Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Un(e) Assistant(e) de direction (H/F)
Description
L’Unapei 92, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale.
+ de 50 établissements et services médico-sociaux, 1100 collaborateurs, plus de 2500 places, dans les départements 92 (47 établissements), 28 (7 établissements) et 27 (2 établissements).
L’Unapei 92 recrute, **pour ses établissements Foyer Phare et Foyer Graviers, situés à Neuilly sur Seine**, **accompagnant 28 adultes en situation de handicap psychique et/ou mental pour le Foyer du Phare et accompagnant 32 adultes en situation de handicap psychique et/ou mental pour le Foyer Graviers.
Descriptif du poste:
Sous l’autorité de la directrice Multi-sites, l’assistante de direction agit dans le respect des valeurs et des orientations de l’UNAPEI 92, des textes législatifs, conventionnels des règlements et procédures internes. Elle assure le fonctionnement administratif et l’administration du personnel au niveau de l’établissement ainsi que le suivi social des situations des résidents et la préparation de la facturation les concernant.
**Les missions principales**:
- Gestion administrative de l’établissement
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs interne et externes et la prise de rendez-vous
- Faciliter une communication régulière et de qualité avec les familles
- Participer au traitement et au suivi des notifications MDPH sur « Via trajectoire » et à la gestion des demandes d’admission
- S’assurer de la création et de la constitution des dossiers administratifs des résidents en lien avec les familles et /ou tuteurs et de leur mise à jour dans le DUI
- Effectuer les suivis et la mise à jour des dossiers administratifs des résidents auprès des organismes sociaux (MDPH, CAF, AS )
- Préparer et gérer la facturation mensuelle pour les différents conseils départementaux
- Participer au recouvrement des factures, en lien avec la comptabilité et en appui de la direction
- Assurer le suivi des présences et de la facturation des repas, en lien avec la comptabilité
- Participer à l’organisation des réunions CVS en lien avec le chef de service (convocation - compte rendu)
- Gestion de l’administration du personnel
- Préparer et publier les offres d’emploi pour la direction
- Réaliser les formalités d’embauche : DPAE, mutuelle, préparation des documents et du matériel relatif à l’embauche
- Etablir les contrats de travail en lien avec la chargée de la gestion du personnel
- Préparer le dossier d’embauche et ses annexes (rémunération, justificatifs, documents) selon les procédures applicables
- Préparer les éléments variables de paie, intégrant les soldes de tout compte, avant la validation définitive par le supérieur hiérarchique
- Mettre en place des tableaux de suivi des indicateurs RH avec la direction et la chargée de la gestion du personnel
- Assurer la gestion administrative des dossiers de formation des salariés
- Assurer la référence du logiciel de gestion des temps (Octime) et forme les utilisateurs
- Suivre et enregistrer les évènements liés à l’absence des salariés sur Octime (maladies, congés, AT)
- Gestion logistique
- Commander et gérer le stock de matériels et de fournitures courantes.
- Gérer les relations avec les prestataires concernant le fonctionnement et la maintenance des outils bureautiques (photocopieurs, ordinateurs, téléphone )
- Assurer le suivi des déclarations auprès des assureurs
**Qualifications**:
- Diplôme requis Bac +2 (DUT, BTS) à Bac +3 - Diplôme de Niveau 5 (anciennement Niveau III) en Administration, droit, RH
- Maîtrise des outils bureautiques, informatiques et logiciels Word et Excel
- Maîtrise du logiciel Octime
- Connaissance en administration du personnel
- Connaissance des spécificités liées à la CCN du 15 mars 1966 et les accords annexes
- Connaissances des dispositifs liés aux parcours des personnes accueillies (notifications, aides sociales hors département, PAG)
- Sens de la relation avec les directions des établissements et sa hiérarchie
- Rigueur, organisation, discrétion et autonomie
Conditions
- Rémunération : Technicien supérieur, selon l’expérience et la CCN du 15 mars 1966
- Durée du travail : 35 heures hebdomadaires
- Lieu de travail : Foyer d’hébergement Graviers et Phare - 92200 Neuilly sur Seine
Réf:
FDG -FEV 23 01
Date de publication
9 février 2023
Date de début du poste
Poste à pourvoir dès que possible
Employeur
Unapei Hauts-de-Seine pour Les Foyers Phare et Graviers
Adresse
14 rue des Graviers, Neuilly-sur-Seine, Hauts-de-Seine, 92200
Type de contrat
CDI - Temps plein
Postulez avant
15 mars 2023
Type d'emploi : Temps plein, CDI
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Assistant(E) de Direction Daf
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Bcom HR Temps pleinNous sommes à la recherche pour l’un de nos clients d'un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais H/F pour accompagner la DAF. Rattaché à la DAF, vos missions en tant que Assistant(e) de Direction se répartiront de la manière suivante: **Missions Principales**: - Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités - Organiser et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France RESIDE ETUDES GESTION Temps pleinDescriptif du poste Au sein de la direction de l'exploitation (180 résidences/ 2 directions d'exploitation / 10 directions régionales), de la gestion locative et sous la responsabilité du Directeur Général, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F à temps partiel (80%) qui aura pour principales missions: - L'assistanat du Directeur...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps pleinLes centres Médico-Chirurgicaux Ambroise Paré, Pierre Cherest et Hartmann accueillent près de 70 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois établissements de 600 lits et places ont été certifiés A sans réserve, ni recommandation, par la Haute Autorité de Santé (HAS). Pour la direction générale nous recherchons un(e)...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une société dans le secteur du conseil recherche un(e) assistant(e) de direction en intérim pour une durée d'un mois renouvelable dans le cadre d'un remplacement maladie. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé à Neuilly-Sur-Seine. Vous assurez l'assistanat...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps pleinVous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d'un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l'international ? Réside Etudes, c'est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d'évolution. **Au sein de la direction de...
