Assistant(E) Relations Internationales

Il y a 3 mois


Villejuif, France Supbiotech Temps plein

**L'entreprise**
SupBiotech a pour vocation de former des ingénieurs en biotechnologies en 5 ans, au cœur des enjeux de demain pour permettre à de jeunes bacheliers d'accéder à des postes à responsabilités en France comme à l'International dans les secteurs très porteurs de : La santé, La pharmacie, L’agroalimentaire, L’environnement, La cosmétique, La bio-informatique.

Pour mener à bien nos divers échanges internationaux, SupBiotech recrute un(e) assistant des relations internationales.
**Description du poste**
Rattaché-e à la directrice des Relations Internationales, vous participerez à la gestion courante et contribuerez à l'organisation du service des relations internationales.

**T**âches dévolues**:

- Gestion quotidienne administrative : gestion du courrier postal, gestion de l'emploi du temps du supérieur hiérarchique, éditer les documents demandés par les étudiants, l’envoi postal de documents (contrats par FEDEX, documents d’information etc ), organiser et réserver les voyages pour le responsable des relations internationales, établir les notes du service des relations internationales.
- Assister dans la création et la mise en place des programmes courts proposés par SupBiotech : retro planning, logistique, relations avec les partenaires impliqués dans les programmes, demande de devis.
- Assister dans la création et la mise en place de la semaine internationale : invitation, planification, logistique
- Assurer le bon fonctionnement du service des relations internationales lors des déplacements de la Directrice des relations internationales.
- Accueil de partenaires et délégations internationales : réservation de salles, organisation du programme avec les autres services de SupBiotech, demande de devis.

**Autres missions**
- Participation aux Journées Portes Ouvertes de SupBiotech.

Cette fiche de poste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction de l’actualité du service des Relations Internationales de SupBiotech.
**Profil recherché**
- Formation Bac 2/3 minimum (assistante de direction, LEA, communication, etc.)
- **Anglais courant** (équivalent B1 minimum), bonne connaissance du français indispensable
- Expérience internationale indispensable
- Maîtrise Office 365 + Pack Office: Excel, Word, PowerPoint

**Qualités requises**:

- Entreprenant(e)
- Rigoureux(se),
- Goût pour la communication
- Sens de l’organisation



  • Villejuif, France Supbiotech Temps plein

    **L'entreprise** L’Institut Supérieur des Biotechnologies (Supbiotech) est l'école des ingénieurs en biotechnologies. Supbiotech a pour vocation de former des ingénieurs en biotechnologies en 5 ans, au cœur des enjeux de demain pour permettre à de jeunes bacheliers d'accéder à des postes à responsabilités en France comme à l'International dans...


  • Villejuif, France Supbiotech Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché-e à la directrice des Relations Internationales, vous participerez à la gestion courante et contribuerez à l'organisation du service des relations internationales. **Tâches dévolues**: **Alliance UNIgreen** - Soutien à la gestion quotidienne du consortium Européen UNIgreen en étroite collaboration avec la directrice...

  • Assistant(e) commercial(e)

    il y a 2 semaines


    Villejuif, Île-de-France Bravus Akademy Temps plein

    Poste de Assistant(e) commercial(e) (H/F)MissionEn tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous jouerez un rôle clé au sein de l'équipe en participant activement à la gestion et au développement du portefeuille clients. Vos principales missions seront :Support commercial : Assister les commerciaux dans la préparation des rendez-vous, la rédaction des...


  • Villejuif, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein

    Rejoignez notre équipe à l'EPITANous recherchons un(e) Assistant(e) pédagogique et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à l'EPITA, une Grande École d'ingénieurs en informatique. Vous serez chargé(e) de l'assistance d'un responsable dans la gestion des activités pédagogiques et administratives liées aux Programmes Internationaux.Activités...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 7 jours


    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    RéférenceASSDIR-IDFDescriptionLe Groupe Legendre recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour son agence basée à Villejuif. Vous serez rattaché au Directeur Général et assisterez dans la gestion de son activité : planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, etc.Compétences requises De formation Bac +2/Bac+3,...


  • Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Professionnalisme et ResponsabilitéL'assistant(e) conducteur de travaux est un professionnel expérimenté qui accompagne le conducteur de travaux dans l'exécution des travaux. Il est responsable de la coordination et du suivi des travaux de gros-œuvre et/ou corps d'états secondaires.MissionsAssurer la coordination et le suivi des travaux de...


  • Villejuif, Île-de-France Supbiotech Temps plein

    Poste de l'entrepriseSupBiotech, l'école des ingénieurs en biotechnologies, recrute un(e) alternant(e) assistant(e) administratif(ve) des stages et relations entreprises pour renforcer son équipe.Le candidat idéal sera en mesure de gérer les stages et les relations avec les entreprises, en assurant la mise à jour des tableaux de suivi de recherche...


