Un Assistant Administratif Des Activités

il y a 3 semaines


Moulins, France Ville de Moulins Temps plein

La Ville de Moulins recrute un Assistant Administratif des Activités Éducatives et de Loisirs H/F au sein de sa Direction de l'Éducation et des loisirs. Ce poste est un remplacement de congé parental de 6 mois.

**MISSIONS PRINCIPALES**

**Accueil du public**
- Accueil physique et téléphonique du public : renseignements, accompagnement, 1er traitement des demandes, vérification des dossiers
- Relais d’information avec les autres services et les partenaires extérieur

**Gestion et réservation des inscriptions scolaires, péri et extrascolaires**
- Accompagnement des familles dans leurs démarches
- Suivi des effectifs scolaires de son secteur : écoles Jeu de Paume, François Truffaut, La Comète, Jean Macé maternelle et élémentaire, Les Gâteaux maternelle et élémentaire : gestion des arrivées et des départs des élèves
- Édition de listings (classes, niveaux, écoles, etc.)
- Gestion et suivi des demandes de dérogations et des frais de fonctionnement : préparation des dossiers, participation à la commission, élaboration des courriers adressés aux familles et aux communes
- Suivi des inscriptions sur les structures péri et extra scolaires : accueils périscolaires, restaurants scolaires, accueil de loisirs
- Suivi des demandes de prises en charge en lien avec le CCAS
- Production de supports d’analyse tels que la carte scolaire
- Gestion du portail famille (logiciel CIRIL NET ENFANCE - logiciel en cours de changement)

**Travail en collaboration avec les différents responsables des structures**
- Interface entre les directeurs d’école et les différents services municipaux : prise en compte de leurs demandes (interventions, invitations, subventions, participation à des manifestations, etc.), relais auprès des services concernés, suivi des demandes et des petits travaux dans les bâtiments scolaires
- Gestion et suivi des conseils d’école, propositions de réponses, relais d’information auprès des élus délégués dans les écoles
- Gestion de projets spécifiques en lien avec les écoles (ex. 1 enfant, 1 arbre, Remise des dictionnaires, etc.)

**Secrétariat**
- Rédaction de courriers, de notes d’information en direction des familles
- Mise à jour des supports de travail, notamment à l’occasion de la rentrée scolaire

Remontée d’informations auprès de la responsable en vue de la communication de l’actualité du périmètre (Élus - Direction générale)

Ponctuellement, comme tout agent de la Direction, l’agent pourra être sollicité pour participer à des actions transversales mises en œuvre au sein de la Direction.

**QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES**
- Sens de la communication, capacité d’écoute et discrétion
- Qualités relationnelles, esprit d’équipe et autonomie
- Impartialité, Ponctualité
- Polyvalence, Rigueur et Prise d’initiatives
- Maîtrise des outils bureautiques et qualité rédactionnelles

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Poste en remplacement de congé parental jusqu’au 30 Septembre 2024 - CDD de droit public
- Prise de poste souhaitée : Mars 2024
- Temps complet : 37H30 par semaine + 15 jours ARTT/AN
- Horaires modulables
- Cadre d’emploi : Adjoint administratif territorial
- Rémunération : Selon Grille indiciaire
- Lieu de travail : Moulins
- Poste en binôme, répartition des missions par secteur géographique
- Avantages sociaux : RIFSEEP, Adhésion au CNAS

Type d'emploi : CDD, Temps plein

Salaire : à partir de 1 643,54€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant administratif

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    Moulins, France MSA Temps plein

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  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Moulins, France MSA AUVERGNE Temps plein

    EntreprisePrésence Verte Auvergne veille à la sécurité des personnes sur leurs différents lieux de vie, grâce à la téléassistance. Elle concerne les particuliers, les travailleurs isolés mais aussi les collectivités.Nous œuvrons pour le maintien à domicile des séniors, la protection des professionnels sur leur lieu de travail grâce à nos...


