Assistant Administratif

Il y a 6 mois


Bordeaux, France Association départementale des Francas de la Gironde Temps plein

Association membre d’une Fédération d’éducation populaire de premier plan, les Francas de la Gironde poursuivent depuis plus de 75 ans leur projet d'éducation et d'émancipation en intervenant notamment auprès des enfants et des jeunes dans le cadre de la gestion de structures de loisirs pour les collectivités, mais aussi dans l’animation de dispositifs d’expression et de participation à destination des enfants et des jeunes, l’animation de la vie locale et des réseaux d’acteurs éducatifs, l'organisation de formations pour les bénévoles et professionnels, et le conseil aux associations et aux collectivités, etc.

Les Francas de la Gironde inscrivent leurs stratégies et leurs actions en référence au projet de leur fédération nationale « Avec les enfants et les jeunes, ensemble pour l’éducation », et dans le cadre d’un programme régional de développement et de coopération partagé avec les autres associations départementales des Francas en Nouvelle Aquitaine et avec l’Union régionale.

Les formations proposées par l’Union régionale sont conçues dans une démarche d’éducation populaire ; elles constituent un lieu d’échange et d’expertise sur les pratiques professionnelles animées par un réseau d’intervenant-es - animateurs-trices, formateurs-trices, enseignant-es, chercheurs-ses, expert-es.

**DESCRIPTIF DE L’OFFRE**

1 poste en Contrat à durée indéterminée - à pourvoir dès que possible

**30 heures de travail hebdomadaire, 6 heures par jour**, du lundi au vendredi

Groupe B, coefficient 260 de la CCN ECLAT, à partir de 1 523,60 € Brut mensuel ; à négocier selon expérience

**LOCALISATION DU POSTE**

33 000 BORDEAUX

**DESCRIPTION DU POSTE**

Vous exercez vos fonctions sous l’autorité hiérarchique directe du directeur général

Vous intervenez principalement sur le fonctionnement général de l’Association départementale
- Accueil téléphonique (standard) et physique
- Gestion du courrier et des colis (réception, affranchissement, envoi)
- Gestion de la boîte mail générale « Francas »
- Commandes de fournitures de bureau et petites courses diverses
- Aide à l’organisation d’évènements, de réunions (réservation des salles )
- Mise en forme des documents liés aux réunions (convocations, procès-verbaux, rapports )
- Gestion des déplacements (réservation)
- Suivi des adhésions (campagnes d’adhésion, fidélisation, transmission d’informations sur la vie associative )
- Soutien administratif auprès de la Direction générale
- Suivi administratif de la formation habilitée (BAFA/BAFD)

Vous êtes également amené-e à soutenir les secrétariats des Directions territoriales
- Renseignement des familles pour toutes les questions relatives au fonctionnement des structures, modalités d’inscription, paiement etc.
- Gestion des inscriptions, présences et paiement des familles via le Logiciel « Loisirs et Accueil »

**PROFIL RECHERCHE**

Formation
- Titulaire d’une formation Bac à Bac +2 Gestion administrative

Expérience professionnelle
- Expérience minimum de deux ans en tant que secrétaire-assistante, en milieu associatif si possible
- Idéalement, connaissance du secteur de l’animation

Compétences techniques
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et utilisation des outils collaboratifs

Savoir-être
- Réactif-ve et à l'écoute, un esprit logique et organisé, l'assistant-e administratif-ve doit faire preuve de calme et de patience, notamment lorsqu'elle-il s'occupe des appels téléphoniques.
- Être à l'aise pour communiquer efficacement avec l’ensemble des interlocuteurs des Francas.
- Être capable de suivre des procédures et avoir la rigueur nécessaire à la gestion de dossiers administratifs.
- Faire preuve de qualités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe.
- Poste très polyvalent nécessitant une forte capacité d’adaptation et de prise d’initiative.

Permis B obligatoire. Déplacements départementaux à prévoir

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 523,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Bordeaux, France Service administratif Temps plein

    Notre entreprise située à Bordeaux recrute dés à présent un alternant en contrat d'apprentissage pour un poste d'assistant en gestion administrative. - **Vos missions seront variées **:_ - **Gestion des factures**, ressources humaines, - **Gestion administrative** du recrutement des salariés, - **Gestion des congés** payés, - Mise en place de...


  • Bordeaux, France Vene Recrutement Temps plein

    Pour vous, Luxe rime avec Architecture et Architecture Intérieure ? Alors rejoignez notre Partenaire, véritable référence internationale du design / architecture / architecture intérieure auprès des particuliers qui souhaitent faire de leur projet un cocon sur-mesure au style unique ! Et parce qu’une équipe créative et talentueuse ne serait rien...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Bordeaux Métropole Temps plein

    Key Responsibilities:Coordinate daily operations to ensure the smooth running of the office.Provide administrative support to the team, including data entry and document management.Develop and maintain effective relationships with clients and stakeholders.About the Role:This is a fantastic opportunity to join a dynamic team as an administrative assistant....


  • Bordeaux, France Experis France Temps plein

    Assistant administratif dans les réseaux télécoms (H/F) - Bordeaux ExperisFrance recherche pour son agence de Bordeaux un Assistant administratif en réseaux télécoms (H/F) dans un univers télécom en prestation pour l'un de nos clients basé à Bordeaux. **Votre mission**: Définir les ressources matérielles et réseaux nécessaires pour la mise en...


