Assistant de Direction

Il y a 2 mois

GujanMestras, France SYNAMBU Temps plein

Interlocuteur de confiance, véritable bras droit de la Direction, vous serez amené(e) à assister plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, DRH) afin d'optimiser la gestion de leur activité. Vous disposez d’une expérience réussie en gestion administrative et assistanat.

**MISSIONS**:
Directement rattaché(e) à la Direction, vous participez pleinement aux côtes des responsables à la gestion administrative et financière de l’entreprise et notamment à:

- Assurer la gestion des plannings, organiser des déplacements, préparer des réunions ;
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure ;
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi des relances clients,...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons,...) ;
- Assurer un standard téléphonique (renseigner et orienter les personnes selon leur demande, filtrer les appels) ;
- Réaliser le traitement administratif de dossiers (classement, archivage, gestion des mails et du courrier) ;
- Participer à la mise à jour des bases de données ;
- Suivre les stocks et préparer des commandes de fournitures ;
- Gérer les tâches administratives courantes.

Vous serez également amené(e) à assurer les activités suivantes en lien avec le cabinet comptable externalisé:

- Création et mise à jour régulière des différents tableurs de suivi ;
- Création, envoi, suivi et classement des appels à cotisations ;
- Réception, vérification, traitement et règlement des factures fournisseurs ;
- Saisie des factures sur le logiciel comptable ;
- Classement et transmission des pièces comptables à date comptable ;
- Saisie des variables et règlement des salaires.

**PROFIL RECHERCHÉ**:

- De formation BAC+2 en gestion et administration des entreprises, assistant(e) manager, assistant(e) de direction ;
- Très rigoureux(se), vous êtes parfaitement organisé(e) ;
- En étroite collaboration avec la Direction, vous avez le sens de la confidentialité ;
- Impliqué(e), vous avez une forte conscience professionnelle ;
- D’une grande réactivité, vous devez faire preuve d’esprit d'initiative ;
- Diplomate et doté(e) d’une réelle aisance rédactionnelle et relationnelle ;
- Vous maîtrisez l'outil bureautique (traitement de texte, tableur,...), les outils de communication (Internet, messagerie, agenda partagé...) ;
- La connaissance du logiciel EBP serait un plus.

À compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.

**MODALITÉS**:

- Nature du contrat : CDI, temps plein (40 heures hebdomadaires du lundi au vendredi)
- Lieu : Gujan-Mestras (33), accessible en transport en commun
- Rémunération brute mensuelle : 2 564,00 €
- Avantages : Télétravail possible, prise en charge de la mutuelle à 100 % par l’employeur
- Formation interne prévue dans le cadre de la prise de poste

**Cette offre vous correspond ?**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 564,00€ par mois

Avantages:

- Réfectoire

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos disponibilités ? (immédiatement, sous 1 mois, etc...)
- Maîtrisez-vous l'outil bureautique (traitement de texte, tableur,...), les outils de communication (Internet, messagerie, agenda partagé...) ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Gujan-Mestras, France SYNAMBU Temps plein

    Interlocuteur(rice) de confiance, véritable bras droit de la Direction, vous serez amené(e) à assister plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, DRH) afin d'optimiser la gestion de leur activité. Vous disposez d’une expérience réussie en gestion administrative et assistanat. **MISSIONS**: Directement rattaché(e) à la Direction, vous participez...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Gujan-Mestras, France SYNAMBU Temps plein

    Interlocuteur(rice) de confiance, véritable bras droit de la Direction, vous serez amené(e) à assister plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, DRH) afin d'optimiser la gestion de leur activité. Vous disposez d’une expérience réussie en gestion administrative et assistanat. **MISSIONS**: Directement rattaché(e) à la Direction, vous participez...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Gujan-Mestras, France SYNAMBU Temps plein

    Interlocuteur(rice) de confiance, véritable bras droit de la Direction, vous serez amené(e) à assister plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, DRH) afin d'optimiser la gestion de leur activité. Vous disposez d’une expérience réussie en gestion administrative et assistanat. **MISSIONS**: Directement rattaché(e) à la Direction, vous participez...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Gujan-Mestras, France SYNAMBU Temps plein

    Synambu, entreprise à taille humaine en pleine croissance, recrute un Business Manager H/F. Le Business Manager est responsable de la gestion globale des activités commerciales de l'entreprise en collaboration avec les différentes équipes. **MISSIONS**: - Élaborer des stratégies commerciales pour atteindre les objectifs de croissance et de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Gujan-Mestras, France Fondation Partage et Vie Temps plein

    **Partage et Vie** recherche un**e Assistante de Direction, H/F** Gujan-Mestras (33) Résidence _L'Arousiney_ CDD à temps plein **Prise de poste à partir du 2 mai 2024** **Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous animent, rejoignez nos équipes !** Située **dans le sud du bassin d’Arcachon**, en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Gujan-Mestras, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein

    **Partage et Vie** recherche un**e Assistante de Direction, h/f** Gujan-Mestras (33) Résidence _L'Arousiney_ CDD à temps plein **Prise de poste à partir du 2 mai 2024** **Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous animent, rejoignez nos équipes !** Située **dans le sud du bassin d’Arcachon**, en...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Gujan-Mestras, Nouvelle-Aquitaine, France Cabinet conseils Temps plein

    Notre entreprise recherche un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre entreprise en pleine croissance et en constante évolution.Vous serez amené(e) à assurer la gestion et le suivi administratif de l'entreprise. Vous disposez d'une expérience réussie en gestion administrative.**MISSIONS**:Directement rattaché(e) à la Direction, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Gujan-Mestras, France RASSYNE Temps plein

