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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Interlocuteur(rice) de confiance, véritable bras droit de la Direction, vous serez amené(e) à assister plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, DRH) afin d'optimiser la gestion de leur activité. Vous disposez d’une expérience réussie en gestion administrative et assistanat.
**MISSIONS**:
Directement rattaché(e) à la Direction, vous participez pleinement aux côtes des responsables à la gestion administrative et financière de l’entreprise et notamment à:
- Assurer la gestion des plannings, organiser des déplacements, préparer des réunions ;
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure ;
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi des relances clients,...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons,...) ;
- Assurer un standard téléphonique (renseigner et orienter les personnes selon leur demande, filtrer les appels) ;
- Réaliser le traitement administratif de dossiers (classement, archivage, gestion des mails et du courrier) ;
- Participer à la mise à jour des bases de données ;
- Suivre les stocks et préparer des commandes de fournitures ;
- Gérer les tâches administratives courantes.
Vous serez également amené(e) à assurer les activités suivantes en lien avec le cabinet comptable externalisé:
- Création et mise à jour régulière des différents tableurs de suivi ;
- Création, envoi, suivi et classement des appels à cotisations ;
- Réception, vérification, traitement et règlement des factures fournisseurs ;
- Saisie des factures sur le logiciel comptable ;
- Classement et transmission des pièces comptables à date comptable ;
- Saisie des variables et règlement des salaires.
**PROFIL RECHERCHÉ**:
- De formation BAC+2 en gestion et administration des entreprises, assistant(e) manager, assistant(e) de direction ;
- Très rigoureux(se), vous êtes parfaitement organisé(e) ;
- En étroite collaboration avec la Direction, vous avez le sens de la confidentialité ;
- Impliqué(e), vous avez une forte conscience professionnelle ;
- D’une grande réactivité, vous devez faire preuve d’esprit d'initiative ;
- Diplomate et doté(e) d’une réelle aisance rédactionnelle et relationnelle ;
- Vous maîtrisez l'outil bureautique (traitement de texte, tableur,...), les outils de communication (Internet, messagerie, agenda partagé...) ;
- La connaissance du logiciel EBP serait un plus.
À compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.
**MODALITÉS**:
- Nature du contrat : CDI, temps plein (40 heures hebdomadaires du lundi au vendredi)
- Lieu : Gujan-Mestras (33), accessible en transport en commun
- Rémunération brute mensuelle : 2 564,00 €
- Avantages : prise en charge de la mutuelle à 100 % par l’employeur
- Formation interne prévue dans le cadre de la prise de poste
**Cette offre vous correspond ?**
- **Premier contact par mail uniquement **_
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 2 564,00€ par mois
Avantages:
- Réfectoire
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Heures supplémentaires majorées
Question(s) de présélection:
- Quelles sont vos disponibilités ? (immédiatement, sous 1 mois, etc...)
- Maîtrisez-vous l'outil bureautique (traitement de texte, tableur,...), les outils de communication (Internet, messagerie, agenda partagé...) ?
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Gujan-Mestras, France SYNAMBU Temps pleinInterlocuteur de confiance, véritable bras droit de la Direction, vous serez amené(e) à assister plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, DRH) afin d'optimiser la gestion de leur activité. Vous disposez d’une expérience réussie en gestion administrative et assistanat. **MISSIONS**: Directement rattaché(e) à la Direction, vous participez...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Gujan-Mestras, France SYNAMBU Temps pleinInterlocuteur(rice) de confiance, véritable bras droit de la Direction, vous serez amené(e) à assister plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, DRH) afin d'optimiser la gestion de leur activité. Vous disposez d’une expérience réussie en gestion administrative et assistanat. **MISSIONS**: Directement rattaché(e) à la Direction, vous participez...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Gujan-Mestras, France SYNAMBU Temps pleinInterlocuteur(rice) de confiance, véritable bras droit de la Direction, vous serez amené(e) à assister plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, DRH) afin d'optimiser la gestion de leur activité. Vous disposez d’une expérience réussie en gestion administrative et assistanat. **MISSIONS**: Directement rattaché(e) à la Direction, vous participez...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Gujan-Mestras, France SYNAMBU Temps pleinSynambu, entreprise à taille humaine en pleine croissance, recrute un Business Manager H/F. Le Business Manager est responsable de la gestion globale des activités commerciales de l'entreprise en collaboration avec les différentes équipes. **MISSIONS**: - Élaborer des stratégies commerciales pour atteindre les objectifs de croissance et de...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Gujan-Mestras, France Fondation Partage et Vie Temps plein**Partage et Vie** recherche un**e Assistante de Direction, H/F** Gujan-Mestras (33) Résidence _L'Arousiney_ CDD à temps plein **Prise de poste à partir du 2 mai 2024** **Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous animent, rejoignez nos équipes !** Située **dans le sud du bassin d’Arcachon**, en...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 jours
Gujan-Mestras, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein**Partage et Vie** recherche un**e Assistante de Direction, h/f** Gujan-Mestras (33) Résidence _L'Arousiney_ CDD à temps plein **Prise de poste à partir du 2 mai 2024** **Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous animent, rejoignez nos équipes !** Située **dans le sud du bassin d’Arcachon**, en...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Gujan-Mestras, Nouvelle-Aquitaine, France Cabinet conseils Temps pleinNotre entreprise recherche un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre entreprise en pleine croissance et en constante évolution.Vous serez amené(e) à assurer la gestion et le suivi administratif de l'entreprise. Vous disposez d'une expérience réussie en gestion administrative.**MISSIONS**:Directement rattaché(e) à la Direction, vous...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Gujan-Mestras, France RASSYNE Temps pleinNotre entreprise recherche un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre entreprise en pleine croissance et en constante évolution. Vous serez amené(e) à assurer la gestion et le suivi administratif de l’entreprise. Vous disposez d’une expérience réussie en gestion administrative. **MISSIONS**: Directement rattaché(e) à la Direction, vous...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Gujan-Mestras, France Cabinet conseils Temps pleinNotre entreprise recherche un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre entreprise en pleine croissance et en constante évolution. Vous serez amené(e) à assurer la gestion et le suivi administratif de l’entreprise. Vous disposez d’une expérience réussie en gestion administrative. **MISSIONS**: Directement rattaché(e) à la Direction, vous...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Gujan-Mestras, France Cabinet conseils Temps pleinNotre entreprise recherche un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre entreprise en pleine croissance et en constante évolution. Vous serez amené(e) à assurer la gestion et le suivi administratif de l’entreprise. Vous disposez d’une expérience réussie en gestion administrative. **MISSIONS**: Directement rattaché(e) à la Direction, vous...
