Assistant de Formation

Il y a 2 mois

GujanMestras, France GRETA-CFA Aquitaine Temps plein

Le GRETA-CFA Aquitaine recrute un(e) assistant(e) de formation pour le Lycée de la mer à Gujan-Mestras.

**Présentation de la structure**:
Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d’établissements publics locaux d’enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l’Aquitaine. Il est composé de 10 agences sur l’ensemble de la Nouvelle Aquitaine.

Le GRETA-CFA Aquitaine propose de nombreuses formations dans de nombreux secteurs (Bâtiment Energie, Compétences Clés, Hôtellerie-Restauration-Tourisme, Industrie, Numérique, Audiovisuel, Santé Sanitaire et Social, Sécurité, Tertiaire, Transport, VAE, Bilan de compétences, Optique, Métiers de l’art...).

A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.

**Missions**:
L’assistant(e) de formation assure la mise en œuvre et le suivi administratif des actions de formations. En contact permanent avec demandeurs, stagiaires et apprentis, il/elle a une mission d’accueil.

A l’écoute des demandeurs, stagiaires et apprentis avec l’objectif de leur satisfaction, il/elle participe au développement de l’activité dans le cadre de la politique définie par la Direction.

Il/Elle assure l’interface entre les clients/stagiaires/financeurs, le service comptable et la Conseillère en Formation Continue et le Directeur Délégué des Formations Professionnelles et Technologiques.

Il/Elle assure un suivi administratif rigoureux.

**Contexte et activités**:
En liaison avec la Conseillère en Formation Continue, le Directeur Délégué des Formations Professionnelles et Technologiques, le Chef d’établissement, la coordinatrice sociale HSP, les équipes pédagogiques et le service comptable ; l’assistant(e) participe au processus global de la phase d’accueil de la demande client à celle de la mise en œuvre de l’action.

Il/Elle transmet les documents de suivi de l’activité et les informations nécessaires à l’amélioration du processus de réalisation.

Il/Elle contribue en permanence à l’amélioration du processus de réalisation en communiquant à son responsable ses difficultés et ses initiatives.

**PROFIL DE POSTE**
- Accueil et recueil de la demande_
- Connaître l’offre de formation du GRETA-CFA Aquitaine et notamment l’offre du pôle composites et nautisme du lycée de la mer.
- Accueillir et recueillir l’ensemble des demandes téléphoniques (des entreprises, des demandeurs individuels, des demandeurs d’emploi et des prescripteurs)
- Accueillir par téléphone et physiquement le public et les stagiaires du site
- Renseigner et orienter les demandeurs sur l’ensemble de l’offre et les modalités d’accès à la formation
- Prendre les rendez-vous d’accueil avec la CFC
- Traitement des demandes (en collaboration avec la CFC)_
- Traiter les demandes écrites et téléphoniques (devis, renseignements, envoi de contenus pédagogiques par mail )
- Préparer les devis
- Renseigner les dossiers de demande de financements
- Participer à l’organisation et à la tenue des réunions d’informations collectives et des journées portes ouvertes du lycée
- Organisation de la prestation (en collaboration avec le DDFPT, la CFC et la coordinatrice sociale HSP)_
- Accueillir et informer les stagiaires/apprentis et les clients
- Mettre en place les contrats de professionnalisation ou d’apprentissage, établir les conventions de formations et en assurer un suivi rigoureux (retour des conventions et des accords de prise en charge)
- Constituer les dossiers administratifs des stagiaires et notamment les dossier d’indemnisation (recueil des pièces constitutives, des états d’émargement, formulaires qualité )
- Préparer les dossiers administratifs pour les stagiaires/apprentis et les formateurs pour l’ouverture des formations
- Préparer les dossiers pédagogiques (livret d’accueil et de suivi, résultats des positionnements par domaine de compétences...) et formaliser les contrats pédagogiques
- Suivre les présences et vérifier les heures réalisées
- Assurer le recueil des heures dispensées par les formateurs et les vérifier
- Relancer les stagiaires/apprentis absents
- Préparer, saisir et envoyer les documents relatifs au déroulement de l’action de formation selon le cahier des charges du commanditaire
- Créer les sessions de formation, sur logiciel interne de suivi d’activité (Progré puis SI2G)
- Déclarer les présences/absences des stagiaires sur les plateformes de Pôle Emploi et du Conseil Régional Nouvelle Aquitaine.
- Etablir, veiller aux émargements, et retour des états en vue de paiement de la part des organismes payeurs (OPCO, Région...),
- Préparer les bilans de formation
- Recueillir les évaluations de satisfaction et préparer la synthèse

