisme de droit privé qui appartient à la Branche Famille du régime général de la Sécurité Sociale. En tant qu'acteurs de la protection sociale, nos salariés remplissent une mission essentielle de service public, au cœur des territoires, des...


  • Moulins, France Recrutement Century 21 Temps plein

    **Mission**: Vous êtes l’interlocuteur/l’interlocutrice direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec le service Gestion / Location et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous assurez les missions administratives liées à l’activité Gestion / Location de...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Moulins, France MSA AUVERGNE Temps plein

    EntreprisePrésence Verte Auvergne veille à la sécurité des personnes sur leurs différents lieux de vie, grâce à la téléassistance. Elle concerne les particuliers, les travailleurs isolés mais aussi les collectivités.Nous œuvrons pour le maintien à domicile des séniors, la protection des professionnels sur leur lieu de travail grâce à nos...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Moulins, France URSSAF D'AUVERGNE Temps plein

    **Contexte**: Travailler au sein du réseau des URSSAF, c’est faire partie d’un collectif qui s’engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et solidaire, un collectif de travail ambitieux, innovant et fédéré par des valeurs fortes. Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Moulins, France Aesio Temps plein

    **Description de la mission**: Au sein de la Direction Gestion, dans le service contrat collectif, vous intégrez une équipe de 14 personnes. En tant que gestionnaire santé prévoyance, vous effectuerez les opérations suivantes: - Enregistrement des nouveaux contrats santé - Ajout ou suppression de bénéficiaires - Modification de garanties Les...

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 1 mois


    Moulins, France Viltaïs Temps plein

    VILTAÏS est une entreprise de l'Économie Sociale et Solidaire qui emploie plus de 290 salariés. Elle a obtenu l'agrément ESUS (Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale) en octobre 2021. Elle est organisée en 5 pôles d'activités basés sur 5 régions et 21 départements. Notre association est singulière dans la diversité de ses activités. Cette...