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Assistant/e de Direction
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Pearls Discovery Temps pleinDescriptif du poste Tâches clés: Gestion de l'agenda du président (par exemple, réservation de réunions, maintien des perspectives) calendrier, Administration de tous les travaux de secrétariat en français, anglais (et allemand si possible) Suivi proactif du calendrier du Président Planification et organisation des déplacements professionnels et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
L'Isle-sur-la-Sorgue, France Fédération de Pêche de Vaucluse Temps plein**OFFRE D’EMPLOI** **Assistant(e) de direction** **CDI** La Fédération de Pêche de Vaucluse, association loi 1901, est chargée de missions d’intérêt général relatives à la gestion, la protection, la surveillance et la mise en valeur des milieux aquatiques et du patrimoine piscicole. Elle assure également le développement et la promotion du...
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Assistant(e) de direction H/F
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Reside Etudes Temps pleinVous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d'un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l'international ?Réside Etudes, c'est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d'évolution.Au sein de la direction de...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Lynx RH Temps pleinLynx RH, agence d'intérim et de recrutement spécialisée, recherche pour l'un de ses clients du secteur bancaire, un(e) Assistant(e) de Direction dynamique, énergique et professionnel pour rejoindre une équipe ambitieuse et en pleine croissance. Vos missions En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez le bras droit du directeur de l'établissement...
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Cdi - Assistant(E) de Direction (Offre & Marketing)
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Sephora Temps pleinChez Sephora, nous sommes unis et défendons nos convictions : liberté, exploration, opportunité d’embellir la vie des gens grâce au pouvoir illimité de la beauté. Nous accueillons l’unique, libérons la créativité et encourageons le progrès tous les jours. Nourrie par l’énergie et l’enthousiasme, notre passion est contagieuse. Nous sommes...
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Assistant de Direction RH
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Epitech Temps plein**EPITECH**, recherche pour l'un de ses clients, un(e) gestionnaire formation. Vous intègrerez une société avec une **forte cohésion d'équipe**, **l'authenticité et la bienveillance** sont des valeurs fortes dans l'équipe que vous intègrerez. C'est une entreprise reconnue et encore en pleine croissance. Vous viendrez compléter l'équipe et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, France Eiffage Temps pleinVitry-sur-Seine, Val-de-Marne - Moyens généraux - Génie civil - JR2023-5526 **Contexte de la mission**: Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France Techniques Transparentes Temps pleinAssistant(e) de Direction avec de très bonnes notions d’anglais, si possible avec une expérience de suivi comptable qui serait épaulé(e) par l’expert-comptable de l’entreprise. Directement rattaché(e) au Président, vous serez toutefois intégrée à une équipe. Vos principales missions: Courriers et mails. Réception des mails et assurer leur...
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un(e)Assistant(e) de Direction Commercial(e) H/F
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Proxis developpement Temps pleinLe groupe AQUAPROX propose des solutions, des équipements, de l’ingénierie et des formulations aux industriels et aux collectivités sur tout le cycle de l’eau. AQUAPROX génère un Chiffre d’Affaires de 115 millions d’euros dans le monde au travers de ses 10 filiales, représentées par plus de 300 collaborateurs oeuvrant à renforcer la...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Temps pleinLe groupe HEXAGONE Santé regroupe trois établissements MCO situés à Neuilly-sur-Seine, un EHPAD situé à Courbevoie et un SSR (Soin de Suite et de Réadaptation) situé à Issy les Moulineaux. Les centres Médico-Chirurgicaux Ambroise Paré, Pierre Cherest et Hartmann accueillent près de 50 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire....
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Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, France ECLEEPSE Temps pleinPour le compte d'un de nos clients, nous recherchons un(e) assistante de direction polyvalent(e). Le site est basé à Vitry-sur-Seine Vos missions Sous la responsabilité de la Responsable Moyens Généraux, vous effectuerez les missions suivantes: - Faire de la saisie administrative - Planifier des rendez-vous, mailing et phoning - Rédiger des...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France AUGUSTA SAS Temps plein**I- Responsabilités administratives: Office Manager** - Gestion des agendas, des déplacements. - Assistanat personnels des associés. - Gestion du courrier et des communications. - Gestion du bureau et des services généraux. - Rédaction des comptes-rendus de réunions. - Assurer le suivi des dossiers en interne (classement et archivage).. **II-...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France SPIDERS Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction, rattaché(e) à notre Directrice Administrative et Financière. **Vos missions principales**: - Préparation des éléments variables de paie (EVP) - Suivi de la facturation - Rangement et archivage de différents documents (papier et électronique) -...
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Assistant de direction H/F
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré, Pierre Cherest, Hartmann Temps pleinDescriptif du poste Le groupe HEXAGONE Santé regroupe trois établissements MCO situés à Neuilly-sur-Seine, un EHPAD situé à Courbevoie et un SSR (Soin de Suite et de Réadaptation) situé à Issy les Moulineaux. Les centres Médico-Chirurgicaux Ambroise Paré, Pierre Cherest et Hartmann accueillent près de 50 000 patients en hospitalisation...
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Neuilly-sur-Seine, Île-de-France VILLE DE BAGNEUX Temps pleinUn.e Assistant(e) en charge des commerces et des marchés forains (H/F) (cadre d'emplois des Rédacteurs – catégorie B )est recherché.e pour la Direction de l'Aménagement UrbainRattaché.e hiérarchiquement à la responsable de l'Atelier du projet urbain au sein de la Direction de l'aménagement urbain, l'assistant.e en charge des commerces et des...