**Relations hiérarchiques et fonctionnelles**:
Il/Elle est placé(e) sous l’autorité hiérarchique

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Gujan-Mestras, Nouvelle-Aquitaine, France Cabinet conseils Temps plein

    Notre entreprise recherche un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre entreprise en pleine croissance et en constante évolution.Vous serez amené(e) à assurer la gestion et le suivi administratif de l'entreprise. Vous disposez d'une expérience réussie en gestion administrative.**MISSIONS**:Directement rattaché(e) à la Direction, vous...

  • Assistant de Vie

    il y a 5 jours

    Gujan-Mestras, Nouvelle-Aquitaine, France DESTIA Temps plein

    **Assistant de vie**Nous recherchons une personne 2 à 3 après-midi par semaine à Gujan (planning pouvant être modulé en fonction de vos disponibilités)Vous interviendrez auprès d'une dame ayant des troubles cognitifs afin de l'aider dans tous les gestes courant, à son maintien à domicile dans les meilleures conditions possibles. Il s'agit d'un...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Gujan-Mestras, France RASSYNE Temps plein

    Notre entreprise recherche un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre entreprise en pleine croissance et en constante évolution. Vous serez amené(e) à assurer la gestion et le suivi administratif de l’entreprise. Vous disposez d’une expérience réussie en gestion administrative. **MISSIONS**: Directement rattaché(e) à la Direction, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Gujan-Mestras, France Cabinet conseils Temps plein

    Notre entreprise recherche un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre entreprise en pleine croissance et en constante évolution. Vous serez amené(e) à assurer la gestion et le suivi administratif de l’entreprise. Vous disposez d’une expérience réussie en gestion administrative. **MISSIONS**: Directement rattaché(e) à la Direction, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Gujan-Mestras, France Cabinet conseils Temps plein

    Notre entreprise recherche un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre entreprise en pleine croissance et en constante évolution. Vous serez amené(e) à assurer la gestion et le suivi administratif de l’entreprise. Vous disposez d’une expérience réussie en gestion administrative. **MISSIONS**: Directement rattaché(e) à la Direction, vous...

  • Assistant Comptable évolutif

    il y a 5 jours

    Gujan-Mestras, Nouvelle-Aquitaine, France Adsearch Temps plein

    Adsearch recrute un Assistant Comptable évolutif H/F pour un CDI à Gujan Mestras. A ce poste, vous rejoindrez un cabinet d'expertise comptable a taille humaine, rattaché à un groupe régional.Pourquoi accorder de l'importance à cette annonce, et pas à une autre ?> Cabinet d'expertise comptable structuré orienté Conseil et Accompagnement Client- Un...

  • Assistant Clientèle

    il y a 2 semaines

    Gujan-Mestras, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Joa Gujan-Mestras - 33, CDD **Et si vous tentiez l'aventure JOA ?** Détail du poste Ce que le casino JOA de Gujan-Mestras souhaite vous offrir, c'est: - Un package de rémunération incluant un salaire fixe sur 12 mois et une prime d'intéressement - Une prime d'ancienneté - Une majoration de vos heures de nuit (à partir de 21h) - Un régime de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Gujan-Mestras, France RASSUR Temps plein

    Notre entreprise en pleine expansion recherche un assistant administratif motivé pour rejoindre notre équipe au pôle coordination ambulancière. Il est à noter qu'en raison de l'activité de l'entreprise, ce poste requiert une présence deux week-ends par mois. L'assistant administratif devra être capable de fournir un soutien administratif de qualité...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Gujan-Mestras, France RASSUR Temps plein

    Notre entreprise en pleine expansion recherche un assistant administratif motivé pour rejoindre notre équipe au pôle coordination ambulancière. Il est à noter qu'en raison de l'activité de l'entreprise, ce poste requiert une présence deux week-ends par mois. L'assistant administratif devra être capable de fournir un soutien administratif de qualité...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Gujan-Mestras, France SYNAMBU Temps plein

    Interlocuteur de confiance, véritable bras droit de la Direction, vous serez amené(e) à assister plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, DRH) afin d'optimiser la gestion de leur activité. Vous disposez d’une expérience réussie en gestion administrative et assistanat. **MISSIONS**: Directement rattaché(e) à la Direction, vous participez...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Gujan-Mestras, France SYNAMBU Temps plein

