Assistant Administratif Recettes

il y a 2 semaines


Grenoble, France Office National des Forêts Temps plein

**Présentation de l'entreprise**
Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales.

La Direction Territoriale Auvergne Rhône Alpes recouvre un territoire à caractère forestier qui représente 2,5 millions d’hectares soit 36% de surface boisée et variée (montagnes, zones de plaines, influence méditerranéenne).

Près de 900 collaborateurs sont mobilisés au service de la filière forêt bois et du développement des territoires. Les équipes sont réparties au sein de 5 agences territoriales, une agence travaux, une agence restauration des terrains en montagne et une agence études.

L'agence territoriale de l'Isère présente une forte dominante de forêts en montagne très fréquentées et quelques forêts de plaine pour un total de 106 000 ha dont 35 000 ha de forêts domaniales.

Vous interviendrez au sein du Secrétariat Général de l'agence Isère (13 personnes), et plus particulièrement du pôle pôle recettes.

Le Secrétariat général apporte le soutien à tous les services localisés en Isère : soutien production, RH et logistique, communication, pôle recettes, au bénéfice des Services de l'Agence (Forêt, Bois, SG, 7 UT, Agence Travaux, Agence Etudes, RTM).

Le Secrétariat Général pilote l'ensemble du soutien et une cellule DT Recettes.

Au sein du secrétariat général, le poste d'assistant(e) recettes fait partie du pôle recettes interagence situé au sein de l'agence Isère. Il est actuellement constitué de 3 collaborateurs et une responsable de pôle.

Les collaborateurs ont la charge d'assistance à la production pour les dossiers de travaux et d'études réalisées dans le cadre de nos activités concurrentielles, mais aussi pour nos chantiers domaniaux, dans le périmètre de la région AURA, et au bénéfice de toutes les structures ONF.

**Descriptif du poste**
L'assistant(e) recettes exerce un rôle d'assistant(e) administratif de production.

L'ONF utilise pour ses travaux et ses études (réalisés en forêt domaniale, pour des clients ou dans le cadre de missions d'intérêt général) un logiciel métier appelé Teck. Cet outil permet de : programmer ces opérations / les chiffrer / les décrire / établir le cas échéant un devis correspondant / enregistrer la réponse du client (accord partiel ou total, ou refus) / commander des travaux ou des études en interne ONF ou à des fournisseurs/prestataires / créer un chantier / inscrire les heures d'ouvriers ONF réalisées / livrer en interne le chantier si réalisation ONF / Livrer au client le cas échéant.

L'assistant(e) recettes intervient au sein de ce flux:

- Prendre en charge, dans les activités concurrentielles de l'ONF, le traitement des dossiers de la date de la signature du devis jusqu'à l'émission de la facture Client en passant par les phases d'appui à la production (Demandes d'achats interne ONF, création des chantiers de productions dans Teck) et excepté les achats externes auprès de fournisseurs.
- Facturer aux clients, (yc avoirs et refacturations éventuelles) sous SAP
- Assurer un appui Teck auprès des personnels de terrain et autres chefs de projets, notamment pour la saisie des dossiers complexes (marchés à bons de commande et sous-traitance paiement direct entre autre)
- Traiter sous Teck les chantiers domaniaux et quelques dossiers spécifiques (USS).

Il s'agit de:

- Prépare et communique les éléments de facturation
- Pré-comptabilise et facture les recettes
- Contribue à ou assure une veille commerciale
- Assure le premier contact de la relation client
- Met en forme une offre commerciale
- Effectue des relances sur devis
- Suit les devis
- Assure la relation prescripteur et client
- Suit l'activité
- Tient les dossiers à jour

**Profil recherché**
Diplômé en commerce et/ou gestion administrative, vous disposez d'une expérience professionnelle similaire.

Vous disposez de compétences rédactionnelles et vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques. La connaissance du logiciel SAP serait un plus.

Sens des responsabilités, autonomie, rigueur et travail en équipe sont des qualités essentielles pour réussir su ce poste.

