Assistant en Gestion Administrative Et Financière
Il y a 6 mois
Descriptif du poste
Sous la responsabilité du Directeur de la MAPS, et en lien étroit avec les coordinateurs des trois principaux dispositifs de recherche en partenariat de l’Institut, de la chargée de contrats et des chargés de mission, vos activités seront les suivantes:
- Collaborer à la gestion administrative et financière des 120 dispositifs de recherche en partenariat (JEAI, LMI, IRN) et des partenariats institutionnels scientifiques et stratégiques (PI2S), en lien avec les coordinateurs des dispositifs, la chargée des contrats de la MAPS et les services financiers de l'IRD
- Collaborer à certains processus de recrutement (postdocs, contrats doctoraux, chaires professeur junior, affectations hors métropole environnées), en lien avec le Pôle Science et la Direction des ressources humaines
- Accompagner la réalisation d’études transversales pour la MAPS et le Pôle Science (suivi de bases de données, production d’indicateurs pour des enquêtes annuelles )
- En fonction des agendas et événements, participer à des dossiers transversaux impliquant une interaction entre les 3 pôles de l’Institut (Science, Appui, Développement)
Profil recherché
Vous avez développé les compétences suivantes:
- Connaître les missions, l’organisation et le fonctionnement de l’Institut et de ses instances
- Maitriser les techniques de communication et les méthodes de prises de notes
- Gérer un système de classement et d’archivage
- Maîtriser les techniques de gestion administrative et financière et les outils de pilotage associés
- Concevoir des tableaux de bord et indicateurs
- Savoir planifier les activités et échéances
- Notions en anglais
Une expérience au sein d’un établissement public à caractère scientifique et technologique serait appréciée.
Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : sens de la confidentialité, rigueur, sens du travail en équipe et esprit d’initiative.
- Diplôme de niveau 5 en gestion des entreprises et des administrations.
Compétences attendues
- LANGUESAnglais
SAVOIR-ÊTRE
Confidentialité
Esprit d'équipe
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Communication
Gestion administrative
**Voir plus**
Entreprise
- La mission d’appui au partenariat et à la science (MAPS) crée les conditions d’un pilotage et d’une coordination des ressources d’appui pour les cinq départements scientifiques de l’Institut et la Direction déléguée à la Science (D2S), en concrétisant la volonté de transversalité affichée par la nouvelle gouvernance. Elle initie et contribue, également, à l’élaboration d’outils de pilotage et d’aide à la décision. De plus, la MAPS coordonne, instruit et sécurise le fonctionnement des principaux dispositifs institutionnels de recherche en partenariat.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Emilie MORETTI
- _Chargée de recrutement_
Salaire
24 - 30 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 2 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur public / Armées
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
RECHERCHE-DÉVELOPPEMENT EN AUTRES SCIENCES PHYSIQUES ET NATURELLES
Télétravail
Partiel possible
-
Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 5 mois
Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...
-
Assistant Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Paris 2e, France Walters People Temps pleinL'ESSENTIEL : Notre client situé dans le 2ème arrondissement parisien, recherche actuellement un assistant administratif et financier dans le cadre d’un CDI. Rémunération allant de 28000 à 30000€ selon le profil. **VOTRE ENVIRONNEMENT ?** - L’un des premiers groupes hôteliers d’entrée à milieu de gamme en France - Une présence sur tout le...
-
Chef de Gestion Administratif et Financier
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, un établissement de soin Directeur Administratif et Financier H/F. En tant que Chef de Gestion Administratif et Financier, vous serez chargé de la gestion administrative, financière, budgétaire et comptable de l'établissement. Vous serez un membre clé de...
-
Chargé de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 6 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
-
Assistant Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
-
Assistant Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
-
Responsable de la Gestion Administrative et Financière
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Santé SUD Temps pleinA propos de l'entreprise : Santé Sud est une ONG de développement qui agit pour le droit de tous à être bien soigné.Forte de son réseau d'experts et de ses méthodes adaptées, Santé Sud forme et accompagne les professionnels de la santé et du secteur médico-social, en partenariat avec les acteurs locaux, pour améliorer l'accès aux...
