Gestionnaire Administratif
Il y a 5 mois
**À propos de nous**:
Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.
Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle
**Mission**:
**Contexte et missions principales**:
**Présentation de la structure**
L'IAL (Institut des assurances de Lyon) et I'IFROSS (Institut de formation et de recherche sur les organisations sanitaires et sociales et leurs réseaux) sont deux instituts de la Faculté de Droit de l'Université Jean Moulin Lyon 3. L'IAL, créé en 1973, forme des spécialistes de haut niveau, reconnus par la profession, possédant les connaissances théoriques et pratiques, d'ordre juridique et économique, nécessaires à la résolution de toutes les questions d'assurance. Les masters mention « Droit des assurances » sont dispensés en formation initiale et en formation continue. L'IAL gère également la Licence professionnelle « Chargé de Compte Souscripteur en Assurance » en partenariat avec l'IFPASS (l'Institut de Formation de la Profession de l'Assurance). L'effectif de l'IAL est composé de 8 enseignants-chercheurs titulaires et associés et d'1 gestionnaire administrative.
L'IFROSS dispense depuis 1994 des formations dans le cadre de la formation initiale comme de la formation continue au sein des masters des mentions « droit de la santé » et « management des organisations de santé » et de plusieurs diplômes d'université (DU). L'activité de recherche de l'IFROSS est conduite par le Centre de recherche en droit et management des services de santé (CRDMS) qui mène des recherches pluridisciplinaires en droit et management dans le champ de la santé et du médico-social. L'effectif est composé de 19 personnes : 12 enseignants-chercheurs titulaires et associés, 1 responsable administrative, 2 personnels de gestion administrative et 4 personnels d'appui à l'enseignement et à la recherche.
Le poste de gestionnaire administratif est à pourvoir à 50% au sein de l'IAL et 50% au sein de l'IFROSS.
**Votre mission**
**Accueil/lnformation**
- Accueillir, informer et orienter les étudiants et futurs étudiants
- Accueillir, informer et orienter les intervenants, les professionnels et les partenaires
**Gestion de scolarité**
- Gérer les dossiers des étudiants de leur inscription pédagogique à la publication des résultats
- Gérer les plannings et les examens
- Contribuer à la gestion des contrats d'alternance et de formation continue
**Soutien logistique et communication**
- Contribuer à l'animation des réseaux sociaux des instituts
- Gérer les commandes et réservations auprès des prestataires et fournisseurs
- Organiser les déplacements des enseignants et intervenants des instituts
- Contribuer à l'organisation et au suivi administratif des séminaires de formation et évènements de promotion des formations des instituts
- Gérer la bibliothèque de l'IAL
**Écosystème de travail**
Au sein de l'IAL, vous serez amené(e) à travailler sous la supervision directe de la direction et en lien fonctionnel avec la gestionnaire administrative.
Au sein de l'IFROSS, vous serez amené(e) à travailler sous la supervision directe de la responsable administrative de l'IFROSS et sous la supervision indirecte du directeur de l'IFROSS. Vous travaillerez en lien fonctionnel avec l'ensemble de l'équipe de gestion administrative.
Vous collaborerez également de façon étroite avec les services administratifs de la Faculté de Droit et avec les services centraux de l'Université Jean Moulin Lyon 3.
**Profil**:
**Compétences opérationnelles et comportementales**:
Rigueur, réactivité et flexibilité
Capacité d'écoute et de prise en compte des demandes des différents interlocuteurs
Capacité à travailler en équipe
Sens de l'organisation et capacité de gestion des priorités
Bonne capacité rédactionnelle
Intérêt pour l'environnement académique
**Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac**
**Expérience souhaitée **:Une expérience équivalente sur les missions
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps pleinResponsabilitésEn tant que Gestionnaire Administratif, vous serez chargé de: * Gérer l'agenda du management et coordonner les réunions, * Assurer la gestion des documents administratifs et la maintenance du CRM, * Participer à l'intégration des données transmises par les entreprises, * Veiller à la mise à disposition des moyens matériels et gérer...
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Gestionnaire Financier et Administratif
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UNA Rhône-Alpes Temps pleinGestionnaire Financier et Administratif (H/F) L'Association Départementale d'Aide aux personnes de l'Ain (ADAPA) recherche un Gestionnaire Financier et Administratif pour renforcer son équipe. Le candidat idéal possède une formation supérieure en comptabilité et gestion et une expérience de 5 ans minimum dans des fonctions similaires. Le Gestionnaire...
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Alternance Gestionnaire Administratif
Il y a 5 mois
Lyon, France Terideal Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre: Alternance Gestionnaire Administratif d’Exploitation H/F Domaine d'emploi: Administratif Type de contrat: Alternance Lieu de travail: 71-Saône-et-Loire Ville: Allériot Temps de travail: Temps complet Rémunération: % légal en vigueur (contrat d'apprentissage) Missions / activités **TERIDEAL** se...