    Notre entreprise recherche un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre entreprise en pleine croissance et en constante évolution. Vous serez amené(e) à assurer la gestion et le suivi administratif de l’entreprise. Vous disposez d’une expérience réussie en gestion administrative. **MISSIONS**: Directement rattaché(e) à la Direction, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Gujan-Mestras, France Cabinet conseils Temps plein

    Notre entreprise recherche un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre entreprise en pleine croissance et en constante évolution. Vous serez amené(e) à assurer la gestion et le suivi administratif de l’entreprise. Vous disposez d’une expérience réussie en gestion administrative. **MISSIONS**: Directement rattaché(e) à la Direction, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Gujan-Mestras, France Cabinet conseils Temps plein

    Notre entreprise recherche un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre entreprise en pleine croissance et en constante évolution. Vous serez amené(e) à assurer la gestion et le suivi administratif de l’entreprise. Vous disposez d’une expérience réussie en gestion administrative. **MISSIONS**: Directement rattaché(e) à la Direction, vous...

  • Assistant de Manager

    il y a 3 semaines

    Gujan-Mestras, France Pigier Temps plein

    ASSISTANT DE MANAGER EN ALTERNANCE Poste basé à Gujan Mestras Vous intégrerez le service commercial d’une grande entreprise nationale, sur un poste d’assistant de manager commercial, dans le cadre du (3 jours en entreprise, 2 jours en centre de formation PIGIER) ou le titre .L’entreprise est accessible par le train en départ de la métropole...

  • Assistant de Manager

    il y a 1 mois

    Gujan-Mestras, France Pigier Temps plein

    ASSISTANT DE MANAGER EN ALTERNANCE Poste basé à Gujan Mestras Vous intégrerez le service commercial d’une grande entreprise nationale, sur un poste d’assistant de manager commercial, dans le cadre du (3 jours en entreprise, 2 jours en centre de formation PIGIER) ou le titre .L’entreprise est accessible par le train en départ de la métropole...

  • Assistant de Manager

    il y a 1 semaine

    Gujan-Mestras, France Pigier Temps plein

    ASSISTANT DE MANAGER EN ALTERNANCE Poste basé à Gujan Mestras Vous intégrerez le service commercial d’une grande entreprise nationale, sur un poste d’assistant de manager commercial, dans le cadre du (3 jours en entreprise, 2 jours en centre de formation PIGIER) ou le titre .L’entreprise est accessible par le train en départ de la métropole...

  • Assistant de Formation

    Il y a 2 mois

    Gujan-Mestras, France GRETA-CFA Aquitaine Temps plein

    Le GRETA-CFA Aquitaine recrute un(e) assistant(e) de formation pour le Lycée de la mer à Gujan-Mestras. **Présentation de la structure**: Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d’établissements publics locaux d’enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l’Aquitaine....

  • Assistant de Formation

    il y a 8 heures

    Gujan-Mestras, France GRETA-CFA Aquitaine Temps plein

    Le GRETA-CFA Aquitaine recrute un(e) assistant(e) de formation pour le Lycée de la mer à Gujan-Mestras. **Présentation de la structure**: Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d’établissements publics locaux d’enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l’Aquitaine....

  • Assistant Clientèle

    il y a 2 semaines

    Gujan-Mestras, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Joa Gujan-Mestras - 33, CDD **Et si vous tentiez l'aventure JOA ?** Détail du poste Ce que le casino JOA de Gujan-Mestras souhaite vous offrir, c'est: - Un package de rémunération incluant un salaire fixe sur 12 mois et une prime d'intéressement - Une prime d'ancienneté - Une majoration de vos heures de nuit (à partir de 21h) - Un régime de...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Gujan-Mestras, France Hunyvers Temps plein

    Afin de renforcer l’équipe de GROUPE NAUTIC 33 située à Gujan-Mestras (33), nous recherchons un-e Assistant Administratif et Commercial H/F Nous vous proposons un emploi basé sur la proximité, l’écoute, l’épanouissement, le développement de vos compétences et de votre carrière. Notre expérience et notre expertise nous permettent de...

  • Stratifieur (H/F)

    il y a 1 semaine

    Gujan-Mestras, France Menway Emploi La Teste-de-Buch Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un stratifieur H/F. Intégré(e) au pôle Composite et sous la direction du Responsable de Production, vous participerez à la réalisation de différentes pièces nécessaires à la construction de bateaux. Poste basé sur Gujan-Mestras (33). Poste à pourvoir immédiatement en temps plein, en contrat intérim sur...

  • Stratifieur (H/F)

    Il y a 2 mois

    Gujan-Mestras, France Menway Emploi La Teste-de-Buch Temps plein

    Intégré(e) au pôle Composite et sous la direction du Responsable de Production, vous participerez à la réalisation de différentes pièces nécessaires à la construction de bateaux. Poste basé sur Gujan-Mestras (33). Poste à pourvoir immédiatement en contrat intérim sur une période longue. Horaires en journée ou en 2x8 **Type de contrat**:...

  • Stratifieur (H/F)

    il y a 3 semaines

    Gujan-Mestras, France Menway Emploi La Teste-de-Buch Temps plein

    Intégré(e) au pôle Composite et sous la direction du Responsable de Production, vous participerez à la réalisation de différentes pièces nécessaires à la construction de bateaux. Poste basé sur Gujan-Mestras (33). Poste à pourvoir immédiatement en contrat intérim sur une période longue. **Statut du contrat**: Ouvrier **Type de contrat**:...