Gestionnaire Administratif

Il y a 6 mois

Lyon, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

**À propos de nous**:
Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle

**Mission**:
**Contexte et missions principales**:
**Présentation de la structure**

L'IAL (Institut des assurances de Lyon) et I'IFROSS (Institut de formation et de recherche sur les organisations sanitaires et sociales et leurs réseaux) sont deux instituts de la Faculté de Droit de l'Université Jean Moulin Lyon 3. L'IAL, créé en 1973, forme des spécialistes de haut niveau, reconnus par la profession, possédant les connaissances théoriques et pratiques, d'ordre juridique et économique, nécessaires à la résolution de toutes les questions d'assurance. Les masters mention « Droit des assurances » sont dispensés en formation initiale et en formation continue. L'IAL gère également la Licence professionnelle « Chargé de Compte Souscripteur en Assurance » en partenariat avec l'IFPASS (l'Institut de Formation de la Profession de l'Assurance). L'effectif de l'IAL est composé de 8 enseignants-chercheurs titulaires et associés et d'1 gestionnaire administrative.

L'IFROSS dispense depuis 1994 des formations dans le cadre de la formation initiale comme de la formation continue au sein des masters des mentions « droit de la santé » et « management des organisations de santé » et de plusieurs diplômes d'université (DU). L'activité de recherche de l'IFROSS est conduite par le Centre de recherche en droit et management des services de santé (CRDMS) qui mène des recherches pluridisciplinaires en droit et management dans le champ de la santé et du médico-social. L'effectif est composé de 19 personnes : 12 enseignants-chercheurs titulaires et associés, 1 responsable administrative, 2 personnels de gestion administrative et 4 personnels d'appui à l'enseignement et à la recherche.

Le poste de gestionnaire administratif est à pourvoir à 50% au sein de l'IAL et 50% au sein de l'IFROSS.

**Votre mission**

**Accueil/lnformation**
- Accueillir, informer et orienter les étudiants et futurs étudiants
- Accueillir, informer et orienter les intervenants, les professionnels et les partenaires

**Gestion de scolarité**
- Gérer les dossiers des étudiants de leur inscription pédagogique à la publication des résultats
- Gérer les plannings et les examens
- Contribuer à la gestion des contrats d'alternance et de formation continue

**Soutien logistique et communication**
- Contribuer à l'animation des réseaux sociaux des instituts
- Gérer les commandes et réservations auprès des prestataires et fournisseurs
- Organiser les déplacements des enseignants et intervenants des instituts
- Contribuer à l'organisation et au suivi administratif des séminaires de formation et évènements de promotion des formations des instituts
- Gérer la bibliothèque de l'IAL

**Écosystème de travail**

Au sein de l'IAL, vous serez amené(e) à travailler sous la supervision directe de la direction et en lien fonctionnel avec la gestionnaire administrative.

Au sein de l'IFROSS, vous serez amené(e) à travailler sous la supervision directe de la responsable administrative de l'IFROSS et sous la supervision indirecte du directeur de l'IFROSS. Vous travaillerez en lien fonctionnel avec l'ensemble de l'équipe de gestion administrative.

Vous collaborerez également de façon étroite avec les services administratifs de la Faculté de Droit et avec les services centraux de l'Université Jean Moulin Lyon 3.

**Profil**:
**Compétences opérationnelles et comportementales**:
Rigueur, réactivité et flexibilité

Capacité d'écoute et de prise en compte des demandes des différents interlocuteurs

Capacité à travailler en équipe

Sens de l'organisation et capacité de gestion des priorités

Bonne capacité rédactionnelle

Intérêt pour l'environnement académique

**Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac**
**Expérience souhaitée **:Une expérience équivalente sur les missions

  • Alternance Gestionnaire Administratif

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Terideal Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre: Alternance Gestionnaire Administratif d’Exploitation H/F Domaine d'emploi: Administratif Type de contrat: Alternance Lieu de travail: 71-Saône-et-Loire Ville: Allériot Temps de travail: Temps complet Rémunération: % légal en vigueur (contrat d'apprentissage) Missions / activités **TERIDEAL** se...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 6 mois

    Lyon, France QR Lyon Tertiaire Temps plein

    Vous recherchez un poste dans un environnement dynamique ? qui ne soit pas linéaire ni routinier ? Ce poste est fait pour vous ! Le/la Gestionnaire administratif assure les missions suivantes: ** Accueil téléphonique et physique - Gestionnaire administratif et logistique - Gestion des tâches administratives : courrier, colis, etc - Gestion de la flotte...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 6 mois

    Lyon, France LANSRY RH Temps plein

    LANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 6 mois

    Lyon, France LANSRY RH Temps plein

    LANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 6 mois

    Lyon, France LANSRY RH Temps plein

    LANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...