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Gestionnaire Administratif de Talent
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Spine Temps pleinFonction clé dans notre équipe de SpineNous sommes à la recherche d'un Gestionnaire Administratif de Talent pour rejoindre notre équipe de Spine et aider à atteindre nos objectifs de croissance.Responsabilités :En tant que Gestionnaire Administratif de Talent, vous serez en charge de la gestion de dossiers clients, du suivi des litiges et des...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 5 mois
Lyon, France QR Lyon Tertiaire Temps pleinVous recherchez un poste dans un environnement dynamique ? qui ne soit pas linéaire ni routinier ? Ce poste est fait pour vous ! Le/la Gestionnaire administratif assure les missions suivantes: ** Accueil téléphonique et physique - Gestionnaire administratif et logistique - Gestion des tâches administratives : courrier, colis, etc - Gestion de la flotte...
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Gestionnaire administratif
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France REF Bikes Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe de REF Bikes en tant que gestionnaire administratif, responsable de la gestion quotidienne de l'entreprise.Vous serez en lien direct avec le président et assurez la gestion administrative, RH et comptabilité.Compétences requisesFormation niveau Bac à Bac+2 en assistanat, gestion de PME ou DEAExpérience sur un...
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Gestionnaire administratif
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France REF Bikes Temps pleinREF Bikes est une entreprise innovante qui cherche un gestionnaire administratif pour gérer les aspects RH et comptables de l'entreprise.Voici les missions clés de ce poste :Gestion administrative : vous serez responsable de la gestion quotidienne de l'entreprise, notamment l'accueil téléphonique, le suivi des contrats, l'enregistrement des demandes, la...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 5 mois
Lyon, France LANSRY RH Temps pleinLANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 5 mois
Lyon, France LANSRY RH Temps pleinLANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...
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Gestionnaire administratif
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France REF Bikes Temps pleinMissionsEn tant que gestionnaire administratif, tu seras chargé de la gestion quotidienne de l'entreprise REF Bikes.Accueil téléphoniqueSuivi des contrats classiques de l'entrepriseEnregistrement des demandes entrantesGestion de l'adresse mail « contact » de l'entrepriseOrganisation des déplacementsRéponse aux concours et appels à...
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Gestionnaire administratif en assurance
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bizzeo Temps pleinAssistant Gestionnaire en Assurance Nous recherchons un assistant gestionnaire en assurance pour rejoindre notre équipe à Bizzeo. Le candidat idéal sera capable de gérer les tâches administratives et comptables en étroite collaboration avec les juristes chargés des litiges. Compétences requises - Excellentes aptitudes à la communication écrite et...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 5 mois
Lyon, France LANSRY RH Temps pleinLANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...
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Gestionnaire Administratif en Assurance
Il y a 5 mois
Lyon, France Walters People Temps pleinNous recherchons pour notre client, un acteur majeur du secteur de l'assurance, un(e) «Gestionnaire administratif en assurance H/F» en intérim de 6 mois pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Lyon, la rémunération proposée est de +/- 26 000 euros annuels. Nous recherchons un(e) « **Gestionnaire administratif en assurance H/F**»...
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Gestionnaire Administratif Et Budgétaire
Il y a 5 mois
Lyon, France La Sécu recrute Temps plein**Gestionnaire administratif et budgétaire H/F**: - CDI - Lyon - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD68862 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: **_L'ARS recrute sur Lyon !_** **L'Agence Régionale de Santé(ARS)** est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 5 mois
Lyon 3e, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: - Pendant les deux dernières décennies, Epitech s'est distinguée en tant qu'agence d'experts du recrutement dans le secteur tertiaire à Lyon. Nous proposons une variété d'opportunités, que ce soit en intérim ou en...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 5 mois
Lyon 3e, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: - Pendant les vingt dernières années, Epitech s'est positionnée comme une agence spécialisée dans le recrutement pour le secteur tertiaire. Nous vous proposons une variété d'opportunités professionnelles, que ce soit...
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Gestionnaire administratif
il y a 1 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France REF Bikes Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe de REF Bikes en tant que gestionnaire administratif. Vous serez chargé de la gestion quotidienne de l'entreprise, en lien direct avec le président.Vos missions seront les suivantes :Gestion administrativeAccueil téléphoniqueSuivi des contrats classiquesEnregistrement des demandes entrantesGestion de l'adresse...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 5 mois
Lyon, France LANSRY RH Temps pleinLANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...
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Gestionnaire administratif
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France REF Bikes Temps pleinMissionEn tant que gestionnaire administratif, vous serez chargé de la gestion quotidienne de l'entreprise REF Bikes. Vous travaillerez en lien direct avec le président et vous serez responsable de la gestion administrative, des RH et de la comptabilité.Vos missions seront les suivantes :Gestion administrative : accueil téléphonique, suivi des contrats...
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Gestionnaire administratif en assurance
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bizzeo Temps pleinNous sommes à la recherche d'un gestionnaire administratif en assurance pour rejoindre notre équipe à Lyon. Le candidat idéal sera capable de gérer les tâches administratives et comptables en étroite collaboration avec les juristes chargés des litiges. Vos principales missions seront les suivantes : Gérer les dossiers, préparer les documents...