  • Moulins, France Lycée Théodore Banville Temps plein

    Vous serez nommé(e) au poste du secrétariat de la scolarité vos missions: - **Gestion planning et prise de rendez-vous pour monsieur le Proviseur Adjoint** - **Accueil et renseignements physiques et téléphoniques des élèves et des familles** - Gestion des inscriptions et démissions en préparation de rentrée et tout au long de l'année - Télé...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Moulins, France ACTO Interim Moulins Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, avec 8 marques proposant une solution globale pour l'emploi, autour des ressources humaines, du recrutement, de la mise à disposition de personnel, du conseil et de la formation. Nos 15 agences de proximité, réparties en régions Nouvelle-Aquitaine et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Moulins, France Mobil'emploi Temps plein

    **Vous recherchez du sens dans votre travail, c’est vous que nous recherchons !** Mobil'emploi est une association qui existe depuis 1998 avec pour missions l'information, le diagnostic, le conseil et l'accompagnement des publics en difficultés pour lever les freins liés à la mobilité et favoriser leur insertion professionnelle. L’association...


  • Moulins, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CCAS DE MOULINS** 1 rue berthelot - 03000 Moulins **Lieu de travail** - Moulins **Poste à pourvoir le** - 03/04/2023 - 26/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de postes** - 1 Détails de...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 mois


    Moulins, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Moulins pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...


  • Moulins, France Association Siel Bleu Temps plein

    Engagé pour la santé de demain, Siel Bleu donne le sourire à votre santé ! Siel Bleu est une association à but non-lucratif, qui donne la possibilité à chacun, quelles que soient ses capacités, son lieu de vie et sa situation financière, d’améliorer sa santé et son bien-être tout au long de sa Vie. L’activité physique, la sensibilisation...

  • Assistant D'agence

    il y a 4 semaines


    Moulins, France Deca Propreté France Temps plein

    **_DeCA Propreté, un Groupe engagé pour la diversité et handi-accueillant. Chez nous, tous les talents ont leur place !_** Vous recherchez un poste dans lequel vous pourrez vous épanouir et évoluer ? Vous êtes au bon endroit ! Nous recrutons **notre nouvel/nouvelle Assistant/e d’agence H/F en Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à mi-temps...


  • Moulins, France Association Siel Bleu Temps plein

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  • Moulins, France Association Siel Bleu Temps plein

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  • Assistant Paie

    il y a 1 mois


    Moulins, France Gi Group Temps plein

    Gi Group Holding est un écosystème mondial de services RH intégrés. Grâce à nos implantations et à nos partenaires, nous intervenons dans plus de 50 pays à travers l’Europe, l’Amérique, l’Asie et l’Afrique, et rassemblons plus de 650 agences à travers le monde et 6700 collaborateurs. En 2021, Gi Group Holding a collaboré avec plus de 20...


  • Moulins, France Association Siel Bleu Temps plein

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  • Moulins, France Viltaïs Temps plein

    VILTAÏS est une entreprise de l'Économie Sociale et Solidaire qui emploie plus de 290 salariés. Elle a obtenu l'agrément ESUS (Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale) en octobre 2021. Elle est organisée en 5 pôles d'activités basés sur 5 régions et 21 départements. Notre association est singulière dans la diversité de ses activités. Cette...

  • Agent Administratif

    il y a 6 jours


    Moulins, France Viltaïs Temps plein

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  • Moulins, France PROTEOR Temps plein

    Description Plongez dans l'avenir de la santé avec nous!  Bien plus qu’une entreprise, PROTEOR réunit une communauté de salariés, de médecins, de starts ups et d’innovateurs du monde entier qui conjuguent leurs forces pour façonner le futur de l'orthopédie. Nous combinons expertise, technologies de pointe et créativité afin...


  • Moulins, France Centre hospitalier de Moulins Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION - DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** PRESENTATION DE LETABLISSEMENT Le Centre hospitalier Moulins Yzeure (CHMY) se compose de 2 sites: - le site de Moulins dédié aux soins hospitaliers et ambulatoires de médecine, de chirurgie et...


  • Moulins, France Centre hospitalier de Moulins Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent de gestion administrative au Laboratoire **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT Le Centre hospitalier Moulins Yzeure (CHMY) se compose de 2 sites: - le site de Moulins dédié aux soins hospitaliers et ambulatoires de médecine, de chirurgie et d’obstétrique, ainsi...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Moulins, France URSSAF D'AUVERGNE Temps plein

    **Contexte**: Travailler au sein du réseau des URSSAF, c’est faire partie d’un collectif qui s’engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et solidaire, un collectif de travail ambitieux, innovant et fédéré par des valeurs fortes. Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est...

  • Assistant Moniteur Sportif

    il y a 4 semaines


    Moulins, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Assistant moniteur sportif** à **Moulins **pour nos partenaires. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment,...