Chargé-e D'accueil, de Secrétariat Et de
il y a 3 semaines
**L’association Osiris, créée en 1999, est un centre de soin, d’interprétariat et de ressources sur l’exil et le traumatisme psychique.**
Le centre de soin vise à contribuer au soin des personnes présentant une souffrance en lien avec la situation d’exil et des traumatismes psychiques conséquences des violences intentionnelles vécues dans leur pays d’origine, sur le trajet ou à leur arrivée en France.
Le service d’interprétariat est spécialisé dans les champs médical et social, et adapté aux besoins convergents des personnes peu ou non francophones et des professionnels concernés.
Le centre ressources a pour objectif de renforcer la sensibilisation et la formation de toutes personnes amenées à accompagner ce public, de soutenir la création de dispositifs d’accès aux soins des personnes exilées sur le territoire régional et de favoriser l’interconnaissance de ces acteurs.
Nous recherchons une Chargée d'accueil, de secrétariat et de logistique pour rejoindre notre équipe. Cette personne sera responsable de diverses tâches administratives et logistiques pour soutenir nos opérations.
**SECRÉTARIAT - RÉCEPTION**:
- S’occuper de la réception du public (patients, autres).
- Gérer l’accueil téléphonique.
- Assister l’assistante de gestion et de projet dans le secrétariat d’Osiris Interprétariat
- Assister les thérapeutes du centre de soin dans la gestion des RDV.
- Éditer et préparer des documents : dossiers, photocopie, reliure, impressions.
- Préparer et envoyer les documents pour les formations : convocation, dossier participant-e,
- S’occuper de l’envoi du courrier.
**GESTION LOGISTIQUE**
- Gérer les achats.
- S’occuper de l’organisation et de la logistique des évènements (formations, séminaires,) : déplacements, réservation, location etc.
- Préparer les réunions (aménagement de la salle, pause-café).
- S’assurer de la bonne tenue quotidienne des locaux.
- Gérer la maintenance et l’entretien des locaux.
- Organiser les archives.
Compétences requises:
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite
- Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité à travailler avec précision et à respecter les délais
- Sens du service client et capacité à traiter les demandes avec courtoisie
- Bonne connaissance de l'anglais (niveau intermédiaire)
- Compétences administratives solides
- Sensibilité aux problématiques des exilé-e-s (adhésion au projet).
Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et capable de gérer plusieurs tâches simultanément, nous serions ravis de vous rencontrer.
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel
Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois
Nombre d'heures : 30 par semaine
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Question(s) de présélection:
- Êtes-vous sensible aux problématiques des exilé-e-s et/ou des personnes précaires ?
Expérience:
- Secrétariat: 3 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant (E) Secrétariat Pédagogique
il y a 4 semaines
Marseille, France LES ATELIERS DE L'IMAGE ET DU SON Temps pleinVous travaillerez sous la direction du directeur pédagogique mais avec une autonomie dans le travail. Poste à pourvoir à partir de octobre / nov 2023 - Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants depuis leur inscription administrative jusqu’à la délivrance de leur diplôme et le secrétariat administratif. Activités...
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Chargé(E) D'accueil Bilingue
il y a 1 mois
Marseille, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...
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Apprenti-e en Secrétariat Médical Au Sein Du
il y a 4 semaines
Marseille, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein**Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: Alternance **Intitulé de l'offre**: Apprenti-e en Secrétariat Médical au sein du Laboratoire de Biologie médicale **Sujet de stage**: En tant qu'apprenti(e) en secrétariat médical, vous serez impliqué(e) dans des missions variées, combinant des fonctions de secrétariat de...
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Assistant D’accueil Administratif Et Secrétariat
il y a 1 mois
Marseille, France SODEC CONSEIL Temps pleinCabinet d’Expertise Comptable d’une trentaine de collaborateurs situé à Bollène, nous recrutons dans le cadre d’un remplacement un ou une Assistant(e) d’Accueil Administratif(ve) et Secrétariat (H/F) Ce poste nécessite discrétion et confidentialité. Vos principales missions sont l’accueil physique et téléphonique, la gestion des...