-
Assistant de gestion administrative
il y a 1 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps pleinMissions de l'Assistant de gestion administrativeL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant de gestion administrative pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.L'Assistant de gestion administrative sera chargé(e) d'optimiser...
-
Chargé.e de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 5 mois
Marseille, France SIMPLON Temps pleinDescriptif du poste En proche collaboration et avec le soutien de l’équipe de l’Impact Unit SUD, votre mission consiste à apporter un appui à la gestion administrative, financière et logistique des activités Simplon SUD, notamment des actions de formation. **MISSIONS** - Au sein d’une équipe de 2 personnes, et placé-e sous la responsabilité...
-
Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Marseille 2e, France Ballatore & Chabert Imex Temps plein**À propos de nous**: Nous sommes un cabinet d'expertise comptable dynamique et en pleine croissance, dédié à fournir des services de comptabilité, de conseil et de gestion financière de haute qualité à nos clients. Notre mission est d'accompagner nos clients dans leur développement et leur offrir des solutions personnalisées et efficaces. Nous...
-
Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Lyon 2e, France TERRE ET LAC SOLAIRE Temps plein**Notre entreprise** Producteur d’énergie renouvelable, Terre et lac, société lyonnaise indépendante créée en 2009, développe, construit et exploite des centrales solaires (toiture, sol, ombrière et flottant) pour le compte de professionnels. Forte de son équipe intégrée de 80 personnes, Terre et Lac bénéficie de toutes les compétences en...
-
Assistant en Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Marseille, France CNRS Temps pleinCette offre est disponible dans les langues suivantes: - Français - Anglais Date Limite Candidature : vendredi 1 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative H/F** Référence : UMR7343-FANALL-016 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 13 Date de publication :...
-
Assistant en Gestion Financière Cellule
il y a 4 jours
Marseille 9e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 17 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière cellule mutualisée d’aide en gestion financière et administrative (H/F)** Référence : MOY1200-GERDEM-084 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : mardi 26...
-
Administrateur de la gestion financière et administrative
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionLa gestion administrative et financière des missions AMU et CNRS, ainsi que des logiciels Etamine et Notilus, constitue une tâche essentielle de ce poste. Les activités principales incluent la gestion administrative et financière, les relations avec l'administration centrale de la composante et de l'Université, ainsi que la gestion des logiciels...
-
Assistant Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps pleinNotre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...
-
Responsable de Gestion Administrative et Financière
il y a 1 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Santé SUD Temps pleinA propos de l'entreprise :Santé Sud est une ONG de développement qui agit pour le droit de tous à être bien soigné. Forte de son réseau d'experts et de ses méthodes adaptées, Santé Sud forme et accompagne les professionnels de la santé et du secteur médico-social, en partenariat avec les acteurs locaux, pour améliorer l'accès aux...
-
Assistant en gestion administrative H/F
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CNRS Temps pleinInformations généralesTitre de l'offre : Assistant en gestion administrative H/FContexte : Le laboratoire IUSTI est une unité mixte de recherche (UMR 7343) dont les tutelles sont le CNRS et Aix Marseille Université.MissionsL'assistant en gestion administrative réalise les activités administratives et financières pour les équipes de recherche...
-
Assistant de Gestion Administrative
Il y a 6 mois
Marseille, France Groupe NGE Temps pleinCDI - Localisation: - France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13), Saint Etienne du Grès (13103) - Domaine: - Comptabilité et Finance - Publié le: - 11/06/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards...
-
Assistant Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
Marseille 4e, France 13 HABITAT Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité du Responsable du Pôle, vous aurez pour principales missions de gérer l’ensemble des flux administratifs et financiers entrant et sortant du Pôle et de réaliser les tâches administratives du Pôle Infrastructure & Moyens Généraux. ACTIVITES...
-
(H/F) Assistant/assistante en Gestion Financière
il y a 4 jours
Marseille 9e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 17 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Assistant/Assistante en gestion financière et comptable** Référence : UMR7325-VALSEV-130 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : mardi 26 novembre 2024 Type de contrat : IT en contrat...