  • Gestionnaire Administratif en Assurance

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un acteur majeur du secteur de l'assurance, un(e) «Gestionnaire administratif en assurance H/F» en intérim de 6 mois pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Lyon, la rémunération proposée est de +/- 26 000 euros annuels. Nous recherchons un(e) « **Gestionnaire administratif en assurance H/F**»...

  • Gestionnaire Administratif Et Budgétaire

    Il y a 6 mois

    Lyon, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire administratif et budgétaire H/F**: - CDI - Lyon - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD68862 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: **_L'ARS recrute sur Lyon !_** **L'Agence Régionale de Santé(ARS)** est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 6 mois

    Lyon 3e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: - Pendant les vingt dernières années, Epitech s'est positionnée comme une agence spécialisée dans le recrutement pour le secteur tertiaire. Nous vous proposons une variété d'opportunités professionnelles, que ce soit...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 6 mois

    Lyon 3e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: - Pendant les deux dernières décennies, Epitech s'est distinguée en tant qu'agence d'experts du recrutement dans le secteur tertiaire à Lyon. Nous proposons une variété d'opportunités, que ce soit en intérim ou en...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 6 mois

    Lyon, France LANSRY RH Temps plein

    LANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...

  • Gestionnaire Administratif Juridique

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Terre et Lac Solaire Temps plein

    Découvrez l'opportunité de rejoindre notre équipeTerre et Lac Solaire, une entreprise leader en production d'énergie renouvelable, cherche un Gestionnaire Administratif Juridique pour soutenir les services administratifs et contribuer à la bonne marche des sociétés du groupe.Rôle et responsabilitésVous serez chargé(e) de:- Traiter et suivre les...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Lyon, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps plein

    Au sein du siège du CCAS, et sous la responsabilité du Secrétaire général, vous assurez des tâches de gestion administrative pour l’ensemble des services de la Direction. Il vous sera également demandé de faire une veille documentaire et règlementaire thématisée. En cas de nécessité et/ou d’absence des collègues, il pourra vous être...

  • Gestionnaire Administratif Polyvalent

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Adéquat Temps plein

    Vous souhaitait intégrer une entreprise international où règnent la polyvalence et l'esprit d'équipe ? Ne bougez plus, ce poste est fait pour vous ! Votre agence Adéquat Annecy Tertiaire recrute des nouveaux talents : GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (F/H) URGENT Vos responsabilités seront: - Relances par téléphone et par mail des impayés - Mise à...

  • Gestionnaire Administratif Et Budgétaire

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Foyer Notre-Dame des Sans-Abri Temps plein

    **L'entreprise** Le Foyer Notre-Dame des Sans-Abri, association loi 1901, reconnue d’utilité publique en 1957, œuvre depuis plus de 70 ans pour la réinsertion sociale et professionnelle des personnes en difficulté. Implantée sur la ville de Lyon et ses proches environs, elle déploie son savoir-faire sur plusieurs activités et de nombreux sites sur...

  • Gestionnaire Administratif Service Protection

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif Service Protection Sociale / Direction des ressources humaines et de la formation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif - Direction des ressources humaines et de la formation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Gestionnaire Administratif Accueil

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Groupe Or en Cash Temps plein

    **L'entreprise** Or en Cash compte plus de 110 agences à travers la France et est le N°1 français de l’achat des métaux précieux et aspire à le devenir en vente d’Or d’investissement. La proximité, la confiance, la confidentialité, la sécurité et la transparence auprès de ses clients sont les cinq piliers faisant d’Or en Cash le leader du...

  • Gestionnaire Administratif en Sav

    Il y a 3 mois

    Lyon 9e, France BLANC BRUN ASSURANCE CONSEIL Temps plein

    Ce que nous recherchons : Nous recherchons pour un grand nom du E COMMERCE de Hifi/vidéo un(e) gestionnaire service après-vente sédentaire administratif sur la base de 36 heures par semaine Vos responsabilités: - Réception des appels entrants (vous aurez besoin d’une écoute active pour saisir le problème de chaque dossier), - Traitements des...

  • Gestionnaire Administratif Et Affaires

    Il y a 6 mois

    Lyon 9e, France OCELLIA Temps plein

    **DESCRIPTIF DE LA MISSION** Le(la) Gestionnaire Administratif(ve) et Affaires Réglementaires en CDI à temps plein sera affecté(e) au service Direction des Affaires Réglementaires. Le(la) Gestionnaire Administratif(ve) et Affaires Réglementaires aura une mission transverse et devra contribuer au montage, suivi et mise à jour de dossiers divers en lien...