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Apprenti-e en Secrétariat Médical Au Sein Du
il y a 4 semaines
Marseille, France CEA Temps pleinDescription du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - Alternance **Intitulé de l'offre**: - Apprenti-e en Secrétariat Médical au sein du Laboratoire de Biologie médicale **Sujet de stage**: - En tant qu'apprenti(e) en secrétariat médical, vous serez impliqué(e) dans des missions variées, combinant des...
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Assistant(E) Secrétaire
il y a 4 semaines
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Maîtriser nos moyens **Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9643 - Description CollectivitéAu sein du Service du Contentieux de la Direction des Affaires Juridiques et des Assemblées, rattaché à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos Moyens », vous...
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Chargé(E) D'accueil
il y a 4 semaines
Marseille, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...
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Réceptionniste Accueil
il y a 4 semaines
Marseille, France Golf du Pic Saint-Loup Temps pleingolf ? Doté d’un bon relationnel, du sens de l’hospitalité et d’un potentiel commercial ? Nous vous proposons de rejoindre notre équipe jeune, dynamique et bienveillante ! - Poste disponible dès maintenant. - CDD débouchant sur CDI - Temps Plein - 35h/39h - 5 jours de travail consécutifs, incluant le week-end / jours fériés - 2 jours de repos...
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Chargé(E) D'accueil en Remplacement Ponctuel
il y a 4 semaines
Marseille, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...
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Chargé(E) D'accueil en Remplacement Ponctuel
il y a 1 mois
Marseille, France Cityone - Accueil Temps pleinEmployer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...
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Chargé(E) D'accueil Et D'orientation Du Public
il y a 4 semaines
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10241 - Description CollectivitéAu sein de la Mission Superminot et Accueil des Familles, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville des Petites Marseillaises et Petits...
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Concierge, Chargé(E) D'accueil, de Surveillance Et
il y a 4 semaines
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Surveillance et gardiennage**Filière** - Technique**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints techniques territoriaux**Référence** - i10224 - Description CollectivitéLa DGA la Ville du Temps libre les directions suivantes: La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des...
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Chargé(E) D'accueil de Surveillance Et D'entretien
il y a 4 semaines
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00008502 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints techniques territoriaux **Filière**:Technique **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Maintenance, opérations techniques ou logistiques **Niveau d'étude**:BEP **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:Ilôt Allar - 9 rue...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00007964 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:39 bis rue sainte - 13001 Marseille Missions: Au...
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Chargé(E) D'accueil Victimes
il y a 4 semaines
Marseille, France AGAVIP-Médiations Temps pleinDans le cadre d'un remplacement de 1 mois nous recherchons une chargée d'accueil téléphonique pour informer et orienter les victimes que nous recevons au sein de notre association agréée par le ministère de la justice : Agavip Il s'agit d'un CDD qui débute le 22/04/24 et se termine le 30/05/24 inclus Le salaire pour 24h/semaine est de 1300€...
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Secrétariat
il y a 1 mois
Marseille 6e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps pleinL’agent administratif affecté au secrétariat de Direction effectue toutes les tâches de secrétariat, sous l’autorité directe de l’attachée d’Administration et d’Intendance (AAI), et en liaison étroite avec le Directeur Fonctionnel du SPIP des Bouches du Rhône et la Directrice-Adjointe: - Accueil : téléphonique et physique (gestion de...
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Chargé D'accueil
il y a 1 mois
Marseille, France Cityone - Accueil Temps pleinEmployer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...
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Chargé D'accueil
il y a 1 mois
Marseille, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein**À propos de nous**: La CMA Provence-Alpes-Côte d’Azur, établissement public administré par des artisans élus pour cinq ans, a pour mission de défendre les intérêts généraux des artisans, de promouvoir le développement des entreprises artisanales et d’accompagner l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle: apprentissage,...
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Agent (E) Chargé (E) Du Traitement Des Demandes
il y a 1 mois
Paris 1er, France COUR DE CASSATION Temps plein**I- Description du poste** L’agent(e) contractuel(le) sera en charge des missions suivantes**: - Enregistrement informatique des nouvelles demandes**: - Recherche de précédents (par nom et par décision) - Saisie des données (date de la demande + nom + domicile + décision contestée et/ou jonction éventuelle avec un pourvoi existant) - Elaboration...
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Chargés D'accueil
il y a 4 semaines
Marseille, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...