Education : Bac +2
Experience : De 3 à 5 ans



  • Grenoble, France MyJobCompany Temps plein

    Nous cherchons pour l'un de nos clients une assistante administrative H/F sur ST ISMIER.Vos missions seront à 50% :La coordination des tâches administratives ;Le tri et classement des dossiers ;La rédaction de compte-rendu de réunions ;La prise en charge du standard téléphonique ;La liaison administrative entre la direction et les employés ;La...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Grenoble, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

    **Assistant administratif (F/H) **au sein de la Direction Administrative et Financière Business School reconnue sur la scène nationale et internationale, 1ère grande école de management Société à mission, Grenoble École de Management (GEM) est plus qu’une école, c’est un Business Lab for Society. Établissement d’Enseignement Supérieur...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client Assistant administratif (F/H). Une équipe de 4 personnes est en charge d’assurer le bon fonctionnement d'une institution de sécurisation d'opérations de maniements de fonds. Dans le cadre d’une augmentation de son activité, la création d’un poste d’assistant administratif est souhaité. Vos...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...


  • Grenoble, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Grenoble, France auxity scop arl Temps plein

    assistante administrative en lien avec le directeur et la responsable de secteur prise d'appel reponses rapides mails, courrier, ,... redaction comptes rendus, courriers, prise des rendez vous... liste non exhaustive Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 2 mois Nombre d'heures : 25 par semaine Salaire : 1 200,00€ à 1 300,00€ par...


  • Grenoble, France Taga Direction Temps plein

    EFFICENTY-RH recherche pour l’un de ses clients, réseau d’agences spécialisées dans la délégation et le placement de salariés dans le secteur médical. Un assistant recrutement et administratif (H/F) **Vos missions pour la partie recrutement**: - Poster des annonces - Présélection téléphonique - Recrutement physique - Contrôle de...


  • Grenoble, France AQUANTIS Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, acteur majeur dans son domaine, un Responsable Administratif et Financier H/F Sous l’autorité du Directeur des Services, la personne recrutée aura pour mission de jouer un rôle clé dans la gestion administrative et financière de l'établissement. Elle travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction des solidarités - service insertion vers l'emploi Référence : i1962-23CC41987A - Nature de l'offre **:Emploi Permanent** - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France AJHIRALP Temps plein

    **APPEL A CANDIDATURE** Contrat de Professionnalisation (2023-2025) en BTS (A**ssistante de Direction ou Assistante de Gestion** des PME et PMI) pour Septembre 2023. Notre association recrute pour son Siège 1 **Assistant Administratif (H/F)** - CDD en **Alternance** **MISSION PRINCIPALE**: - Assumer les tâches administratives et de secrétariat afin...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Grenoble, France CAPSULE CORP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Un bureau peut être mis à disposition ou le télétravail est...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Grenoble, France SAFIGEC Temps plein

    **Classé au TOP 100 des cabinets d'expertise-comptable**, le Groupe SAFIGEC est un acteur à 360° de la performance économique des entreprises : expertise-comptable, commissariat aux comptes, fusion-acquisition-évaluation, social, paie, juridique, accompagnement RH, informatique, data. Nous sommes présents sur 5 sites en France (Lyon, Grenoble,...


  • Grenoble, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la transition digitale, un(e) Assistant(e) administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour...


  • Grenoble, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant administratif et technique H/F **Type de Contrat**: CDD **Société**: Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une entreprise Publique Locale qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Administratif - promotion externe ECI - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: La Direction de la Recherche Clinique recherche un agent pour un poste de Gestionnaire administratif et financier (Promotion externe - essais cliniques industriels). L'objectif du poste est d'assurer...


  • Grenoble, France ACE Emploi Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: L’assistant(e) administratif(ve) de gestion locative aura pour mission principale la gestion de baux sociétés pour le compte de nos clients entreprises. Il s’agira également de traiter les réservations de véhicules de nos clients et d’être en renfort sur le montage de dossiers administratifs. **Ses missions de gestion...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France McDonald's Temps plein

    Dans notre grande famille McDonald's, il n'existe pas qu'un seul métier en restaurant ! De l'accueil à la cuisine en passant par le management, la team McDonald's est une équipe soudée et synchronisée à la façon d'un orchestre symphonique. Notre objectif est simple : satisfaire le client tout en passant un moment agréable. Actuellement, nous...