Assistant Administratif

Il y a 3 mois


Marseille e, France PROFORMA FRANCE Temps plein

Depuis 2016, PROFORMA FRANCE conçoit des formations médicales e-learning innovantes pour les professionnels de santé.

Rattaché(e) à la responsable du service administratif et des ressources humaines, vos missions principales sont:
**ACCUEIL ET ORGANISATION**
- Accueillir les visiteurs
- Répondre aux appels téléphoniques et orienter vers le bon interlocuteur
- Assurer les commandes de consommables/fournitures et l’approvisionnement des espaces de travail
- Gérer la boite mail du secretariat
- Organiser les déplacements, réunions, séminaires...

**SERVICE GENERAUX**
- Gérer les courriers entrant et sortant : réception/envoi et distribution au service concerné,
- Gérer les factures fournisseurs (vérification, traitement) et DPC/ FIFPL
- Gérer les contrats fournisseurs (demande de devis, résiliation...)

**GESTION ADMINISTRATIVE, SUIVI ET ARCHIVAGE**
- Classer, scanner et archiver des documents dans le réseau et le dossier
- Assister dans l’administration du personnel (DPAE, inscription registre du personnel, pointage et suivi des horaires, traitement des absences, affiliation mutuelle/prévoyance, commandes et remises des titres restaurants, suivi des dossiers de financement des formations, préparation de l’arrivée et la sortie du salarié en lien avec les organismes concernés : médecine du travail, mutuelle, informaticien)

Vous pensez avoir les compétences et valeurs nécessaires pour ce poste:

- Excellentes capacités rédactionnelles
- Sens de l’organisation et rigueur
- Connaissance du pack office
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement

Vous intégrez une équipe bienveillante et dynamique. Nous vous formons sur l’ensemble de nos procédures.

Poste:

- CDI à temps partiel : (25h par semaine)
- Rémunération annuelle : 15.660 euros bruts par an

Avantages:

- Transport (prise en charge à 50%)
- Titres restaurants
- Mutuelle (prise en charge à 50%)

Lieu du poste:

- En présentiel

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 15 660,00€ par an

Nombre d'heures : 25 par semaine

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Marseille 2e, France Ballatore & Chabert Imex Temps plein

    Nous recherchons une assistant(e) administratif(ve) Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des appels, la correspondance par courriel et courrier, et la tenue de l'agenda. - Assister les dirigeants dans la préparation de documents, la compilation de rapports, et le suivi des dossiers. - Contribuer à la...


  • Marseille 2e, France O5 MARINE Temps plein

    Descriptif du poste Au sein d'une petite structure de 5 personnes en pleine expansion, vous aurez pour missions: - Gestion administrative du personnel navigant Français (établissement de bulletins de salaires, notes de frais, création et suivi de dossiers administratifs sur logiciels internes et externes). - Gestion et suivi de la logistique du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Je recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...


  • Marseille 2e, France ACCESUD MONTEVRAIN Temps plein

    ACCESUD MARSEILLE recherche pour un de ses clients basé sur Marseille, un(e) Assistant administratif et comptable (H/F) **Missions**: Les missions se répartiront selon deux thématiques: **Mission comptable**: - Contrôle et saisie des factures fournisseurs (achats consommés, frais généraux et maintenance) - En soutien de l’assistante achats /...


  • Marseille 2e, France Ergalis Banque Assurance Lyon Temps plein

    **Votre Mission**: Ergalis Banque et Assurance recrute pour le compte de son client, acteur majeur du secteur de la Banque et Assurance, un Assistant administratif H/F pour une mission intérim d'une durée d'un mois (possiblement renouvelable jusqu'à 18 mois au total). Le poste est à pourvoir dès que possible sur le secteur de Marseille 2ème...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez en charge du poste d'Assistant administratif / Assistante administrative dans le secteur de la fabrication de pain industriel. Vos principales missions: - accueil téléphonique et physique - gestion des commandes - gestion des appels d'offres - gestion agenda - gestion du courrier - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Marseille 2e, France enoé Temps plein

    **À PROPOS**: Le groupe Enoé est un producteur français indépendant d’énergies vertes et locales, maîtrisant l’ensemble de la chaîne de valeur (design, développement, financement, construction, exploitation et maintenance). Enoé est né d’entrepreneurs expérimentés et convaincus par la nécessité de respecter notre environnement, qui se...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour son ouverture Le Château de Théoule (06), maison du groupe Millésime 5 étoiles, recrute Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Logiciels comptables - Codifier une facture - Codifier un mandat -...


  • Marseille 2e, France Groupe Alternance Marseille Temps plein

    **Groupe Alternance - Marseille,** L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire sur **Marseille**, **un(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) **dans le cadre d'un **BTS Gestion de la PME en alternance**, A la suite de votre alternance, vous avez une réelle opportunité d'être embaucher en CDD ou CDI, comme...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marseille 2e, France Ballatore & Chabert Imex Temps plein

    **À propos de nous**: Nous sommes un cabinet d'expertise comptable dynamique et en pleine croissance, dédié à fournir des services de comptabilité, de conseil et de gestion financière de haute qualité à nos clients. Notre mission est d'accompagner nos clients dans leur développement et leur offrir des solutions personnalisées et efficaces. Nous...


  • Marseille 2e, France IRD Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité du Directeur de la MAPS, et en lien étroit avec les coordinateurs des trois principaux dispositifs de recherche en partenariat de l’Institut, de la chargée de contrats et des chargés de mission, vos activités seront les suivantes: - Collaborer à la gestion administrative et financière des 120 dispositifs...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marseille 2e, France French Tax Online Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un emploi au sein d'une jeune entreprise en plein développement ? Vous aimez les chiffres, l’anglais et la relation client ? Alors nous sommes à votre recherche ! En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous êtes en contact par mail et par téléphone avec un grand nombre de clients particuliers internationaux qui ont...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Marseille 08, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Marseille, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon 2e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: Au sein d'une nouvelle équipe de scolarité, l'**Assistant Administratif H/F** sera en charge d'assurer la gestion administrative des formations. Pour cela, vos missions seront les suivantes: - **Gérer** les dossiers de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon 2e, France ABELLIS Formation Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une ou d'un assistant-e administrative-f spécialisé-e dans la formation professionnelle pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant-e administratif-ve, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la gestion des activités administratives liées à nos programmes de formation. ⭐ **Responsabilités...


  • Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif - Un Poste à PartagerbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Marseille 09, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un membre essentiel de l'équipe pour la gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Marseille, France temporis Temps plein

    L'agence Temporis de la Joliette recherche pour un client spécialisé dans le transport international un(e)Assistant(e) Administratif (ve) ! ???? Êtes-vous organisé(e), polyvalent(e) ? Êtes-vous à l'aise avec les tâches administratives et aimez-vous travailler dans un environnement dynamique ? Si oui, cette opportunité est faite pour vous ! Nous...