  • Bordeaux, France 3IS Temps plein

    3iS Education est le Groupe d’enseignement supérieur privé qui prépare aux métiers du cinéma, de l’audiovisuel, du son, du cinéma d’animation, du jeu vidéo, des effets spéciaux et du spectacle vivant. Les campus, situés à Bordeaux, Paris, Nantes et Lyon accueillent chaque année 2.500 étudiants. Nous recrutons un(e) Assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Missions principales Organisme de formation, nous recherchons une assistante e afin d'assurer les missions suivantes : Accueil du public ( téléphonique et physique) Gestion administrative de dossiers : suivi des dossiers stagiaires, gestion des dossiers et de leur conformité, contrôle des process Gestion sur des applicatifs ( saisie des heures, présents...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France UGAP Temps plein

    Présentation du poste Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif pour rejoindre notre équipe à UGAP. Missions L'assistant administratif a pour tâche de préparer, planifier et coordonner les commandes d'opérations d'équipement avec les clients, les fournisseurs et les services internes de l'UGAP. Les...

  • Administrative Assistant

    Il y a 5 mois


    Bordeaux, France Pentabell Temps plein

    Admin Assistant without big exp - French speaker needed - No JD as it’s a very simple position Type d'emploi : Temps partiel Salaire : 1 643,54€ à 3 920,81€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien - RTT - Travail à domicile occasionnel Programmation: - Travail en journée Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant administratif pour résidences pour seniorsLa société Up Skills Bordeaux, spécialisée dans les services de recrutement, recherche un.e Assistant administratif pour une mission longue de 18 mois en intérim dans une belle structure hôtelière pour seniors basée à Bordeaux.Missions du poste :Accueil physique et téléphonique des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France IA Recrutement Temps plein

    **L'entreprise** **Assistant (e) administratif (ve)** Nous recherche pour le compte de l'un de nos clients une assistante administrative polyvalente Missions: - Gérer les appels entrants/sortants des particuliers et des professionnels. - Créer et suivre les dossiers clients. - Prendre les RDV’s pour les techniciens. - Gérer les agendas et les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Bordeaux, France Family Sphere Bordeaux Ouest Temps plein

    Assistant (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir les clients et les visiteurs - Gérer la correspondance et les documents administratifs - Préparer et organiser les réunions - Assister à la gestion des commandes et des fournitures de bureau - Fournir un support administratif...


  • Bordeaux, France Les Compagnons du devoir Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) de prévôté (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) de prévôté (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) de prévôté (H/F), Vous êtes en charge d'assister le prévôt sur la gestion et le traitement des dossiers administratifs liés au...


  • Bordeaux, France Sweeetch Temps plein

    **Sweeetch ** recherche pour une de ses entreprises partenaires, un **assistant administratif H/F **à **Bordeaux.** Si tu es à la recherche d'un **BTS GPME **en **alternance **et tu recherches une opportunité excitante pour débuter ta carrière professionnelle en tant qu'Assistant Administratif ? Nous recherchons quelqu'un de motivé, enthousiaste, et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Bordeaux, France Kiwi Intérim Temps plein

    Venez rejoindre la structure dynamique et accueillante de notre client spécialisé dans le domaine du logement de personnes agées. Devenez leur nouveau Assistant administratif ou Assistante Administrative. **Contrat**: - Typologie de contrat : Interim - Durée de la mission : 10 AU 25 AOUT - Horaire : Lundi au vendredi 9H 17H (pause 12H30 13H30) -...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Adsearch Temps plein

    Sous l'égide d'Adsearch, cabinet de recrutement de renommée nationale, nous recherchons pour l'une de nos clientes un cabinet d'avocats bordelais dynamique un assistant juridique et administratif pour renforcer son équipe. Vous serez chargé des missions suivantes :Approbation des comptesSecrétariat juridique annuel et...


  • Bordeaux, France Apside Temps plein

    **OPPORTUNITE A POURVOIR : Alternant Assistant Administratif et commercial H/F** **Découvrez votre future mission** **Contexte** - **Secteurs **:industrie (Aéronautique, spatial, défense énergie) et technologies de l’information (bancaire, assurance, mutuelle, e-commerce) - ** Contexte**: ESN (société de service) **Missions** - Administration du...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France GUARDIAN ALARM Temps plein

    GUARDIAN ALARM est une entreprise familiale française créée depuis près de 40 ans, basée sur Chambray-lès-Tours. Nous accompagnons nos clients dans tous leurs travaux d'installation et de maintenance de systèmes de sécurité : Intrusion, Incendie, Vidéoprotection et contrôle d'accès grâce à notre équipe d'une soixantaine de...


  • Bordeaux, France CM Recrutement Temps plein

    À propos de nousQui sommes-nous ?Le cabinet CM RECRUTEMENT recherche, pour le compte de son client, un cabinet de courtage établi depuis 8 ans, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e).MissionSpécialisé en retraite, prévoyance, santé, et épargne, ce cabinet accompagne une clientèle exigeante de TNS et de clients haut de gamme (CSP++),...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France RASSYNE Temps plein

    Notre entreprise recherche un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre entreprise en pleine croissance et en constante évolution. Vous serez amené(e) à assurer la gestion et le suivi administratif de l’entreprise. Vous disposez d’une expérience réussie en gestion administrative. **MISSIONS**: Directement rattaché(e) à la Direction, vous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Bordeaux, France Kiwi Intérim Temps plein

    Venez rejoindre la structure dynamique et accueillante de notre client spécialisé dans le domaine de la formation. Devenez leur nouveau Assistant administratif ou Assistante Administrative dans le domaine de la formation supérieure. **Contrat**: - Typologie de contrat : Interim - Durée de la mission : 4 mois et pérénisable - **Prise de poste au 04...