  • Villejuif, Île-de-France Supbiotech Temps plein

    Poste de l'entrepriseSupBiotech, l'école des ingénieurs en biotechnologies, recrute un(e) alternant(e) assistant(e) administratif(ve) des stages et relations entreprises pour renforcer son équipe.Le candidat idéal sera en mesure de gérer les stages et les relations avec les entreprises, en assurant la mise à jour des tableaux de suivi de recherche...

  • Assistant(e) Technique

    il y a 11 heures


    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Assistant(e) TechniqueLegendre Construction recrute un(e) Assistant(e) Technique pour son agence basée à Villejuif (94).MissionsAdministratives : saisir, mettre en forme et diffuser divers documents, assurer la gestion de la sous-traitance, collaborer avec les autres assistantes administratives du Groupe.Techniques : gérer les cautions bancaires sur les...

  • Assistant(e) Technique

    il y a 7 jours


    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Poste d'Assistant(e) TechniqueL'agence de Groupe Legendre, basée à Villejuif, recherche un(e) Assistant(e) Technique pour rejoindre son équipe de trois assistantes travaux.MissionsAdministratives : saisir, mettre en forme et diffuser divers documents, assurer la gestion de la sous-traitance, collaborer avec les autres assistantes administratives...


  • Villejuif, France Supbiotech Temps plein

    Description de l'entrepriseL’Institut Supérieur des Biotechnologies de Paris (SupBiotech) est l'école des ingénieurs en biotechnologies.SupBiotech a pour vocation de former des ingénieurs en biotechnologies en 5 ans.Les stages (600 stages par an) et les relations avec les entreprises (partenariats, interventions, visites d’entreprises) sont...

  • Assistant(e) Technique

    il y a 4 jours


    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Assistant(e) TechniqueLegendre Construction recrute un(e) Assistant(e) Technique pour son agence basée à Villejuif (94).MissionsAdministrativesSaisir, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, rapports...),Assurer la gestion de la sous-traitance,Collaborer de manière étroite avec les autres assistantes administratives du Groupe afin...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Job SummaryL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du Groupe Legendre, responsable de la gestion administrative et de l'organisation des activités de la direction générale. Le candidat idéal possède une expérience en assistanat et des compétences en logistique, communication et gestion de projet.ResponsabilitésRéceptionner les...

  • Assistant(e) Technique

    il y a 1 jour


    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Assistant(e) Technique Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique pour rejoindre notre équipe à Villejuif (94). ResponsabilitésSaisir, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, rapports...),Assurer la gestion de la sous-traitance,Collaborer de manière étroite avec les autres assistantes administratives du Groupe afin d'assurer une...


  • Villejuif, Île-de-France Bravus Akademy Temps plein

    MissionL'Assistant(e) Commercial(e) jouera un rôle clé au sein de l'équipe en participant activement à la gestion et au développement du portefeuille clients. Les principales missions seront :Support commercial : Assister les commerciaux dans la préparation des rendez-vous, la rédaction des propositions commerciales et le suivi des dossiers...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 3 mois


    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    **Contexte** Sous l’autorité hiérarchique de la **Directrice du Bureau d’Études Environnement**, l’assistant-e de direction lui apporte **une aide permanente en terme d'organisation personnelle**, **de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et d’accompagnement **du suivi des dossiers transversaux et stratégiques. Ce...

  • Assistant(e) Technique

    il y a 1 semaine


    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) technique du Groupe Legendre est chargé(e) de prendre en charge le secrétariat des chantiers en gros œuvre et de fournir un soutien sur la gestion de chantiers.MissionsSaisir, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, rapports...),Assurer la gestion de la sous-traitance,Collaborer de manière...


  • Villejuif, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support our Internship and Business Relations team at IONIS GROUP. The successful candidate will be responsible for coordinating various administrative tasks related to internships and business partnerships.Key ResponsibilitiesInternship AdministrationUpdate and...

  • Assistant(e) Travaux

    il y a 2 semaines


    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Poste : Assistant(e) TravauxVous rejoignez l'équipe de Groupe Legendre, acteur incontournable du bâtiment, en tant qu'assistant(e) travaux. Vous serez rattaché(e) au Directeur d'agence et chargé(e) de la gestion administrative des chantiers.Missions principales :Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers,...


  • Villejuif, Île-de-France Supbiotech Temps plein

    Présentation de l'entreprise SupBiotech est une institution dédiée à la formation d'ingénieurs spécialisés en biotechnologies sur une période de cinq ans, en réponse aux défis futurs. L'objectif est d'offrir aux jeunes diplômés des opportunités professionnelles tant en France qu'à l'international dans des secteurs en pleine expansion tels que...