    Interlocuteur(rice) de confiance, véritable bras droit de la Direction, vous serez amené(e) à assister plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, DRH) afin d'optimiser la gestion de leur activité. Vous disposez d’une expérience réussie en gestion administrative et assistanat. **MISSIONS**: Directement rattaché(e) à la Direction, vous participez...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Gujan-Mestras, France SYNAMBU Temps plein

    Interlocuteur(rice) de confiance, véritable bras droit de la Direction, vous serez amené(e) à assister plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, DRH) afin d'optimiser la gestion de leur activité. Vous disposez d’une expérience réussie en gestion administrative et assistanat. **MISSIONS**: Directement rattaché(e) à la Direction, vous participez...

  • Assistant Comptable évolutif

    Il y a 2 mois

    Gujan-Mestras, France Adsearch Temps plein

    **Adsearch recrute un Assistant Comptable évolutif H/F pour un CDI à Gujan Mestras. A ce poste, vous rejoindrez un cabinet d’expertise comptable a taille humaine, rattaché à un groupe régional.** Pourquoi accorder de l’importance à cette annonce, et pas à une autre ? > Cabinet d’expertise comptable structuré orienté Conseil et Accompagnement...

  • Assistant de Manager

    il y a 3 semaines

    Gujan-Mestras, France Pigier Temps plein

    ASSISTANT DE MANAGER EN ALTERNANCE Poste basé à Gujan Mestras Vous intégrerez le service commercial d’une grande entreprise nationale, sur un poste d’assistant de manager commercial, dans le cadre du (3 jours en entreprise, 2 jours en centre de formation PIGIER) ou le titre .L’entreprise est accessible par le train en départ de la métropole...

  • Assistant de Manager

    il y a 1 mois

    Gujan-Mestras, France Pigier Temps plein

    ASSISTANT DE MANAGER EN ALTERNANCE Poste basé à Gujan Mestras Vous intégrerez le service commercial d’une grande entreprise nationale, sur un poste d’assistant de manager commercial, dans le cadre du (3 jours en entreprise, 2 jours en centre de formation PIGIER) ou le titre .L’entreprise est accessible par le train en départ de la métropole...

  • Assistant de Manager

    il y a 1 semaine

    Gujan-Mestras, France Pigier Temps plein

    ASSISTANT DE MANAGER EN ALTERNANCE Poste basé à Gujan Mestras Vous intégrerez le service commercial d’une grande entreprise nationale, sur un poste d’assistant de manager commercial, dans le cadre du (3 jours en entreprise, 2 jours en centre de formation PIGIER) ou le titre .L’entreprise est accessible par le train en départ de la métropole...

  • Assistant Administratif Nuit

    Il y a 2 mois

    Gujan-Mestras, France RASSUR Temps plein

    Notre entreprise en pleine expansion recherche un assistant administratif de nuit motivé pour rejoindre notre équipe au pôle coordination ambulancière. Il est à noter qu'en raison de l'activité de l'entreprise, ce poste requiert une présence deux week-ends par mois. L'assistant administratif devra être capable de fournir un soutien administratif de...

  • Assistant Administratif Nuit

    Il y a 2 mois

    Gujan-Mestras, France RASSUR Temps plein

    Notre entreprise en pleine expansion recherche un assistant administratif de nuit motivé pour rejoindre notre équipe au pôle coordination ambulancière. Il est à noter qu'en raison de l'activité de l'entreprise, ce poste requiert une présence deux week-ends par mois. L'assistant administratif devra être capable de fournir un soutien administratif de...

  • Assistant Administratif Nuit

    il y a 2 semaines

    Gujan-Mestras, France RASSUR Temps plein

    Notre entreprise en pleine expansion recherche un assistant administratif de nuit motivé pour rejoindre notre équipe au pôle coordination ambulancière. Il est à noter qu'en raison de l'activité de l'entreprise, ce poste requiert une présence deux week-ends par mois. L'assistant administratif devra être capable de fournir un soutien administratif de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Gujan-Mestras, France SYNAMBU Temps plein

    Interlocuteur(rice) de confiance, véritable bras droit de la Direction, vous serez amené(e) à assister plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, DRH) afin d'optimiser la gestion de leur activité. Vous disposez d’une expérience réussie en gestion administrative et assistanat. **MISSIONS**: Directement rattaché(e) à la Direction, vous participez...