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Assistant de Manager
il y a 1 mois
Gujan-Mestras, France Pigier Temps pleinASSISTANT DE MANAGER EN ALTERNANCE Poste basé à Gujan Mestras Vous intégrerez le service commercial d’une grande entreprise nationale, sur un poste d’assistant de manager commercial, dans le cadre du (3 jours en entreprise, 2 jours en centre de formation PIGIER) ou le titre .L’entreprise est accessible par le train en départ de la métropole...
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Assistant de Manager
il y a 3 semaines
Gujan-Mestras, France Pigier Temps pleinASSISTANT DE MANAGER EN ALTERNANCE Poste basé à Gujan Mestras Vous intégrerez le service commercial d’une grande entreprise nationale, sur un poste d’assistant de manager commercial, dans le cadre du (3 jours en entreprise, 2 jours en centre de formation PIGIER) ou le titre .L’entreprise est accessible par le train en départ de la métropole...
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Assistant de Manager
il y a 1 semaine
Gujan-Mestras, France Pigier Temps pleinASSISTANT DE MANAGER EN ALTERNANCE Poste basé à Gujan Mestras Vous intégrerez le service commercial d’une grande entreprise nationale, sur un poste d’assistant de manager commercial, dans le cadre du (3 jours en entreprise, 2 jours en centre de formation PIGIER) ou le titre .L’entreprise est accessible par le train en départ de la métropole...
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Assistant de Formation
Il y a 2 mois
Gujan-Mestras, France GRETA-CFA Aquitaine Temps pleinLe GRETA-CFA Aquitaine recrute un(e) assistant(e) de formation pour le Lycée de la mer à Gujan-Mestras. **Présentation de la structure**: Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d’établissements publics locaux d’enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l’Aquitaine....
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Assistant de Formation
il y a 8 heures
Gujan-Mestras, France GRETA-CFA Aquitaine Temps pleinLe GRETA-CFA Aquitaine recrute un(e) assistant(e) de formation pour le Lycée de la mer à Gujan-Mestras. **Présentation de la structure**: Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d’établissements publics locaux d’enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l’Aquitaine....
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Assistant Clientèle
il y a 2 semaines
Gujan-Mestras, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps pleinJoa Gujan-Mestras - 33, CDD **Et si vous tentiez l'aventure JOA ?** Détail du poste Ce que le casino JOA de Gujan-Mestras souhaite vous offrir, c'est: - Un package de rémunération incluant un salaire fixe sur 12 mois et une prime d'intéressement - Une prime d'ancienneté - Une majoration de vos heures de nuit (à partir de 21h) - Un régime de...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Gujan-Mestras, France Hunyvers Temps pleinAfin de renforcer l’équipe de GROUPE NAUTIC 33 située à Gujan-Mestras (33), nous recherchons un-e Assistant Administratif et Commercial H/F Nous vous proposons un emploi basé sur la proximité, l’écoute, l’épanouissement, le développement de vos compétences et de votre carrière. Notre expérience et notre expertise nous permettent de...
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Stratifieur (H/F)
il y a 1 semaine
Gujan-Mestras, France Menway Emploi La Teste-de-Buch Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un stratifieur H/F. Intégré(e) au pôle Composite et sous la direction du Responsable de Production, vous participerez à la réalisation de différentes pièces nécessaires à la construction de bateaux. Poste basé sur Gujan-Mestras (33). Poste à pourvoir immédiatement en temps plein, en contrat intérim sur...
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Stratifieur (H/F)
Il y a 2 mois
Gujan-Mestras, France Menway Emploi La Teste-de-Buch Temps pleinIntégré(e) au pôle Composite et sous la direction du Responsable de Production, vous participerez à la réalisation de différentes pièces nécessaires à la construction de bateaux. Poste basé sur Gujan-Mestras (33). Poste à pourvoir immédiatement en contrat intérim sur une période longue. Horaires en journée ou en 2x8 **Type de contrat**:...
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Stratifieur (H/F)
Il y a 2 mois
Gujan-Mestras, France Menway Emploi La Teste-de-Buch Temps pleinIntégré(e) au pôle Composite et sous la direction du Responsable de Production, vous participerez à la réalisation de différentes pièces nécessaires à la construction de bateaux. Poste basé sur Gujan-Mestras (33). Poste à pourvoir immédiatement en contrat intérim sur une période longue. Horaires en 2x8 **Type de contrat**:...